Emoji: Tässä ruudussa voit lisätä viestin runkoon erilaisia ​​houkuttelevia hymiöitä. Se on yhteensopiva kaikkien Windows-järjestelmien kanssa. Lisäksi voit luoda mukautettuja ryhmiä järjestääksesi ja lisätäksesi omia hymiöitäsi

Automaattinen tekstiruutu: Auta tallentamaan usein käytettyjä lauseita, kuvia tai muotoja automaattisina tekstikirjoina Outlookissa. Kun kirjoitat sähköpostia, voit napsauttaa automaattisen tekstin merkintää lisätäksesi sen sähköpostin runkoon

Kirjanmerkkiruutu: Kuten Word-asiakirjassa, voit lisätä kirjanmerkkejä viestin runkoon

Anti-Phishing: Tämä ominaisuus voi automaattisesti tai manuaalisesti tarkistaa sähköpostien piilotetut linkkien osoitteet ja näyttää todelliset linkkien osoitteet, mikä auttaa käyttäjiä välttämään tietojenkalastelulinkkien napsauttamista

Automaattinen CC/BCC: Määritä helposti CC- tai BCC-säännöt kaikille sähköpostiviesteille Outlookissa

Automaattinen eteenpäin: Määritä helposti säännöt kaikkien vastaanottavien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle tietyille vastaanottajille

Automaattinen vastaus: Määritä helposti automaattisen vastauksen säännöt poissaoloa varten yhdelle tai usealle sähköpostitilille samanaikaisesti mukautetulla aiheella ja tekstillä

Estä lähettäjät: Estä kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä henkilöstä

Estä lähettäjän verkkotunnukset: Estä helposti kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä sähköpostiverkkotunnuksesta

Estä aihe: Estä helposti kaikki sähköpostit, joiden aiheet sisältävät määrittämiäsi sanoja

Estä runko: Estä sähköpostit helposti tietyn tekstisisällön perusteella, kun olet määrittänyt tekstit estetyksi tekstiksi

Älä koskaan estä lähettäjiä: Lisää yhden sähköpostin lähettäjän osoite tai useiden sähköpostin lähettäjien osoitteita Älä estä lähettäjiä -luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa sähköpostit heiltä

Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnuksia: Lisää sähköpostin lähettäjän verkkotunnukset koskaan estä lähettäjien verkkotunnusten luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa kaikki sähköpostit kyseisten lähettäjien verkkotunnuksista

Älä koskaan estä aihetta: Saat aina tietyllä aiheella olevia sähköposteja riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt

Älä koskaan estä kehoa: Saat aina sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä avainsanoja tai lauseita sähköpostin tekstiosassa riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt

Merkitse poistetut kohteet luetuiksi: Merkitse aina Poistetut kohteet -kohdassa olevat sähköpostit luetuiksi

Korjaa vastauksen muotoilu: Aseta yksi muoto helposti oletusvastausmuodoksi Outlookissa ja käytä sitä aina, kun vastaat jatkossa

Korjaa Forward Formatting: Aseta helposti yksi muoto oletuslähetysmuodoksi Outlookissa ja käytä sitä aina sähköpostien edelleenlähettämisessä jatkossa

BCC varoitus: Varoitusikkuna tulee näkyviin, kun käytät Vastaa kaikille -toimintoa sähköpostissa, jonka sähköpostiosoitteesi paikantaa Piilokopio-kentässä.

Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä: Luo omia avainsanoja, kun lähetät sähköpostin, jossa on määritetyt avainsanat aiheessa tai tekstiosassa liittämättä liitteitä, varoitusikkuna avautuu

Ajoita automaattinen lähetys: Toistuvat sähköpostit tarkoittavat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella

Joukkovastaus: Vastaa useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin samanaikaisesti vastaamatta manuaalisesti yksitellen

Joukko eteenpäin: Lähetä edelleen useita sähköposteja yksitellen tavallisina sähköpostiviesteinä sen sijaan, että lähetät ne liitteinä

Joukkotallennus: Tallenna useita sähköposteja erimuotoisina tiedostoina (html/txt/word/excel/csv/pdf) erikseen joukkona.

Muista sähköpostit: Yrittää palauttaa valitut useat jo lähettämäsi sähköpostit lähettämällä Outlookin palautuskomennon.

Tarkennetun haun sähköpostit: Hae sähköposteja yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun haun skenaariota

Tarkennettu hakutehtävä: Hae tehtäviä yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tukee tallennetun haun skenaariota

Tarkennettu haku yhteystiedot: Hae yhteystietoja helposti yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun haun skenaariota

Tarkennettu haku tapaamisia ja kokouksia: Hae tapaamisia ja kokouksia helposti yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun hakuskenaarion

(Haku) Sähköpostit sisältävät lähettäjän: Hae kaikista sähköposteista valitun sähköpostin lähettäjän mukaan

(Haku) Sähköpostit lähettäjältä: Hae sähköpostit kaikista valitun sähköpostin lähettäjän sähköpostikansioista

(Haku) Sähköpostit lähettäjälle: Etsi sähköpostit kaikista sähköpostikansioista, jotka on lähetetty valitun sähköpostin lähettäjälle

(Haku) Lähettäjäverkkotunnus: Etsi sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät valitun sähköpostin lähettäjän toimialueen

(Haku) Vastaa nykyiselle lähettäjälle: Hae yhdellä napsautuksella kaikki sähköpostit, joiden vastaus on valitun viestin lähettäjän sähköpostiosoite

(Haku) Sähköpostit sisältävät vastaanottajan: Hae sähköpostit, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoitteen kaikista postilaatikoista

(Hae) Sähköpostit vastaanottajalta: Hae valitun sähköpostin vastaanottajan lähettämiä sähköposteja kaikista postilaatikoista

(Haku) Vastaanottajalle lähetetyt sähköpostit: Hae valitun sähköpostin vastaanottajalle lähetettyjä sähköposteja kaikista postilaatikoista

(Hae) Sähköpostit, joissa on vastaanottajan verkkotunnus: Hae sähköpostit, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan verkkotunnuksen kaikista postilaatikoista

(Haku) Vastaa nykyiselle vastaanottajalle: Hae kaikista sähköposteista, jotka vastaavat viestiin, jonka vastaanottaja on valitun viestin vastaanottajan sähköpostiosoite

(Haku) Viesti sisältää vastauksen osoitteeseen: Hae kaikista sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen

(Hae) Nykyisestä vastauksesta: Hae kaikki sähköpostit, jotka tulevat valitun viestin vastauksesta sähköpostiosoitteeseen vain yhdellä napsautuksella

(Haku) Nykyiseen vastaukseen: Hae kaikista sähköpostiviesteistä, jotka lähetetään valitun viestin vastaussähköpostiosoitteeseen

(Haku) Nykyinen vastaus verkkotunnukseen: Hae yhdellä napsautuksella kaikista sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen

(Hae) Vastaamalla: Hae kaikista sähköposteista, joissa vastaus sähköpostiosoitteeseen on vastaus valittuun viestiin

(Hae) Tämä yhteystieto: Hae sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät tietyn yhteystiedon yhteystietoluettelossa

Tyhjennä hakuhistoria: Tyhjennä kaikki viimeaikainen hakuhistoria Outlookissa yhdellä napsautuksella

Vastaa liitteellä: Säilytä alkuperäiset liitteet, kun vastaat sähköpostiin liitteineen

Vastaa kaikkiin liitteellä: Säilytä alkuperäiset liitteet, kun napsautat liitteitä sisältävän sähköpostin Vastaa kaikille -painiketta

Vastaa ilman historiaa: Vastaa valitun sähköpostin lähettäjälle ilman alkuperäistä viestin tekstiä

Vastaa kaikkiin ilman historiaa: Vastaa valitun sähköpostin lähettäjälle ja kaikille muille vastaanottajille ilman alkuperäistä viestin tekstiä

Määritä vastaukset: 1.Aseta vastausosoitteet kaikille sähköpostitileille kerralla;2. Poista vastausosoite käytöstä tietyltä sähköpostitililtä; 3. Poista yhden sähköpostin vastausosoite käytöstä vain yhdellä napsautuksella

Poista lähettäjä: Poista kaikki nykyisen kansion sähköpostit, joiden lähettäjä vastaa valitun sähköpostin lähettäjää. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta

Poista aiheen mukaan: Poista kaikki nykyisen kansion sähköpostit, joiden aihe on sama kuin valitun sähköpostin aihe. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta

Poista päällekkäiset viestit: Poista päällekkäiset sähköpostit yhden tai useamman sähköpostitilin kansioista. Lisäksi se mahdollistaa kaikkien päällekkäisten sähköpostien siirtämisen useiden sähköpostitilien kansioista tiettyyn kansioon

Poista päällekkäiset tehtävät: Poista kaikki päällekkäiset tehtävät yhdestä kansiosta tai useista kansioista samanaikaisesti ja säilytä yksi

Poista päällekkäiset yhteystiedot: Poista kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta kerralla. On valinnaista siirtää kaikki päällekkäiset yhteystiedot määritetyistä kansioista toiseen kansioon niiden pysyvän poistamisen sijaan

Poista aiheen etuliite: Poista kaikki RE- tai FW-etuliite valituista sähköpostiviesteistä tai tiettyjen kansioiden sähköposteista kerralla

Poista juuttuneet viestit: Poista kaikki juuttuneet viestit Lähtevät-kansiosta yhdellä napsautuksella

Liitäntäpäällikkö: Tallenna / poista / pakkaa / irrota helposti useita liitteitä useista sähköpostiviesteistä

Pakkaa kaikki liitteet: Pakkaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet. Lisäksi sen avulla voit pakata valittujen sähköpostien liitteitä tietyillä ehdoilla

Pura kaikki liitteet: Pura kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin pakatut liitteet kerralla

Irrota kaikki liitteet: Irrota kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet tiettyyn kansioon. Lisäksi sen avulla voit irrottaa valittujen sähköpostien liitteet lisäehdoilla

Palauta kaikki liitteet: Palauta kaikki irrotetut liitteet takaisin alkuperäisiin sähköpostiviesteihin

Tallenna kaikki liitteet: Tallenna kaikki liitetiedostot valituista sähköpostiviesteistä tiettyyn kansioon ja voi myös tallentaa vain joitain tiettyjä liitteitä valituista sähköpostiviesteistä lisäehdoilla

Nimeä kaikki liitteet uudelleen: Nimeä kaikki valitun sähköpostin liitteet uudelleen tallentamatta liitteitä levylle

Kopioi nimet: Kopioi valittujen tai kaikkien sähköpostin liitteiden nimet leikepöydälle yhdellä napsautuksella. Sen jälkeen paina vain Ctrl + V -näppäimiä liittääksesi ne muihin paikkoihin tarpeen mukaan

Korjauslinkit: Eräpäivityslinkit irrotettujen liitteiden ja sähköpostien välillä Outlookissa, jos irrotetut liitteet on siirretty uuteen paikkaan

Liitteiden automaattinen tallennus: Tallenna kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa

Liitteiden automaattinen irrottaminen: Irrota kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa

Pakkaa liitteet automaattisesti: Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa

Liitteiden asetukset: Se tarjoaa hyödyllisiä vaihtoehtoja, joiden avulla voit helposti hallita liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista

Lisää päivämäärä aiheeseen uutta sähköpostia luodessasi: Ohje nykyisen päivämäärän lisäämiseen automaattisesti aiheeseen, kun luot uusia sähköpostiviestejä Outlookissa

Lisää allekirjoitus päivämäärällä, kun luot, vastaat ja välität sähköpostia: Auttaa automaattisesti lisäämään nykyinen päivämäärä allekirjoitukseen, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat/lähetät sähköposteja

Vastaa aina oletustilillä: Voi aina vastata kaikkiin sähköposteihin Outlookin oletussähköpostitilillä

Lisää tervehdys, kun luot sähköpostin, vastaat siihen ja välität sitä: Lisää automaattisesti tervehdys, kun vastaat, lähetät edelleen tai luot sähköpostia Outlookissa

Sisällytä itseni, kun vastaat kaikkiin: Sisällytä itsesi aina vastausviestiin

Varoitus, kun Vastaa / Vastaa kaikki: Näytä varoitus, kun napsautat "Vastaa" tai "Vastaa kaikille" -painiketta viestissä, joka sisältää useita vastaanottajia

Käytä edelleenlähetykseen oletustiliä: Välitä sähköpostit aina oletustilillä

Muuta tekstin oletuszoomausta: Voi muuttaa sähköpostin luku-, kirjoittamis-, vastaamis- ja edelleenlähetysikkunoiden tekstin zoomauksen tiettyyn prosenttiosuuteen

Ota kyselynrakennus käyttöön: Auttaa ottamaan kyselynmuodostajan helposti käyttöön Outlookissa

Muuta liitteen enimmäiskokoa: Auta nopeasti lisäämään tai muuttamaan liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa

Määritä liitetyypit: Auta Outlook-käyttäjiä helposti poistamaan esto tai pääsemään liitteisiin tietyillä tiedostotunnisteilla

Muuta oletusarvoista liitteiden tallennuskansiota: Auttaa määrittämään oletuskansion liitteiden tallentamista varten

tilastotiedot: Laske nopeasti sähköpostit Outlookissa tietyssä ajassa. On valinnaista viedä lopullinen raportti kaikista laskentatuloksista uuteen tiedostoon, kuten Excel-työkirjaan

Quick Report: Kaikki valitun sähköpostikansion viestit tai kaikki valitun tehtäväkansion tehtävät viedään Excel-tiedostoon, ja se tukee myös raporttikenttien mukauttamista tarpeen mukaan

Viestiotsikko-analysaattori: Auttaa helposti tarkastelemaan ja analysoimaan sähköpostin täydellisiä Internet-otsikoita yhdellä napsautuksella

Laske valitut kohteet: Laske valittujen kohteiden lukumäärä Outlookissa

Poista päällekkäiset yhteystiedot: Poista kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta kerralla

Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot: Yhdistä kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdessä tai useissa yhteystietokansioissa tiettyjen Outlookin kenttien mukaan

Lisää viestistä: Lisää kaikki lähettäjät ja vastaanottajat valituista sähköpostiviesteistä Yhteystiedot-kansioon kerralla ilman kaksoiskappaleiden luomista

Lisää ryhmään: Lisää valittujen sähköpostien useiden vastaanottajien tai lähettäjien sähköpostiosoitteet tiettyyn yhteystietoryhmään

Jaa yhteystietoryhmään: Jaa nopeasti yhteysryhmä tai jakelulista kahteen ryhmään helposti

Katkaise yhteysryhmä: Tallenna / muunna kaikki jakeluluettelon jäsenet yksittäisiksi yhteystiedoiksi Yhteystietokansiossa

Siirry: Hae kansiosta nopeasti nimellä ja siirry sitten tähän kansioon suoraan Outlookissa

Temp-kansio: Avaa Outlookin suojattu väliaikainen kansio yhdellä napsautuksella

Kansioiden yhdistäminen: Yhdistä useita samantyyppisiä kansioita eri sähköpostitileiltä yhdeksi kansioon nopeasti ja helposti

Yhdistä postilaatikot: Luokittele sähköpostit viestityyppien mukaan ja yhdistä kaikki samantyyppiset sähköpostit tietyistä sähköpostitilien postilaatikoista yhdeksi

Yhdistä kansiot datatiedostoon: Yhdistä tietyt Outlook-kansiot eri tileiltä datatiedostoksi

Lähellä minimoida: Pienennä Outlook sulkemisen sijaan, kun napsautat Sulje-painiketta

Viestimuistutukset: Luo säännöt tärkeiden sähköpostien määrittämiseksi määritettyjen tekstien perusteella

Kaikki kansiot näyttävät lukemattomien kohteiden määrän: Näytä kaikkien Outlook-kansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärä

Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän: Näytä kaikkien Outlook-kansioiden kohteiden kokonaismäärä

Lähettäjän aikavyöhyke: Näytä lähetysaika ja lähettäjän aikavyöhykkeen nykyinen aika, jotta voit valita sopivan ajan sähköpostiin vastaamiseen Outlookissa

Näytä viestin tiedot: Näytä määritetyt otsikkotiedot suoraan Outlook-viesti-ikkunassa

Tulosta yhteystiedot tai yhteystietoryhmä: Tulosta yhteystiedot muistiinpanoineen tai tulosta yhteystietoryhmän jäsenet yhdelle sivulle

Tulosta kokoukset: Tulosta luettelo kokouksen osallistujista ja valitun kokouksen vastaukset

Tulosta sähköposti: Valinnainen, jos haluat tulostaa valitun sähköpostin viestin otsikon kanssa tai ilman sitä ja mahdollistaa myös valitun lähetetyn sähköpostin tulostamisen, jossa näkyy piilokopiokenttä

Tulosta valinta: Tulosta vain sähköpostin valinta

Poista syntymäpäivämuistutus: Poista syntymäpäivämuistutukset käytöstä kalentereista yhdellä napsautuksella

Palauta syntymäpäivämuistutus: Palauta kaikki käytöstä poistetut syntymäpäivämuistutukset kalenterissa

Kirjaudu: Tallenna Kutools for Outlookin automaattisten toimintojen onnistuneet ja epäonnistuneet tulokset

Päällekkäiset nimet: Poista samaan aikaan kaikki päällekkäiset vastaanottajat Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio-kentistä yhdellä napsautuksella

Nimeni on: poista itsesi sähköpostitilit Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä, kun kirjoitat sähköpostiviestiä

Lisää historiaviesti: Kun käytät Vastaa / Vastaa kaikille ilman historiaa -ominaisuutta vastataksesi valittuun sähköpostiin ilman historiaviestiä, voit napsauttaa tätä Lisää historiaviesti -painikeominaisuutta tuodaksesi historiaviestin takaisin nykyiseen vastausviesti-ikkunaan helposti.

Suora vastaus: Kun olet asettanut vastausosoitteen sähköpostitilille SetUp Replies To -ominaisuuden avulla, voit napsauttaa tätä painiketta poistaaksesi yhden sähköpostin vastausosoitteen käytöstä sähköpostin kirjoittamisen aikana.

Lähetä erikseen: Lähetä sama sähköposti useille vastaanottajille (nämä vastaanottajat lisätään Vastaanottaja-kenttiin) henkilökohtaisella tervehdyksellä erikseen kerralla ilman, että he tuntevat toisiaan

Luota valintaan: Vastaa sähköpostiin, jossa on valittua tärkeää tekstiä vain Outlookissa

Allekirjoitus yhteyshenkilölle: Muunna lähettäjän allekirjoitus nopeasti yhteystiedoksi