Vie useita sähköpostiviestejä nopeasti erillisiksi PDF-/Csv-/Word-tiedostoiksi tai muihin Outlookin tiedostomuotoihin
Kutools Outlookille
Yleensä Outlookin Tallenna nimellä -ominaisuuden avulla voit tallentaa yksittäisen sähköpostin teksti-, HTML- tai muussa Outlook-viestimuodossa. Jos kuitenkin haluat viedä useita sähköposteja erillisiin PDF-, Txt-, Html- tai muihin tiedostoihin joukkona, suosittelemme Tallenna PDF ominaisuus Kutools Outlookille. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit vaivattomasti erätallentaa kaikki valitut sähköpostit yksittäisinä tiedostoina, mikä virtaviivaistaa sähköpostin hallintaprosessia Outlookissa.
Kutools joukkotallennus VS Microsoft Outlook Tallenna nimellä
Vie useita sähköposteja erillisiin pdf-/csv-/word- tai muihin tiedostomuotoihin
Kutools joukkotallennus VS Microsoft Outlook Tallenna nimellä
📁 Useita tiedostotyyppejä:
Toisin kuin Outlookin alkuperäiset vaihtoehdot, Kutools mahdollistaa sähköpostien tallentamisen useisiin tiedostomuotoihin, mukaan lukien Pdf, Excel, Word, Html, Txt ja Csv, mikä tarjoaa joustavuutta sähköpostien arkistointiin ja jakamiseen.
📚 Eräsäästö:
Kutoolsin avulla voit nopeasti tallentaa useita sähköposteja erillisiksi tiedostoiksi kerralla, mikä helpottaa useiden viestien hallintaa tai arkistointia. Outlookissa sinun on tallennettava jokainen sähköposti yksitellen, mikä voi viedä aikaa käyttäjiltä, joiden on arkistoitava useita sähköposteja.
⚙️ Räätälöity tallennus:
Kutools antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa vain sähköpostin tekstiosan, vain aiheen tai molemmat, mikä mahdollistaa henkilökohtaisemman tavan säilyttää sähköpostisi. Outlook puolestaan oletusarvoisesti tallentaa koko sähköpostin, mikä tarjoaa vähemmän joustavuutta.
🚀 Helppokäyttöinen:
Kutools yksinkertaistaa sähköpostin arkistointia, etenkin kun käsitellään joukkotoimintoja.
Vie useita sähköposteja erillisiin pdf-/csv-/word- tai muihin tiedostomuotoihin
Noudata alla olevia ohjeita tallentaaksesi useita sähköposteja nopeasti erillisiksi tiedostomuodoiksi, joita tarvitset Tallenna PDF ominaisuus Kutools Outlookille.
1. Valitse tietyn kansion postituslistasta sähköpostit, jotka tallennat erillisenä pdf-, csv- tai muuna tiedostomuotona.
2. napsauttaa Kutools > Tallenna PDF.
3. Aukossa Tallenna viestit muina tiedostoina valintaikkunassa, napsauta 
-painiketta siirtyäksesi Selaa kansioon -valintaikkunassa ja valitse sitten kohdekansio, johon tiedostot tallennetaan, ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Tarkista sitten tiedostomuoto, jonka haluat tallentaa, sillä samalla voit määrittää viestin sisällön, jonka haluat tallentaa Tallenna sisältö osio. Napsauta lopuksi OK Painike. Katso kuvakaappaus:
5. Nyt kaikki valitut sähköpostit on tallennettu määritettyinä tiedostomuotoina, katso kuvakaappaus:
Esittely: Tallenna useita sähköpostiviestejä useisiin erillisiin pdf-/csv- tai muihin tiedostomuotoihin Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Uutisia: Kutools for Outlook julkaistaan Ilmainen versio!
Koe täysin uudet Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin saapuvilla liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
