Suosittu ryhmä

Kutools AI: AI Mail Assistant käyttää edistyneintä AI-tekniikkaa, joka auttaa sinua vastaamaan sähköposteihin nopeasti, tarkasti ja älykkäästi. Lisäksi se optimoi sähköpostin sisällön, tekee yhteenvedon sähköpostiviesteistä ja kääntää ne eri kielille, jolloin voit hallita sähköpostejasi vaivattomasti ja tehokkaammin.

Emoji: Tässä ruudussa voit lisätä viestin runkoon erilaisia ​​houkuttelevia hymiöitä. Se on yhteensopiva kaikkien Windows-järjestelmien kanssa. Lisäksi voit luoda mukautettuja ryhmiä järjestääksesi ja lisätäksesi omia hymiöitäsi.

Automaattinen tekstiruutu: Auta tallentamaan usein käytettyjä lauseita, kuvia tai muotoja automaattisina tekstikirjoina Outlookissa. Kun kirjoitat sähköpostia, voit napsauttaa automaattisen tekstin merkintää lisätäksesi sen sähköpostin runkoon.

Kirjanmerkkiruutu: Kuten Word-asiakirjassa, voit lisätä kirjanmerkkejä viestin runkoon.

Välilehtipalkki: Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, se tuo välilehtikäyttöliittymän Outlookiin. Kaikki avoimet Outlook-ikkunat, mukaan lukien viesti-, yhteystiedot ja tehtäväikkunat, näkyvät välilehtipalkissa nopeaa vaihtoa varten.

Lähettäjän aikavyöhyke: Näytä lähetysaika ja lähettäjän aikavyöhykkeen nykyinen aika, jotta voit valita sopivan ajan sähköpostiin vastaamiseen Outlookissa.

Näytä viestin tiedot: Näytä määritetyt otsikkotiedot suoraan Outlook-viesti-ikkunassa.

Lisää viestistä: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti kaikki lähettäjät ja vastaanottajat valituista sähköpostiviesteistä Yhteystiedot-kansioon kerralla ilman kopioita.

Lisää ryhmään: Tämä apuohjelma voi auttaa lisäämään nopeasti useiden vastaanottajien tai lähettäjien sähköpostiosoitteet valittuihin sähköpostiviesteihin tiettyyn yhteystietoryhmään.

 Automaattinen ryhmä

Anti-Phishing: Tämä ominaisuus voi automaattisesti tai manuaalisesti tarkistaa sähköpostien piilotetut linkkien osoitteet ja näyttää todelliset linkkien osoitteet, mikä auttaa käyttäjiä välttämään tietojenkalastelulinkkien napsauttamista.

Edistyneet säännöt: Tarjoaa enemmän sääntöjä ja määritysvaihtoehtoja kuin Outlookin oletusasetukset.

Estä lähettäjät: Estä kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä henkilöstä.

Estä lähettäjän verkkotunnukset: Estä helposti kaikki sähköpostit, jotka lähetetään tietystä sähköpostiverkkotunnuksesta.

Estä aihe: Estä helposti kaikki sähköpostit, joiden aiheet sisältävät määrittämiäsi sanoja.

Estä runko: Estä sähköpostit helposti tietyn tekstisisällön perusteella, kun olet määrittänyt tekstit estetyksi tekstiksi.

Älä koskaan estä lähettäjiä: Lisää yhden sähköpostin lähettäjän osoite tai useiden sähköpostin lähettäjien osoitteita Älä estä lähettäjiä -luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa sähköpostit heiltä.

Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnuksia: Lisää sähköpostin lähettäjän verkkotunnukset Älä estä lähettäjien verkkotunnuksia -luetteloon, jotta voit aina vastaanottaa kaikki sähköpostit kyseisten lähettäjien verkkotunnuksista.

Älä koskaan estä aihetta: Saat aina tietyllä aiheella olevia sähköposteja riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.

Älä koskaan estä kehoa: Saat aina sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä avainsanoja tai lauseita sähköpostin tekstiosassa riippumatta siitä, kuinka määrität esto- tai suodatussäännöt.

Automaattinen vastaus: Määritä helposti automaattisen vastauksen säännöt poissaoloa varten yhdelle tai usealle sähköpostitilille samanaikaisesti mukautetulla aiheella ja tekstillä.

Automaattinen eteenpäin: Määritä helposti säännöt kaikkien vastaanottavien sähköpostien automaattiselle edelleenlähettämiselle tietyille vastaanottajille.

Automaattinen CC/BCC: Määritä helposti CC- tai BCC-säännöt kaikille sähköpostiviesteille Outlookissa.

Toistuva: Toistuvat sähköpostit tarkoittavat viestejä, jotka on tarkoitus lähettää automaattisesti ja säännöllisesti käyttäjän määrittämien asetusten perusteella.

Ajoita sähköposti: Voit mukauttaa sähköpostien lähetysaikaa, sähköposti lähetetään automaattisesti, kun asetettu aika saavutetaan.

Viive sähköposti: Tämän toiminnon aktivoinnin jälkeen kaikki lähtevät sähköpostit viivästyvät tietyn ajan ennen lähettämistä. Voit peruuttaa sähköpostin vapaasti tänä aikana.

Korjaa vastauksen muotoilu: Aseta yksi muoto helposti oletusvastausmuodoksi Outlookissa ja käytä sitä aina, kun vastaat jatkossa.

Korjaa Forward Formatting: Aseta yksi muoto helposti oletuslähetysmuodoksi Outlookissa ja käytä sitä aina sähköpostien edelleenlähettämisessä jatkossa.

Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä: Luo omia avainsanoja, kun lähetät sähköpostin, jossa on määritetyt avainsanat aiheessa tai tekstiosassa liittämättä liitteitä, varoitusikkuna avautuu.

Merkitse luetuksi: Merkitse aina Poistetut kohteet -kohdassa olevat sähköpostit luetuiksi.

Asetukset Vastaukset: Yleensä sähköpostin lähettämisen jälkeen vastattu viesti menee siihen sähköpostitiliin, jolle lähetit alkuperäisen sähköpostin. Jos haluat, että kaikki vastatut viestit menevät tietylle sähköpostitilille, tämä pelko voi auttaa sinua saamaan sen helposti alas.

 Viestit-ryhmä

Joukkovastaus: Vastaa useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin samanaikaisesti vastaamatta manuaalisesti yksitellen.

Joukko eteenpäin: Lähetä edelleen useita sähköposteja yksitellen tavallisina sähköpostiviesteinä sen sijaan, että lähetät ne liitteinä.

Tallenna PDF: Tallenna useita sähköposteja erimuotoisina tiedostoina (html/txt/word/excel/csv/pdf) erikseen joukkona.

Vastaa alkuperäisellä liitteellä: Tämä apuohjelma voi auttaa säilyttämään alkuperäiset liitteet, kun vastaat sähköpostiin liitteineen.

Vastaa kaikkiin alkuperäisellä liitteellä:Tämä apuohjelma voi auttaa säilyttämään alkuperäiset liitteet, kun napsautat liitteitä sisältävän sähköpostin Vastaa kaikille -painiketta.

Vastaa ilman historiaa: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti vastata valitun sähköpostin lähettäjälle ilman alkuperäistä viestin tekstiä.

Vastaa kaikkiin ilman historiaa: Tämän ominaisuuden avulla voit helposti vastata valitun sähköpostin lähettäjälle ja kaikille muille vastaanottajille ilman alkuperäistä viestin tekstiä.

Muista sähköpostit: Yrittää palauttaa valitut useat jo lähettämäsi sähköpostit lähettämällä Outlookin palautuskomennon.

Hae sähköpostihistoria: Seuraa sähköpostien palautustilaa. (Onnistunut palautus, epäonnistunut palautus, tuntematon tila.

 Etsi ryhmä

Tarkennetun haun sähköpostit: Hae sähköposteja yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun haun skenaariota.

Tarkennettu hakutehtävä: Hae tehtäviä yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tukee tallennetun haun skenaariota.

Tarkennettu haku yhteystiedot: Hae yhteystietoja helposti yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun haun skenaariota.

Tarkennettu haku tapaamisia ja kokouksia: Hae tapaamisia ja kokouksia helposti yhden tai useamman kriteerin perusteella samanaikaisesti ja tue tallennetun etsintäskenaariota.

(Haku) Sähköpostit sisältävät lähettäjän: Hae kaikista sähköposteista valitun sähköpostin lähettäjän mukaan.

(Haku) Sähköpostit lähettäjältä: Hae sähköpostit kaikista valitun sähköpostin lähettäjän sähköpostikansioista.

(Haku) Sähköpostit lähettäjälle: Etsi sähköpostit kaikista sähköpostikansioista, jotka on lähetetty valitun sähköpostin lähettäjälle.

(Haku) Lähettäjäverkkotunnus: Etsi sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät valitun sähköpostin lähettäjän toimialueen.

(Haku) Vastaa nykyiselle lähettäjälle: Hae yhdellä napsautuksella kaikki sähköpostit, joiden vastaus on valitun viestin lähettäjän sähköpostiosoite.

(Haku) Sähköpostit sisältävät vastaanottajan: Hae sähköpostit, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoitteen kaikista postilaatikoista.

(Hae) Sähköpostit vastaanottajalta: Hae valitun sähköpostin vastaanottajan lähettämiä sähköposteja kaikista postilaatikoista.

(Haku) Vastaanottajalle lähetetyt sähköpostit: Hae valitun sähköpostin vastaanottajalle lähetettyjä sähköposteja kaikista postilaatikoista.

(Hae) Sähköpostit, joissa on vastaanottajan verkkotunnus: Hae sähköpostit, jotka sisältävät valitun sähköpostin vastaanottajan verkkotunnuksen kaikista postilaatikoista.

(Haku) Vastaa nykyiselle vastaanottajalle: Hae kaikista sähköposteista, jotka vastaavat viestiin, jonka vastaanottaja on valitun viestin vastaanottajan sähköpostiosoite.

(Haku) Viesti sisältää vastauksen osoitteeseen: Hae kaikista sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen.

(Hae) Nykyisestä vastauksesta: Hae kaikki sähköpostit, jotka tulevat valitun viestin vastauksesta sähköpostiosoitteeseen vain yhdellä napsautuksella.

(Haku) Nykyiseen vastaukseen: Hae kaikista sähköpostiviesteistä, jotka lähetetään valitun viestin vastaussähköpostiosoitteeseen.

(Haku) Nykyinen vastaus verkkotunnukseen: Hae yhdellä napsautuksella kaikista sähköpostiviesteistä, jotka sisältävät vastauksen valitun viestin sähköpostiosoitteeseen.

(Hae) Vastaamalla: Hae kaikista sähköposteista, joissa vastaus sähköpostiosoitteeseen on vastaus valittuun viestiin.

 Valinnat-ryhmä

Lisää päivämäärä aiheeseen uutta sähköpostia luodessasi: Ohje nykyisen päivämäärän lisäämiseen automaattisesti aiheeseen, kun luot uusia sähköpostiviestejä Outlookissa.

Lisää allekirjoitus päivämäärällä, kun luot, vastaat ja välität sähköpostia: Auttaa automaattisesti lisäämään nykyinen päivämäärä allekirjoitukseen, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat/lähetät sähköposteja.

Vastaa aina oletustilillä: Voi aina vastata kaikkiin sähköposteihin Outlookin oletussähköpostitilillä.

Lisää tervehdys, kun luot sähköpostin, vastaat siihen ja välität sitä: Lisää automaattisesti tervehdys, kun vastaat, lähetät edelleen tai luot sähköpostia Outlookissa.

Sisällytä itseni, kun vastaat kaikkiin: Sisällytä itsesi aina vastausviestiin.

Varoitus, kun Vastaa / Vastaa kaikki: Näytä varoitus, kun napsautat "Vastaa" tai "Vastaa kaikille" -painiketta viestissä, jossa on useita vastaanottajia.

BCC varoitus: Varoitusikkuna tulee näkyviin, kun käytät Vastaa kaikille -toimintoa sähköpostissa, jonka sähköpostiosoitteesi paikantaa Piilokopio-kentässä.

Käytä edelleenlähetykseen oletustiliä: Välitä sähköpostit aina oletustilillä.

Muuta tekstin oletuszoomausta: Voi muuttaa sähköpostin luku-, kirjoittamis-, vastaamis- ja edelleenlähetysikkunoiden tekstin zoomauksen tiettyyn prosenttiosuuteen.

Ota kyselynrakennus käyttöön: Auttaa ottamaan kyselynmuodostajan helposti käyttöön Outlookissa.

Muuta liitteen enimmäiskokoa: Auta nopeasti lisäämään tai muuttamaan liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa.

Määritä liitetyypit: Auta Outlook-käyttäjiä helposti poistamaan esto tai pääsemään liitteisiin tietyillä tiedostotunnisteilla.

Muuta oletusarvoista liitteiden tallennuskansiota: Auttaa määrittämään oletuskansion liitteiden tallentamista varten.

 Raporttiryhmä

tilastotiedot: Laske nopeasti sähköpostit Outlookissa tietyssä ajassa. On valinnaista viedä lopullinen raportti kaikista laskentatuloksista uuteen tiedostoon, kuten Excel-työkirjaan.

Quick Report: Kaikki valitun sähköpostikansion viestit tai kaikki valitun tehtäväkansion tehtävät viedään Excel-tiedostoon, ja se tukee myös raporttikenttien mukauttamista tarpeen mukaan.

Viestiotsikko-analysaattori: Auttaa helposti tarkastelemaan ja analysoimaan sähköpostin täydellisiä Internet-otsikoita yhdellä napsautuksella.

Laske valitut kohteet: Laske valittujen kohteiden lukumäärä Outlookissa.

 Poista ryhmä

Poista päällekkäiset viestit: Poista päällekkäiset sähköpostit yhden tai useamman sähköpostitilin kansioista. Lisäksi se mahdollistaa kaikkien päällekkäisten sähköpostien siirtämisen useiden sähköpostitilien kansioista tiettyyn kansioon.

Poista päällekkäiset tehtävät: Poista kaikki päällekkäiset tehtävät yhdestä kansiosta tai useista kansioista samanaikaisesti ja säilytä yksi.

Poista päällekkäiset yhteystiedot: Poista kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta kerralla. On valinnaista siirtää kaikki päällekkäiset yhteystiedot määritetyistä kansioista toiseen kansioon niiden pysyvän poistamisen sijaan.

Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot: Yhdistä kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdessä tai useissa yhteystietokansioissa tiettyjen Outlookin kenttien mukaan.

Poista aiheen etuliite: Poista kaikki RE- tai FW-etuliite valituista sähköpostiviesteistä tai tiettyjen kansioiden sähköposteista kerralla.

Poista lähettäjä: Poista kaikki nykyisen kansion sähköpostit, joiden lähettäjä vastaa valitun sähköpostin lähettäjää. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta.

Poista aiheen mukaan: Poista kaikki nykyisen kansion sähköpostit, joiden aihe on sama kuin valitun sähköpostin aihe. On valinnaista poistaa aiheeseen liittyvät sähköpostit tietyltä ajanjaksolta.

Poista juuttuneet viestit: Poista kaikki juuttuneet viestit Lähtevät-kansiosta yhdellä napsautuksella.

 Liiteryhmä

Liitäntäpäällikkö: Tallenna / poista / pakkaa / irrota helposti useita liitteitä useista sähköpostiviesteistä.

Pakkaa kaikki liitteet: Pakkaa kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet. Lisäksi sen avulla voit pakata valittujen sähköpostien liitteitä tietyillä ehdoilla.

Pura kaikki liitteet: Pura kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin pakatut liitteet kerralla.

Irrota kaikki liitteet: Irrota kaikki yhden tai useamman valitun sähköpostin liitteet tiettyyn kansioon. Lisäksi sen avulla voit irrottaa valittujen sähköpostien liitteet lisäehdoilla.

Palauta kaikki liitteet: Palauta kaikki irrotetut liitteet takaisin alkuperäisiin sähköpostiviesteihin.

Tallenna kaikki liitteet: Tallenna kaikki liitetiedostot valituista sähköpostiviesteistä tiettyyn kansioon ja voi myös tallentaa vain joitain tiettyjä valittujen sähköpostien liitteitä lisäehdoilla.

Nimeä kaikki liitteet uudelleen: Nimeä kaikki valitun sähköpostin liitteet uudelleen tallentamatta liitteitä levylle.

Kopioi nimet: Kopioi valittujen tai kaikkien sähköpostin liitteiden nimet leikepöydälle yhdellä napsautuksella. Sen jälkeen paina vain Ctrl + V -näppäimiä liittääksesi ne muihin paikkoihin tarpeen mukaan.

Korjauslinkit: Eräpäivityslinkit irrotettujen liitteiden ja sähköpostien välillä Outlookissa, jos irrotetut liitteet on siirretty uuteen paikkaan.

Liitteiden automaattinen tallennus: Tallenna kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

Liitteiden automaattinen irrottaminen: Irrota kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

Pakkaa liitteet automaattisesti: Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa.

Liitteiden asetukset: Se tarjoaa hyödyllisiä vaihtoehtoja, joiden avulla voit helposti hallita liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista.

 Yhteysryhmä

Jaa yhteystietoryhmään: Jaa nopeasti yhteysryhmä tai jakelulista kahteen ryhmään helposti.

 Katkaise yhteysryhmä: Tallenna / muunna kaikki jakeluluettelon jäsenet yksittäisiksi yhteystiedoiksi Yhteystietokansiossa.

(Hae) Tämä yhteystieto: Hae sähköposteja kaikista sähköpostikansioista, jotka sisältävät tietyn yhteystiedon yhteystietoluettelossa.

 Kansiot-ryhmä

Kansioiden yhdistäminen: Yhdistä useita samantyyppisiä kansioita eri sähköpostitileiltä yhdeksi kansioon nopeasti ja helposti.

Yhdistä postilaatikot: Luokittele sähköpostit viestityyppien mukaan ja yhdistä kaikki samantyyppiset sähköpostit tietyistä sähköpostitileistä yhdeksi.

Yhdistä kansiot datatiedostoon: Yhdistä tietyt Outlook-kansiot eri tileiltä datatiedostoksi.

Kaikki kansiot näyttävät lukemattomien kohteiden määrän: Näytä kaikkien Outlook-kansioiden lukemattomien kohteiden kokonaismäärä.

Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän: Näytä kaikkien Outlook-kansioiden kohteiden kokonaismäärä.

Siirry: Hae kansiosta nopeasti nimellä ja siirry sitten tähän kansioon suoraan Outlookissa.

Temp-kansio: Avaa Outlookin suojattu väliaikainen kansio yhdellä napsautuksella.

 Näytä ryhmä

Lähellä minimoida: Pienennä Outlook sulkemisen sijaan, kun napsautat Sulje-painiketta.

Viestimuistutukset: Luo säännöt tärkeiden sähköpostien määrittämiseksi määritettyjen tekstien perusteella.

 Tulosta ryhmä

Tulosta yhteystiedot tai yhteystietoryhmä: Tulosta yhteystiedot muistiinpanoineen tai tulosta yhteystietoryhmän jäsenet yhdelle sivulle.

Tulosta kokoukset: Tulosta luettelo kokouksen osallistujista ja valitun kokouksen vastaukset.

Tulosta sähköposti: Valinnainen, jos haluat tulostaa valitun sähköpostin viestin otsikon kanssa tai ilman, ja sallii myös valitun lähetetyn sähköpostin tulostamisen piilokopio-kentän ollessa näkyvissä.

Tulosta valinta: Tulosta vain sähköpostin valinta.

 Kalenteriryhmä

Poista syntymäpäivämuistutus: Poista syntymäpäivämuistutukset käytöstä kalentereista yhdellä napsautuksella.

Palauta syntymäpäivämuistutus: Palauta kaikki käytöstä poistetut syntymäpäivämuistutukset kalenterissa.

 Tietoja ryhmästä

Kirjaudu: Tallenna Kutools for Outlookin automaattisten toimintojen onnistuneet ja epäonnistuneet tulokset.

Muita ominaisuuksia luotaessa/vastattaessa ja välitettäessä viesti

Päällekkäiset nimet: Poista samaan aikaan kaikki päällekkäiset vastaanottajat Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio-kentistä yhdellä napsautuksella.

Nimeni on: Poista itsesi sähköpostitilit Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä, kun kirjoitat sähköpostiviestiä.

Lisää historiaviesti: Kun käytät Vastaa / Vastaa kaikille ilman historiaa -ominaisuutta vastataksesi valittuun sähköpostiin ilman historiaviestiä, voit napsauttaa tätä Lisää historiaviesti -painiketta tuodaksesi historiaviestin takaisin nykyiseen vastausviesti-ikkunaan helposti.

Suora vastaus: Kun olet asettanut vastausosoitteen sähköpostitilille Vastausvastausten asetukset -ominaisuuden avulla, voit napsauttaa tätä painiketta poistaaksesi yhden sähköpostin vastausosoitteen käytöstä sähköpostin kirjoittamisen aikana.

Lähetä erikseen: Lähetä sama sähköposti useille vastaanottajille (nämä vastaanottajat lisätään Vastaanottaja-kenttiin) henkilökohtaisella tervehdyksellä erikseen kerralla ilman, että he tuntevat toisiaan.

Luota valintaan: Vastaa sähköpostiin, jossa on valittua tärkeää tekstiä vain Outlookissa.

Allekirjoitus yhteyshenkilölle: Muunna lähettäjän allekirjoitus nopeasti yhteystiedoksi.