Kutools Microsoftille® Outlook yksinkertaistaa päivittäistä sähköpostiviestintääsi Outlookin kautta lisäämällä seuraavat kätevät ominaisuudet, jotka useimpien Outlook-käyttäjien on suoritettava päivittäin! Yli 30,000 60 käyttäjän valinta. Tukee kaikkia Microsoft Officen tukemia kieliä. Se on erittäin helppo asentaa ja käyttää. Täysi ominaisuudet ilmainen 100 päivän kokeilu. XNUMX % tyytyväisyystakuu! Kaikki Kutools for Outlookin tekoälyominaisuudet ovat ikuisesti ilmaisia, vaikka kokeilujaksosi umpeutuisikin – nauti rajattomasta käytöstä veloituksetta!
Päivittäisissä Outlook-tehtävissäsi sähköposteihin vastaaminen ja niiden kirjoittaminen ovat yleisimpiä toimintoja. Perinteisesti jokaiseen sähköpostiin vastaaminen ja sen laatiminen ei ainoastaan vie paljon aikaa, vaan jättää tilaa myös kirjoitusvirheille ja sopimattomalle sanankäytölle.
Esittelyssä Kutools Outlookilleuusin innovaatio - AI Mail Assistant, joka toimii huippuluokan AI-tekniikalla. Se oppii historiallisista keskusteluistasi tarjotakseen tarkempia ja älykkäämpiä sähköpostivastauksia. Matkimalla sävyäsi ja tunneilmaisuasi se optimoi sähköpostin sisällön ja tekee siitä selkeämmän ja ammattimaisemman. Lisäksi se tukee sähköpostin sisällön yhteenvedon tekemistä ja sen kääntämistä eri kielille, mikä virtaviivaistaa viestintäprosessia ennennäkemättömällä tavalla. Kaikki yllä oleva yhdellä napsautuksella.
Hyödynnä sähköpostin kirjeenvaihdon tulevaisuus AI-sähköpostiapurimme avulla ja muuta sähköpostisi hallinta vaivattomaksi ja virheettömäksi kokemukseksi.
Yleensä Outlookissa voit määrittää sääntöjä vain kopion lähettämiseksi.
- Automaattinen CC / BCC ominaisuus Kutools Outlookille auttaa helposti kopioimaan tai pitämään eri ihmisiä useiden eri ehtojen perusteella lähetettäessä sähköpostiviestejä Outlookissa. Lukuun ottamatta "tai"-suhdetta Kopio- ja Piilokopio-sääntöjen välillä, se tarjoaa ainutlaatuisen "Ja"-suhteen kopio- ja piilokopiosääntöjen välillä, johon Outlookin sisäänrakennetuilla säännöillä ei ole varaa. Näkymät.
On hyödyllistä määrittää automaattinen vastaus, kun olet kiireinen tai poissa toimistosta loman vuoksi. Tämä on kohteliasta ilmoittaa lähettäjille, että et voi vastata heidän sähköposteihinsa juuri nyt, mutta olet vastaanottanut ne ja vastaat niihin mahdollisimman pian.
Kutools Outlookille'S Automaattinen vastaus ominaisuus auttaa sinua määrittämään automaattisen vastaussäännön yhdelle tai usealle sähköpostitilille samanaikaisesti mukautetulla aiheella ja viestillä Outlookissa. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä helposti muutamalla napsautuksella.
Kun olet kiireinen tai poissa toimistosta, et ehkä vastaa saapuviin sähköposteihin ajoissa. Tässä tapauksessa voit välittää nämä sähköpostit automaattisesti toiselle henkilölle ja antaa hänen auttaa vastaamaan sähköposteihin puolestasi.
Kutools Outlookille'S Automaattinen eteenpäin ominaisuus voi auttaa sinua välittämään kaikki vastaanottavat sähköpostit tai jotkin tietyt sähköpostit sääntöjen mukaan automaattisesti muille määrittämillesi vastaanottajille. Automaattinen eteenpäin ominaisuus tarjoaa sekä "ja"- että "tai"-suhteet sääntöjä luotaessa, kun taas Outlook ei tue "ja"-suhdetta.
On todella aikaa vievää vastata useisiin sähköposteihin yksitellen, koska Outlook sallii vain sähköpostiin vastaamisen kerrallaan.
Kutools Outlookille tarjoaa kätevän työkalun, jonka avulla voit vastata nopeasti useisiin samansisältöisiin sähköpostiviesteihin joukkona, jolloin sinun ei tarvitse vastata sähköposteihin yksitellen, sinun on vain valittava kaikki sähköpostit ja vastattava niihin sitten tietyn mallin avulla osoitteessa kerran.
Lähetä erikseen ominaisuus voi auttaa lähettämään saman sähköpostin useille vastaanottajille erikseen, jolloin jokaiseen sähköpostiin lisätään automaattisesti vastaava tervehdys. Ja kaikki lähtevät sähköpostit näyttävät vain nykyisen vastaanottajan osoitteen muiden vastaanottajien yksityisyyden suojaamiseksi.
Sähköpostia vastaanottaessaan vastaanottaja näkee vain oman nimensä, kuten Dear Sally, Dear Peter, tässä tapauksessa vastaanottaja voi katsoa sähköpostia lähemmin, jolloin sähköposti ei tule roskapostiksi.
Kun Outlook-kansioihin on luotu kaksoiskappaleita, et voi poistaa niitä helposti.
- Poista päällekkäiset sähköpostit/Yhteystiedot/Tehtävät ominaisuudet voivat auttaa helposti poistamaan päällekkäisiä sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja tehtäviä määritettyjen kriteerien perusteella kerralla, mikä auttaa pitämään Outlook-kansiosi puhtaana ja vapauttamaan Outlook-muistin.
Lisätietoja näistä ominaisuuksista: Poista päällekkäiset sähköpostit, Poista päällekkäiset yhteystiedot, Poista päällekkäiset tehtävät.
Irrota liitteet ominaisuus voi auttaa poistamaan liitetiedostoja valituista viesteistä ja tallentamaan ne tiettyyn kansioon samalla, kun liitetiedostot irrotetaan, liitteet muunnetaan sähköpostin sisällä oleviksi hyperlinkkiteksteiksi, tässä tapauksessa voit napsauttaa hyperlinkkiä avaa liitetiedostot nopeasti ja helposti.
Liitteiden automaattinen irrottaminen ominaisuus auttaa irrottamaan liitteet kaikista saapuvista sähköposteista tai joistakin tietystä sähköposteista automaattisesti. Liitteiden irrottaminen voi pienentää sähköpostin ja datatiedoston kokoa.
Jos haluat ladata ja tallentaa liitetiedostoja kerralla Outlookista, Kutools Outlookille'S Tallenna / Tallenna automaattisesti liitteet ominaisuus voi olla paras tapa tehdä niin. Tallenna liitteet ominaisuus voi auttaa tallentamaan kaikki tai tietyt liitteet valituista sähköpostiviesteistä manuaalisesti. Tallenna liitteet automaattisesti ominaisuus auttaa tallentamaan kaikkien saapuvien sähköpostien tai joidenkin sähköpostien liitteet automaattisesti.
Liitteiden tallentamisen jälkeen voit poistaa ei-toivotut suuret liitteet sähköpostin ja datatiedoston koon pienentämiseksi.
Sähköposteihin liittyvät monet liitteet suurentavat Outlook-datatiedoston kokoa, joten voit harkita liitteiden koon pienentämistä, jotta sähköpostisi ja Outlook-tietotiedostosi pysyy pienenä. Suorin tapa on puristaa liitteiden koko. The Pakkaa kaikki (liitteet) ja Automaattinen pakkaus (liitteet) ominaisuus Kutools Outlookille voi helposti pakata valittujen sähköpostien liitteiden lisäksi myös liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa.
Lisäksi voit hakea Pura kaikki (liitteet) -ominaisuus purkaa kaikki pakatut liitteet helposti.
- tilastotiedot ominaisuus Kutools Outlookille auttaa tietämään tarkalleen, kuinka monta sähköpostia vastaanotit tai lähetit päivässä/viikossa/kuukaudessa tai tiettyjen päivämäärien välillä Outlookissa.
Ohjelmisto on kuvattu alla nauharyhmän mukaan, jossa ne näkyvät.
Välilehtipalkki | Turvallisuus | AI | automaattisesti | Useita sähköpostiviestejä | Haku | Vastaus | Poista | Liitteet | Vaihtoehdot |
raportti | Ota yhteyttä | Kansiot | Näytä | Painaa | Kalenteri | Vaihtoehdot | Meistä |
Aiheeseen liittyvät ryhmän ominaisuudet |
Huomautuksia: Tämä Kutools -välilehti tulee näkyviin, kun avaat sähköpostin tai vastaat/lähetät sähköpostiin Outlookin kirjoitusikkunassa.
Aiheeseen liittyvät ryhmän ominaisuudet |
Huomautuksia: Tämä Kutools -välilehti tulee näkyviin, kun sähköposti avataan Outlookin lukuikkunassa.
Välilehtipalkki: Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, se tuo Outlookiin välilehtiliittymän. Kaikki avoimet Outlook-ikkunat, mukaan lukien viesti-, yhteystiedot ja tehtäväikkunat, näkyvät välilehtipalkissa nopeaa vaihtoa varten.
Anti-Phishing: Tämä ominaisuus voi automaattisesti tai manuaalisesti tarkistaa sähköpostien piilotetut linkkien osoitteet ja näyttää todelliset linkkien osoitteet, mikä auttaa käyttäjiä välttämään tietojenkalastelulinkkien napsauttamista.
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant käyttää edistyneintä AI-tekniikkaa, joka auttaa sinua vastaamaan sähköposteihin nopeasti, tarkasti ja älykkäästi. Lisäksi se optimoi sähköpostin sisällön, tekee yhteenvedon sähköpostiviesteistä ja kääntää ne eri kielille, jolloin voit hallita sähköpostejasi vaivattomasti ja tehokkaammin.
auto CC / BCC: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää CC- tai BCC-säännöt kaikille Outlookin sähköpostien lähetyksille. Lisäksi voit helposti mukauttaa sääntöjä tietyillä kriteereillä automaattisen CC:n tai BCC:n hallintaan sähköpostien lähettämisen yhteydessä. Voit esimerkiksi:
auto Eteenpäin: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää sääntöjä kaikkien vastaanottavien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle tietyille vastaanottajille. Lisäksi tämän ominaisuuden avulla voit mukauttaa sääntöjä tiettyjen saapuvien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle vastaanottajille kriteerien perusteella. Voit esimerkiksi:
auto vastata: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää automaattivastaussäännöt poissaoloille yhdelle tai usealle sähköpostitilille samanaikaisesti mukautetuilla aiheilla ja tekstillä.
Roskapostisuodatin: Tämä ryhmä kerää hyödyllisiä ominaisuuksia sähköpostien estämiseen ja eston poistamiseen, mikä voi auttaa vähentämään ei-toivottuja (roskapostiviestejä) Saapuneet-kansiossasi.
Merkitse poistetut kohteet luetuiksi: Kun poistat sähköpostit Saapuneet-kansiosta lukematta niitä, nämä sähköpostit näkyvät lukemattomina Poistetut-kansiossa. Tämä ominaisuus voi auttaa sinua merkitsemään nopeasti kaikki lukemattomat poistetut kohteet Poistetut-kansiossa sekä alikansiot luetuiksi yhdellä napsautuksella.
Kiinteä muotoilu: Tämä ryhmä sisältää kaksi ominaisuutta "Korjaa vastauksen muotoilu" ja "Kiinteä edelleenmuotoilu", joiden avulla voit helposti vastata tai välittää viesteihin kiinteällä muotoilulla ilman muotoa joka kerta manuaalisesti:
Sähköposti varoitus: Tämä ryhmä kerää kaksi ominaisuutta, joista voi tulla varoitus, kun vastaat tai lähetät sähköpostit, jotka täyttävät Outlookin tietyt ehdot.
Ajoita automaattinen lähetys: Toistuvat sähköpostit tarkoittavat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella. Tämän apuohjelman avulla voit luoda useita toistuvia sähköposteja ja lähettää viestejä määrittäminsi päivittäisin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
Joukkovastaus: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin samanaikaisesti ilman, että vastaat manuaalisesti yksitellen tai luot monimutkaisia ja aikaa vieviä sääntöjä.
Joukko eteenpäin: Kun valitset useita sähköposteja ja käytät edelleenlähetystoimintoa, kaikki valitut sähköpostit liitetään oletusarvoisesti liitteinä välitysikkunaan. Tämän apuohjelman avulla voit lähettää edelleen useita sähköposteja yksitellen normaaleina sähköpostiviesteinä sen sijaan, että lähetät ne liitteinä.
Tallenna PDF: Tämä apuohjelma auttaa tallentamaan useita sähköposteja muina tiedostomuotoina erikseen joukkona. Se kerää kuusi tiedostomuotoilua seuraavasti:
Muista sähköposti: Tämä ominaisuus yrittää palauttaa jo lähettämäsi sähköpostit lähettämällä Outlookin palautuskomennon. Se tukee joko yhden sähköpostin tai useiden valittujen sähköpostien palauttamista kerralla. Kun olet napsauttanut tätä ominaisuutta, näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, mitkä sähköpostit ovat antaneet palautuskomennon. Tämän jälkeen saat sähköposti-ilmoituksen, jossa ilmoitetaan kunkin vastaanottajan takaisinkutsun onnistumisesta tai epäonnistumisesta.
Tarkennettu Haku: Tämä apuohjelma auttaa etsimään ja suodattamaan sähköposteja, yhteystietoja, tehtäviä, tapaamisia ja kokouksia yhdellä tai useammalla ehdolla samanaikaisesti ja tukee jokaisen hakuehtoryhmän tallentamista skenaariona (voit helposti muokata ja käyttää skenaariota tulevaisuudessa ).
Haku: Tämä ryhmä kokoaa erilaisia hakutoimintoja, joiden avulla voit helposti etsiä sähköpostiviestejä tiettyjen Outlookin kriteerien perusteella.
Hae sähköposteja lähettäjän mukaan:
Etsi sähköposteista vastaanottajan mukaan:
Hae sähköposteja nykyisen vastauksen perusteella:
(Hae) Tämä yhteystieto: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti etsiä sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät tietyn yhteystiedon yhteystietoluettelossa.
Tyhjennä hakuhistoria: Tämän apuohjelman avulla voit tyhjentää Outlookin viimeisimmän hakuhistorian yhdellä napsautuksella.
vastata: Tässä Vastausryhmässä voit helposti vastata sähköpostiin liitteenä tai vastata sähköpostiin ilman alkuperäistä viestin tekstiä tarpeen mukaan.
Määritä vastaukset: Yleensä sähköpostin lähettämisen jälkeen vastattu viesti menee siihen sähköpostitiliin, jolle lähetit alkuperäisen sähköpostin. Jos haluat, että kaikki vastatut viestit menevät tietylle sähköpostitilille, tämä pelko voi auttaa sinua saamaan sen helposti alas. Se voi auttaa:
Suhteellinen virta: Tämä toiminto kerää kaksi apuohjelmaa, jotka voivat auttaa poistamaan sähköpostit, jotka liittyvät valittuun.
Poista kaksoiskappale: Tämä toiminto kerää kolme apuohjelmaa, joiden avulla voit helposti poistaa päällekkäisiä sähköpostiviestejä, tehtäviä ja yhteystietoja Outlookissa.
Poista aiheen etuliite: Viesteihin vastattaessa tai edelleen lähetettäessä etuliite RE tai FW lisätään automaattisesti aiherivin eteen. Tämä apuohjelma voi auttaa poistamaan nopeasti kaikki RE- tai FW-etuliitteet valituista sähköpostiviesteistä tai tiettyjen kansioiden sähköposteista kerralla. Lisäksi voit määrittää tietyt etuliitteet, jotka poistetaan sähköposteista tarpeidesi mukaan.
Poista juuttuneet viestit: Joskus sähköposti juuttuu Outlookin Lähtevät-kansioon, jos se on liian suuri lähetettäväksi tai muista syistä. Tämä ominaisuus auttaa poistamaan kaikki juuttuneet viestit Lähtevät-kansiosta yhdellä napsautuksella.
liite Johtaja: Tämän apuohjelman avulla voit helposti tallentaa / poistaa / pakata / irrottaa useita liitteitä useista sähköpostiviesteistä. Tämä hallinta mahdollistaa myös saapuvien sähköpostien kaikkien liitteiden automaattisen irrottamisen ja automaattisesti pakattujen liitteiden automaattisen pakamisen myös saapuvissa ja lähtevissä sähköpostiviesteissä.
Kiinnitystyökalut: Tämä ryhmä kerää hyödyllisiä työkaluja Outlook-liitteiden käsittelyyn:
Automaattinen tallennus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa tallentamaan automaattisesti kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.
Automaattinen irrotus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa poistamaan automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.
Automaattinen pakkaus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa poistamaan automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.
liite Vaihtoehdot: Näytä tämä työkalu napsauttamalla oikeaa nuolipainiketta Liitteet-ryhmässä. Täällä se tarjoaa hyödyllisiä vaihtoehtoja, joiden avulla voit helposti hallita liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista.
Lisää päivämäärä aiheeseen uutta sähköpostia luodessasi: Tämä vaihtoehto voi auttaa lisäämään nykyisen päivämäärän automaattisesti aiheeseen luotaessa uusia sähköpostiviestejä Outlookissa.
Lisää allekirjoitus päivämäärällä, kun luot, vastaat ja välität sähköpostia: Tämä vaihtoehto voi auttaa lisäämään nykyisen päivämäärän automaattisesti allekirjoitukseen, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat/lähetät sähköposteja Outlookissa.
Vastaa aina oletustilillä: Tällä vaihtoehdolla voit aina vastata kaikkiin sähköpostiviesteihin Outlookin oletussähköpostitilillä.
Lisää tervehdys, kun luot sähköpostin, vastaat siihen ja välität sitä: Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön voi auttaa lisäämään automaattisesti tervehdyksen sähköpostin tekstiosaan, kun vastaat sähköpostiin Outlookissa.
Sisällytä itseni, kun vastaat kaikkiin: Tämän apuohjelman avulla voit aina sisällyttää itsesi vastausviestiin.
Varoitus, kun Vastaa / Vastaa kaikille: Ota tämä apuohjelma käyttöön näyttää varoituksen, kun napsautat "Vastaa" tai "Vastaa kaikille" -painiketta viestissä, joka sisältää useita vastaanottajia.
Käytä edelleenlähetykseen oletustiliä: Ota käyttöön tämä apuohjelma lähettää sähköpostit aina oletustilillä.
show: Se näyttää ilmoituksen, joka kertoo mitä Kutools Outlookille on tehnyt puolestasi. Vaihtoehtoja on 6:
Ota loki käyttöön: Voit ottaa Lokin käyttöön kaikkien lokien tallentamiseksi Kutools Outlookille.
Muuta tekstin oletuszoomausta: Tällä apuohjelmalla voit muuttaa sähköpostin luku-, kirjoittamis-, vastaamis- ja edelleenlähetysikkunoiden tekstin zoomauksen tiettyyn prosenttiosuuteen.
Ota kyselynrakennus käyttöön: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti ottaa Query Builderin käyttöön Outlookissa.
Muuta liitteen enimmäiskokoa: Tämä vaihtoehto voi auttaa nopeasti suurentamaan tai muuttamaan liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa.
Määritä liitetyypit: Tämän vaihtoehdon avulla Outlook-käyttäjät voivat helposti poistaa eston tai käyttää liitteitä tietyillä tiedostotunnisteilla.
Muuta oletusarvoista liitteiden tallennuskansiota: Tämä vaihtoehto voi auttaa sinua määrittämään oletuskansion liitteiden tallentamista varten.
tilastotiedot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti laskea sähköpostit Outlookissa tietyssä ajassa. On valinnaista viedä lopullinen raportti kaikista laskentatuloksista uuteen tiedostoon, kuten Excel-työkirjaan. Voit esimerkiksi:
Viestiotsikko-analysaattori: Tämän apuohjelman avulla voit helposti tarkastella ja analysoida sähköpostin täydellisiä Internet-otsikoita yhdellä napsautuksella.
Laske valitut kohteet: Tämä ominaisuus auttaa helposti laskemaan valittujen kohteiden määrän Outlookissa.
Poista Kopioi yhteystiedot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta kerralla. On valinnaista siirtää kaikki päällekkäiset yhteystiedot määritetyistä kansioista toiseen kansioon niiden pysyvän poistamisen sijaan.
Huomautuksia: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tulee sisältää oletusarvoisesti sama sähköpostiosoite 1 ja koko nimi. Voit mukauttaa omia kriteerejäsi kaksoiskappaleiden tarkistamiseen tarpeen mukaan.
mennä Kopioi yhteystiedot: Tämän apuohjelman avulla voit helposti yhdistää kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhteen tai useampaan yhteystietokansioon tiettyjen Outlookin kenttien mukaan.
Huomautuksia: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tulee sisältää oletusarvoisesti sama sähköpostiosoite 1 ja koko nimi. Voit mukauttaa omia kriteerejäsi kaksoiskappaleiden tarkistamiseen tarpeen mukaan.
Lisää viestistä: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti kaikki lähettäjät ja vastaanottajat valituista sähköpostiviesteistä Yhteystiedot-kansioon kerralla ilman kopioita.
Lisää ryhmään: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti useiden vastaanottajien tai lähettäjien sähköpostiosoitteet valittuihin sähköpostiviesteihin tiettyyn yhteystietoryhmään.
Yhteysryhmä: Tämä toiminto kerää kaksi apuohjelmaa, jotka voivat auttaa paitsi jakamaan yhteysryhmän kahteen ryhmään, myös jakamaan yhteysryhmän kaikki jäsenet yksittäisiksi kontakteiksi.
Siirry Kansio: Tämän apuohjelman avulla voit etsiä kansiosta nopeasti nimellä ja siirtyä sitten tähän kansioon suoraan Outlookissa.
Temp-kansio: Tämä apuohjelma voi auttaa avaamaan Outlookin suojatun väliaikaiskansion yhdellä napsautuksella.
Kansioon liittyvä: Tämä ryhmä kokoaa kolme ominaisuutta, joiden avulla voit helposti yhdistää erilaisia kansioita Outlookissa:
Lähellä minimoida: Tämä apuohjelma voi minimoida Outlookin sulkemisen sijaan, kun napsautat Sulje-painiketta.
Viestimuistutukset: Tämä apuohjelma voi auttaa luomaan sääntöjä tärkeiden sähköpostien määrittämiseksi määritettyjen tekstien perusteella. Se näyttää tärkeän muistutuksen, kun tärkeä sähköposti saapuu. Olet esimerkiksi määrittänyt tekstit, kuten "Testi" tärkeiksi sähköpostin kriteereiksi, kun vastaanotat sähköpostin, joka sisältää tekstin "Testi" sähköpostin aiheessa, tekstiosassa, lähettäjän nimessä tai jopa lähettäjän sähköpostiosoitteessa, tätä sähköpostiviestiä pidetään tärkeä sähköposti ja saat samalla muistutuksen.
Näytä kohteiden määrä: Tämä toiminto kokoaa kaksi ominaisuutta, jotka voivat auttaa näyttämään lukemattomien kohteiden kokonaismäärän tai kaikki kohteet (mukaan lukien luetut ja lukemattomat kohteet) kaikissa Outlook-kansioissa samanaikaisesti.
Näytä viestin tiedot:
Advanced Print: Tällä toiminnolla voit helposti tulostaa yhteystietoja, yhteysryhmiä, kokouksia sekä sähköposteja.
Tulosta valinta: Tämä apuohjelma auttaa tulostamaan vain valitun sähköpostin.
Syntymäpäivä: Tämä toiminto tarjoaa kaksi apuohjelmaa syntymäpäivämuistutusten poistamiseen ja palauttamiseen tarpeidesi mukaan.
Kirjaudu: Se auttaa kirjaamaan Kutools for Outlookin automaattisten toimintojen onnistuneet ja epäonnistuneet tulokset.
ilmoittautua: Voit rekisteröidä ohjelmiston täältä.
Ohje: Voit käyttää toimintojen opetusohjelmia ja muuttaa tai mukauttaa ohjelmiston kieltä täältä. Se sisältää myös rekisterin, ohjelmiston versiotiedot.
Työkalupalkin tila: Voit valita työkalupalkkiin sopivan tilan.
Lisätietoja: Se kertoo, kuinka monta toimintoa ohjelmisto käsittelee nyt.
Pane: Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, Outlookin oikealle puolelle tulee ruutu. Tämän ruudun kautta voit lisätä emojia, automaattista tekstiä ja kirjanmerkkejä viesteihin.
Päällekkäiset nimet: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa kaikki päällekkäiset vastaanottajat Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio-kentistä samanaikaisesti yhdellä napsautuksella.
Nimeni on: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa itsesi sähköpostitilit Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä, kun kirjoitat sähköpostiviestiä.
Lisää historiaviesti: Kun käytät Vastaa / Vastaa kaikille ilman historiaa -ominaisuutta vastataksesi valittuun sähköpostiin ilman historiaviestiä, voit napsauttaa tätä Lisää historiaviesti -painiketta tuodaksesi historiaviestin takaisin nykyiseen vastausviesti-ikkunaan helposti.
Suora vastaus: Kun olet asettanut vastausosoitteen sähköpostitilille Vastausvastausten asetukset -ominaisuuden avulla, voit napsauttaa tätä painiketta poistaaksesi yhden sähköpostin vastausosoitteen käytöstä sähköpostin kirjoittamisen aikana.
Lähetä erikseen: Tämä ominaisuus voi auttaa lähettämään saman sähköpostin useille vastaanottajille (nämä vastaanottajat lisätään Vastaanottaja-kenttiin) henkilökohtaisella tervehdyksellä erikseen kerralla ilman, että he tuntevat toisiaan.
Ohita automaattinen CC / BB: Se ei kopioi tätä sähköpostia automaattisesti, vaikka se täyttää automaattisen kopio-/piilokopiosäännöt.
Luota valintaan: Tällä apuohjelmalla voit vastata sähköpostiin, jossa on valittua tärkeää tekstiä vain Outlookissa.
Allekirjoitus yhteyshenkilölle:: Tämän apuohjelman avulla voit muuntaa lähettäjän allekirjoituksen nopeasti yhteystiedoksi.
Työskentelen yleensä Excelin kanssa ja löysin Kutoolsin välineeksi tehostaa työtä. Itse asiassa Kutools on erinomainen työväline.
Nyt työskentelen Excel-dokumentin parissa, johon minun on myös tehtävä joitain muutoksia. Se on tärkeä dokumentti, sisältää kaikki opiskelijat ja siinä on monia laskentataulukoita, joten käytän kutooleja tehdäkseni tehtäväni helpommaksi ja nopeammaksi.
Kiitos tästä mahtavasta työkalusta.
Olen käyttänyt KUToolsia Wordille useita kuukausia, enkä yksinkertaisesti tule toimeen ilman sitä. Se on ehdottomasti Wordin parhaat työkalut!
Olen upseeri, käytän usein Officea työssäni ja työkalu (Kutools) on minulle erittäin hyödyllinen.
Voin säästää paljon aikaa monissa Word- ja Excel-toiminnoissa. Esim: voit sylkeä viimeinen-keski-etunimi erittäin helposti jollain hiiren napsautuksella (jos käytät vain Exceliä ilman apuohjelmaa tämän työkaluna, sinun on yhdistettävä "RIGHT", "LEFT", "MID", "FIND" tai "SEARCH"-toimintoja jakaa nimi),.....
Pidän siitä todella, viisi tähteä!
Thanh Nhanilta, upseerilta VN:stä
Upea ohjelmisto parantaa tuottavuutta, säästää aikaa ja ansaita enemmän rahaa prosessissa.
KuTools for Outlook on paras löytämäni Outlookin lisäosa, ja olen katsonut monia lisäosia. KuTools laajentaa Outlookia huomattavasti ja tekee minusta tuottavamman. En voi kuvitella Outlookin käyttämistä ilman KuToolsia.
- Jeffrey Wisniewski
Мне не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо вам !!!
Ku Tools for Word, Ku Tools for Excel ja Office Tabs ovat ohjelmistokirjastoni parhaita työkaluja. Käytän niitä joka ikinen päivä, koska hei kaikki ovat täynnä työkaluja, jotka taatusti vähintään kaksinkertaistavat tuottavuuden, kun työskentelet joko Wordilla tai Excelillä.
Nämä työkalut ovat kullan arvoisia ja henkilökohtaisen kokemukseni lisäksi kerron nyt taustani, joten voit luottaa suositukseeni.
Olen opettanut ohjelmistosovelluksia yli kaksikymmentä vuotta ja vietän 12 tuntia päivässä tietokoneen ääressä. Tässä on vain muutamia sovelluksia:
Shakkimestarina…
Kolmen kuukauden välein pidän webinaareja, joissa opetan opiskelijoilleni käyttämään huippuluokan shakkitietokantaohjelmiston huippuominaisuuksia.
Talousanalyytikona…
Käytän Exceliä mallien rakentamiseen, liiketoimintamallien suunnitteluun, numeroiden murskaamiseen ja ennusteiden tekemiseen.
Julkaistuna kirjailijana…
Käytän Microsoft Wordia kirjojen kirjoittamiseen, sisällön muotoiluun Amazonissa julkaistavaksi ja olen viettänyt useita tunteja muokkaamalla Wordia moninkertaistaakseni tuottavuudeni.
Noin kaksi viikkoa sitten laskin viimeisten 6 kuukauden aikana käyttämieni sovellusten määrän, ja kokonaismääräksi tuli tasan 33.
Tiedän ohjelmistot. Ku Tools on yksi parhaista ja hyödyllisimmistä, joita olen koskaan nähnyt.
Käytän KuTools for Exceliä. 70-vuotiaana jotkin Excelin toiminnot ovat mielestäni erittäin monimutkaisia ja aikaa vieviä niiden käytön selvittäminen.
Excel on erinomainen ohjelma, mutta KuToolsilla siitä tulee loistava. KuTools tekee monimutkaisista tehtävistä helppoa ja säästää myös paljon aikaa.
Suosittelin erittäin lämpimästi.
Ed Burton - Iso-Britannia
Kutools jatkaa jo ennestään fantastisen Excel-apuohjelman lisäämistä ja parantamista. Uusin versio 22.00 lisäsi useita kaaviomallien automatisointeja yhdellä napin painalluksella. Kaavioissa on esimerkkejä oikeasta käytöstä tietojen muokkaamiseen niin, että voit käyttää niitä raporteissasi tietojen analysointiin oikein.
He myös laajensivat lisäysrutiinia päivämäärien ja kellojen funktiot, kaavan apuohjelma Olen käyttänyt Kutools-apuohjelmaa vuosia. Minulla on Excel-, Word- ja outlook Kutoold -apuohjelma. Kuten muutkin, tämä päivitetty laajennettu excel-apuohjelma tekee kaikista päivittäisistä rutiineistani ja raporteistani nopeat ja paljon muuta tehokkaampi ja tuottavampi.
Kutools laajenee ja paranee jatkuvasti, ja se on pakollinen apuohjelma tuottavuustyökaluihisi. Suosittelen lämpimästi kaikkia Kutoolsin lisäosia.
Tämä uusin Excel-versio 22 on pakollinen. Kiitos mahtavasta työkalusarjasta, joka tekee työstäni helpompaa ja tuottavampaa
Stephen
#suositus #tehokkuus #Excel
Olen kansainvälisen kaupan opiskelija. Joten työskentelen paljon datan parissa, erityisesti HS-koodien parissa, jotka sisältävät yli viisi tuhatta riviä ja kuvauksia!
Kun olin käyttänyt Kutools-apuohjelmia Exceliin, pystyin poistamaan suuren taakan olkapäältäni! Kutools for Excel tekee elämästäsi paljon helpompaa ja tehokkaampaa, jos olet "kokopäiväinen" Excel-käyttäjä! Se todella säästää aikaasi. Koska se suorittaa tehtävät sekunneissa, jotka muuten kestäisivät sinulta tunteja, jos teet sen manuaalisesti!
Hatun nosto kehittäjille ja tiimille!
Kiitos!
Olen käyttänyt Office Tabia muutaman vuoden ja se on hienoa. Aloin äskettäin käyttää Office-suosikkeja, ja ne ovat todella hyödyllisiä, jotta pääset helposti mihin tahansa Office-tiedostoryhmään. On kuitenkin ärsyttävää, että minun täytyy avata toimistosovellus ennen kuin pääsen suosikkeihini. Olisiko mahdollista lisätä tapa avata suosikkeja Office-välilehden asetussovelluksessa?
Kutools on ehdottomasti bisnestä! Se tekee kaiken, mitä Excelin pitäisi tehdä, mutta ei voi! Toiminnot ovat uskomattomia ja joka kerta kun löydän toisen, se vain saa minut hymyilemään ja nauramaan, kuinka kätevä se on. Hyvin tehty kehittäjille. Eikä tämäkään ole maksettu arvostelu. Se on vain helvetin kätevä työkalu. Paljon kiitoksia!