Suorat vastaukset eri sähköpostiosoitteisiin Outlookissa
Kutools for Outlook
Jos lähetät sähköpostin, vastaanottajan vastaus tulee yleensä osoitteeseen, josta lähetit. Jos kuitenkin haluat, että vastaukset lähetetään eri osoitteeseen, voit määrittää vastausosoitteen. Käyttämällä Asetukset Vastaukset ominaisuus Kutools for OutlookVoit:
- Määritä vastausosoitteet sähköpostitileillesi Outlookissa: Tämä on mullistava asia Exchange-käyttäjille, joiden on asetettava vastausosoite joka kerta, kun he lähettävät sähköpostia. Kutoolssähköpostiprotokollasta riippumatta aseta se kerran ja se on asetettu pysyvästi – ellet sitten päätä poistaa sitä käytöstä.
- Ohita määritetty vastausosoite ja vastaa sähköpostin alkuperäiselle lähettäjälle: Joskus saatat haluta tietyn sähköpostin ohittavan asetetun vastausosoitteen. Tämän ominaisuuden avulla voit tehdä kertaluonteisen ohituksen ja varmistaa, että vastaus menee suoraan siihen sähköpostiosoitteeseen, josta lähetit viestin.
Aseta sähköpostitilien vastausosoitteet
Hyödyntämään Määritä vastaukset ominaisuus, jonka tarjoaa Kutools for Outlook, ja määritä vastausosoitteet jokaiselle Outlook-sähköpostitilille, toimi seuraavasti.
1. Klikkaus Kutools Plus > Utilities > Aseta kiinteä vastausosoite.
2. Vuonna Aseta kiinteä vastausosoite valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
- Valitse ja korosta sähköpostitili, jolle aiot määrittää vastausosoitteen.
- Kirjoita haluamasi vastausosoite kohtaan Vastata laatikko. Vihje: Voit myös napsauttaa painiketta
-painiketta valitaksesi vastausosoitteen osoitekirjoistasi. - Aktivoi sen vastausosoite valitsemalla sähköpostitilin vieressä oleva valintaruutu.
- Muiden sähköpostitilien kohdalla toista vaiheet (i) - (iii) vastaavasti.
3. Kun olet lisännyt sähköpostitilien vastausosoitteita, napsauta OK or käyttää.
Huomautuksia:
- Jokainen sähköpostitili voidaan liittää vain yhteen vastausosoitteeseen.
- Sen sijaan, että valitset ensin sähköpostitilin ja määrität sitten vastausosoitteen vaiheissa (i) ja (ii) kuvatulla tavalla, voit napsauttaa
-painiketta, jos haluat valita tai syöttää suoraan sähköpostitilin vastausosoitteen. - Jos haluat poistaa tietyn sähköpostitilin vastausosoitteen käytöstä ja varmistaa, että vastaukset lähetetään alkuperäiseen lähetysosoitteeseen, poista valinta kyseisen tilin vieressä olevasta valintaruudusta ja napsauta OK or käyttää.
Tulos
Tästä lähtien aina, kun kirjoitat uuden sähköpostin, vastaat siihen tai välität viestin käyttämällä sähköpostitiliä, jossa on määritetty vastausosoite, nauhan alle tulee näkyviin ilmoituspalkki. Tämä ilmoittaa sinulle, että vastaukset ohjataan antamaasi vastausosoitteeseen.
Ohita määritetty vastausosoite ja vastaa sähköpostin alkuperäiselle lähettäjälle
Kun olet ottanut vastausosoitteet käyttöön sähköpostitileissäsi, näitä osoitteita käytetään kaikissa lähetetyissä sähköpostiviesteissä vastauksia vastaanotettaessa. Jos haluat tehdä poikkeuksen tietylle sähköpostille ja saada vastauksen suoraan lähetysosoitteeseesi, seuraa näitä ohjeita ohittaaksesi kyseisen viestin vastausasetus.
1. Kun kirjoitat, vastaat sähköpostiin tai lähetät edelleen sähköpostia, Viesti -välilehdessä Kutools ryhmä, poista aktivoitujen valinta Suora vastaus painiketta. Huomautus: Jos et löydä painiketta, siirry kohtaan Kutools -välilehti, jossa sen pitäisi olla.
- Voit myös ohittaa tämän viestin vastausasetuksen napsauttamalla Poista -painiketta ilmoituspalkissa, jossa näkyy "Tälle lähettäjän postilaatikolle asetettu vastausosoite on: ...".
- Kun olet poistanut painikkeen valinnan, ilmoituspalkki katoaa.
2. Kirjoita ja lähetä sähköposti tavalliseen tapaan.
Huomautus: Tämä menetelmä toimii kertaluonteisessa poikkeuksessa. Jos haluat poistaa tietyn sähköpostitilin vastausosoitteen pysyvästi käytöstä ja varmistaa, että kaikki vastaukset menevät alkuperäiseen lähetysosoitteeseen, siirry Outlook Mail -käyttöliittymään: Käytössä Kutools Plus välilehti, napsauta Utilities > Aseta kiinteä vastausosoite, poista sitten valinta tilin vieressä olevasta valintaruudusta ja paina OK or käyttää.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
