Avaa tiettyyn tekstiin perustuva muistutus, kun unohdat liitteet Outlookissa

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-06-24

Kutools Outlookille

Oletko koskaan turhautunut, kun unohdat liittää tärkeitä tiedostoja lähettäessäsi sähköposteja? Outlook 2013:ssa ja uudemmissa versioissa on sisäänrakennettu ominaisuus, joka voi havaita puuttuvat liitteet, mutta se tunnistaa vain muutamia tiettyjä sanoja, kuten "liite" tai "liite".

Esittelyssä tehokkaan ominaisuuden Kutools Outlookille: Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä. Tämän apuohjelman avulla voit määrittää minkä tahansa tekstin tai avainsanat, jotka laukaisevat muistutuksen, jos yrität lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää kyseiset avainsanat, mutta ilman liitettä. Sano hyvästit noille noloille seurantasähköpostiviesteille ja varmista, että et enää koskaan menetä liitteitä!

Avaa avainsanoihin perustuva muistutus, kun unohdat liitteet Outlookissa

Office-välilehti – Ota välilehtien muokkaus ja selaaminen käyttöön Microsoft Officessa, mikä tekee työstä helppoa

Lue Office-välilehden ominaisuudet Lataa Office-välilehti

Avaa Kutools Outlookille ilmainen versio nyt ja nauti yli 70 ominaisuudesta rajoittamattomasti ikuisesti

Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...

Tehosta Outlook 2024 - 2010 tai Outlook 365:tä näillä lisäominaisuuksilla. Nauti yli 70 tehokkaasta ominaisuudesta ja paranna sähköpostikokemustasi!

Lue kaikki Kutools for Outlookin ominaisuudet Lataa ilmainen versio

Avaa avainsanoihin perustuva muistutus, kun unohdat liitteet Outlookissa

Kanssa Kutools Outlookille'S Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä -ominaisuuden avulla voit saada nopeasti muistutuksen seuraavilla vaiheilla:

Napauta Kutools > Lisää: > Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä.
In Muistuta minua ennen lähettämistä valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta. Seuraavassa Kutools Outlookille -valintaikkunassa, kirjoita avainsanat, jotka laukaisevat varoitusviestin, ja napsauta OK.
Toista yllä oleva vaihe lisätäksesi niin monta avainsanaa kuin haluat.
Kaikki syötetyt avainsanat näkyvät avainsanaluettelossa. Klikkaus Ok vahvistaaksesi ja tallentaaksesi.
Sitten avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko ottaa muistutuksen käyttöön. Klikkaus Kyllä.

Nyt, kun luot sähköpostin, jonka teksti tai aihe sisältää minkä tahansa kohdassa määritetyistä avainsanoista Muistuta minua ennen lähettämistä -valintaikkunassa, eikä sähköpostissa ole liitettä, varoitusruutu tulee näkyviin, kun napsautat Lähetä painiketta.

Valitse Älä lähetä -painiketta palataksesi Viesti-ikkunaan.
Valitse Lähettää pois -painiketta lähettääksesi sähköpostin ilman liitteitä.

Huomautuksia: Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, napsauta Kutools > Lisää: > Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä uudelleen poistaaksesi sen käytöstä.

Esittely: Avaa tiettyyn tekstiin perustuva muistutus, kun liitteet unohtuvat Outlookissa

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!