Estä sähköpostit helposti viestin sisällön perusteella Outlookissa
Kutools for Outlook
Saatat aina saada monia roskapostiviestejä, joiden viestin rungossa on yhteisiä tekstejä tai sanoja. Mutta oletko koskaan ajatellut estää nämä sähköpostit sisällön perusteella ja siirtää ne automaattisesti roskapostikansioon? Näyttää siltä, että et löydä menetelmiä sen ratkaisemiseksi Outlookin sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla. Onneksi kanssa Kutools for Outlook'S Estä runko apuohjelmalla voit helposti estää sähköpostit Outlookin sisällön perusteella.
Estä keho nopeasti yhdellä napsautuksella
Estä keho nopeasti yhdellä napsautuksella
Jos haluat estää sähköpostit rungon sisällön perusteella Outlookissa, voit tehdä sen nopeasti seuraavasti.
Kutools for Outlook: Avaa 100 hyödyllistä Outlookin työkalua. Näiden joukossa yli 70 ominaisuutta ovat pysyvästi ilmaisia, mukaan lukien tehokas tekoälyominaisuus.
Löydä lisää... Kokeile nyt!
1. Valitse sähköposti, joka sisältää tekstiosan, jonka perusteella haluat estää sähköpostit.
2. Napsauta sitten Kutools > Romu > Estä runko.
3. Ikkuna avautuu listalle rungon sisältö, voit muokata rungon sisältöä (poistaa osia tai lisätä uutta sisältöä) tarpeen mukaan. Napsauta sitten OK.
4. Sitten näkyviin tulee valintaikkuna, jossa luetellaan tekstin sisältö, jonka perusteella haluat estää sähköpostit. Klikkaus OK.
5. Poksahtaessa Kutools for Outlook valintaikkunassa, napsauta Kyllä ottaaksesi automaattisen käyttöön Romu ominaisuus.
Tästä lähtien, kun sähköpostit saapuvat tietyn rungon sisällön kanssa, ne suodatetaan automaattisesti Roskapostit-kansioon.
Nyt tietyt tekstit on lisätty estettyjen luetteloon. Klikkaus Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta avaa Romu manageri-ikkuna. Voit nähdä, että osa säännön tiedoista näkyy huomautuksena luettelossa. Voit myös esikatsella säännön kuvausta tai napsauttaa alleviivattua tekstiä muokataksesi ehtoja tarpeen mukaan Sääntö Kuvaus laatikko.
- Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat estää sähköpostien tekstin perusteella, ja napsauta sitten Roskaa (Kutools) > Estä runko.
- Varmista, että roskapostisuodatin on käytössä jotta Block Body -sääntö tulee voimaan.
Estä runko luomalla sääntö
Jos haluat lisätä muita tekstisisältöehtoja sähköpostien estämiseen, jolloin jokaista sisältöehtoa käsitellään "tai"-ehtona, noudata alla olevia ohjeita.
1. napsauttaa Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Romu -ikkunassa Uusi.
3. Sitten Luo uusi sääntö – Vaihe 1/3, pidä Tukkia valittu kohdassa Säännön tyyppi -osio ja tarkista sitten elin.
4. Vuonna Teksti sisältää valintaikkunassa, napsauta Uusi. Sitten sisällä Hae tekstiä dialogi, kirjoita sisältö jonka haluat estää, lisää hakuluetteloon napsauttamalla Lisää ja napsauta sitten OK.
5. Lisää tekstejä toistamalla vaiheen 4 toiminto. Huomaat, että kunkin tekstin välinen suhde on asetettu "tai". Napsauta OK.
6. Nyt siirryt takaisin kohtaan Luo uusi sääntö – Vaihe 1/3. Klikkaus seuraava.
7. Vuonna Vaihe 2 3, määritä tarvittaessa poikkeukset. Napsauta sitten seuraava..
8. Viimeisessä vaiheessa nimeä sääntö ja aseta säännön asetukset. Ja klikkaa OK.
9. Nyt huomaat äskettäin lisätyn säännön Romu ikkuna. Jos haluat aktivoida säännön, varmista, että säännön vieressä oleva valintaruutu on valittuna, ja napsauta sitten OK.
- Varmista, että roskapostisuodatin on käytössä, jotta Block Body -sääntö tulee voimaan.
- Jos haluat poistaa säännön käytöstä, siirry kohtaan Roskaposti > Hallinnoi roskapostisuodatinta, poista säännön valinta ja napsauta OK.
- Voit poistaa roskapostisuodattimen käytöstä napsauttamalla Roskaposti-painiketta alla Kutools välilehti poistaaksesi kaikki suodatinsäännöt käytöstä.
- Jos säännön kuvaus on liian pitkä esikatselua varten, voit tarkistaa Roskapostisuodattimen hallinta -valintaikkunan Näytä säännön kuvaus rivitys -vaihtoehdon.
- Roskapostisuodattimen hallintaikkunan kokoa voi muuttaa vetämällä valintaikkunan reunaa.
- Jos olet luonut useita sääntöjä Roskapostisuodattimen hallintaan, nämä säännöt suoritetaan ylhäältä alas. Jos sähköposti esimerkiksi täyttää ensimmäisessä säännössä asetetun ehdon ja se siirretään Roskaposti-kansioon, seuraavia sääntöjä ei sovelleta tähän sähköpostiin. Jos ensimmäinen sääntö sanoo, että älä estä lähettäjää, lähettäjältä lähetettyjä sähköposteja ei koskaan estetä, vaikka ne täyttäisivät toisen tai seuraavan säännön ehdon siirtää ne roskapostikansioon.
- Jos olet valinnut Lopeta muiden sääntöjen käsittely -vaihtoehdon, kun luot tai muokkaat esimerkiksi toista sääntöä, toisen säännön jälkeisiä sääntöjä ei suoriteta. Ensimmäinen sääntö toteutetaan kuitenkin ensin, koska määräys on voimassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa sääntöjen nopeaa valintaa varten.
Demo: estä sähköposti viestin sisällön mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
