Lähetä automaattisesti kaikki tai tietyt sähköpostit, kun ne vastaanotetaan Outlookissa

Sen lisäksi, että kaikki sähköpostit lähetetään automaattisesti edelleen vastaanotettaessa, voit myös lähettää automaattisesti edelleen tietyt sähköpostit vastaanotettujen tilien kautta Outlookissa.

Esimerkiksi Outlookissasi on kaksi tai useampi sähköpostitili, etkä halua automaattisen edelleenlähetystoiminnon olevan käytössä kaikissa sähköpostitileissä. Voit määrittää sen vain lähettämään sähköpostit automaattisesti edelleen tietyn vastaanotetun tilin kautta Näkymät.

1. Ota Auto Forward -apuohjelma käyttöön napsauttamalla Kutools Plus > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöön. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Jos automaattisen edelleenlähetyksen sääntöjä on jo olemassa, aktivoi ensin automaattinen edelleenlähetys -apuohjelma napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöönja avaa sitten Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkuna napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Sääntöpäällikkö.

2. Vuonna Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkuna, napsauta Uusi painiketta.

3. Tarkista ensimmäisessä ponnahdusikkunassa määritetyn tilin kautta -valintaruutuun ja sitten kohtaan Muokkaa säännön kuvausta osio, napsauta osoitteessa määritelty näyttöön Teksti sisältää -valintaikkunassa ja valitse tili, jonka perusteella haluat lähettää eteenpäin automaattisesti.

4. napsauttaa OK > seuraava siirtyäksesi seuraavaan käyttöliittymään Ohjattu sääntötoiminto, tässä vaiheessa voit määrittää poikkeussäännöt, napsauta seuraava suoraan tässä tapauksessa.

5. Anna ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa säännölle nimi ja kuvaus, napsauta vastaanottaja valitaksesi tai määrittääksesi edelleenlähetettävän sähköpostiosoitteen ja sitten kohdassa Aseta sääntöasetukset, valitse tarvitsemasi vaihtoehdot. Huomautus: Jos jätät Sääntöhuomautus tyhjä, sääntö näyttää osan tiedoistaan ​​huomautuksena sääntöluettelossa.

6. napsauttaa Ok > OK päättääksesi säännön asetukset

Tämän apuohjelman avulla voit myös lähettää automaattisesti edelleen tiettyjä sähköposteja Outlookin mukautettujen sääntöjen mukaan. Voit esimerkiksi välittää sähköpostit automaattisesti edelleen aiheiden, liitteiden nimien ja niin edelleen mukaan.

jotta lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen aiheen mukaan, toimi seuraavasti.

1. Ota käyttöön Automaattinen eteenpäin apuohjelma napsauttamalla Kutools Plus > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöön. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Jos automaattisen edelleenlähetyksen sääntöjä on jo olemassa, aktivoi ensin automaattinen edelleenlähetys -apuohjelma napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Ota automaattinen edelleenlähetys käyttöönja avaa sitten Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkuna napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Sääntöpäällikkö.

2. Vuonna Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkuna, napsauta Uusi painiketta.

3. Tarkista ensimmäisessä käyttöliittymässä aihe sisältää tiettyjä sanoja -valintaruutuun ja sitten kohtaan Muokkaa säännön kuvausta Osio, napsauta tiettyjä sanoja avaa Teksti sisältää valintaikkunassa, napsauta Uusi lisätäksesi tekstit, jotka haluat sisältää Hae tekstiä dialogi.

4. napsauttaa OK lisätäksesi tekstin, yhdessä tekstisäännössä useiden tekstien suhde on "ja", jos haluat tekstisääntöjen suhteen olevan "tai", napsauta Uusi lisätäksesi uutta tekstiä.

5. napsauttaa OK takaisin Ohjattu sääntötoiminto, ja napsauta seuraava siirtyäksesi toiseen käyttöliittymään. Tässä vaiheessa voit määrittää poikkeukset, esimerkiksi tässä asetetaan se, että sähköposteja ei lähetetä edelleen, kun runko sisältää "vitsi".

6. napsauttaa seuraava ja aseta säännön nimi, huomautus, vastaanottajat ja vaihtoehto ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa, napsauta Ok > OK viimeistelläksesi asetukset. Huomautus: Jos jätät Sääntöhuomautus tyhjä, sääntö näyttää osan tiedoistaan ​​huomautuksena sääntöluettelossa.

Tästä eteenpäin automaattinen edelleenlähetys toimii, jos saapuvat sähköpostit täyttävät säännössä asettamasi ehdon.

Huomautuksia:

1. Voit sammuttaa automaattisen edelleenlähetysapuohjelman, jos et tarvitse sitä. Voit nähdä käynnistyksen ja sammutuksen tilan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Kun otat Auto Forward -apuohjelman käyttöön tai poistat sen käytöstä, näyttöön tulee valintaikkuna, joka muistuttaa sinua.

2. Jos kriteerit ovat liian pitkiä näytettäväksi Säännön kuvaus osassa Automaattinen edelleenlähetysasetukset valintaikkuna, voit tarkistaa Näytä säännön kuvauksen rivitys -valintaruutu, kuvaus kääritään.

3. Voit helposti hallita luomiasi sääntöjä napsauttamalla Kutools > Eteenpäin > Sääntöpäällikkö päästäksesi Automaattinen eteenpäin Asetukset dialogi.

4. Eränä poista tai kopioi kohdassa luetellut säännöt Automaattinen edelleenlähetysasetukset -valintaikkunassa voit ensin valita säännöt avulla siirtyminen ja tai Ctrl -painiketta, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon alla olevan kuvan mukaisesti ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.