Lähetä toistuvat sähköpostit automaattisesti säännöllisesti Outlookissa nopeasti ja helposti

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-06-26

Kutools Outlookille

Toistuvat sähköpostit ovat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella. Toistuvan sähköpostin ajoittaminen Outlookissa voi olla hieman hankalaa. Tavallisesti sinun tulee luoda tapaaminen ja käynnistää se sitten käyttämällä VBA-koodia. Mutta jos sinulla on Kutools Outlookille, Ja sen Toistuva sähköposti -ominaisuuden avulla voit helposti luoda useita toistuvia sähköposteja ja ajoittaa nämä viestit lähetettäväksi säännöllisesti määrittäminsi päivittäisin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

Luo toistuvia sähköposteja Outlookissa nopeasti ja helposti

Hallitse (muokkaa / ota käyttöön / poista käytöstä / poista) luotuja toistuvia sähköposteja

Luo toistuvia sähköposteja Outlookissa nopeasti ja helposti

Voit luoda toistuvia sähköposteja ja lähettää niitä säännöllisesti seuraavasti:

1. Klikkaus Kutools > Toistuva sähköposti > Enable Toistuva sähköposti Ota tämä ominaisuus käyttöön, katso kuvakaappaus:

2. Näytä ja Hallitse automaattista toistuvaa lähetystä valintaikkuna avautuu, napsauta Uusi painiketta, katso kuvakaappaus:

3. Ja sitten uusi Viesti ikkuna tulee näkyviin. Määritä vastaanottajat, aihe jne. otsikkokenttiin tarpeen mukaan ja kirjoita sitten viestin runko, katso kuvakaappaus:

4. Napsauta sitten Kutools toistuva > Toistuminen asettaaksesi aikavälit, katso kuvakaappaus:

5. Ponnahdusikkunassa Sähköpostien toistuminen valintaikkunassa, määritä Toistuva aika, Toistuva kuvio, ja Toistuvuusalue, katso kuvakaappaus:

Vinkki:

1). Voit asettaa aikavälin päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain tarpeen mukaan;
2). Voit myös määrittää toistumisjakson päättymään tiettyyn päivämäärään mennessä, päättymään N:nnen esiintymän jälkeen tai ilman lopetuspäivää.

6. Kun olet määrittänyt toistuvan viestin, napsauta Tallenna ja sulje -painiketta, tämä toistuva viesti tallennetaan Outlookiin.

7. Tästä eteenpäin aina kun määritetty päivämäärä ja kellonaika saavutetaan, viesti lähetetään vastaanottajille automaattisesti.

Huomautus: Jos haluat luoda lisää toistuvia viestejä eri aikoina, sinun tarvitsee vain napsauttaa Kutools > Toistuva sähköposti > Näytä ja hoitaa Toistuvat sähköpostit luodaksesi toisen toistuvan sähköpostin tarpeen mukaan.

Hallitse (muokkaa / ota käyttöön / poista käytöstä / poista) luotuja toistuvia sähköposteja

Uusien toistuvien sähköpostien luomisen lisäksi, jos haluat hallita useita jo luomiasi toistuvia viestejä, voit myös siirtyä Näytä ja Hallitse automaattista toistuvaa lähetystä -ikkunassa voit muokata, ottaa käyttöön, poistaa käytöstä tai poistaa toistuvia viestejä tarpeen mukaan.

1. Klikkaus Kutools > Toistuva sähköposti > Näytä ja hoitaa Toistuvat sähköpostit, katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Näytä ja Hallitse automaattista toistuvaa lähetystä -ikkunassa luomiesi toistuvien viestien tiedot on lueteltu luetteloruudussa, voit valita tai poistaa valinnan ottaaksesi toistuvan viestin käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä tarpeen mukaan.

Uusi: Napsauta tätä painiketta luodaksesi uuden toistuvan viestin;
muokata: Napsauta tätä painiketta muokataksesi valittua toistuvaa viestiä;
Poista: Napsauta tätä painiketta poistaaksesi valitun toistuvan viestin;
Kirjaudu: Napsauta tätä painiketta siirtyäksesi Kutools Lokit -ikkunaan tarkistaaksesi lähetyshistorian.

Vinkki:

1. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, napsauta Kutools > Toistuva sähköposti > Enable Toistuva sähköposti peruuttaaksesi sitä edeltävän valintamerkin. Napsauta seuraavassa kehoteruudussa OK -painiketta poistaaksesi tämän apuohjelman käytöstä.

2. Valitse vieressä oleva valintaruutu Enable Ota kaikki säännöt käyttöön tai napsauta uudelleen poistaaksesi kaikki säännöt käytöstä.

3. Se tukee Ctrl- tai Shift-näppäimet Valitse useita sääntöjä ja käyttää Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa että erän poisto valitut säännöt.