Muistutus, kun vastaanotat tärkeitä sähköpostiviestejä Outlookissa

Saat muistutuksia, kun vastaanotat tärkeitä sähköpostiviestejä Outlookissa

Kirjailija: Sun Viimeksi muokattu: 2024-06-25

Kutools Outlookille

Päivittäisessä työssä saatat saada kymmeniä sähköposteja joka päivä Outlookissa, jolloin muut hautaavat tärkeät sähköpostit. The Viestit Muistutukset funktiona Kutools Outlookille voi auttaa antamalla sinun luoda sääntöjä tärkeiden sähköpostien merkitsemiseksi määritettyjen tekstien perusteella ja näyttää muistutuksia näistä sähköposteista, kunnes luet ne.

Aseta muistutus tärkeille sähköposteille

Office-välilehti – Ota välilehtien muokkaus ja selaaminen käyttöön Microsoft Officessa, mikä tekee työstä helppoa

Lue Office-välilehden ominaisuudet Lataa Office-välilehti

Avaa Kutools Outlookille ilmainen versio nyt ja nauti yli 70 ominaisuudesta rajoittamattomasti ikuisesti

Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...

Tehosta Outlook 2024 - 2010 tai Outlook 365:tä näillä lisäominaisuuksilla. Nauti yli 70 tehokkaasta ominaisuudesta ja paranna sähköpostikokemustasi!

Lue kaikki Kutools for Outlookin ominaisuudet Lataa ilmainen versio

Aseta muistutus tärkeille sähköposteille

Jos haluat ottaa muistutuksen käyttöön, sinun on ensin luotava säännöt tärkeiden viestien tunnistamiseksi.

1. napsauttaa Kutools Plus > Viestit Muistutukset > Tärkeät viestit Muistutusten asetukset.

2. Vuonna Tärkeät viestit Muistutusten asetukset -valintaikkunan alla general -välilehti, toimi seuraavasti:

1) kohdassa Valitse tilit, jotka haluat tarkistaa -osiossa, tarkista tärkeiden sähköpostien varalta tilit, joita haluat seurata.

2) Valitse valintaikkunan alareunasta asetukset, joita haluat käyttää tärkeissä sähköposteissa.
tärkeät sähköpostit 2

3. Napsauta Säännöt välilehti ja napsauta sitten -painiketta lisätäksesi merkkijonoja Tarkka teksti skannattavaksi laatikko. Sähköpostit, jotka sisältävät nämä merkkijonot aiheessa, tekstiosassa, lähettäjän nimessä tai lähettäjän sähköpostiosoitteessa, katsotaan tärkeiksi viesteiksi.
tärkeät sähköpostit 4

4. napsauttaa Ok. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko ottaa viestimuistutukset käyttöön. Klikkaus Kyllä.

Tästä lähtien Viestit Muistutukset -ruutu näkyy postituslistan yläosassa. Jos saapuvat sähköpostit sisältävät määritetyt merkkijonot lähettäjässä, tekstiosassa, lähettäjän nimessä tai lähettäjän sähköpostiosoitteessa, ne näkyvät Viestit Muistutukset ruudussa.
tärkeät sähköpostit 6

Vinkki:

1. Jos tarkistat Poista viesti muistutusluettelosta lukemisen jälkeen valintaruutu Tärkeät viestit Muistutusten asetukset -valintaikkunassa, viestit poistetaan Viestit Muistutukset ruudussa, kun avaat ne Viestit Muistutukset ruutuun. Jos ei, viestit pysyvät kansiossa Viestit Muistutukset ruutua, kunnes poistat ne manuaalisesti.

2. Napsauta -painiketta Viestit Muistutukset ruutua viestien poistamiseksi.

3. Poista muistutukset käytöstä napsauttamalla Kutools Plus > Viestit Muistutukset > Viestit Muistutukset poistaaksesi sitä edeltävän valintamerkin.

Esittely: Tärkeiden sähköpostien muistutusten määrittäminen Outlookissa

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!