Pääsisältö

Yhdistä nopeasti useita samantyyppisiä kansioita eri tileiltä yhdeksi kansioon

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-10-18

Jos Outlookissasi on useita sähköpostitilejä, viestien, yhteystietojen ja muiden kohteiden hallinta erikseen voi olla hankalaa. Tässä tapauksessa voit yhdistää kaikki samantyyppiset kansiot yhdeksi kansioon. Voit esimerkiksi yhdistää kaikki Saapuneet-kansiot yhdeksi kansioon, kaikki yhteystietokansiot toiseen ja niin edelleen. Kanssa Kutools Outlookille'S Kansioiden yhdistäminen -ominaisuuden avulla voit nopeasti ja helposti yhdistää useita samantyyppisiä kansioita eri tileiltä yhdeksi kansioon.

Yhdistä useita eri tilien postilaatikoita / kalentereita / yhteystietoja yhdeksi tiettyyn kansioon


Yhdistä useita eri tilien postilaatikoita / kalentereita / yhteystietoja yhdeksi tiettyyn kansioon

Jos haluat yhdistää useita postilaatikoita tai muita kohteita eri tileiltä tai samalta tililtä yhdeksi kansioon, toimi seuraavasti:

  1. Napauta Kutools Plus > Kansio > Kansioiden yhdistäminen.
    ampui valitse kansioiden yhdistämisominaisuuden

    Vihje: Kun valitset tämän apuohjelman, näyttöön tulee valintaikkuna, joka muistuttaa, että se ei tue IMAP- ja Exchange-tilejä. Voit tarkistaa Ei enää muistutuksia valintaruutu estääksesi tämän muistutuksen näkymisen tulevaisuudessa.

    laukausyhdistelmä kansiot 2

  2. In Yhdistä useita kansioita yhdeksi valintaikkuna, valitse Posti- ja postilähetyskansio tai muita vaihtoehtoja, jotka haluat yhdistää avattavasta luettelosta, ja napsauta Lisää painiketta.
    laukausyhdistelmä kansiot 2
  3. In Valitse kansiot valintaikkunassa, valitse kansiot, jotka haluat yhdistää, ja napsauta OK.
    laukausyhdistelmä kansiot 3
  4. Nyt olet takaisin Yhdistä useita kansioita yhdeksi valintaikkuna. Klikkaus laukausyhdistelmä kansiot 3 -painiketta Kohdekansion -osiosta valitaksesi kansion, johon yhdistetyt viestit tallennetaan (voit myös luoda uuden kansion viestien sijoittamista varten).
    laukausyhdistelmä kansiot 4
  5. Määritä lopuksi aikaväli kohteille, jotka haluat yhdistää. Jos haluat mieluummin siirtää kohteet alkuperäisistä kansioista kopioimisen sijaan, tarkista Siirrä kohteita kopioimisen sijaan vaihtoehto.
    laukausyhdistelmä kansiot 6
  6. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta OK. Kun yhdistämisprosessi on valmis, näkyviin tulee kehoteruutu, joka ilmoittaa, että toiminto on valmis. Voit sitten siirtyä määritettyyn kansioon nähdäksesi tuloksen.
    laukausyhdistelmä kansiot 7

Huomautuksia: Tämä ominaisuus voi myös auttaa sinua yhdistämään useita kalentereita, yhteystietoja, muistiinpanoja, tehtäviä ja päiväkirjakansioita erikseen yhdeksi tiettyyn kansioon tarpeen mukaan.


Esittely: Yhdistä useita eri tilien postilaatikoita / kalentereita / yhteystietoja yhteen kansioon

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2