Vie useita sähköpostiviestejä nopeasti erillisiksi PDF-/Csv-/Word-tiedostoiksi tai muihin Outlookin tiedostomuotoihin
Kutools for Outlook
Yleensä Outlookin Tallenna nimellä -toiminnolla voit tallentaa yhden sähköpostin teksti-, HTML- tai muussa Outlook-viestimuodossa. Jos kuitenkin haluat viedä useita sähköposteja erillisiin PDF-, Txt-, Html- tai muihin tiedostoihin kerralla, suosittelemme "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF" -ominaisuutta "Kutools for Outlook". Tämän tehokkaan työkalun avulla voit vaivattomasti tallentaa kaikki valitut sähköpostit erillisinä tiedostoina, mikä virtaviivaistaa sähköpostinhallintaprosessiasi Outlookissa.
Kutools Joukkotallennus vs. Microsoft Outlookin tallennus nimellä
Vie useita sähköposteja erillisiin pdf-/csv-/word- tai muihin tiedostomuotoihin
Kutools Joukkotallennus vs. Microsoft Outlookin tallennus nimellä
📁 Useita tiedostotyyppejä:
Toisin kuin Outlookin natiivit asetukset, Kutools mahdollistaa sähköpostien tallentamisen useissa eri tiedostomuodoissa, kuten PDF, Excel, Word, Html, Txt ja CSV, mikä tarjoaa joustavuutta sähköpostien arkistointiin ja jakamiseen.
📚 Eräsäästö:
Kutools voit tallentaa useita sähköposteja nopeasti erillisiksi tiedostoiksi kerralla, mikä helpottaa lukuisten viestien hallintaa tai arkistointia. Outlookissa sinun pitäisi tallentaa jokainen sähköposti erikseen, mikä voi olla aikaa vievää käyttäjille, jotka tarvitsevat arkistointia useille sähköposteille.
⚙️ Räätälöity tallennus:
Kutools antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa vain sähköpostin rungon, vain aiheen tai molemmat, mikä tarjoaa yksilöllisemmän tavan säilyttää sähköpostejasi. Outlook puolestaan tallentaa koko sähköpostin oletusarvoisesti, mikä tarjoaa vähemmän joustavuutta.
🚀 Helppokäyttöinen:
Kutools yksinkertaistaa sähköpostien arkistointiprosessia, erityisesti joukkotoimintoja käsiteltäessä.
Vie useita sähköposteja erillisiin pdf-/csv-/word- tai muihin tiedostomuotoihin
Noudata alla olevia ohjeita tallentaaksesi useita sähköposteja nopeasti erillisinä tiedostomuotoina käyttämällä "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF" -ominaisuutta "Kutools for Outlook".
1. Valitse tietyn kansion postituslistasta sähköpostit, jotka tallennat erillisenä pdf-, csv- tai muuna tiedostomuotona.
2. Napsauta "Kutools" > "Joukkokäsittely" > "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF".
Vihje: "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF" -apuohjelma löytyy myös "Viestit"-ryhmän "Vastaa"-pudotusvalikosta "Kutools"välilehti.
3. Napsauta avautuvassa "Tallenna viestit muina tiedostoina" -valintaikkunassa 
-painiketta siirtyäksesi "Selaa kansiota" -valintaikkunaan, valitse sitten kohdekansio, johon tiedostot tallennetaan, ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Tarkista sitten tiedostomuoto, jolla haluat tallentaa; samalla voit määrittää Tallenna sisältö -osiossa viestin sisällön, jonka haluat tallentaa. Napsauta lopuksi "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Nyt kaikki valitut sähköpostit on tallennettu määritettyinä tiedostomuotoina; katso kuvakaappaus:
Esittely: Tallenna useita sähköpostiviestejä useisiin erillisiin pdf-/csv- tai muihin tiedostomuotoihin Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
