Yhdistä helposti eri tilien kansiot yhdeksi tietotiedostoksi Outlookissa
Kutools for Outlook
Saatat tietää kuinka yhdistää useita Outlook-kansioita yhdeksi tilistä, mutta oletko koskaan yrittänyt yhdistää tiettyjä Outlook-kansioita eri tilien välillä datatiedostoksi? Tässä Yhdistä kansiot datatiedostoksi hyödyllisyys Kutools for Outlook voi saavuttaa sen.
Yhdistä eri tilien kansiot datatiedostoksi
Yhdistä eri tilien kansiot datatiedostoksi
Toimi seuraavasti yhdistääksesi kansiot eri tilien välillä datatiedostoksi Yhdistä kansiot datatiedostoon -apuohjelmalla.
1. Käynnistä Outlook, napsauta Kutools Plus > Kansio > Yhdistä kansiot tietotiedostoon.
2. Kutools for Outlook näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo, että ominaisuus ei tue IMAP- ja Exchange-tiliä, napsauta OK -painiketta sulkeaksesi sen.
3. Vuonna Yhdistä useita kansioita datatiedostoksi ikkunassa, napsauta Lisää painiketta.
4. Seuraavassa Valitse kansiot -ikkunassa, tarkista eri tilien kansiot, jotka yhdistät datatiedostoksi, ja napsauta OK painiketta.
5. Kun se palaa takaisin Yhdistä useita kansioita datatiedostoksi ikkuna, toimi seuraavasti.
- 1) Napsauta painiketta
-painiketta Kohdetietotiedosto osio. Vuonna Valitse datatiedosto valintaikkunassa, valitse olemassa oleva tiedosto tai luo uusi tiedosto tallentaaksesi yhdistetyt kansiot.
- 2) On valinnaista käsitellä valituissa kansioissa olevia kohteita tietyn ajanjakson aikana. Sinun tarvitsee vain valita kaksi aikaväliruutua Aikahaarukka -osiossa ja määritä päivämäärä ja kellonaika tarpeen mukaan. Muussa tapauksessa se käsittelee kaikki kohteet oletuksena.
- 3) kohdassa Kansion rakenne -osiossa, on valinnaista säilyttää kansiorakenne tai ei perustu tarpeisiisi.
- 4) kohdassa Kansion nimi -osiossa, on myös valinnaista lisätä datatiedoston nimi tai ajanjakson tunniste kansion nimeen yhdistämisen jälkeen. Muussa tapauksessa se säilyttää alkuperäisen kansion nimen oletusarvoisesti.
- 5) Oletuksena kohteet kopioidaan kohdetietotiedostoon. Jos haluat siirtää kohteita kopioimisen sijaan, tarkista Siirrä kohteita kopioimisen sijaan laatikko.
- 6) Napsauta painiketta OK painiketta.
6. Kutools for Outlook valintaikkuna avautuu muistuttamaan sinua tehtävän suorittamisesta. Klikkaus OK saada valmiiksi.
Nyt kaikki määrittämäsi kansiot on yhdistetty uuteen datatiedostoon, voit siirtyä kohtaan Kansiot näkymä tarkistaaksesi kansiot, katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
