Luo nopeasti automaattinen vastaus ilman Exchange-palvelinta, kun olet poissa toimistosta Outlookissa

Luo nopeasti automaattinen vastaus, kun olet poissa toimistosta Outlookissa

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-06-26

Kutools Outlookille

Aina silloin tällöin sinun täytyy lähteä toimistosta tai olla lomalla, mutta sinun on vastaanotettava sähköpostit Outlookin kautta poistuessasi. On kohteliasta vastata ihmisten sähköposteihin, kun niitä vastaanotetaan. Joten, kuten tavallista, sinun on luotava automaattinen vastaus, kun olet poissa toimistosta Outlookissasi. Yleensä automaattisen vastauksen määrittäminen Outlookissa on liian monimutkaista ja ärsyttävää. Mutta kanssa Kutools Outlookille's auto vastata -apuohjelman avulla voit helposti määrittää automaattisia vastausmalleja kullekin tilille, kun olet poissa toimistosta Outlookissa.

Luo automaattinen vastaus, kun olet poissa toimistosta Outlookissa

Luo automaattinen vastaus ilman vaihtopalvelua, kun olet poissa toimistosta Outlookissa

Voit helposti määrittää automaattisen vastauksen, kun olet poissa toimistosta Outlookissa seuraavasti.

Kutools Outlookille: Avaa 100 hyödyllistä Outlookin työkalua. Näiden joukossa yli 70 ominaisuutta ovat pysyvästi ilmaisia, mukaan lukien tehokas tekoälyominaisuus.
Löydä lisää... Kokeile nyt!

1. Ota käyttöön automaattinen vastaus apuohjelma napsauttamalla Kutools > vastata > Ota automaattinen vastaus käyttöön, katso kuvakaappaus:

2. Ponnahdusikkunassa Automaattinen vastaus ikkunassa määritä seuraavat toiminnot:

In Tarkista tilit -ruudussa napsauta valitaksesi yhden tilin, jolle haluat määrittää automaattisen vastauksen;
Kirjoita aiheen etuliite kohtaan Aiheen etuliite tekstilaatikko, ja tämä teksti liitetään ennen vastatun viestin aihetta;
Kirjoita sähköpostin sisältö teksti edit box; (Oletusarvoisesti automaattinen vastausviesti on jo olemassa teksti muokkauslaatikko. Voit kuitenkin luoda oman viestin tarpeen mukaan.)
Napsauta lopuksi käyttää tallentaaksesi tämän mallin.

3. Nyt sähköpostimalli on luotu onnistuneesti määritetylle tilille.

4. Jos sinulla on muita sähköpostitilejä, joille on määritettävä automaattinen vastaus Outlookissasi, noudata Vaihe 2 jatkaaksesi sähköpostimallien määrittämistä muille tileille.

Vinkkejä: Jos Outlookissasi on useita sähköpostitilejä, voit valita tietyt tilit nopeasti hiiren kakkospainikkeella.

Valitse kaikki: Valitse kaikki Outlookin tilit.
Poista kaikki valinta: Poista kaikkien tilien valinnat Outlookista.
Käänteinen: Kääntää nykyisen valinnan tilan. Jos esimerkiksi yksi tili on tällä hetkellä valittuna, Käänteinen-painikkeen napsauttaminen johtaa tämän tilin valinnan poistamiseen ja kaikkien muiden tilien tarkistamiseen.
Valitse ylös: Valitse tilit nykyisen valitun tilin yläpuolelta (mukaan lukien nykyinen tili).
Valitse alas: Valitse alla olevat tilit, tällä hetkellä valittu tili (mukaan lukien nykyinen tili).

5. Kun olet asettanut sähköpostimallit kullekin tilille, napsauta OK. Sitten näkyviin tulee kehoteruutu, napsauta Kyllä -painiketta ottaaksesi tämän käyttöön Automaattinen vastaus ominaisuus.

Nyt kun tili, jossa automaattinen vastaus on käytössä, vastaanottaa sähköpostin, se vastaa automaattisesti esiasetetun mallinsa perusteella.

Vinkki:

Tuo malli:

Jos haluat tuoda toisen sähköpostimallin Sapluuna -ruutuun, valitse yksi tili ja napsauta sitten Tärkeä malli ylemmässä nauhassa Sapluuna osio. Vuonna Valitse tiedosto (t) -ikkunassa, valitse sähköpostimalli, jonka haluat tuoda, ja napsauta sitten avoin painiketta, katso kuvakaappaus:

Nyt määrittämäsi sähköpostimalli (mukaan lukien aiheen etuliite ja viestin runko) on tuotu valittuun tiliin, katso kuvakaappaus:

Vie malli:

Voit viedä ja tallentaa mallit tulevaa käyttöä varten viemällä ne tarpeen mukaan. Klikkaus Vie malli mistä Sapluuna osio. Vuonna Valitse tiedosto (t) -ikkunassa, valitse viedyn sähköpostimallin sijoituspaikka ja kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi tekstiruutua ja napsauta sitten Säästä -painiketta tallentaaksesi nykyisen sähköpostimallin. Katso kuvakaappaus:

Sitten näyttöön ilmestyi kehoteruutu, joka ilmoittaa, että malli on viety onnistuneesti. Jos haluat avata viedyn mallin sisältävän kansion, napsauta OK; muussa tapauksessa napsauta Peruuttaa. Katso kuvakaappaus:

Hakea:

Jos haluat käyttää nykyistä sähköpostimallia muille tileille, napsauta Hakea mistä Sapluuna osio. Vuonna Levitä valintaikkunassa, valitse sähköpostitilit, joihin haluat käyttää mallia. Napsauta sitten OK painiketta, katso kuvakaappaus:

Näyttöön avautui kehoteruutu, joka muistuttaa, että nykyinen malli on otettu käyttöön muissa tileissä onnistuneesti. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia:

Kun joku lähettää sinulle useita sähköposteja samana päivänä, Kutools Outlookille'S vastata apuohjelma päättää vastata vain ensimmäiseen sähköpostiin. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, kuinka monta sähköpostia saat kyseiseltä henkilöltä, hän saa sinulta vain yhden automaattisen vastaussähköpostin.
Jos haluat poistaa tämän käytöstä auto vastata toiminto, napsauta Kutools > vastata > Ota automaattinen vastaus käyttöön uudelleen, ja näyttöön tulee kehoteruutu, joka muistuttaa, että apuohjelma sammuu, napsauta Kyllä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Demo: Poissa toimistosta (automaattinen vastaus) Kutools for Outlookilla

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!