Elävien hymiöiden käyttäminen Outlookissa: lisää, lisää, hallitse helposti

Elävien hymiöiden käyttäminen Outlookissa: lisää, lisää ja hallitse helposti

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-06-26

Kutools Outlookille

Nykypäivän digitaalisessa viestinnässä, erityisesti liikekirjeissä ja päivittäisessä sähköpostivuorovaikutuksessa, emojien käyttö voi tehdä sisällöstä houkuttelevampaa ja tuoda lämpöä tylsiin tekstiviesteihin. Vaikka Windows on parantanut emoji-toimintojaan, rajoitukset ovat edelleen olemassa, kuten yksinkertaiset mallit ja kyvyttömyys luoda mukautettuja hymiöitä. Kutools Outlookille's Emoji Floating Toolbar täyttää nämä aukot ja tarjoaa paljon eloisia emojit (mukaan lukien 3D-emojit) ja GIF-kuvia Kutools Emoji-ruutu, tavallisten emojien rinnalla Windowsin Emoji-ruutu. Voit lisätä mitä tahansa hymiöitä sähköpostin runkoon yhdellä napsautuksella. Lisäksi voit helposti lisätä personoituja hymiöitä tulevaa käyttöä varten ja hallita niitä tarpeen mukaan.

Kutools Emoji Pane vs Windowsin Emoji Pane
Lisää emojit nopeasti kelluvan työkalupalkin avulla
Lisää helposti eloisia hymiöitä kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -paneelin avulla
Lisää helposti mukautettuja emojikuvia kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -ruutuun
Hallitse mukautettuja emojikuvia kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -ruudussa

Kutools Emoji Pane vs Windowsin Emoji Pane

Kutools Outlookille's Emoji Floating Toolbar sisältää molemmat Windowsin Emoji-ruutu ja Kutools Emoji-ruutu. Tämä integraatio tarjoaa kattavan kokoelman hymiöitä – yhdistäen tavalliset Windows-emojit Outlookin Emoji-ruudusta Kutoolsin Emoji-ruudusta löytyviin eloisiin emojiin (mukaan lukien 3D-emojit) ja GIF-tiedostoihin. Alla hahmotellaan sen edut Kutools Emoji-ruutu yli Windows Emoji-ruutu:

🖥️ Järjestelmän yhteensopivuus:

Outlookin sisäänrakennettu Emoji-paneeli on saatavilla vain Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä. Tämä tarkoittaa, että muiden Windows-käyttöjärjestelmän versioiden, kuten Windows 8:n tai aiemman version, käyttäjät eivät voi käyttää tätä ominaisuutta ja heidän on etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja. Toisaalta Kutools for Outlookin Emoji-paneeli on yhteensopiva kaikkien Windows-järjestelmien kanssa.

😊 Laaja valikoima emojia:

Kutools tarjoaa laajemman valikoiman hymiöitä kuin Outlookin oletusvalinta, mukaan lukien ainutlaatuiset ja monipuoliset emojit, joita ei löydy Outlookista. Näin käyttäjät voivat ilmaista laajemman valikoiman tunteita sähköposteissaan. Lisäksi se tarjoaa Windows 10:ssä kauniita hymiöitä, jotka ovat samanlaisia kuin Windows 11:ssä, mikä parantaa visuaalista kokemusta.

🗂️ Toimivuus:

Kutools for Outlookin Emoji-paneeli tarjoaa parannettuja toimintoja, mukaan lukien mukautettujen emojien luokittelu, lisääminen ja poistaminen, mikä rikastuttaa käyttökokemusta. Lisäksi käyttäjät voivat kuratoida kokoelman eniten käytettyjä tai suosikkiemojikuviaan yksilöityihin luokkiin.

🚀 Helppokäyttöinen:

Kutoolsin Emoji-ruutu on suunniteltu ruuduksi, joka pysyy näkyvissä sähköpostiikkunassa, jolloin ruutua ei tarvitse tuoda toistuvasti esiin aina, kun sitä tarvitaan. Tämä tarjoaa intuitiivisemman käyttöliittymän emojien selaamiseen ja valitsemiseen, mikä tekee prosessista nopeamman ja kätevämmän.

💫 Lisäominaisuudet:

Kutools parantaa sähköpostin interaktiivisuutta ja nautintoa tarjoamalla Emoji GIF -kuvia sekä kelluvan emoji-paneelin, joka helpottaa emojien nopeaa lisäämistä ilman, että Kutools-ruutua tarvitsee avata.

Nosta Outlookasi Kutools for Outlookin avulla! Hanki käyttöoikeus yli 100 kätevää työkalua jotka tekevät sähköpostista helppoa ja selviävät kaikesta yksinkertaisista tehtävistä monimutkaisiin haasteisiin. Kokeile kaikkea, ilmaiseksi 60 päivää, ja tee sähköpostistasi toimimaan älykkäämmin. Hae se nyt!

Lisää emojit nopeasti kelluvan työkalupalkin avulla

Voit lisätä hymiöitä nopeasti Outlookin sähköpostin runkoon käyttämällä kelluvan työkalupalkin Outlookin Emoji-paneelia. Se mahdollistaa hymiöiden nopean lisäämisen suoraan viestiesi aiheeseen ja runkoon ohittaen tarpeen avata Kutools Emoji Pane.

Vaihe 1. Luo viesti-ikkuna

Napauta Etusivu > uusi sähköposti avaamaan uuden Viesti ikkuna;
Tai valitse sähköposti ja napsauta Etusivu > vastata or Eteenpäin avaa RE: or FW: viesti-ikkuna.

Vaihe 2. Ota käyttöön Kutools Emoji Floating Toolbar

Napsauta viestin kirjoittamisikkunassa Kutools > Floating Toolbar avataksesi Emojin Floating Toolbar. Katso kuvakaappaus:
Emoji Floating Toolbar tulee näkyviin. Voit painaa pitkään Floating Toolbar ja vedä se mihin tahansa kohtaan Viesti-ikkunassa.

Vaihe 3. Lisää Emoji sähköpostin runkoon

Kun olet asettanut kohdistimen haluamaasi paikkaan sähköpostin rungossa, napsauta ensimmäistä emoji-kuvaketta avataksesi sen Windowsin Emoji-paneeli.
Valitse mikä tahansa emoji kohdasta Windowsin Emoji-ruutu lisää sen välittömästi sähköpostin runkoon kohdistimen sijaintiin.

Huomautus: Jos et enää halua Floating Toolbar tulee näkyviin, sulje se napsauttamalla kolmea pistettä.

Lisää helposti eloisia hymiöitä kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -paneelin avulla

Voit lisätä eloisia hymiöitä sähköpostin runkoon seuraavasti.

Vaihe 1. Luo viesti-ikkuna

Napauta Etusivu > uusi sähköposti avaamaan uuden Viesti ikkuna;
Tai valitse sähköposti ja napsauta Etusivu > vastata or Eteenpäin avaa RE: or FW: viesti-ikkuna.

Vaihe 2. Ota käyttöön Kutools Emoji Floating Toolbar

Napsauta viestin kirjoittamisikkunassa Kutools > Floating Toolbar avataksesi Emojin Floating Toolbar. Katso kuvakaappaus:
Emoji Floating Toolbar tulee näkyviin. Voit painaa pitkään Floating Toolbar ja vedä se mihin tahansa kohtaan Viesti-ikkunassa.
Kun olet asettanut kohdistimen haluamaasi paikkaan sähköpostin rungossa, napsauta toista emoji-kuvaketta avataksesi Kutools Emoji -paneeli.

Vaihe 3. Lisää Emoji sähköpostin runkoon

- Kutools Emoji -paneeli tulee näkyviin. Napsauta mitä tahansa luokkaa siinä.
Vinkki: Emoji-ruudussa on kolme oletusluokkaa, joista jokaisella on erilainen emojityyli.
Napsauttamalla mitä tahansa hymiötä emojiluettelossa, se lisätään välittömästi sähköpostin runkoon, jossa kohdistin sijaitsee.

Huomautuksia:

Oletusluokkien emojit eivät ole yksitellen muokattavissa tai poistettavissa. sen sijaan koko luokka voidaan poistaa. Voit poistaa luokan valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten Sulje-painiketta tai Poista luokka -painiketta. Napsauta avautuvassa Kutools for Outlook -valintaikkunassa OK-painiketta.
Jos olet poistanut oletusluokat ja haluat palauttaa ne, sinun on tehtävä se.
1. Napsauta avattavaa luetteloa laajentaa valikkoa ja valitse sitten Palauta oletusemoji.
2. Valitse avautuvassa Oletusluokka-valintaikkunassa oletusluokkien valintaruudut, jotka haluat palauttaa, ja napsauta sitten OK.
Jos oletusluettelosta puuttuu tarvitsemasi emojit, voit lisätä haluamasi emojit manuaalisesti Emoji-ruutuun. Katso lisätietoja neljännestä osiosta.
Jos et enää halua Floating Toolbar tulee näkyviin, sulje se napsauttamalla kolmea pistettä.

Lisää helposti mukautettuja emojikuvia kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -ruutuun

Jos löydät hyödyllisiä hymiöitä sähköposteissa tai sinulla on usein käyttämäsi hymiöt, Kutools for Outlookin Emoji-osio voi auttaa sinua tallentamaan ne myöhempää käyttöä varten.

Vinkki: Ennen kuin lisäät mukautettuja emojikuvia, sinun on napsautettava Kutooks > Floating Toolbar ottaaksesi Emojin käyttöön Floating Toolbar ensimmäinen. Napsauta sitten toista emoji-kuvaketta avataksesi Kutools Emoji -paneeli.

Lisää emojikuvia manuaalisesti saapuvaan sähköpostiin Kutools Emoji -ruutuun

Jos huomaat vastaanottamistasi sähköposteista hyödyllisiä hymiöitä ja haluat tallentaa tulevaa käyttöä varten, voit toimia seuraavasti.

Vaihe 1. Luo oma emojiluokka

Emoji-ruudussa sinun täytyy:

Napsauta Lisää luokka -painiketta.
Kirjoita Uusi luokka -valintaikkunaan luokan nimi ja napsauta OK.
Uusi luokka (tässä tapauksessa "henkilökohtainen") on nyt luotu.

Vaihe 2. Avaa sähköposti, joka sisältää hymiöt, jotka sinun on tallennettava tulevaa käyttöä varten

Kaksoisnapsauta postiluetteloa avataksesi sähköpostin, joka sisältää hymiöt, jotka haluat tallentaa tulevaa käyttöä varten.

Vaihe 3. Lisää emojikuvia Emoji-ruutuun

Valitse sähköpostin tekstiosassa emoji, jonka haluat tallentaa.
Napsauta Lisää emojikirjastoon -painiketta uudessa kategoriassa.
Kirjoita avautuvassa Lisää emoji -valintaikkunassa nimi Nimi-tekstiruutuun, valitse vaiheessa 1 luomasi luokka ja napsauta sitten Lisää-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tulos

Valittu emoji-kuva on nyt lisätty määrittämääsi uuteen luokkaan. Jos lisätty emoji-kuva on gif-muodossa, näet sen animoituna, kun siirrät osoittimen sen päälle.

Tuo ryhmä emojikuvia Emoji-ruutuun

Jos olet kerännyt joukon emojikuvia, voit helposti tuoda ne Emoji-ruutuun tulevaa käyttöä varten. Toimi seuraavasti.

Vaihe 1. Luo emoji-luokka näiden emoji-kuvien tallentamista varten

Emoji-ruudussa sinun täytyy:

Napsauta Lisää luokka -painiketta.
Kirjoita Uusi luokka -valintaikkunaan luokan nimi ja napsauta OK.
Uusi luokka (tässä tapauksessa on "GIF-kokoelma" -luokka) on nyt luotu.

Vaihe 2. Tuo emoji-kuvat

Napsauta Emoji-ruudussa avattavaa luetteloa laajentaaksesi valikkoa.
Valitse valikosta Tuo emoji.
Tuo emoji -valintaikkunassa sinun on määritettävä seuraavasti.
3.1) Napsauta painiketta -painiketta, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Tiedosto: Tämän vaihtoehdon valitseminen avaa Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita yksittäisiä emojikuvia pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna.
- Kansio: Valitse tämä vaihtoehto, jos sinulla on kaikki emoji-kuvasi yhdessä kansiossa ja haluat tuoda ne kaikki kerralla. Se avaa Selaa kansioita -valintaikkunan, josta voit valita tarvittavan kansion.
3.2) Määritä luokka, johon haluat sijoittaa tuodut emoji-kuvat.
3.3) Napsauta OK-painiketta.
3.4) Kutools for Outlook -valintaikkuna avautuu, ja se varoittaa sinua samannimisten emojien käsittelystä. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Tulos

Nyt kaikki valitun kansion emoji-kuvat tuodaan määritettyyn luokkaan, jonka olet luonut alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Hallitse mukautettuja emojikuvia kelluvan työkalupalkin Kutools Emoji -ruudussa

Vinkki: Jos haluat käyttää Kutools Emoji -paneeli, sinun on napsautettava Kutooks > Floating Toolbar ottaaksesi Emojin käyttöön Floating Toolbar ensimmäinen. Napsauta sitten toista emoji-kuvaketta avataksesi Kutools Emoji -paneeli.

Kun olet lisännyt omia mukautettuja emojikuviasi, voit hallita niitä helposti tarpeen mukaan. Toimi seuraavasti.

1. Siirry Emoji-ruudussa luomaasi emoji-luokkaan ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Kaikki valitun luokan emojikuvat ovat nyt muokkaustilassa.

2. Valitse emoji-kuva ja voit:

Poista : Tämän painikkeen napsauttaminen poistaa valitut hymiöt.
Siirrä Eteen : Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää valitun emojin kaikkien emojikuvien etupuolelle.
Siirrä ylös : Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää valitun emojin ylöspäin.
Siirry alas : Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää valitun emojin alaspäin.
Siirry vasemmalle : Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää valitun emojin vasemmalle puolelle.
Liiku oikealle : Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää valitun emojin oikealle puolelle.

3. Kun hallinta on valmis, napsauta Valmis-painiketta.

Huomautuksia:

Sinulla on oikeus poistaa useita valittuja emojikuvia kerrallaan henkilökohtaisessa luodussa kategoriassa.
Mutta jos olet valinnut useita emojikuvia, siirtopainikkeet ovat harmaita ja käyttökelvottomia.
Voit nimetä lisätyn luokan uudelleen valitsemalla sen ja napsauttamalla Nimeä luokka uudelleen -painiketta. Kirjoita Uusi nimi Luokka uudelleen -valintaikkunaan ja napsauta OK-painiketta.
Voit poistaa luokan (mukaan lukien oletusluokan) valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten Sulje- tai Poista luokka -painiketta. Napsauta avautuvassa Kutools for Outlook -valintaikkunassa OK-painiketta.
Voit varmuuskopioida tietyn emoji-luokan seuraavasti:
Napsauta avattavaa luetteloa laajentaa valikkoa ja napsauta sitten Vie emoji.
Napsauta Vie Emoji -valintaikkunassa -painiketta valitaksesi kohdekansion Vientipolku-osiossa, ja valitse sitten haluamasi luokka avattavasta Vie luokka -luettelosta ja lopuksi OK.
Jos olet poistanut oletusluokat ja haluat palauttaa ne, sinun on tehtävä se.
Napsauta avattavaa luetteloa laajentaa valikkoa ja valitse sitten Palauta oletusemoji.
Valitse avautuvassa Oletusluokka-valintaikkunassa oletusluokkien valintaruudut, jotka haluat palauttaa, ja napsauta sitten OK.

Vinkki:

Emoji Floating Toolbar tukee sekä lukuruudun että ponnahdusikkunan näkymiä. Voit määrittää sen mieltymystesi mukaan:
1. Siirry Kutools välilehti Outlookissa. Napsauta sitten avattavan valikon nuolta Floating Toolbar painiketta.
2. Valitse ruutu tai ikkuna, johon haluat Kelluva työkalupalkki ilmestymään automaattisesti.
Sen lisäksi, että napsautat toista emoji-kuvaketta Floating Toolbar avaa Kutools Emoji -paneeli, voit myös napsauttaa Kutools > Resurssi avaa Kutools Emoji -paneeli. Resurssi Outlookin ruutu tukee myös sekä lukuruutu- että ponnahdusikkunanäkymiä. Voit määrittää sen mieltymystesi mukaan:
1. Siirry Kutools välilehti Outlookissa. Napsauta sitten avattavan valikon nuolta Resurssi painiketta.
2. Valitse ruutu tai ikkuna, johon haluat Resurssi ruutu tulee näkyviin automaattisesti.