Katso, kuinka Kutools for Outlook säästää aikaasi Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ja Office 365:ssä:

Ohjelmisto on kuvattu alla nauharyhmän mukaan, jossa ne näkyvät.

Kutools-välilehti

Suosittu	kehittyneet työkalut	viestit	Haku	Meistä

Kutools Plus Tab

raportti	Poista	Liitteet	automaattisesti	Ota yhteyttä	Kansiot	Näytä	Painaa	Kalenteri

Kutools-välilehti kirjoitusikkunassa

Aiheeseen liittyvät ryhmän ominaisuudet

Huomautuksia: Tämä Kutools -välilehti tulee näkyviin, kun avaat sähköpostin tai vastaat/lähetät sähköpostiin Outlookin kirjoitusikkunassa.

Kutools-välilehti lukuikkunassa

Aiheeseen liittyvät ryhmän ominaisuudet

Huomautuksia: Tämä Kutools -välilehti tulee näkyviin, kun sähköposti avataan Outlookin lukuikkunassa.

Suosittu ryhmä:

AI: AI Mail Assistant käyttää edistyneintä AI-tekniikkaa, joka auttaa sinua vastaamaan sähköposteihin nopeasti, tarkasti ja älykkäästi. Lisäksi se optimoi sähköpostin sisällön, tekee yhteenvedon sähköpostiviesteistä ja kääntää ne eri kielille, jolloin voit hallita sähköpostejasi vaivattomasti ja tehokkaammin.

Yhteenveto: AI Summary auttaa virtaviivaistamaan työnkulkuasi tekemällä tekoälyn avulla nopeasti yhteenvedot useista sähköposteista ja luomaan yksityiskohtaisen raportin suoraan Outlookissa, mikä tekee tehtävästä tehokkaamman ja tarkemman.

Välilehtipalkki: Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, se tuo Outlookiin välilehtiliittymän. Kaikki avoimet Outlook-ikkunat, mukaan lukien viesti-, yhteystiedot ja tehtäväikkunat, näkyvät välilehtipalkissa nopeaa vaihtoa varten.

Resurssi: Kun otat jonkin tämän ominaisuuden vaihtoehdoista käyttöön, Outlookin oikealle puolelle ilmestyy ruutu (lukuruudussa tai ponnahdusikkunassa). Tämän ruudun kautta voit lisätä emojia, automaattista tekstiä ja kirjanmerkkejä viesteihin.

• Emoji: Tässä ruudussa voit lisätä viestin runkoon erilaisia ​​houkuttelevia hymiöitä. Se on yhteensopiva kaikkien Windows-järjestelmien kanssa. Lisäksi voit luoda mukautettuja ryhmiä järjestääksesi ja lisätäksesi omia hymiöitäsi.
• Automaattinen tekstiruutu: Haluat ehkä tallentaa usein käytetyn sisällön malliksi, jota voit käyttää helposti tulevaisuudessa. Tämä automaattinen tekstiruutu voi auttaa tallentamaan usein käytetyt lauseet, kuvat tai muodot automaattisina tekstikirjoina Outlookissa. Kun kirjoitat sähköpostia, voit napsauttaa automaattisen tekstin merkintää lisätäksesi sen sähköpostin runkoon.
• Kirjanmerkki: Kuten Word-asiakirjassa, voit lisätä kirjanmerkkejä viestin runkoon.

Floating Toolbar: Kun otat jonkin tämän ominaisuuden vaihtoehdoista käyttöön, Outlookissa näkyy kelluva emoji-työkalurivi emojien nopeaa lisäämistä varten.

Joukkokäsittely: Sisältää joukon työkaluja sähköpostien joukkokäsittelyyn

• Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin malleilla: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin samanaikaisesti ilman, että vastaat manuaalisesti yksitellen tai luot monimutkaisia ​​ja aikaa vieviä sääntöjä.
• Välitä valitut sähköpostit yksitellen sähköpostimuodossa: YKun valitset useita sähköposteja ja käytät edelleenlähetystoimintoa, kaikki valitut sähköpostit liitetään oletuksena liitteinä välitysikkunaan. Tämän apuohjelman avulla voit lähettää edelleen useita sähköposteja yksitellen normaaleina sähköpostiviesteinä sen sijaan, että lähetät ne liitteinä.
• Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF: Tämä apuohjelma auttaa tallentamaan useita sähköposteja muina tiedostomuotoina erikseen joukkona. Se kerää kuusi tiedostomuotoilua seuraavasti: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ja Excel.

Näytä tiedot:

• Näytä lähettäjän aikavyöhyke: Tämä apuohjelma voi näyttää lähetysajan ja lähettäjän aikavyöhykkeen nykyisen ajan, jotta voit valita sopivan ajan sähköpostiin vastaamiseen Outlookissa.
• Näytä sähköpostin piilotiedot: Tämä ominaisuus voi auttaa näyttämään määritetyt otsikkotiedot suoraan Outlook-viesti-ikkunassa.

Lisää yhteystieto:

• Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoihin: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti kaikki lähettäjät ja vastaanottajat valituista sähköpostiviesteistä Yhteystiedot-kansioon kerralla ilman kopioita.
• Lisää valittujen sähköpostien lähettäjät ja useat vastaanottajat yhteystietoryhmään: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti useiden vastaanottajien tai lähettäjien sähköpostiosoitteet valittuihin sähköpostiviesteihin tiettyyn yhteystietoryhmään.

Lisätyökalut -ryhmä:

Edistyneet säännöt: Tarjoaa enemmän sääntöjä ja määritysvaihtoehtoja kuin Outlookin oletusasetukset.

Anti-Phishing: Tämä ominaisuus voi automaattisesti tai manuaalisesti tarkistaa sähköpostien piilotetut linkkien osoitteet ja näyttää todelliset linkkien osoitteet, mikä auttaa käyttäjiä välttämään tietojenkalastelulinkkien napsauttamista.

Romu: Tämä ryhmä kerää hyödyllisiä ominaisuuksia sähköpostien estämiseen ja eston poistamiseen, mikä voi auttaa vähentämään ei-toivottuja (roskapostiviestejä) Saapuneet-kansiosta.

• Estä lähettäjät: Tämä apuohjelma voi auttaa estämään kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä henkilöstä. Ota tämä apuohjelma käyttöön, kun olet valinnut estettävän lähettäjän sisältävän sähköpostin, jolloin kaikki tältä henkilöltä lähetetyt sähköpostit siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon niiden saapuessa.
• Estä lähettäjän verkkotunnukset: Tämän apuohjelman avulla voit helposti estää kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä sähköpostitoimialueesta. Jos esimerkiksi valitset sähköpostin, jonka lähettäjän verkkotunnus on "@gmail.com", ja otat tämän ominaisuuden käyttöön, kaikki tästä verkkotunnuksesta "@gmail.com" lähetetyt sähköpostit siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon saapuessaan.
• Estä aihe: Tämä apuohjelma voi havaita ja siepata sähköpostit, jotka sisältävät sanoja, jotka olet määrittänyt estetyiksi aiheiksi sähköpostin aiherivillä. Kun tämä apuohjelma on otettu käyttöön, ehdot täyttävän aiheen sisältävät sähköpostit siirretään automaattisesti Roskapostit-kansioon saapuessaan.
• Estä runko: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti estää sähköpostit tietyllä tekstisisällöllä sen jälkeen, kun olet määrittänyt tekstit estetyksi tekstiksi. Voit esimerkiksi estää kaikki sähköpostit, joiden tekstiosassa on ilmaus "Rolex-kello", kun ne saapuvat.
• Älä koskaan estä lähettäjiä: Lisää yhden sähköpostin lähettäjän osoite tai useiden sähköpostin lähettäjien osoitteet Älä estä lähettäjiä -luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa kaikki sähköpostit heiltä riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.
• Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnuksia: Lisää yhden sähköpostin lähettäjän toimialue tai useiden sähköpostin lähettäjien verkkotunnukset Älä estä lähettäjien verkkotunnuksia -luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa kaikki sähköpostit kyseisten lähettäjien verkkotunnuksista riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.
• Älä koskaan estä aihetta: Saat aina tietyllä aiheella olevia sähköposteja riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.
• Älä koskaan estä kehoa: Saat aina sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä avainsanoja tai lauseita sähköpostin tekstiosassa riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.
• Hallitse roskapostisuodatinta: Voit luoda / muokata / poistaa / ottaa käyttöön / poistaa käytöstä roskapostisäännöt sen avulla. Se on roskapostisuodattimen asetuskeskus.
• Suorita roskapostisäännöt nyt: Tämän ominaisuuden avulla voit käyttää manuaalisesti kaikkia roskapostisuodattimella määrittämiäsi roskapostisääntöjä.

Toistuva sähköposti: Toistuvat sähköpostit tarkoittavat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella. Tämän apuohjelman avulla voit luoda useita toistuvia sähköposteja ja lähettää viestejä määrittäminsi päivittäisin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

Ajoita sähköposti: Voit mukauttaa sähköpostien lähetysaikaa, sähköposti lähetetään automaattisesti, kun asetettu aika saavutetaan.

Viestiryhmä:

Vastaa alkuperäisellä liitteellä: Tämä apuohjelma voi auttaa säilyttämään alkuperäiset liitteet, kun vastaat sähköpostiin liitteineen.

Vastaa kaikkiin alkuperäisellä liitteellä: Tämä apuohjelma voi auttaa säilyttämään alkuperäiset liitteet, kun napsautat liitteitä sisältävän sähköpostin Vastaa kaikille -painiketta.

Vastata:

• Vastaa ilman historiaa: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti vastata valitun sähköpostin lähettäjälle ilman alkuperäistä viestin tekstiä.
• Vastaa kaikkiin ilman historiaa: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti vastata valitun sähköpostin lähettäjälle ja kaikille muille vastaanottajille ilman alkuperäistä viestin tekstiä.
• Muista sähköposti: Tämä ominaisuus yrittää palauttaa jo lähettämäsi sähköpostit lähettämällä Outlookin palautuskomennon. Se tukee joko yhden sähköpostin tai useiden valittujen sähköpostien palauttamista kerralla. Kun olet napsauttanut tätä ominaisuutta, näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, mitkä sähköpostit ovat antaneet palautuskomennon. Tämän jälkeen saat sähköposti-ilmoituksen, jossa ilmoitetaan kunkin vastaanottajan takaisinkutsun onnistumisesta tai epäonnistumisesta.
• Hae sähköpostihistoria: Seuraa sähköpostien palautustilaa. (Onnistunut palautus, epäonnistunut palautus, tuntematon tila.

Haku ryhmästä:

Tarkennettu Haku: Tämä apuohjelma auttaa etsimään ja suodattamaan sähköposteja, yhteystietoja, tehtäviä, tapaamisia ja kokouksia yhdellä tai useammalla ehdolla samanaikaisesti ja tukee jokaisen hakuehtoryhmän tallentamista skenaariona (voit helposti muokata ja käyttää skenaariota tulevaisuudessa ).

• Tarkennetun haun sähköpostit: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti etsiä sähköposteja yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti. Lisäksi se tukee hakuehtojen tallentamista skenaariona, jotta samoja kriteerejä ei palauteta joka kerta tulevaisuudessa.
• Tarkennetut hakutehtävät: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti etsiä tehtäviä yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti. Lisäksi se tukee hakuehtojen tallentamista skenaariona, jotta samoja kriteerejä ei palauteta joka kerta tulevaisuudessa.
• Tarkennettu haku yhteystiedot: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti etsiä yhteystietoja yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti. Lisäksi se tukee hakuehtojen tallentamista skenaariona, jotta samoja kriteerejä ei palauteta joka kerta tulevaisuudessa.
• Tarkennettu haku tapaamisia ja kokouksia: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti etsiä tapaamisia ja kokouksia yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti. Lisäksi se tukee hakuehtojen tallentamista skenaariona, jotta samoja kriteerejä ei palauteta joka kerta tulevaisuudessa.

Hae sähköposteja lähettäjän mukaan

• (Hae) Sähköpostit sisältävät lähettäjän: Tämä apuohjelma voi auttaa hakemaan nopeasti kaikista sähköpostiviesteistä valitun sähköpostin lähettäjän mukaan.
• (Hae) Sähköpostit lähettäjältä: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti sähköpostit kaikista valitun sähköpostin lähettäjän sähköpostikansioista.
• (Hae) Sähköpostit lähettäjälle: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka on lähetetty valitun sähköpostin lähettäjälle.
• (Hae) Lähettäjä Domain: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät valitun sähköpostin lähettäjän toimialueen.
• (Hae) Vastaa nykyiselle lähettäjälle: Tämä apuohjelma auttaa etsimään yhdellä napsautuksella kaikki sähköpostit, joihin vastaus on valitun viestin lähettäjän sähköpostiosoite.

Etsi sähköposteista vastaanottajan mukaan:

• (Hae) Sähköpostit sisältävät vastaanottajan: Tämän apuohjelman avulla voit helposti etsiä sähköposteja, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoitteen kaikista postilaatikoista.
• (Hae) Sähköpostit vastaanottajalta: Tämän apuohjelman avulla voit helposti etsiä valitun sähköpostin vastaanottajan lähettämiä sähköposteja kaikista postilaatikoista.
• (Hae) Vastaanottajalle lähetetyt sähköpostit: Tämän apuohjelman avulla voit helposti etsiä valitun sähköpostin vastaanottajalle lähetettyjä sähköposteja kaikista postilaatikoista.
• (Hae) Sähköpostit, joissa on vastaanottajan verkkotunnus: Tämän apuohjelman avulla voit helposti etsiä sähköposteja, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan verkkotunnuksen kaikista postilaatikoista.
• (Hae) Vastaa nykyiselle vastaanottajalle: Tämä apuohjelma auttaa etsimään kaikki sähköpostit, jotka vastaavat viestiin, jonka vastaanottaja on valitun viestin vastaanottajan sähköpostiosoite.

Hae sähköposteja nykyisen vastauksen perusteella:

• (Hae) Viesti sisältää vastauksen osoitteeseen: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti ja helposti kaikki sähköpostit, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen.
• (Hae) Nykyisestä vastauksesta: Tämä apuohjelma auttaa etsimään kaikki sähköpostit, jotka tulevat valitun viestin vastauksesta sähköpostiosoitteeseen vain yhdellä napsautuksella.
• (Hae) Nykyiseen vastaukseen: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti ja helposti kaikki sähköpostit, jotka lähetetään valitun viestin vastaussähköpostiosoitteeseen.
• (Hae) Nykyinen vastaus verkkotunnukseen: Tämä apuohjelma auttaa hakemaan yhdellä napsautuksella kaikista sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen.
• (Hae) Vastaamalla: Tämä apuohjelma auttaa etsimään nopeasti ja helposti kaikki sähköpostit, joissa vastaus sähköpostiosoitteeseen on vastaus valittuun viestiin.

(Hae) Tämä yhteystieto: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti etsiä sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät tietyn yhteystiedon yhteystietoluettelossa.

Tyhjennä hakuhistoria: Tämän apuohjelman avulla voit tyhjentää Outlookin viimeisimmän hakuhistorian yhdellä napsautuksella.

Tietoja ryhmästä:

Lisää päivämäärä aiheeseen uutta sähköpostia luodessasi: Tämä vaihtoehto voi auttaa lisäämään nykyisen päivämäärän automaattisesti aiheeseen luotaessa uusia sähköpostiviestejä Outlookissa.

Lisää allekirjoitus päivämäärällä, kun luot, vastaat ja välität sähköpostia: Tämä vaihtoehto voi auttaa lisäämään nykyisen päivämäärän automaattisesti allekirjoitukseen, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat/lähetät sähköposteja Outlookissa.

Vastaa aina oletustilillä: Tällä vaihtoehdolla voit aina vastata kaikkiin sähköpostiviesteihin Outlookin oletussähköpostitilillä.

Lisää tervehdys, kun luot sähköpostin, vastaat siihen ja välität sitä: Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön voi auttaa lisäämään automaattisesti tervehdyksen sähköpostin tekstiosaan, kun vastaat sähköpostiin Outlookissa.

Sisällytä itseni, kun vastaat kaikkiin: Tämän apuohjelman avulla voit aina sisällyttää itsesi vastausviestiin.

Varoitus, kun vastaat kaikkiin viesteihin, joissa olen Piilokopiossa: Kun tämä apuohjelma on otettu käyttöön, varoitusikkuna tulee näkyviin, kun käytät Vastaa kaikille -toimintoa sähköpostissa, jonka sähköpostiosoitteesi paikantaa Piilokopio-kentässä.

Käytä edelleenlähetykseen oletustiliä: Ota käyttöön tämä apuohjelma lähettää sähköpostit aina oletustilillä.

show: Se näyttää ilmoituksen, joka kertoo mitä Kutools Outlookille on tehnyt puolestasi. Vaihtoehtoja on 6:

• 1. Näytä kehoteikkuna, kun automaattinen CC/BCC.
• 2. Näytä kehoteikkuna, kun edelleenlähetetään automaattisesti.
• 3. Näytä kehoteikkuna, kun vastaat automaattisesti.
• 4. Näytä kehoteikkuna, kun sähköposti lähetetään toistuvasti.
• 5. Näytä kehoteikkuna, kun lähetät sähköpostin aikataulun tai viivästyksen.

Ota loki käyttöön: Voit ottaa Lokin käyttöön kaikkien lokien tallentamiseksi Kutools Outlookille.

Muuta tekstin oletuszoomausta: Tällä apuohjelmalla voit muuttaa sähköpostin luku-, kirjoittamis-, vastaamis- ja edelleenlähetysikkunoiden tekstin zoomauksen tiettyyn prosenttiosuuteen.

Ota kyselynrakennus käyttöön: Tämän vaihtoehdon avulla voit helposti ottaa Query Builderin käyttöön Outlookissa.

Muuta liitteen enimmäiskokoa: Tämä vaihtoehto voi auttaa nopeasti suurentamaan tai muuttamaan liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa.

Määritä liitetyypit: Tämän vaihtoehdon avulla Outlook-käyttäjät voivat helposti poistaa eston tai käyttää liitteitä tietyillä tiedostotunnisteilla.

Muuta oletusarvoista liitteiden tallennuskansiota: Tämä vaihtoehto voi auttaa sinua määrittämään oletuskansion liitteiden tallentamista varten.

Tarkista päivitykset: Tarkista ja asenna Kutools for Outlookin viimeisin versio.

Vaihda lisenssi: Aktivoi Kutools for Outlook -ammattilaisena.

Kirjaudu: Se auttaa kirjaamaan Kutools for Outlookin automaattisten toimintojen onnistuneet ja epäonnistuneet tulokset.

Ohje: Voit käyttää toimintojen opetusohjelmia ja muuttaa tai mukauttaa ohjelmiston kieltä täältä. Se sisältää myös rekisterin, ohjelmiston versiotiedot.

Työkalupalkin tila: Voit valita työkalupalkkiin sopivan tilan.

Meistä: Se kertoo, kuinka monta toimintoa ohjelmisto käsittelee nyt.

Raporttiryhmä:

tilastotiedot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti laskea sähköpostit Outlookissa tietyssä ajassa. On valinnaista viedä lopullinen raportti kaikista laskentatuloksista uuteen tiedostoon, kuten Excel-työkirjaan. Voit esimerkiksi:

• 1. Laske lähettämiesi tai vastaanottamiesi sähköpostien kokonaismäärä päivää/viikkoa/kuukautta kohti;
• 2. Laske valitsemiesi sähköpostien määrä;
• 3. Laske sähköpostit kaikissa sähköpostitilien kansioissa samanaikaisesti jne.

raportti:

• Quick Report: Tällä apuohjelmalla tiedot kaikista valitussa sähköpostikansiossa olevista viesteistä tai kaikista valitun tehtäväkansion tehtävistä viedään Excel-tiedostoon, ja se tukee myös raporttikenttien mukauttamista tarpeen mukaan.
• Viestiotsikko-analysaattori: Tämän apuohjelman avulla voit helposti tarkastella ja analysoida sähköpostin täydellisiä Internet-otsikoita yhdellä napsautuksella.
• Laske valitut kohteet: Tämä toiminto kokoaa kaksi ominaisuutta, jotka voivat auttaa näyttämään lukemattomien kohteiden kokonaismäärän tai kaikki kohteet (mukaan lukien luetut ja lukemattomat kohteet) kaikissa Outlook-kansioissa samanaikaisesti.

Poista ryhmä:

Päällekkäiset sähköpostit: Tämä apuohjelma auttaa nopeasti poistamaan päällekkäiset sähköpostit yhden tai useamman sähköpostitilin kansioista. Lisäksi se mahdollistaa kaikkien päällekkäisten sähköpostien siirtämisen useiden sähköpostitilien kansioista tiettyyn kansioon.

• Poista päällekkäiset sähköpostit valituista: Poista valituista kohteista päällekkäiset sähköpostit sen perusteella, ovatko sähköpostin aiheen, tekstin ja liitteiden nimet samat.
• Quiic Skannaa ja poista päällekkäiset sähköpostit: Poista kaksoiskappaleet yhdestä tai useammasta kansiosta sen perusteella, ovatko sähköpostin aiheen, tekstin tai liitteiden nimet samat.
• Tarkennettu tarkistus ja päällekkäisten sähköpostien poistaminen:Poista päällekkäiset sähköpostit valituista kansioista asetettujen ehtojen mukaisesti.

Poista Kopioi yhteystiedot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta kerralla. On valinnaista siirtää kaikki päällekkäiset yhteystiedot määritetyistä kansioista toiseen kansioon niiden pysyvän poistamisen sijaan.
Huomautus: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tulee sisältää oletusarvoisesti sama sähköpostiosoite 1 ja koko nimi. Voit mukauttaa omia kriteerejäsi kaksoiskappaleiden tarkistamiseen tarpeen mukaan.

mennä Kopioi yhteystiedot: Tämän apuohjelman avulla voit helposti yhdistää kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhteen tai useampaan yhteystietokansioon tiettyjen Outlookin kenttien mukaan.
Huomautuksia: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tulee sisältää oletusarvoisesti sama sähköpostiosoite 1 ja koko nimi. Voit mukauttaa omia kriteerejäsi kaksoiskappaleiden tarkistamiseen tarpeen mukaan.

Poista Päällekkäiset tehtävät: Tämä apuohjelma auttaa nopeasti poistamaan kaikki päällekkäiset tehtävät yhdestä kansiosta tai useista kansioista samanaikaisesti ja vain säilyttää yhden.

Poista aiheen etuliite: Viesteihin vastattaessa tai edelleen lähetettäessä etuliite RE tai FW lisätään automaattisesti aiherivin eteen. Tämä apuohjelma voi auttaa poistamaan nopeasti kaikki RE- tai FW-etuliitteet valituista sähköpostiviesteistä tai tiettyjen kansioiden sähköposteista kerralla. Lisäksi voit määrittää tietyt etuliitteet, jotka poistetaan sähköposteista tarpeidesi mukaan.

Poista:

• Poista sähköpostit Sama lähettäjä: Tämä ominaisuus auttaa poistamaan nopeasti kaikki sähköpostit nykyisestä kansiosta, jonka lähettäjä vastaa valitun sähköpostin lähettäjää. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta.
• Poista sähköpostit samasta aiheesta: Tämä ominaisuus auttaa poistamaan nopeasti kaikki nykyisen kansion sähköpostit, joiden aihe on sama kuin valitun sähköpostin aihe. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta.
• Poista juuttuneet viestit: Joskus sähköposti juuttuu Outlookin Lähtevät-kansioon, jos se on liian suuri lähetettäväksi tai muista syistä. Tämä ominaisuus auttaa poistamaan kaikki juuttuneet viestit Lähtevät-kansiosta yhdellä napsautuksella.

Liiteryhmä:

liite Johtaja: Tämän apuohjelman avulla voit helposti tallentaa / poistaa / pakata / irrottaa useita liitteitä useista sähköpostiviesteistä. Tämä hallinta mahdollistaa myös saapuvien sähköpostien kaikkien liitteiden automaattisen irrottamisen ja automaattisesti pakattujen liitteiden automaattisen pakamisen myös saapuvissa ja lähtevissä sähköpostiviesteissä.

Kiinnitystyökalut: Tämä ryhmä kerää hyödyllisiä työkaluja Outlook-liitteiden käsittelyyn:

• Pakkaa kaikki liitetiedostot: Tämän apuohjelman avulla voit pakata nopeasti kaikki liitteet yhteen tai useampaan valitussa sähköpostissa. Lisäksi sen avulla voit pakata valittujen sähköpostien liitteitä tietyillä ehdoilla.
• Pura kaikki liitetiedostot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti purkaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin pakatut liitteet kerralla.
• Irrota kaikki liitetiedostot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti irrottaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet tiettyyn kansioon. Lisäksi sen avulla voit irrottaa valittujen sähköpostien liitteet lisäehdoilla.
• Palauta kaikki liitetiedostot: Jos olet käyttänyt Kutools for Outlookin Irrota kaikki liitteet -ominaisuutta irrottaaksesi liitetiedostoja valituista sähköpostiviesteistä ja haluat palauttaa kaikki irrotetut liitteet takaisin alkuperäisiksi sähköpostiviesteiksi, tämä ominaisuus tekee sinulle palveluksen.
• Tallenna kaikki liitetiedostot: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti tallentaa kaikki liitetiedostot valituista sähköpostiviesteistä tiettyyn kansioon. Lisäksi voit tallentaa vain joitain tiettyjä liitteitä valituista sähköpostiviesteistä lisäehdoilla.
• Nimeä kaikki uudelleen liitetiedostot: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti nimetä uudelleen kaikki valitun sähköpostin liitteet tallentamatta liitteitä levylle. Se ei toimi vain vastaanotettujen viestien ikkunassa, vaan myös sähköpostin kirjoitusikkunassa.
• Kopioi nimet: Tämä apuohjelma auttaa helposti kopioimaan valittujen tai kaikkien sähköpostin liitteiden nimet leikepöydälle vain yhdellä napsautuksella. Sen jälkeen paina vain Ctrl + V -näppäimiä liittääksesi ne muihin paikkoihin tarpeen mukaan.
• Korjauslinkit: Kun olet irrottanut liitetiedostoja sähköposteista, saatat joskus siirtää irrotetut liitteet alkuperäisestä tallennuskansiosta muihin kansioihin, mikä aiheuttaa rikkinäisiä linkkejä liitteiden ja sähköpostien välillä. Tässä tapauksessa tämä apuohjelma auttaa päivittämään linkit irrotettujen liitteiden ja sähköpostien välillä Outlookissa.

Automaattinen tallennus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa tallentamaan automaattisesti kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

Automaattinen irrotus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa poistamaan automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

Automaattinen pakkaus liitetiedostot: Tämä ominaisuus voi auttaa poistamaan automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

liite Vaihtoehdot: Näytä tämä työkalu napsauttamalla oikeaa nuolipainiketta Liitteet-ryhmässä. Täällä se tarjoaa hyödyllisiä vaihtoehtoja, joiden avulla voit helposti hallita liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista.

Automaattinen ryhmä:

Utilities Group:

• Viive Emilia: Tämän toiminnon aktivoinnin jälkeen kaikki lähtevät sähköpostit viivästyvät tietyn ajan ennen lähettämistä. Voit peruuttaa sähköpostin vapaasti tänä aikana.
• Korjaa vastauksen muotoilu: Oletusarvoisesti Outlook vastaa aina vastaanotettujen viestien alkuperäisessä muodossa. Tämän apuohjelman avulla voit helposti asettaa yhden muodon oletusvastausmuodoksi Outlookissa ja käyttää sitä aina vastatessa tulevaisuudessa. Outlookin oletusmuotoilun lisäksi tämä ominaisuus tarjoaa kolme muotoilua sähköposteihin vastaamiseen:
  1) - HTML-muotoilu, 2) - Plain Text muotoilu, 3) - RTF-muotoilu.
• Korjaa Forward Formatting: Outlook lähettää oletusarvoisesti aina alkuperäisen viestin samassa muodossa (Plain Text, Rich Text tai HTML). Tämän apuohjelman avulla voit helposti asettaa yhden muodon oletuslähetysmuodoksi Outlookissa ja käyttää sitä aina sähköpostien edelleenlähettämisessä jatkossa. Outlookin oletusmuotoilun lisäksi tämä ominaisuus tarjoaa kolme muotoilua sähköpostien edelleenlähettämiseen:
  1) - HTML-muotoilu, 2) - Plain Text muotoilu, 3) - RTF-muotoilu.
• Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä: Oletuksena Outlook voi tunnistaa, puuttuuko lähetettävästä sähköpostista liite vai ei. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda omia avainsanoja puuttuvien liitteiden varoituksiin. Kun lähetät sähköpostin, jossa on määritetyt avainsanat aiheessa tai tekstiosassa liittämättä liitteitä, varoitusikkuna avautuu muistuttamaan, että olet ehkä unohtanut liittää tiedoston.
• Merkitse luetuksi: Kun poistat sähköpostit Saapuneet-kansiosta lukematta niitä, 、nämä sähköpostit näkyvät lukemattomina Poistetut-kansiossa. Tämä ominaisuus voi auttaa sinua merkitsemään nopeasti kaikki lukemattomat poistetut kohteet Poistetut-kansiossa sekä alikansiot luetuiksi yhdellä napsautuksella.
• Aseta kiinteä vastausosoite: Yleensä sähköpostin lähettämisen jälkeen vastattu viesti menee siihen sähköpostitiliin, jolle lähetit alkuperäisen sähköpostin. Jos haluat, että kaikki vastatut viestit menevät tietylle sähköpostitilille, tämä pelko voi auttaa sinua saamaan sen helposti alas.

auto vastata: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää automaattivastaussäännöt poissaoloille yhdelle tai usealle sähköpostitilille samanaikaisesti mukautetuilla aiheilla ja tekstillä.

auto Eteenpäin: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää sääntöjä kaikkien vastaanottavien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle tietyille vastaanottajille. Lisäksi tämän ominaisuuden avulla voit mukauttaa sääntöjä tiettyjen saapuvien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle vastaanottajille kriteerien perusteella. Voit esimerkiksi:

• 1. Luo sääntö saapuvien sähköpostien automaattista edelleenlähetystä varten, kun ne saapuvat tietylle tilille.
• 2. Luo sääntö saapuvien sähköpostien automaattista edelleenlähetystä varten, kun sähköpostin aiheet sisältävät tiettyjä avainsanoja;
• 3. Luo sääntö saapuvien sähköpostien automaattista edelleenlähetystä varten, kun sähköpostien liitenimi sisältää tiettyjä avainsanoja.
• 4. Luo sääntö saapuvien sähköpostien automaattista edelleenlähetystä varten, jos sähköpostin tekstiosassa on tiettyjä avainsanoja jne.

auto CC / BCC: Tämän apuohjelman avulla voit helposti määrittää CC- tai BCC-säännöt kaikille Outlookin sähköpostien lähetyksille. Lisäksi voit helposti mukauttaa sääntöjä tietyillä kriteereillä automaattisen CC:n tai BCC:n hallintaan sähköpostien lähettämisen yhteydessä. Voit esimerkiksi:

• 1. Luo helposti kopio/piilokopio-sääntö automaattiseksi kopio-/piilokopioksi lähetettäessä sähköpostia tietystä tilistä.
• 2. Luo helposti kopio/piilokopio-sääntö automaattiselle kopio-/piilokopiolle, kun sähköpostin aihe sisältää tiettyjä avainsanoja;
• 3. Luo helposti kopio/piilokopio-sääntö automaattiselle kopio-/piilokopiolle, kun lähettävän sähköpostin liitenimi sisältää tiettyjä avainsanoja;
• 4. Luo helposti kopio/piilokopio-sääntö automaattiseksi kopio-/piilokopioksi lähetettäessä sähköpostia tietyille henkilöille jne.

Yhteysryhmä:

Jaa useisiin yhteysryhmiin: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti jakaa yhteysryhmän tai jakelulistan kahteen ryhmään.

Katkaise yhteysryhmä: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti tallentaa / muuntaa kaikki jakeluluettelon jäsenet yksittäisiksi yhteystiedoiksi Yhteystietokansiossa.

Kansiot ryhmä:

Kansio:

• Kaikki kansiot näyttävät lukemattomien kohteiden määrän: Ota tämä apuohjelma käyttöön näyttää kaikkien Outlook-kansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärän.
• Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän: Ota tämä apuohjelma käyttöön näyttää kaikkien Outlook-kansioiden kohteiden kokonaismäärän.
• Kansioiden yhdistäminen: Tämän apuohjelman avulla voit yhdistää useita samantyyppisiä kansioita eri sähköpostitileiltä yhdeksi kansioon nopeasti ja helposti. On valinnaista yhdistää kaikki kohteet tai yhdistää vain kohteet tietyn ajanjakson aikana valituissa kansioissa.
• Yhdistä postilaatikot: Tämä apuohjelma voi auttaa luokittelemaan sähköpostit viestityyppien mukaan ja yhdistämään kaikki samantyyppiset sähköpostit tietyistä sähköpostitileistä yhdeksi. On valinnaista yhdistää kaikki kohteet tai yhdistää kohteet vain tietyn ajanjakson aikana valituissa postilaatikoissa.
• Yhdistä kansiot datatiedostoksi: Tämä apuohjelma voi auttaa yhdistämään tiettyjä Outlook-kansioita eri tileiltä datatiedostoksi. On valinnaista yhdistää kaikki kohteet tai yhdistää kohteet vain tietyn ajanjakson aikana valituissa kansioissa.
• Siirry Kansio: Tämän apuohjelman avulla voit etsiä kansiosta nopeasti nimellä ja siirtyä sitten tähän kansioon suoraan Outlookissa.
• Temp-kansio: Tämä apuohjelma voi auttaa avaamaan Outlookin suojatun väliaikaiskansion yhdellä napsautuksella.

Näytä ryhmä:

Lähellä minimoida: Tämä apuohjelma voi minimoida Outlookin sulkemisen sijaan, kun napsautat Sulje-painiketta.

Viestimuistutukset: Tämä apuohjelma voi auttaa luomaan sääntöjä tärkeiden sähköpostien määrittämiseksi määritettyjen tekstien perusteella. Se näyttää tärkeän muistutuksen, kun tärkeä sähköposti saapuu. Olet esimerkiksi määrittänyt tekstit, kuten "Testi" tärkeiksi sähköpostin kriteereiksi, kun vastaanotat sähköpostin, joka sisältää tekstin "Testi" sähköpostin aiheessa, tekstiosassa, lähettäjän nimessä tai jopa lähettäjän sähköpostiosoitteessa, tätä sähköpostiviestiä pidetään tärkeä sähköposti ja saat samalla muistutuksen.

Tulostusryhmä:

Advanced Print: Tällä toiminnolla voit helposti tulostaa yhteystietoja, yhteysryhmiä, kokouksia sekä sähköposteja.

• Tulosta yhteystiedot tai yhteystietoryhmä: Advanced Print -ominaisuuden avulla voit helposti tulostaa yhteystiedot muistiinpanoineen tai tulostaa yhteystietoryhmän jäsenet yhdelle sivulle.
• Tulosta kokoukset: Tulostuksen lisätoiminto voi myös tulostaa luettelon kokouksen osallistujista ja valitun kokouksen vastaukset.
• Tulosta sähköposti: Tämän Advanced Print -apuohjelman avulla on valinnaista tulostaa valittu sähköposti viestin otsikon kanssa tai ilman sitä. Lisäksi se mahdollistaa valitun lähetetyn sähköpostin tulostamisen, jossa näkyy piilokopio-kenttä.

Tulosta valinta: Tämä apuohjelma auttaa tulostamaan vain valitun sähköpostin.

Kalenteriryhmä:

Poista syntymäpäivämuistutus: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa syntymäpäivämuistutukset kalentereista yhdellä napsautuksella.

Palauta syntymäpäivämuistutus: Tämän apuohjelman avulla voit palauttaa kaikki käytöstä poistetut syntymäpäivämuistutukset kalenterissa.

Kun kirjoitat viestiä tai vastaat siihen:

Päällekkäiset nimet: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa kaikki päällekkäiset vastaanottajat Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio-kentistä samanaikaisesti yhdellä napsautuksella.

Nimeni on: Tämän apuohjelman avulla voit nopeasti poistaa itsesi sähköpostitilit Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä, kun kirjoitat sähköpostiviestiä.

Lisää historiaviesti: Kun käytät Vastaa / Vastaa kaikille ilman historiaa -ominaisuutta vastataksesi valittuun sähköpostiin ilman historiaviestiä, voit napsauttaa tätä Lisää historiaviesti -painiketta tuodaksesi historiaviestin takaisin nykyiseen vastausviesti-ikkunaan helposti.

Lähetä erikseen: Tämä ominaisuus voi auttaa lähettämään saman sähköpostin useille vastaanottajille (nämä vastaanottajat lisätään Vastaanottaja-kenttiin) henkilökohtaisella tervehdyksellä erikseen kerralla ilman, että he tuntevat toisiaan.

Suora vastaus: Kun olet asettanut vastausosoitteen sähköpostitilille Vastausvastausten asetukset -ominaisuuden avulla, voit napsauttaa tätä painiketta poistaaksesi yhden sähköpostin vastausosoitteen käytöstä sähköpostin kirjoittamisen aikana.

Ohita automaattinen CC / BB: Se ei kopioi tätä sähköpostia automaattisesti, vaikka se täyttää automaattisen kopio-/piilokopiosäännöt.

Avaa viesti lukuikkunassa:

Luota valintaan: Tällä apuohjelmalla voit vastata sähköpostiin, jossa on valittua tärkeää tekstiä vain Outlookissa.

Allekirjoitus yhteyshenkilölle:: Tämän apuohjelman avulla voit muuntaa lähettäjän allekirjoituksen nopeasti yhteystiedoksi.