Tallenna nopeasti kaikki liitteet useista tai kaikista sähköpostiviesteistä Outlookissa

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-07-23

Kutools Outlookille

Kun olet napsauttanut liitettä aktivoidaksesi liitetyökalut Outlookissa, voit käyttää sisäänrakennettua Tallenna kaikki liitteet -ominaisuutta tallentaaksesi kaikki aktiivisen sähköpostin liitteet. Jos kuitenkin haluat tallentaa kaikki liitteet kymmenistä sähköposteista, sinun on toistettava tämä toimenpide jokaiselle sähköpostille. Tässä on kaksi kätevää ominaisuutta Kutools Outlookille voi auttaa sinua tallentamaan sähköpostien liitetiedostoja nopeasti joukkona. Jos haluat tallentaa liitetiedostoja manuaalisesti valituista sähköpostiviesteistä, Tallenna kaikki (liitteet) ominaisuus Kutools Outlookille voi tehdä sinulle palveluksen. Voit tallentaa liitteet automaattisesti sähköposteja vastaanotettaessa Automaattinen tallennus ominaisuus Kutools Outlookille voi auttaa.

Tallenna liitteet manuaalisesti

Tallenna liitteet automaattisesti

Office-välilehti – Ota välilehtien muokkaus ja selaaminen käyttöön Microsoft Officessa, mikä tekee työstä helppoa

Lue Office-välilehden ominaisuudet Lataa Office-välilehti

Avaa Kutools Outlookille ilmainen versio nyt ja nauti yli 70 ominaisuudesta rajoittamattomasti ikuisesti

Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...

Tehosta Outlook 2024 - 2010 tai Outlook 365:tä näillä lisäominaisuuksilla. Nauti yli 70 tehokkaasta ominaisuudesta ja paranna sähköpostikokemustasi!

Lue kaikki Kutools for Outlookin ominaisuudet Lataa ilmainen versio

Tallenna liitteet manuaalisesti

Jos haluat manuaalisesti tallentaa liitetiedostoja valituista sähköpostiviesteistä kansioon ehtojen kanssa tai ilman, voit käyttää Tallenna kaikki apuohjelma Kutools Outlookille.

1. Valitse useita sähköpostiviestejä, joista tallennat kaikki liitteet.

Huomautuksia:
(1) Tila Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen;
(2) Tila siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä sähköpostiviestiä;
(3) Napsauta mitä tahansa sähköpostia ja paina sitten Ctrl + A näppäimet yhdessä valitaksesi kaikki nykyisen sähköpostikansion sähköpostit.

2. Napsauta sitten Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Tallenna kaikki.
laukaus kto pelastaa kaikki ilmaiseksi 1

3. Nyt Tallenna asetukset valintaikkunassa, toimi seuraavasti:

(1) Napsauta valitaksesi kohdekansion, johon tallennat kaikki liitteet;

(2) On valinnaista tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu, jos valitset valintaruudun, voit valita vaihtoehdon luoda alikansioita kriteerien perusteella tai valita, kuinka tallennetut liitteet nimetään uudelleen.
laukaus k pelastaa kaikki 2

(3) Jos haluat tallentaa liitteet joidenkin suodatusehtojen perusteella, napsauta Lisäasetukset -painiketta laajentaaksesi Tallenna asetukset -valintaikkunassa ja määritä sitten suodatusehdot tarpeen mukaan.
laukaus kto pelastaa kaikki ilmaiseksi 3

(4) Napsauta Ok painiketta.

Huomautuksia:

Jos valitset Älä näytä tätä Tallenna asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Tallenna asetukset valintaikkuna, tämä valintaikkuna ei tule esiin, kun seuraavan kerran käytät Tallenna kaikki ominaisuus, ja kaikki valittujen sähköpostien liitteet tallennetaan suoraan samoilla tallennusasetuksilla. Jos käynnistät Outlookin uudelleen, Tallenna asetukset valintaikkuna avautuu uudelleen, kun käytät tätä Tallenna kaikki liitteiden ominaisuus.

Jos olet valinnut Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto yllä Tallenna asetukset valintaikkuna ja haluat näyttää Tallenna asetukset valintaikkuna uudelleen käynnistämättä Outlookia uudelleen, voit toimia seuraavasti, jotta tämä valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin:

1). Klikkaa -painiketta Liitteet-ryhmän oikeassa alakulmassa.
laukaus k pelastaa kaikki 4

2). Vuonna Liitteiden asetukset valintaikkuna, ota käyttöön Säästä poista valinta Älä näytä tätä Tallenna asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa ja napsauta sitten Ok painiketta.
laukaus k pelastaa kaikki 5

4. Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, napsauta Kyllä jatkaa.

5. Lopuksi näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo kuinka monta liitettä on tallennettu onnistuneesti. Napsauta OK sulkea se.

Tallenna liitteet automaattisesti

Jos haluat, että Outlook tallentaa liitteet automaattisesti vastaanottaessaan viestejä, voit ottaa käyttöön Automaattinen tallennus liitteiden ominaisuus Kutools Outlookille.

1. napsauttaa Kutools Plus > Automaattinen tallennus > Enable jotta Automaattinen tallennus ominaisuus.
laukaus kto automaattinen tallennus 1

Huomautuksia: Aina kun otat automaattisen tallennusominaisuuden käyttöön tai poistat sen käytöstä, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit vahvistaa.
laukaus kto automaattinen tallennus 7

2. napsauttaa Kutools Plus > Automaattinen tallennus > Tallenna hallinta.
laukaus kto automaattinen tallennus 2

3. Vuonna Tallenna liitteet automaattisesti valintaikkunassa on kaksi vaihtoehtoa liitteiden automaattiselle tallentamiselle.

Tallenna ensin kaikki vastaanotetut liitteet.

Toinen, tallenna liitteet määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Tallenna kaikki vastaanotetut liitteet

1) kohdassa Tallenna liitteet automaattisesti valintaikkuna, tarkista Tallenna automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vaihtoehto.

2) Valitse yksi kansio liitteiden tallentamista varten.

3) On valinnaista tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu, jos valitset valintaruudun, voit valita vaihtoehdon luoda alikansioita kriteerien perusteella tai valita, kuinka tallennetut liitteet nimetään uudelleen.

4) Napsauta Ok. Sitten kaikki vastaanotetut liitteet tallennetaan automaattisesti määrittämääsi kansioon.
laukaus kto automaattinen tallennus 3

Huomautuksia: Voit muuttaa asetuksia Tallenna automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vuonna Kiinnitysvaihtoehdot valintaikkuna.

Valitse -painiketta Liitteet-ryhmän oikeassa alakulmassa, siirry kohtaan Automaattinen tallennus -välilehti, muuta asetuksia tarpeen mukaan.
laukaus kto pelastaa kaikki ilmaiseksi 7

Tallenna liitteet erityisten sääntöjen mukaan

1) kohdassa Tallenna liitteet automaattisesti valintaikkuna, tarkista Tallenna vastaanotetut liitteet automaattisesti sääntöjen mukaan vaihtoehto. Napsauta sitten Uusi -painiketta luodaksesi säännön.

2) kohdassa Automaattinen liitteen sääntö valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

(1) Anna säännölle nimi Säännön nimi tekstilaatikko.
(2) Vuonna Suodattimen ehdot -osiossa määritä liitteiden tallennusehdot.
(3) Valitse yksi kansio liitteiden tallentamista varten.
(4) On valinnaista tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu, jos valitset valintaruudun, voit valita vaihtoehdon luoda alikansioita kriteerien perusteella tai valita, kuinka tallennetut liitteet nimetään uudelleen.
(5) Napsauta Ok palatakseen Tallenna liitteet automaattisesti valintaikkuna.

3) Sitten voit nähdä määrittämäsi ehdot luetellaan Säännön kuvaus osiossa. Klikkaus Ok tallentaaksesi asettamasi säännön. Tästä eteenpäin kaikki määrittämiäsi ehtoja vastaavat vastaanotetut liitteet tallennetaan automaattisesti valitsemaasi kansioon.
laukaus kto automaattinen tallennus 6

Huomautuksia:

1) Jos säännön kuvaus on liian pitkä esikatseluun, tarkista Näytä säännön kuvauksen rivitys valintaruutu näyttääksesi kuvauksen taitettuna.

2) Jos luettelossa on useita sääntöjä, voit valita tai poistaa valinnan Säännöt -valintaruutu ottaaksesi kaikki säännöt käyttöön tai poistaaksesi ne käytöstä samanaikaisesti.

3) Jos haluat poistaa useita sääntöjä luettelosta, pidä Ctrl -näppäintä, valitse säännöt yksitellen ja napsauta sitten Poista-painiketta. Tai napsauta valittuja sääntöjä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista pikavalikosta.

Esittely: tallenna kaikki liitteet useista tai kaikista sähköpostiviesteistä Outlookissa

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!