Tarkennettu haku sähköposti ja tallenna mukautettu haku Outlookissa
Kutools Outlookille
Outlookissa sähköpostien etsiminen useilla kriteereillä, kuten lähettäjän, tekstin sisällön, aiheiden ja niin edelleen, tuhansista sähköpostiviesteistä useiden tilien välillä tapahtuu usein. Tässä, Tarkennettu Haku hyödyllisyys Kutools Outlookille, tukee sähköpostien hakua useiden avainsanojen perusteella ja tukee hakukyselyiden tallentamista sinulle seuraavan kerran.
Ota tämä apuohjelma käyttöön napsauttamalla Kutools > Tarkennettu haku
Ota tämä apuohjelma käyttöön napsauttamalla Kutools > Tarkennettu haku.
Aseta useita ehtoja
1. Napsauta Sähköposti-näkymässä Kutools > Tarkennettu Haku näyttöön Tarkennettu Haku ruudussa.
2. Vuonna Tarkennettu Haku -ruudussa voit valita ensin hakualueen, sinulle tarjotaan viisi vaihtoehtoa Haun laajuus pudotusvalikosta.
3. Tämän jälkeen voit määrittää hakukriteerisi Tarkennettu Haku Pane. Oletetaan, että haluan löytää sähköpostit, jotka ovat peräisin support@extendoffice.com, ja kehon sisältö sisältää kommentti, ja vastaanottopäivä on välillä 1/1/2018 to 10/1/2019. Tässä asetan hakukyselyt seuraavasti:
1) Napsauta Lisää kriteerejä -painiketta lisätäksesi hakukyselyt yksitellen tarpeen mukaan.
2) Määritä sitten hakuehdot tarpeidesi mukaan.
<1> Kohteessa alkaen -kentässä voit käyttää nykyisen viestisi sähköpostiosoitteita, käyttää osoitekirjasi sähköpostiosoitteita tai voit myös käyttää poimintakynää 
poimiaksesi osoitteen sähköpostin tekstiosassa.
<2> Kohteessa elin -kenttään, voit kirjoittaa tekstiruutuun tekstin, jota haluat etsiä, tai voit myös käyttää poimintakynää poimia sähköpostin valitun tekstin tekstilaatikkoon.
<3> Kohteessa Vastaanotetut -kentässä voit määrittää ajanjaksoksi tänään, tämä kuukausi, viime kuukausi jne. Jos haluat määrittää päivämäärät kahden päivämäärän välillä, valitse Mittatilaus avattavasta luettelosta ja kirjoita päivämäärät.
4. napsauttaa Hae nyt -painiketta. Sitten kaikki näitä ehtoja vastaavat sähköpostit näkyvät luettelossa Lista ruudussa.
Tallenna hakukyselyt
Kun olet asettanut hakukyselyt, napsauta Tallenna nykyinen skenaario painiketta.
Poksahtaessa Kutools Outlookille -valintaikkunassa, kirjoita tälle skenaariolle nimi ja napsauta sitten OK.
Tästä lähtien voit käyttää hakuehtoja uudelleen napsauttamalla Avaa tallennusskenaario -painiketta valitaksesi haluamasi skenaarion.
Huomautuksia:
: Nykyinen skenaario tallenna nimellä -kuvaketta, voit napsauttaa tätä tallentaaksesi nykyiset hakuehdot uuteen skenaarioon.
: Luo uusi skenaario -kuvaketta, napsauta sitä luodaksesi uuden tyhjän skenaarion.
: Lisää kriteerejä kuvake, sama kuin Lisää: ehdot -painiketta, napsauta sitä nähdäksesi kaikki ehdot, jotka voit lisätä käytettäväksi.
: Skenaarion hallinta -kuvaketta, avaa se napsauttamalla sitä Advanced Find-Scenario Management valintaikkunassa voit hallita kaikkia luomiasi skenaarioita, kuten siirtojärjestystä, uudelleennimeämistä ja poistamista.
Demo: Tarkennettu haku Sähköposti
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
