Hae tehtäviä helposti yhdellä tai useilla ehdoilla Outlookissa
Kutools for Outlook
Sinun voi olla helppoa etsiä tiettyjä tehtäviä Outlookissa sisäänrakennetun hakutoiminnon avulla. Mutta tiedätkö kuinka tallentaa hakukriteerit tulevaa käyttöä varten? Täällä, kanssa Tarkennettu Haku hyödyllisyys Kutools for Outlook, et voi vain etsiä tehtäviä yhdellä tai useilla ehdoilla samanaikaisesti, vaan myös tallentaa jokaisen hakuehtoryhmän skenaariona, jotta samoja ehtoja ei nollata joka kerta tulevaisuudessa.
Etsi tehtäviä yhdellä tai useammalla ehdolla Outlookissa
Tallenna hakuehdot skenaariona ja uudelleenkäyttö Outlookissa
Etsi tehtäviä yhdellä tai useammalla ehdolla Outlookissa
Tämä osio opastaa sinua etsimään tehtäviä helposti yhdellä tai useilla ehdoilla Outlookissa.
1. Siirry Outlookissa Tehtävät-näkymään napsauttamalla siirtymisruudun Tehtävät-painiketta.
2. napsauttaa Kutools > Tarkennettu Haku aktivoidaksesi tämän ominaisuuden. Katso kuvakaappaus:
Sitten, an Tarkennettu Haku -ruutu näkyy Outlookin oikealla puolella.
Oletetaan, että haluat etsiä kaikki valmiit tehtävät, jotka sisältävät tekstin "KTE" aiheessa nykyisessä tehtäväkansiossa, tee se seuraavasti.
1). Määritä hakualue kohteesta Haun laajuus avattavasta luettelosta paitsi Kaikki Outlook-kohteet vaihtoehto. Tässä tapauksessa valitsen Nykyinen kansio mistä Haun laajuus pudotusvalikosta.
2). Luo nyt hakuehdot.
- Jos et tarvitse kriteeriä, napsauta
painiketta poistaaksesi sen ruudusta; - Voit napsauttaa
Painiketta tai 
-painiketta lisätäksesi ruutuun lisää ehtoja tarpeidesi mukaan; 
- Täällä poistan kaikki tarpeettomat kriteerit ja lisään Aihe ja Täydellinen ehdot ruutuun, anna "KTE" osaksi teksti ruutuun ja valitse Kyllä mistä Täydellinen pudotusvalikosta. Katso kuvakaappaus:
3). Klikkaa Hae nyt -painiketta, kun haluat etsiä tehtäviä. Sitten kaikki vastaavat tehtävät luetellaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Tallenna hakuehdot skenaariona ja uudelleenkäyttö Outlookissa
Kun olet asettanut hakuehdot, saatat joutua tallentamaan ne myöhempää käyttöä varten. Tämä osio näyttää, kuinka voit tallentaa hakuehdot skenaariona ja käyttää sitä uudelleen Outlookissa.
Tallenna hakuehdot skenaariona
1. Napsauta haun jälkeen Tallenna nykyinen skenaario -painiketta, kirjoita skenaarion nimi aukkoon Kutools for Outlook valintaikkuna ja napsauta OK painiketta.
Nyt kriteerit on tallennettu Outlookiin.
Voit käyttää ja muokata tallennettuja ehtoja helposti tulevaisuudessa
Kaikki tehtäväskenaariot luetellaan Avaa Tallennettu skenaario pudotusvalikosta.
Jos haluat avata skenaarion, napsauta laajentaaksesi sitä Avaa Tallennettu skenaario avattavasta luettelosta ja avaa hakuehdot napsauttamalla tiettyä skenaariota.
Jos teet joitain muutoksia skenaarioon, napsauta Tallenna nykyiset kriteerit Tallenna muutokset.
Vinkki:
1. Hallitse kaikkia tallennettuja tehtäväskenaarioita helposti
Valitse Skenaarion hallinta painiketta avataksesi Tarkennettu haku - Skenaarion hallinta ikkunassa.
- 1.1 Kaikki tehtäväskenaariot on lueteltu alla Tehtävät -välilehti. Voit järjestää heidän järjestyksensä uudelleen, nimetä uudelleen tai poistaa ne -sovelluksella Siirrä ylös, siirrä alas, nimeä uudelleen tai Poista -painiketta ikkunassa.
- 1.2 Voit avata tietyn skenaarion valitsemalla sen ja napsauttamalla avoin -painiketta tässä ikkunassa.
2. Napsauta 
-painike luo uuden skenaarion Tarkennettu Haku ruudussa.
3. Napsauta 
-painike näyttää kaikki käyttöliittymävaihtoehdot ja niiden nimet. Voit myös valita ne avattavasta luettelosta.
4. Tyhjennä haku -painike poistaa nykyiset hakutulokset välittömästi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
