Merkitse kaikki poistetut kohteet nopeasti luetuiksi Outlookin Poistetut kohteet -kansiosta
Kutools for Outlook
Kun poistat joitakin sähköposteja Saapuneet-kansiosta lukematta niitä, kaikki nämä Poistetut-kansiossa olevat kohteet pysyvät edelleen lukemattomina. Tämä voi olla ärsyttävää, kun käytät hakuominaisuutta etsiäksesi lukemattomia sähköposteja. Tässä tapauksessa meidän Kutools for Outlook tukee hyödyllistä ominaisuutta - Merkitse (poistetut kohteet) luetuksi, sen avulla voit merkitä kaikki Poistetut-kansion poistetut kohteet luetuiksi yhdellä napsautuksella.
Merkitse kaikki poistetut kohteet nopeasti luetuiksi Poistetut kohteet -kansiosta
Merkitse poistetut kohteet automaattisesti luetuiksi Poistetut kohteet -kansiosta
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Merkitse kaikki poistetut kohteet nopeasti luetuiksi Poistetut kohteet -kansiosta
Jos Poistetut-kansiossasi on useita lukemattomia kohteita, voit merkitä ne luetuiksi kerralla seuraavasti:
1. Käynnistä Outlook ja napsauta sitten Kutools Plus > Utilities > Merkitse luetuksi > Merkitse poistetut kohteet luetuiksi, katso kuvakaappaus:
2. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko käsitellä Poistetut kohteet -kansion alikansiot. Klikkaus Kyllä merkitäksesi poistetut sähköpostit luetuiksi Poistetut-kansion alikansioissa, tai napsauta Ei ohittaaksesi alikansiot.
3. Sitten näkyviin tulee valintaikkuna, joka muistuttaa, että kaikki Poista kohteet -kansiossa olevat sähköpostit on merkitty luetuiksi. Klikkaus OK sulkea se.
Huomautuksia: Tämä apuohjelma toimii Poistetut kohteet kansio kaikilla tileillä.
Merkitse poistetut kohteet automaattisesti luetuiksi Poistetut kohteet -kansiosta
Jos haluat merkitä jokaisen poistetun kohteen luetuksi automaattisesti ilman manuaalista käsittelyä joka kerta, tämä ominaisuus voi myös tehdä sinulle palveluksen.
1. Klikkaus Kutools Plus > Utilities > Merkitse luetuksi > Ota Merkitse poistetut luetuksi käyttöön ottaaksesi tämän apuohjelman käyttöön, katso kuvakaappaus:
2. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko käsitellä Poistetut kohteet -kansion alikansiot. Klikkaus Kyllä merkitäksesi poistetut sähköpostit luetuiksi Poistetut-kansion alikansioissa, tai napsauta Ei ohittaaksesi alikansiot.
3. Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, joka muistuttaa, että kaikki Poista kohteet -kansiossa olevat sähköpostit on merkitty luetuiksi, napsauta OK sulkeaksesi sen. Ja tästä lähtien lukemattomat kohteet merkitään automaattisesti luetuiksi, kun ne poistetaan Poista kohteet kansio.
Jos valitset Kyllä vaiheessa 2 näet Ota Merkitse luetuksi käyttöön ominaisuus näkyy seuraavasti:
Jos valitset Ei vaiheessa 2 näet Ota Merkitse luetuksi käyttöön ominaisuus näkyy seuraavasti:
Huomautuksia:
Napauta Kutools Plus > Utilities > Merkitse luetuksi kytkeäksesi tämän ominaisuuden pois päältä.
Tämä apuohjelma toimii Poistetut kohteet -kansiossa kaikilla tileillä.
Demo: Merkitse kaikki poistetut kohteet luetuiksi Poistetut kohteet -kansiosta
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools for Outlook. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
