Yhdistä helposti päällekkäiset yhteystiedot määritettyyn yhteystietokansioon Outlookissa
Jos Outlookin yhteystietokansiossa on useita kaksoiskappaleita, kaikkien kaksoiskappaleiden poistaminen on työlästä ja aikaa vievää. Mutta yhdistämisapuohjelmalla "Yksilöllisten yhteystietojen yhdistäminen"Kutools for Outlook", voit helposti yhdistää kaikki päällekkäiset yhteystiedot tiettyjen kenttien perusteella nimetyissä yhteystietokansioissa. Tämä työkalu toimii useiden sähköpostitilien välillä Outlookissa ja integroi niiden tiedot tehokkaasti.
Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot helposti Outlookissa
Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot helposti Outlookissa
Voit helposti yhdistää kaikki päällekkäiset yhteystiedot määritetyssä Outlookin yhteystietokansiossa "Kopioi yhteystiedot" -ominaisuuden avulla seuraavasti.
1. Päällä "Kutools"-välilehdellä napsauta "Poista"-ryhmässä "Yhteystietojen kaksoiskappaleet" (voit myös napsauttaa "Kutools Plus" > "Kopioi yhteystiedot" ottaaksesi ominaisuuden käyttöön).
2. Avautuvassa "Duplicate Contacts - Step 1 (/5): Määritä datatiedosto(t)" -valintaikkunassa valitse datatiedostot, joihin yhdistät päällekkäiset yhteystiedot, ja napsauta sitten "Seuraava vaihe: Määritä yhteystietokansio" -painiketta.
Huomautus: Jos Outlookissasi on useita sähköpostitilejä, joissa on suuria yhteystietokansioita, yhteystietokansioiden latausikkuna avautuu. Voit napsauttaa "Ohita nykyinen lataussähköpostitili" -painiketta tai odottaa, että kaikki kansiot latautuvat.
3. Kun olet ladannut kansioita, tarkista kohdassa "Duplicate Contacts – Step 2(/5)" kansiot, jotka sisältävät päällekkäisiä yhteystietoja ja napsauta "Seuraava: Valitse yhteystietokentät kaksoiskappaleiden vertailua varten".
Vinkki:
- 1) Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioluetteloa nähdäksesi vaihtoehdot, kuten "Tarkista kaikki".
- 2) Ylhäällä lueteltujen kansioiden yhteystiedot asetetaan etusijalle yhdistämisen aikana.
4. Valitse vaiheessa 3 yhteystietokentät suodattaaksesi päällekkäisiä yhteystietoja ja napsauta sitten "Seuraava: Valitse tuloksissa näkyvät kentät".
Huomautus: Valitse "Hae kaikki kaksoiskappaleet valituista yhteystietokansioista" vertaillaksesi eri kansioita.
5. Määritä vaiheessa 4 kentät, jotka luetellaan tuloksissa, ja napsauta "Aloita suodatus".
6. Vaiheessa 5:
- 6.1) Laajenna ryhmä ja esikatsele tiedot.
- 6.2) Valitse "Yhdistä" avattavasta valikosta.
- 6.3) Aloita yhdistäminen napsauttamalla "Käytä nyt".
Huomautus: Voit myös napsauttaa ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita "Yhdistä kaikki ryhmän valitut kohteet".
7. Kun näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa yhdistäminen on valmis, napsauta "OK".
Nyt kaikki päällekkäiset yhteystiedot on yhdistetty. Yhdistetyt merkinnät näkyvät yliviivattuina. Lopeta sulkemalla ohjattu toiminto.
Huomautuksia
- 1. Apuohjelma muistaa viimeiset asetuksesi. Napsauta seuraavalla kerralla "Aloita suodatus" vaiheessa 2, jos haluat käyttää aikaisempia määrityksiä.
- 2. Voit käsitellä päällekkäisiä yhteysryhmiä valitsemalla vaiheessa 3 kentät, kuten "Yhteystietoryhmän nimi (Yhteysryhmä)", "Jäsenen nimi (Yhteysryhmä)" tai "Jäsenen sähköpostiosoite (Yhteysryhmä)".
Demo: Yhdistä helposti kaksoiskappaleet määritetyssä yhteystietokansiossa Kutools for Outlook
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools for Outlook. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
