Kopioi tai piilokopio automaattisesti, kun lähetät sähköpostiviestejä Outlookissa
Kutools Outlookille
Jos sinun on aina kopioitava tai piilotettava kopio sähköpostista lähettäessäsi sähköpostiviestejä Outlookissa, sinun on tehtävä manuaalisesti piilokopio (Blind Carbon Copy) tai cc (Carbon Copy) joka kerta. Ei ole helppoa tapaa kopioida sähköpostit automaattisesti, kun lähetät sähköpostia Outlookissa, mutta käyttämällä Kutools Outlookille'S Automaattinen CC / BCC -apuohjelmalla voit helposti kopioida automaattisesti kaikki lähtevät sähköpostit tai muokata sääntöjä käsittelemään kopio- tai piilokopiosähköpostiviestejä Outlookissa.
Kopioi automaattisesti kopio tai piilokopio kaikille lähteville sähköposteille
Mukauta helposti kopion tai piilokopion hallintasääntöjä sähköpostien lähettämisen yhteydessä
Kopioi automaattisesti kopio tai piilokopio kaikille lähteville sähköposteille
Voit helposti kopioida itsellesi tai tietyille henkilöille kopion sähköpostista kaikille lähteville sähköpostiviesteille seuraavasti:
1. Ota apuohjelma käyttöön napsauttamalla Kutools > CC / BCC > Sääntöpäällikkö.
2. Vuonna Auto CC / BCC Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi -painiketta luodaksesi uuden cc/bcc-säännön.
3. Ensimmäisessä Ohjattu säännöt, klikkaa seuraava -painiketta suoraan valitsematta ehtoja. Sitten eräs Kutools Outlookille valintaikkuna avautuu muistuttamaan sinua, että sääntöä sovelletaan kaikkiin lähetettyihin sähköposteihin, napsauta Kyllä painiketta.
4. Toisessa Ohjattu sääntötoimintoNapsauttamalla seuraava -painiketta valitsematta poikkeuksia.
5. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.
Huomautuksia: Vuonna Aseta sääntö vaihtoehdot -osion, jos tarkistat Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa -vaihtoehto, luotu sääntö suoritetaan Saapuneet-kansiossa heti; Oletuksena Ota tämä sääntö käyttöön vaihtoehto on valittuna. Jos et halua ottaa tätä sääntöä käyttöön juuri nyt, poista sen valinta.
Huomautus: Kun olet klikannut vastaanottajat painike, a Valitse Nimet valintaikkuna avautuu, napsauta valitaksesi yhden tai useita yhteystietoja, napsauta CC or BCC -painiketta lisätäksesi valitut yhteystiedot CC- tai BCC-kenttiin ja napsauta sitten OK painiketta.
6. Kun se palaa kohtaan Auto CC / BCC Manager, näet juuri luomasi säännön luettelon sisällä, napsauta OK säännön pelastamiseksi.
Vihje: voit luoda useita sääntöjä, ja jos poistat sääntöjen valinnan, nämä valitsemattomat säännöt eivät tule voimaan.
7. Nyt sinun on otettava ominaisuus käyttöön napsauttamalla Kutools > CC / BCC > Ota Auto CC / BCC käyttöön jotta tämä sääntö olisi tehokas.
Huomautuksia: Voit helposti ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Auto CC / BCC -ominaisuuden seuraavasti:
Auto CC / BCC on käytössä:
Auto CC / BCC on poistettu käytöstä:
Mukauta helposti kopion tai piilokopion hallintasääntöjä sähköpostien lähettämisen yhteydessä
Voit helposti mukauttaa kopio-/piilokopion hallintaa koskevia sääntöjä, kun lähetät sähköposteja Auto CC / BCC Manager kuten haluat.
You Can:
Luo kopio/piilokopio-sääntö automaattiseksi kopio-/piilokopioksi lähetettäessä sähköpostia tietystä tilistä.
Luo kopio/piilokopio-sääntö automaattiselle kopio-/piilokopiolle, kun lähettävän sähköpostin aihe sisältää tiettyjä avainsanoja.
Luo kopio/piilokopio-sääntö automaattiselle kopio-/piilokopiolle, kun lähettävän sähköpostin liitteen nimi sisältää tiettyjä avainsanoja.
Luo kopio-/piilokopio-sääntö automaattiseksi kopio-/piilokopioksi lähetettäessä sähköpostia tietyille henkilöille ja niin edelleen.
Riippumatta siitä, ovatko cc/bcc säännöt yksinkertaisia tai monimutkaisia, voit luoda ne helposti Auto CC / BCC Manager.
1. Ota apuohjelma käyttöön napsauttamalla Kutools > CC / BCC > Sääntöpäällikkö.
2. Vuonna Auto CC / BCC Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi -painiketta luodaksesi uuden cc/bcc-säännön.
3. Ensimmäisessä Ohjattu sääntötoiminto, valitse ja määritä tarvitsemasi ehdot ja napsauta sitten seuraava painiketta.
4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto, valitse haluamasi poikkeukset ja napsauta sitten Seuraava-painike.
Huomautus: Poikkeusehdot ovat etusijalla ehtoihin nähden, kun säännön kohteet ovat ristiriidassa.
5. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, määritä seuraavasti.
Huomautuksia:
6. Kun se palaa kohtaan Auto CC / BCC ManagerNapsauttamalla OK -painiketta tallentaaksesi säännön.
7. napsauttaa Kutools > CC / BCC > Ota Auto CC / BCC käyttöön jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.
Huomautuksia:
1. Määritä sähköpostitilit automaattisille CC/BCC-säännöille
Tässä havainnollistaa, kuinka sähköpostitilit määritetään automaattisille CC/BCC-säännöille.
2. Lisää useita avainsanoja, kun luot tai muokkaat mukautettua automaattista kopio-/piilokopiosääntöä
Kun luot tai muokkaat mukautettua automaattista kopio-/piilokopiosääntöä, voit lisätä useita avainsanoja aiheen, liitteen nimen, Vastaanottaja-osoitteen tai tekstin suodattamiseksi. Tässä otan esimerkiksi aiheen avainsanat.
(6) Nyt pääset takaisin asiaan Teksti sisältää valintaikkuna. Jos joitakin avainsanakohteita on jo olemassa, voit nähdä avainsanakohteiden välinen suhde on "OR". osoita OK -näppäintä tallentaaksesi asetukset.
3. Mukautetussa automaattisessa kopiointi-/piilokopiosäännössä se suorittaa ei koskaan estä -ehdot ensin, kun estoehdot ovat ristiriidassa ei koskaan estä -ehtojen kanssa.
4. Automaattisen CC/BCC Managerin työkalupalkissa on painikkeita.
: Napsauta tätä painiketta luodaksesi uuden automaattisen kopio-/piilokopiosäännön.
: Valitse automaattinen kopio-/piilokopiosääntö ja muokkaa sitä napsauttamalla tätä painiketta.
: Valitse automaattinen kopio-/piilokopiosääntö ja kopioi se napsauttamalla tätä painiketta.
: Valitse automaattinen kopio-/piilokopiosääntö ja poista se napsauttamalla tätä painiketta.
: Valitse automaattinen kopio-/piilokopiosääntö ja siirrä se ylöspäin napsauttamalla tätä painiketta.
: Valitse automaattinen kopio-/piilokopiosääntö ja siirrä se alas napsauttamalla tätä painiketta.
: Napsauta tätä painiketta viedäksesi kaikki automaattiset kopio-/piilokopiosäännöt.
: Napsauta tätä painiketta tuodaksesi automaattisen kopio-/piilokopiosäännöt hallintaan.
: Napsauta tätä painiketta nähdäksesi toiminnon
: Jos valitset tämän vaihtoehdon, yllä oleva säännön kuvaus Säännön kuvaus laatikko kääritään automaattisesti johtajan leveyden perusteella.
5. Ota kaikki säännöt käyttöön valitsemalla Ota käyttöön -kohdan valintaruutu.
6. Se tukee Ctrl- tai Shift-näppäimiä useiden sääntöjen valitsemiseen ja valittujen sääntöjen eräkopiointiin tai poistamiseen hiiren kakkospainikkeella.
7. Jos et muokkaa huomautusta ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa, se näyttää osia säännöistä sääntöluettelossa, mutta huomautus jää itse asiassa tyhjäksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Uutisia: Kutools for Outlook julkaistaan Ilmainen versio!
Koe täysin uudet Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin saapuvilla liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
