Pakkaa / pura nopeasti kaikki sähköpostien kuvat ja liitteet Outlookissa

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-06-24

Kutools Outlookille

Kun lähetät viestejä, joissa on upotettuja suuria liitteitä, haluat pakata nämä liitteet lähetyksen nopeuttamiseksi. Ja vastaanottamiesi liitetiedostoja sisältävien sähköpostien pakkaaminen voi vapauttaa kansiotilaa ja saada Outlookin toimimaan sujuvasti. Kanssa Pakkaa kaikki ja Pura kaikki apuohjelmia Kutools Outlookille, voit nopeasti pakata ja purkaa kaikki liitetiedostot yhdessä tai useassa sähköpostissa. Sen lisäksi, Automaattinen pakkaus apuohjelman avulla voit pakata automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet tai pakata vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaisesti.

Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet

Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet ehtojen mukaan

Pura yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet

Pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet Outlookissa

Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaan

Pakkaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet

Toimi seuraavasti pakataksesi kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet Outlookissa.

Kutools Outlookille: Avaa 100 hyödyllistä Outlookin työkalua. Näiden joukossa yli 70 ominaisuutta ovat pysyvästi ilmaisia, mukaan lukien tehokas tekoälyominaisuus.
Löydä lisää... Kokeile nyt!

1. Avaa sähköpostikansio ja valitse yksi tai useampi sähköpostiviesti liitteineen, jotka haluat pakata kerralla.

2. napsauttaa Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Pakkaa kaikki. Katso kuvakaappaus:

3. Vuonna Pakkaa asetukset valintaikkunassa, tarkista Pakkaa kaikki liitteet ja napsauta sitten OK painiketta.

Vinkki: Jos et halua näyttää tätä Pakkaa asetukset -valintaikkuna uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa, tarkista Älä näytä tätä Pakkausasetukset-valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa laatikko. Mutta jos avaat Outlookin uudelleen, Pakkaa asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, kun ominaisuutta käytetään.

3. Sitten a Pakkaa kaikki valintaikkuna avautuu, napsauta Kyllä painiketta.

Sitten kaikki valittujen sähköpostien liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) pakataan välittömästi.

Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet ehtojen mukaan

Joskus haluat pakata vain joitain tiettyjä liitteitä valituissa sähköpostiviesteissä niiden kaikkien pakkaamisen sijaan. Pakkaa kaikki liitteet -ominaisuus tarjoaa myös joitain ehtoja sinulle. Toimi seuraavasti.

1. Valitse sähköposti tai useita sähköpostiviestejä, jotka sisältävät liitteitä ja pakata osa niistä.

2. napsauttaa Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Pakkaa kaikki.

3. Vuonna Pakkaa asetukset -valintaikkunassa, jos haluat pakata vain .xlsx-liitteitä, joiden koko on yli 600, määritä seuraavasti.

Tarkista Pakkaa liitteet, jotka vastaavat seuraavaa ehtoa vaihtoehto;
Tarkista Liitetyyppi -ruutuun ja kirjoita tiedostotunniste (.xlsx) tekstiruutuun (Jos haluat useita tunnisteita, erota ne puolipisteellä);
Tarkista Liitteen koko valintasi, valitse Yli avattavasta luettelosta ja kirjoita sitten liitteen koko (600) tekstiruutuun;
Valitse OK painiketta.

Huomautus: Määritä ehdot tarpeidesi mukaan.

4. Sitten a Pakkaa kaikki valintaikkuna avautuu muistuttamaan, pakataanko liitteet, napsauta Kyllä painiketta.

5. Kutools Outlookille valintaikkuna avautuu ja kertoo kuinka monta liitettä on pakattu, napsauta OK sulkea se.

Sitten vain ehdot täyttävät liitteet on pakattu valituissa sähköpostiviesteissä.

Pura yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet

Tämä osio esittelee Pura kaikki liitteet Kutools Outlookille auttaa sinua purkamaan nopeasti yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet.

1. Valitse yksi tai useita sähköpostiviestejä, jotka sisältävät purettavat pakatut liitteet.

2. napsauttaa Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Pura kaikki. Katso kuvakaappaus:

3. Ponnahdusikkunassa Pura kaikki valintaikkunassa, napsauta Kyllä painiketta.

Tämän jälkeen kaikki valittujen sähköpostien pakatut liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) puretaan.

Huomautus: Tätä apuohjelmaa sovelletaan vain liitteisiin, jotka on pakattu Pakkaa kaikki ominaisuus.

Demo: Pakkaa ja pura kaikki liitteet useissa sähköpostiviesteissä

Kärki: Tässä videossa, Kutools -välilehden on lisännyt Kutools Outlookille. Jos tarvitset sitä, napsauta tätä saada 30 päivän ilmainen kokeilu ilman rajoituksia!

Pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet Outlookissa

Jos haluat pakata automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet, Automaattinen pakkaus hyödyllisyys Kutools Outlookille on paras valinta.

1. Ota ensin ominaisuus käyttöön napsauttamalla Kutools > Automaattinen pakkaus > Ota käyttöön.

2. Ponnahdusikkunassa Kutools Outlookille valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta. Nyt Automaattinen pakkaus ominaisuus on päällä.

3. Napsauta sitten Automaattinen pakkaus > Automaattinen pakkaushallinta alla Kutools Tab.

4. Vuonna Pakkaa liitteet automaattisesti valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

Tarkista Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti vaihtoehto;
In Tiedostotunniste pakkaamisen jälkeen -osiossa, valitse yksi vaihtoehto tarpeidesi mukaan.
Valitse OK -painiketta lopettaaksesi asetuksen. Katso kuvakaappaus:

Tästä lähtien, kun vastaanotat sähköpostiviestejä, joissa on liitetiedostoja Outlookissa, kaikki liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) pakataan automaattisesti.

Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaan

Jos haluat pakata automaattisesti kaikki yli 600 kilotavun .xlsx-laajennuksen liitteet, kun vastaanotat sähköpostiviestejä, voit luoda säännön tietyillä ehdoilla saavuttaaksesi sen Automaattinen pakkaus apuohjelma. Toimi seuraavasti.

1. napsauttaa Kutools > Automaattinen pakkaus > Ota käyttöön. Ponnahdusikkunassa Kutools Outlookille valintaikkunassa, napsauta OK painiketta. Sitten Automaattinen pakkaus ominaisuus on päällä.

2. Napsauta sitten Automaattinen pakkaus > Automaattinen pakkaushallinta alla Kutools Tab.

3. Vuonna Pakkaa liitteet automaattisesti valintaikkunassa, sinun tulee:

Tarkista Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti sääntöjen mukaan vaihtoehto;
Valitse Uusi painiketta.

4. Vuonna Automaattinen pakkaussääntö valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

Kirjoita säännön nimi kohtaan Säännön nimi tekstilaatikko;
In Suodattaa ehdot, määritä tarvitsemasi ehdot (tässä tapauksessa otan käyttöön vain Liitetyyppi ja Liitteen koko seuraavat ehdot);

1) Tarkista Liitetyyppi ruutuun, kirjoita tiedostopääte ". Xlsx” tekstikentässä;
2) Tarkista Liitteen koko valintasi, valitse Yli avattavasta valikosta ja syötä sitten 600 tekstikenttään.

In Pakattu laajennus -osiossa valitse haluamasi vaihtoehto;
Valitse OK painiketta.

5. Kun se palaa kohtaan Pakkaa liitteet automaattisesti -valintaikkunassa voit nähdä luodun säännön jo tarkastettuna ja säännön yksityiskohdat kuten näkyy säännön kuvaus laatikko, napsauta OK viimeistelläksesi asetukset.

Tästä eteenpäin, kun sähköpostit saapuvat Outlookiin, .xlsx-liitteet, joiden koko on yli 600 kt, pakataan automaattisesti.

Huomautuksia:

1. Vuonna Pakkaa liitteet automaattisesti -valintaikkunassa voit muokata tai poistaa luotua sääntöä Muokkaa, Poista painiketta.

2. Eränä poistamalla kohdassa luetellut säännöt Pakkaa liitteet automaattisesti -valintaikkunassa voit ensin valita säännöt avulla siirtyminen ja tai Ctrl -painiketta, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella saadaksesi näkyviin alla olevan kuvan mukaisen valikon ja napsauta sitten Poista.

3. Jos säännön kuvaus on liian pitkä näytettäväksi kokonaan yhdellä rivillä, voit tarkistaa Näytä säännön kuvauksen rivitys -ruutua näyttääksesi säännön kuvauksen rivityksenä.

4. Jos haluat pakata tai purkaa vain yhden liitteen tai useita valittuja liitteitä sähköpostissa, valitse liite(t) lukuruudusta, jolloin näet Kiinnitystyökalut -välilehti näkyy, napsauta Kutools välilehti ja valitse sitten Puristaa or Pura puristus pakata valitut liitteet tai purkaa niitä.

5. Kun pakkaat kaikki liitteet manuaalisesti tai pakataan automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet, kuvaliitteet käsitellään oletusarvoisesti. Jos et halua käsitellä kuvaliitteitä, napsauta Kutools > Vaihtoehdot (nuoli oikeassa alakulmassa Liitteet ryhmä). Vuonna Liittovaihtoehdot valintaikkunassa, poista valinta Käsittele kuvan liite vaihtoehto kohdassa general välilehti ja valitse sitten Ok painiketta.

6. Jos haluat pakata liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä, siirry kohtaan Liittovaihtoehdot valintaikkuna napsauttamalla Kutools > Vaihtoehdot (nuoli oikeassa alakulmassa Liitteet ryhmä), tarkista sitten Pakkaa liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä laatikko alla Puristaa Tab.

7. Alla Puristaa välilehti Liittovaihtoehdot valintaikkuna, voit

Määritä tiedostopääte kaikille manuaalisesti pakatuille liitteille.
Aseta pakkausten poissulkeminen liitetiedostopäätteen tai liitteen koon perusteella.

8. Alla Automaattinen pakkaus välilehti Liittovaihtoehdot -valintaikkunassa voit määrittää suoraan tiedostotunnisteen kaikille automaattisesti pakatuille liitteille.

Demo: Pakkaa liitteet automaattisesti jokaisessa lähtevässä ja saapuvassa sähköpostissa

Kärki: Tässä videossa, Kutools -välilehden on lisännyt Kutools Outlookille. Jos tarvitset sitä, napsauta tätä saada 30 päivän ilmainen kokeilu ilman rajoituksia!