Lähetä toistuvat sähköpostit automaattisesti säännöllisesti Outlookissa nopeasti ja helposti
Kutools for Outlook
Toistuvat sähköpostit ovat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella. Toistuvan sähköpostin ajoittaminen Outlookissa voi olla hieman hankalaa. Yleensä sinun pitäisi luoda tapaaminen ja sitten käyttää VBA-koodia sen käynnistämiseksi. Mutta jos sinulla on "Kutools for Outlook", sen "Toistuva sähköposti" -ominaisuuden avulla voit helposti luoda useita toistuvia sähköposteja ja ajoittaa nämä viestit lähetettäväksi säännöllisesti asettamillasi päivittäisillä, viikoittaisilla, kuukausittaisilla tai vuosittain.
Luo toistuvia sähköposteja Outlookissa nopeasti ja helposti
Hallitse (muokkaa / ota käyttöön / poista käytöstä / poista) luotuja toistuvia sähköposteja
Luo toistuvia sähköposteja Outlookissa nopeasti ja helposti
Voit luoda toistuvia sähköposteja ja lähettää niitä säännöllisesti seuraavasti:
1. Napsauta "Kutools" > "Toistuva sähköposti" > "Ota toistuva sähköposti käyttöön" ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön, katso kuvakaappaus:
2. "Näytä ja hallitse automaattista toistuvaa lähetystä" -valintaikkuna avautuu, napsauta "Uusi"-painiketta, katso kuvakaappaus:
3. Ja sitten uusi "Viesti"-ikkuna tulee näkyviin. Määritä vastaanottajat, aihe jne. otsikkokenttiin tarpeen mukaan ja kirjoita sitten viestin runko, katso kuvakaappaus:
4. Napsauta sitten "Kutools Toistuva" > "Toistuminen" asettaaksesi aikavälit, katso kuvakaappaus:
5. Määritä ponnahdusikkunaan "Sähköpostien toistuminen" -valintaikkunassa "Toistuva aika", "Toistumismalli" ja "Toistuvuusalue". Katso kuvakaappaus:
- 1). Voit asettaa aikavälin päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain tarpeen mukaan;
- 2). Voit myös määrittää toistumisjakson päättymään tiettyyn päivämäärään mennessä, päättymään N:nnen esiintymän jälkeen tai ilman lopetuspäivää.
6. Kun olet määrittänyt toistuvan viestin, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta, tämä toistuva viesti tallennetaan Outlookiin.
7. Tästä eteenpäin aina kun määritetty päivämäärä ja kellonaika saavutetaan, viesti lähetetään vastaanottajille automaattisesti.
Huomautus: Jos haluat luoda useampia toistuvia viestejä eri aikoina, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Kutools" > "Toistuva sähköposti" > "Näytä ja hallinnoi toistuvia sähköposteja" luodaksesi tarvittaessa toisen toistuvan sähköpostin.
Hallitse (muokkaa / ota käyttöön / poista käytöstä / poista) luotuja toistuvia sähköposteja
Uusien toistuvien sähköpostien luomisen lisäksi, jos haluat hallita useita jo luomiasi toistuvia viestejä, voit myös siirtyä "Näytä ja hallitse automaattista toistuvaa lähetystä" -ikkunassa muokataksesi, ottaaksesi käyttöön, poistaaksesi tai poistaaksesi toistuvia viestejä tarpeen mukaan.
1. Napsauta "Kutools" > "Toistuvat sähköpostit" > "Näytä ja hallinnoi toistuvia sähköposteja", katso kuvakaappaus:
2. "Näytä ja hallitse automaattista toistuvaa lähetystä" -ikkunassa luomiesi toistuvien viestien tiedot on lueteltu luetteloruudussa. Voit valita tai poistaa valinnan ottaaksesi toistuvan viestin käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä tarpeen mukaan.
- "Uusi": Napsauta tätä painiketta luodaksesi uuden toistuvan viestin;
- "Muokkaa": Napsauta tätä painiketta muokataksesi valittua toistuvaa viestiä;
- "Poista": Napsauta tätä painiketta poistaaksesi valitun toistuvan viestin;
- "Loki": Napsauta tätä painiketta siirtyäksesi Kutools Loki-ikkuna lähetyshistorian tarkistamiseksi.
Vinkki:
1. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, napsauta vain "Kutools" > "Toistuva sähköposti" > "Ota toistuva sähköposti käyttöön" poistaaksesi sen edessä olevan valintamerkin. Napsauta seuraavassa kehoteikkunassa "OK"-painiketta poistaaksesi tämän apuohjelman käytöstä.
 |  |  |
2. Ota kaikki säännöt käyttöön valitsemalla Ota käyttöön -kohdan vieressä oleva valintaruutu tai poista kaikki säännöt käytöstä napsauttamalla uudelleen.
3. Se tukee "Ctrl"- tai "Shift"-näppäimiä "useiden sääntöjen" valitsemiseen ja käyttää "oikea napsautusvalikkoa" valittujen sääntöjen eräpoistoon.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
