Pakkaa / pura nopeasti kaikki sähköpostien kuvat ja liitteet Outlookissa
Kutools for Outlook
Kun lähetät viestin, johon on upotettu suuria liitteitä, haluat pakata nämä liitteet, jotta lähetys olisi nopeampaa. Ja vastaanottamiesi liitteitä sisältävien sähköpostien osalta liitteiden pakkaaminen voi vapauttaa kansiotilaa ja tehdä Outlookistasi sujuvamman. "Pakkaa kaikki"- ja "Pura kaikki" -apuohjelmilla "Kutools for Outlook", voit nopeasti pakata ja purkaa kaikki liitteet yhdessä tai useammassa sähköpostissa. Tämän lisäksi "Automaattinen pakkaus" -apuohjelmalla voit pakata automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet tai pakata vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaisesti.
Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet
Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet ehtojen mukaan
Pura yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet
Pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet Outlookissa
Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaan
Pakkaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet
Toimi seuraavasti pakataksesi kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlook! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Avaa sähköpostikansio ja valitse yksi tai useampi sähköpostiviesti liitteineen, jotka haluat pakata kerralla.
2. Napsauta "Kutools Plus" > "Liitetyökalut" > "Pakkaa kaikki". Katso kuvakaappaus:
3. Valitse "Pakkaa asetukset" -valintaikkunassa "Pakkaa kaikki liitteet" -vaihtoehto ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vinkki: Jos et halua näyttää tätä "Pakkaa asetukset" -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa, valitse "Älä näytä tätä pakkausasetuksia uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -ruutu. Mutta jos avaat Outlookin uudelleen, Pakkaa asetukset -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, kun ominaisuutta käytetään.
3. Sitten näkyviin tulee "Pakkaa kaikki" -valintaikkuna, napsauta "Kyllä"-painiketta.
Sitten kaikki valittujen sähköpostien liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) pakataan välittömästi.
Pakkaa yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet ehtojen mukaan
Joskus haluat pakata vain joitain tiettyjä liitteitä valituissa sähköpostiviesteissä niiden kaikkien pakkaamisen sijaan. Pakkaa kaikki liitteet -ominaisuus tarjoaa myös joitain ehtoja sinulle. Toimi seuraavasti.
1. Valitse sähköposti tai useita sähköpostiviestejä, jotka sisältävät liitteitä ja pakata osa niistä.
2. Napsauta "Kutools Plus" > "Liitetyökalut" > "Pakkaa kaikki".
3. Oletetaan, että haluat pakata vain .xlsx-liitteitä, joiden koko on yli 600, "Pakkaa asetukset" -valintaikkunassa seuraavasti.
- Valitse "Pakkaa liitteet, jotka vastaavat seuraavaa ehtoa" -vaihtoehto;
- Valitse "Liitetyyppi"-ruutu ja kirjoita tiedostotunniste (.xlsx) tekstiruutuun (Jos haluat useita tunnisteita, erota ne puolipisteellä).
- Valitse "Liitteen koko" -ruutu, valitse avattavasta luettelosta "Enemmän kuin" ja kirjoita sitten liitteen koko (600) tekstiruutuun.
- Napsauta "OK"-painiketta.
Huomautus: Määritä ehdot tarpeidesi mukaan.
4. Sitten näkyviin tulee "Pakkaa kaikki" -valintaikkuna muistuttamaan, pakatako liitteet. Napsauta "Kyllä"-painiketta.
5. A "Kutools for Outlook"-valintaikkuna ilmestyy ja kertoo pakattujen liitteiden lukumäärän; sulje se napsauttamalla "OK".
Sitten vain ehdot täyttävät liitteet on pakattu valituissa sähköpostiviesteissä.
Pura yhden tai useamman valitun sähköpostin kaikki liitteet
Tässä osiossa esitellään "Pura kaikki" -toiminto tiedoston "Kutools for Outlook"auttaakseen sinua purkamaan nopeasti liitetiedostot yhdestä tai useammasta valitusta sähköpostista.
1. Valitse yksi tai useita sähköpostiviestejä, jotka sisältävät purettavat pakatut liitteet.
2. Napsauta "Kutools Plus" > "Liitetyökalut" > "Pura kaikki". Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta avautuvassa "Poista kaikki" -valintaikkunassa "Kyllä"-painiketta.
Tämän jälkeen kaikki valittujen sähköpostien pakatut liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) puretaan.
Huomautus: Tätä apuohjelmaa sovelletaan vain liitteisiin, jotka on pakattu "Pakkaa kaikki" -ominaisuuden avulla.
Demo: Pakkaa ja pura kaikki liitteet useissa sähköpostiviesteissä
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools for Outlook. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Pakkaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet Outlookissa
Jos haluat pakata automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet, käytä "Automaattinen pakkaus" -apuohjelmaa kohdassa "Kutools for Outlook" on paras valintasi.
1. Ota ensin ominaisuus käyttöön napsauttamalla "Kutools" > "Automaattinen pakkaus" > "Ota käyttöön."
2. Ponnahdusikkunassa "Kutools for Outlook"-valintaikkunassa napsauta "OK"-painiketta. Nyt "Automaattinen pakkaus" -toiminto on käytössä.
3. Napsauta sitten "Automaattinen pakkaus" > "Automaattisen pakkauksen hallinta" kohdassa "Kutools"välilehti.
4. Tee asetukset seuraavasti "Pakkaa liitteet" -valintaikkunassa.
- Valitse "Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti" -vaihtoehto;
- Valitse "Tiedostotunniste pakkaamisen jälkeen" -osiossa yksi vaihtoehto.
- Napsauta "OK" -painiketta päättääksesi asetuksen. Katso kuvakaappaus:
Tästä lähtien, kun vastaanotat sähköpostiviestejä, joissa on liitetiedostoja Outlookissa, kaikki liitteet (mukaan lukien kuvaliitteet) pakataan automaattisesti.
Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaan
Jos haluat pakata automaattisesti kaikki yli 600 kilotavun .xlsx-laajennuksen liitteet, kun vastaanotat sähköpostiviestejä, voit luoda säännön tietyillä ehdoilla saavuttaaksesi sen "Auto Compress" -apuohjelmalla. Toimi seuraavasti.
1. Napsauta "Kutools" > "Automaattinen pakkaus" > "Ota käyttöön." Ponnahdusikkunassa "Kutools for Outlook"-valintaikkunassa napsauta "OK"-painiketta. Tämän jälkeen "Automaattinen pakkaus" -toiminto on käytössä.
2. Napsauta sitten "Automaattinen pakkaus" > "Automaattisen pakkauksen hallinta" kohdassa "Kutools"välilehti.
3. "Pakkaa liitteet automaattisesti" -valintaikkunassa sinun on:
- Valitse "Pakkaa vastaanotetut liitteet automaattisesti sääntöjen mukaan" -vaihtoehto.
- Napsauta "Uusi"-painiketta.
4. Määritä "Automaattinen pakkaussääntö" -valintaikkunassa seuraavasti.
- Kirjoita säännön nimi "Säännön nimi" -tekstiruutuun;
- Määritä "Suodatin"-ehdoissa tarvitsemasi ehdot (tässä tapauksessa ota käyttöön vain "Liitetyyppi"- ja "Liitekoko"-ehdot seuraavasti);
2) Valitse "Liitekoko" -ruutu, valitse avattavasta valikosta "Enemmän kuin" ja kirjoita sitten tekstiruutuun "600".
- Valitse "Pakattu laajennus" -osiossa haluamasi vaihtoehto;
- Napsauta "OK"-painiketta.
5. Kun se palaa "Pakkaa liitteet automaattisesti" -valintaikkunaan, näet luodun säännön jo valittuna ja säännön tiedot näkyvät "säännön kuvaus" -ruudussa. Napsauta "OK" viimeistelläksesi asetukset.
Tästä lähtien, kun sähköpostit saapuvat Outlookiin, .xlsx-liitteet, joiden koko on yli 600 kt, pakataan automaattisesti.
Huomautuksia:
- Määritä tiedostopäätteet kaikille manuaalisesti pakatuille liitteille.
- Aseta pakkausten poissulkemiset tiedostopäätteen tai -koon perusteella.
Demo: Pakkaa liitteet automaattisesti jokaisessa lähtevässä ja saapuvassa sähköpostissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools for Outlook. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
