Tiedostoryhmä |
(Asiakirja) Tilannekuva: Ottaa väliaikaisen tilannevedoksen nykyisestä Word-asiakirjasta käyttämättä Tallenna yhteinen -toimintoa, ja sen avulla voit helposti palauttaa mihin tahansa asiakirjan tiettyyn tilannekuvaan (varmuuskopioon) ennen asiakirjan sulkemista. Huomaa, että kaikki asiakirjan tilannevedokset tyhjennetään, kun nykyinen Microsoft Office Word -prosessi suljetaan. |
suosikit: Tuo ryhmäkonseptin dokumenttien hallintaan Wordissa, jonka avulla voit lisätä nykyisen Word-asiakirjan olemassa olevaan tai uuteen ryhmään, minkä jälkeen voit avata lisätyt asiakirjat ryhmästä suoraan seuraavan kerran Wordissa. |
ladata: Lataa nykyisen asiakirjan uudelleen viimeiseen tallennuskertaan. Jos nykyistä asiakirjaa on muokattu, sinulta kysytään, haluatko tallentaa asiakirjan. Napsauta "Kyllä" tallentaa asiakirjan muutoksineen ja avaa sen uudelleen. Napsauta "Ei" avaa asiakirjan uudelleen suoraan tallentamatta muutoksia. |
Nimeä uudelleen (asiakirja): Nimeää nykyisen asiakirjan uudelleen suoraan sulkematta sitä. |
Doc/Docx: Erä muuntaa useita asiakirjoja kansioista Doc:n ja Docx:n, Docx:n ja Doc:n, Docx:n ja PDF:n välillä. |
Jaa asiakirja: Jakaa nykyisen asiakirjan useisiin erillisiin asiakirjoihin otsikon 1, sivunvaihdon tai osionvaihdon, joka N sivun ja muiden sääntöjen mukaan. |
Yhdistä asiakirjat: Järjestää ja yhdistää useita asiakirjoja kansioista yhdeksi asiakirjaksi Wordissa. |
Lisää työkaluja: - Vie kommentit: Vie kaikki nykyisen asiakirjan kommentit uuteen asiakirjaan mukaan lukien kommentin lisäysajan, kommentin käyttäjän ja kommentin sisällön.
- (Tuonti/Vie) Mukautetut sanakirjat: Vie mukautetut sanakirjat tavallisesti käyttämästäsi tietokoneesta ja tuo sitten mukautetut sanakirjat uuteen tietokoneeseen tämän apuohjelman kautta.
- (Tuonti/Vie) Automaattinen korjaus: Tuo tai vie automaattisen korjauksen merkinnät siirtääkseen automaattisen korjauksen merkinnät tietokoneesta toiseen.
- Vie asiakirja kuvina: Vie tai tallentaa asiakirjan jpeg-, png- tai muihin kuvamuotoihin, ja se voi myös luoda HTML-sivun kaikkien tallennettavien kuvien hallintaa varten.
- Vie kuva/taulukko kuviksi: Vie kaikki taulukot, kaaviot, kuvat nykyisestä asiakirjasta kansioon tietyssä kuvamuodossa (Jpeg, Gif, Png tai muu kuvatyyppi).
- Vie alue tiedostoon: Vie ja tallenna valittu alue itsenäisenä Word/Teksti/PDF- ja muiden tiedostomuotojen tiedostoina kansioon.
- Kopioi nykyinen tiedosto: Kopioi nykyisen asiakirjan leikepöydälle ja voit liittää asiakirjan mihin tahansa tiedostosijaintiin tai liittää sen sähköposteihin.
- Kopioi kaikki avoimet tiedostot: Kopioi kaikki avoimet Word-asiakirjat ja voit liittää ne mihin tahansa tiedostosijaintiin tai liittää sähköposteihin.
- Avaa nykyinen asiakirjan sijainti: Yhdellä napsautuksella voit avata tiedostokansion, johon nykyinen asiakirja on tallennettu.
- Avaa oletustallennussijainti: Yhdellä napsautuksella voit avata oletustiedostokansion Word-asiakirjan tallentamista varten.
- Automaattisen palautuksen sijainti: Avaa Word-asiakirjan automaattisen palautuksen tiedostokansio yhdellä napsautuksella.
- Wordin aloituspaikka: Avaa Wordin käynnistystiedostokansio yhdellä napsautuksella.
- Avaa Käyttäjämallien sijainti: Avaa Wordin käyttäjämallien tiedostokansion yhdellä napsautuksella.
|
| |
Tulosta ryhmä |
Erätulostus: Tulosta useita Word-asiakirjoja tai niiden asiakirjatietoja kerralla. |
| |
Tekstitysryhmä |
Kuvatekstiruutu: Luetteloi nykyisen asiakirjan kaikenlaiset kuvatekstit ruudussa. Voit siirtyä nopeasti kuvatekstien välillä ja viitata valittuun kuvatekstiseen kohdistimen kohdalla. |
(Lisää) Useita kuvatekstejä: Yhdellä napsautuksella voit lisätä kuvatekstejä kaikkiin asiakirjan taulukoihin, yhtälöihin ja kuviin, ja se voi myös lisätä kuvatekstejä asiakirjassa SmartArt- ja Kaaviota varten. |
Lisää (teksti): Kokoelma työkaluja kuvatekstin lisäämiseen valittuun taulukkoon, kuvaan ja yhtälöön. |
Valitse (Tekstitykset): Kokoelma työkaluja taulukon otsikoiden, kuvioiden ja yhtälöiden otsikoiden valitsemiseen valinnassa tai koko asiakirjassa. |
Uudelleenrakenna kuvateksti: Kokoelma työkaluja taulukon, kuvan tai yhtälön otsikon uudelleen rakentamiseen käyttämällä taulukon ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä (kuva ja yhtälö). Huomio: tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1). Kun esimerkiksi liität Wordiin useita Internetistä tulevia kuvia ja niiden kuvatekstejä, sinun on lisättävä kuvien kuvateksti yksitellen manuaalisesti, jos haluat viitata kuvien kuvateksteihin. Mutta tämän kokoelman avulla voit helposti muuntaa alkuperäisen tekstin kuvatekstiksi. - Rakenna taulukon kuvateksti uudelleen: Rakentaa taulukon otsikon uudelleen käyttämällä taulukon ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, taulukon nimi 22 tai xxxx 3).
- Rakenna kuvan kuvateksti uudelleen: Rakentaa kuvan kuvatekstin uudelleen käyttämällä tekstiä kuvan alla tai yläpuolella. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, kuva 22 tai xxxx 3).
- Rakenna yhtälön kuvateksti uudelleen: Rakentaa yhtälön otsikon uudelleen käyttämällä yhtälön ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, yhtälö 22 tai xxxx 3).
|
Viite (teksti): Luetteloi kaikki nykyisen asiakirjan kuvatekstit, voit napsauttaa nopeasti kuvatekstikohdetta ristiviittataksesi nykyisen asiakirjan kohdistimen kohtaan. |
Päivitä (tekstitykset): Päivitä kuvatekstit, kun osa tekstityksistä on poistettu. Esimerkiksi, kun taulukossa on 5 kuvatekstiä taulukoissa 1, 2…5, kuvateksteistä voi tulla Taulukko 1, 2, 3, 5, kun poistit taulukon 4, tällä kertaa kunkin kuvatekstien järjestys on häiriintynyt. Käyttämällä Refresh Captions -toimintoa koko kuvatekstit voivat palata normaaliin numerojärjestykseen. |
More: Kokoelma työkaluja kuvatekstien poimimiseen, viitteiden laskemiseen ja virheviittausten poistamiseen. - Ota kuvateksti: Poimii kuvatekstin, johon haluat viitata, ja voit sitten käyttää "Put Down Reference" -toimintoa ristiviittataksesi poimintatekstiä nykyisessä asiakirjassa.
- Laita viite: Ristiviittaus noutoviittaukseen nykyisessä asiakirjassa. Ennen kuin käytät tätä toimintoa, sinun on valittava kuvateksti viitteeksi käyttämällä "Pick Up Caption" -toimintoa.
- Virheviittaus: Hae kaikki rikkinäiset ristiviittaukset (Virhe! Viitelähdettä ei löydy) nykyisestä asiakirjasta ja tukee sinua yhdellä napsautuksella poistaaksesi vain rikkinäiset ristiviittaukset tai poistat rikkinäiset ristiviittaukset ja tekstin.
|
| |
Hyperlinkkiryhmä |
Hyperlinkkien hallinta: Luetteloi kaikki nykyisen asiakirjan hyperlinkit luettelossa, jotta voit hallita hyperlinkkejä nopeasti, kuten muuttaa hyperlinkin osoitetta, muokata hyperlinkin tekstiä, tyhjentää vain linkit ja navigoida hyperlinkkien välillä nopeasti. |
Erä Luo linkkejä: Erä lisää nopeasti saman hyperlinkin URL-osoitteen (verkkosivu/kansio/tiedosto/sähköposti/asiakirjan sijainti) ja näytön vihjeen asiakirjassa määrittämääsi tekstiin. |
Poista (hyperlinkit): Poistaa vain hyperlinkin osoitteen kaikista valinnan hyperlinkeistä tai koko asiakirjasta yhdellä napsautuksella. |
Kopioi hyperlinkki: Luetteloi kaikki hyperlinkit ponnahdusikkunassa ja kopioi kaikki hyperlinkit leikepöydälle, minkä jälkeen voit liittää ne vain hyperlinkkeiksi tai osoitteiksi. |
| |
Taulukkoryhmä |
Poista tyhjät rivit/sarakkeet: Poistaa kaikki tyhjät tai päällekkäiset taulukon rivit ja sarakkeet valinnan tai koko asiakirjan taulukoista. |
(Muunna) taulukot tekstiksi: Muuntaa nopeasti kaikki valinnan tai koko asiakirjan taulukot tekstiksi tietyllä erottimella. |
Diagonaalinen otsikko: Luo diagonaalisen jaon Word-taulukon vasempaan yläkulmaan ja lisää samalla tunnisteita sekä riville että sarakkeelle. |
Transponoi taulukko: Siirtää taulukon sarakkeet taulukon rivit, taulukon rivit valitun taulukon taulukon sarakkeiksi. |
| |
Asetteluryhmä |
Lyhyt viimeinen rivi: Säätää ja pakkaa kaikki kappaleet, jotka päättyvät lyhyeen viimeiseen riviin (joka sisältää alle 15 merkkiä) tulostuspaperin säästämiseksi, kun sinun on tulostettava asiakirja. |
Muuta kokoa (kuvat): Yhdellä napsautuksella voit muuttaa kaikkien kuvakokojen kokoa prosenttiosuuden perusteella kuvien nykyisestä koosta. |
| |
Näytä ryhmä |
Näytön asetukset: Vaihtaa nopeasti tiettyjen muotoilumerkkien, kuten kappalemerkkien, sarkainmerkkien, välilyöntien, piilotekstin, kirjanmerkkien, kenttäkoodien ja muiden näyttämisen. |
Sulje Muut ikkunat: Sulkee kaikki muut Word-asiakirjat nykyistä lukuun ottamatta. |
Sulje kaikki: Sulkee kaikki avoimet Word-asiakirjat. |