Estä sähköpostit helposti aiherivin perusteella Outlookissa

Outlook on välttämätön työkalu sähköpostin hallintaan, mutta käyttäjät usein kokevat olevansa ylikuormitettuja jatkuvan roskapostitulvan vuoksi, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja sähköpostin hallinnan yleiseen käyttökokemukseen. Onneksi tehokkaan lisäosan avulla Kutools for Outlook, käyttäjät voivat ratkaista tämän ongelman helpommin ja tehokkaammin. Työkalu tarjoaa yksinkertaisen tavan estää ei-toivottua roskapostia aiheen mukaan, auttaen käyttäjiä järjestämään ja hallitsemaan postilaatikoitaan paremmin ja parantamaan siten työn ja elämän laatua. Tässä artikkelissa tarkastelemme perusteellisesti, miten sitä käytetään Kutools for Outlook suodattaa ja estää roskapostit helposti aiherivin perusteella, jotta käyttäjät saavat vaivattoman sähköpostikokemuksen.

• Yhdellä napsautuksella voit lisätä valittujen sähköpostien aiheen Estä aihe -sääntöön
• Luo manuaalisesti sääntö, joka sisältää aiheet, jotka haluat estää
• Hallitse estettyjä aihesääntöjä helposti

Yhdellä napsautuksella voit lisätä valittujen sähköpostien aiheen Estä aihe -sääntöön

Kanssa Estä aihe ominaisuus Kutools for Outlook, voit helposti lisätä useiden valittujen sähköpostien aiheen estettyjen sähköpostien säännöksi. Kun samoja aiheita sisältäviä sähköpostiviestejä saapuu uudelleen, ne siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon.

1. Pidä alhaalla Ctrl -näppäintä ja valitse sähköpostit, joiden aiheen haluat lisätä estettyjen luetteloon. Siirry valitsemaan Kutools > Romu > Estä aihe.
   
2. A Kutools for Outlook valintaikkuna avautuu ja kertoo, että uusi sähköpostisääntö on luotu. Klikkaa OK painiketta.
   Kärki: Voit nähdä valittujen sähköpostien aiheet lueteltuna valintaikkunassa. Tässä tapauksessa, kun valitsen kolme sähköpostia, valintaikkunassa on kolme aihetta.
   
3. Jos Roskapostisuodatin ominaisuus ei ole käytössä, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Sinä pystyt:
   • Valitse Kyllä -painike: Tämän painikkeen napsauttaminen ottaa käyttöön Junk sähköpostisuodatin, ja jatkossa saamasi sähköpostit tunnistetaan ja estetään automaattisesti.
   • Valitse Ei -painike: Tämän painikkeen napsauttaminen siirtää vain valitut sähköpostit -kansioon Roskapostia kansioon ja lopeta toiminto.
     

Nyt olet luonut säännön nimeltä Estä aihe.

Luo manuaalisesti sääntö, joka sisältää aiheet, jotka haluat estää

Yllä oleva menetelmä osoittaa, kuinka voit nopeasti lisätä valittujen sähköpostien aiheen a Estä aihe sääntö. Jos olemassa olevissa sähköpostiviesteissä ei ole vastaavia aiheita ja haluat silti estää sähköpostit tietyillä aiheilla, haluat estää kaikki sähköpostit, joiden aihe sisältää tekstin "Super alhainen alennus". Tässä tapauksessa voit lisätä tämän aiheen manuaalisesti uuteen Estä aihe sääntö. Toimi seuraavasti.

1. valita Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta avaa Romu hallintaikkuna.
   
2. In Romu ikkunassa, napsauta Uusi painiketta.
   
3. In Luo uusi sääntö – Vaihe 1/3 ohjattu toiminto, tee seuraavat toiminnot:
   3.1) Valitse Tukkia mistä Säännön tyyppi pudotusvalikosta.
   3.2) Rastita valintaruutu ennen aihe kuntoluettelossa;
   3.3) Sitten a Teksti sisältää valintaikkuna avautuu, napsauta Uusi -painiketta. Katso kuvakaappaus:
   
4. In Hae tekstiä valintaikkunassa, sinun tulee:
   4.1) Kirjoita haluamasi aihe Uusi hakuteksti tekstilaatikko.
   4.2) Napsauta painiketta Lisää -painiketta lisätäksesi uuden kirjoitettavan aiheen Hakuluettelo.
   4.3) Napsauta OK Tallentaa muutokset.
   
5. Sitten se palaa kohtaan Teksti sisältää valintaikkuna. Näet äskettäin lisätyn aiheen luettelossa teksti ruutuun, napsauta OK painiketta.
   Kärki: Voit toistaa yllä olevat vaiheet jatkaaksesi uusien aiheiden lisäämistä tähän valintaikkunaan tarvittaessa. Ja kohteiden välinen suhde tulee olemaan "or".
   
6. Nyt se palaa takaisin Luo uusi sääntö – Vaihe 1/3 valintaikkuna. Oletuksena tämän säännön ehto on "sisältää", voit muuttaa ehtoa napsauttamalla alleviivattua tekstiä"sisältää", ja ponnahdusikkunassa Luo uusi sääntö valintaikkunassa, valitse haluamasi ehto Aihe avattavasta luettelosta ja napsauta sitten OK > OK tallentaaksesi muutokset. Katso kuvakaappaus:
   Kärki: Jos haluat estää sähköpostit, joissa on tyhjä aiherivi, sinun on valittava "on tyhjä-vaihtoehto avattavasta valikosta.
   
7. Lopulta se palaa Romu ikkunassa näet, että juuri luotu sääntö nimeltä "Sääntö" näkyy sääntöluettelossa, napsauta OK -painiketta tallentaaksesi säännön.
   Kärki: Vuonna Säännön kuvaus -osiossa voit muokata sääntöä, kuten muuttaa säännön nimeä, muuttaa säännön ehtoa ja vaihtaa aihetta napsauttamalla vastaavaa alleviivattua tekstiä.
   

Hallitse estettyjä aihesääntöjä helposti

Kun olet luonut roskapostisäännöt yllä olevilla menetelmillä, voit helposti hallita näitä sääntöjä seuraavilla vaiheilla.

1. valita Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta avaa Romu hallintaikkuna.
   
2. In Romu hallintaikkunassa, voit muokata yllä luomaasi sääntöä.
   2.1) Valitse sääntöluettelosta nimetty sääntö Estä aihe tai manuaalisesti luomasi sääntö.
   2.2) Napsauta alleviivattua tekstiä Säännön kuvaus laatikko.
   
   2.3) Avauksessa Teksti sisältää -valintaikkunassa voit lisätä uusia aiheita, muokata tiettyä aihetta, poistaa tietyn aiheen tai poistaa kaikki aiheet tarpeen mukaan.
   Tässä on vaiheet uusien aiheiden lisäämiseksi Block Subject -sääntöön.
   1) Napsauta painiketta Uusi -painiketta Teksti sisältää valintaikkuna.
   2) kohdassa Hae tekstiä -valintaikkunassa, kirjoita haluamasi aihe Uusi hakuteksti tekstilaatikko.
   3) Napsauta painiketta Lisää -painiketta lisätäksesi uuden kirjoitettavan aiheen Hakuluettelo.
   4) Napsauta OK Tallentaa muutokset.
   
   Huomautuksia: Jos jatkat aiheiden lisäämistä Etsi teksti -valintaikkunassa ennen tallentamista, uusien aiheiden välinen suhde on "ja", mikä tarkoittaa, että saapuvan sähköpostin aiheen tulee sisältää kaikki nämä aiheet, jolloin sitä voidaan pitää roskapostina.
   2.4) Nyt se palaa kohtaan Teksti sisältää valintaikkuna. Näet äskettäin luodun aiheen luettelossa teksti osiossa. Klikkaus OK Tallentaa muutokset.
   
   Kärki: Jos haluat poistaa aiheen väliaikaisesti käytöstä, poista valinta sen edessä olevasta valintaruudusta.
   2.5) Sitten se palaa Roskaposti-ikkunaan, näet Estä aihe sääntö päivitetään. Klikkaus OK Tallentaa muutokset.
   

---

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!

Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet Pro: Erätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!

Avaa lukitus välittömästi Kutools for Outlook yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja tehosta tehokkuuttasi!

Ominaisuuksien luettelo Kutools for Outlook      Lataa ilmainen versio      Päivitä Professionaliin