Tekoäly tekee sanasta helpompaa kuin koskaan

Suosittu ryhmä

Automaattinen tekstiruutu: AutoText on tapa tallentaa Word-asiakirjan osia, joita voit käyttää missä tahansa asiakirjassa. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa sisältöä uudelleen ja uudelleen tallentamillasi automaattisilla tekstimerkinnöillä.

Erän vaihto: Erähaku ja korvaa merkkijonoja useissa Word-asiakirjoissa tai TXT-tiedostoissa.

AI-ryhmä

AI-avustaja: Paranna asiakirjojen muokkauskykyäsi tekoälyllä tarjoamalla intuitiivisia työkaluja tekstin kirjoittamiseen, uudelleenkirjoittamiseen tyyliasetuksien kanssa tai ilman, laajan sisällön yhteenvetoa, vastausten antamista kyselyihin ja asiakirjojen kääntämiseen.

Reaaliaikainen avustaja: Parantaa Word-asiakirjoja tarkentamalla tekstiä, laajentamalla ideoita ja tiivistämällä sisältöä välittömästi. Se myös poimii tärkeimmät tiedot ja mahdollistaa mukautetut kehotteet räätälöityä apua varten, mikä tekee muokkaamisesta nopeaa ja tehokasta reaaliaikaisten päivitysten ja joustavien tilavaihtoehtojen avulla.

• AI Proofread: Tunnistaa ja korjaa automaattisesti kielioppi-, oikeinkirjoitus- ja välimerkkivirheet koko asiakirjassasi tai reaaliajassa kirjoittaessasi.
• Reaaliaikainen puola: Antaa välitöntä palautetta sisällön hiomiseen ja hiomiseen.
• Reaaliaikainen jatko: Luo välittömästi asiaankuuluvaa sisältöä ideoiden saumattomasti laajentamiseksi.

Super Polish (säilytettävä muoto): Tarkentaa ja parantaa asiakirjan sisältöä säilyttäen samalla sen alkuperäisen muotoilun.

Super Translate (säilytä muoto): Tarjoaa tarkat käännökset useille kielille ja varmistaa, että asiakirjan alkuperäinen muotoilu ja asettelu pysyvät muuttumattomina, mikä tekee siitä hienostuneen ja ammattimaisen ulkoasun.

AI editointi: Automatisoi tärkeiden ja arkaluontoisten tietojen poimimisen ja luokittelun, jolloin voit helposti merkitä ja poistaa tärkeitä tietoja asiakirjassasi.

Turvallisuusryhmä

Retaction työkalu: Yksinkertaistaa suurien asiakirjojen arkaluontoisten tietojen turvallisen poistamisen. Käyttäjät voivat mukauttaa asetuksia, merkitä ja muokata tekstiä mustilla laatikoilla ja tarkastella alkuperäisiä ja muokattuja asiakirjoja vierekkäin tarkkuuden vuoksi, mikä on ihanteellinen luottamuksellisten tietojen käsittelyyn.

Kirjanmerkkiryhmä

Kirjanmerkkiruutu: Näyttää kaikkien kirjanmerkkien nimet Kirjanmerkkiruudussa, ja kirjanmerkkien välillä on kätevä selata yksinkertaisella napsautuksella.

Lisää (kirjanmerkki): Lisää kirjanmerkin välittömästi kohdistimen nykyiseen sijaintiin.

Poista (kirjanmerkit): Poistaa kaikki kirjanmerkit valinnasta tai koko asiakirjasta yhdellä napsautuksella.

Näytä/piilota (kirjanmerkkisymbolit): Vaihda asiakirjan kirjanmerkkisymbolien näyttämisen ja piilotuksen välillä yhdellä napsautuksella.

Lisää ryhmä

Lisää työkalut:

• Lisää tiedoston tiedot: Lisää tiedostopolun tai tiedostonimen kenttään asiakirjan ala- tai ylätunnisteeseen.
• Lisää tuhaterotin: Yhdellä napsautuksella voit lisätä tuhansia erottimia numeroihin valinnassa tai koko asiakirjassa lisäämättä yksitellen.
• Numero Kiinan valuuttasanoihin: Täsmentää numerot Kiinan valuuttasanoilla, esimerkiksi 123 to 壹佰贰拾叁元整.
• Numero englannin valuuttasanoihin: Täsmentää numerot englannin valuuttasanoilla, esimerkiksi 123 - SADAKAKSIKYMMÄLLÄ DOLLARIA.
• (Lisää) Kehys: Lisää kehyksen Word-asiakirjaan.
• Poista kehyksiä: Poistaa kaikki valinnan kehykset.
• Muotoile kehyksiä: Muokkaa valitun kehyksen kokoa tai muita ominaisuuksia.
• Muunna tekstilaatikko kehykseksi: Muuntaa tekstilaatikon kehykseksi, toimii vain Word 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa.

(Lisää) Multi-Picture: Lisää nopeasti useita kuvia kansioista halutussa lajittelujärjestyksessä, voi myös lisätä kuvien polun kuvatekstiksi.

Valintaruutu: Kerää erilaisia ​​valintaruutuja yleiseen käyttöön.

• Radiopainike: Lisää dokumenttiin nopeasti useita valintapainikkeita kerralla lisäämättä niitä yksitellen.
• Ryhmittele radiopainikkeet: Ryhmittele helposti useita valintapainikkeita kerralla asiakirjassa lisäämättä niitä yksitellen.

Viivakoodi: Valikoima työkaluja mukautettujen viivakoodien ja QR-koodien luomiseen ja lisäämiseen.

• Viivakoodi: Mukauta ja lisää viivakoodin Word-asiakirjaan.
• QR koodi: Luo ja lisää mukautetun QR-koodin Word-asiakirjaan.

Poista ryhmä

Poista työkalut:

• Poista tuhat erotinta: Yksi napsautus poistaa tuhansia erottimia numeroista valinnassa tai koko asiakirjassa.
• Poista otsikkorivit: Yksi napsautus poistaa vaakaviivan asiakirjan otsikoista ja säilyttää otsikon sisällön.
• Poista ylimääräiset välilyönnit: Yksi napsautus poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä valinnassa tai koko asiakirjassa.
• Poista vaakaviivat: Yhdellä napsautuksella voit poistaa kaikenlaiset vaakaviivat valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista alaviitteet: Yksi napsautus poistaa kaikki alaviitteet valinnasta tai koko asiakirjasta, ja alaviitteiden numerointi säädetään automaattisesti.
• Poista loppuviitteet: Voit poistaa kaikki valinnan tai koko asiakirjan loppuviitteet yhdellä napsautuksella, ja loppuviitteiden numerointi säädetään automaattisesti.
• Poista piiloteksti: Yksi napsautus poistaa kaiken piilotetun tekstin valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista kuvat: Voit poistaa kaikki valinnan kuvat tai koko asiakirjan yhdellä napsautuksella.
• Poista kommentit: Voit poistaa kaikki kommentit valinnasta tai koko asiakirjasta yhdellä napsautuksella.
• Poista pudotuskorkit: Yksi napsautus poistaa kaikki valinnan tai koko asiakirjan pudotuspäät.
• Poista hyperlinkit: Yksi napsautus poistaa kaikki hyperlinkit valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista kehyksiä: Yksi napsautus poistaa kaikki valinnan kehykset tai koko asiakirja, mutta säilyttää tekstin.
• Poista HTML-ohjaimet: Yksi napsautus poistaa kaikki HTML-ohjaimet, kuten syöttöruudut, painikkeet ja muut HTML-ohjaimet valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista taulukot: Voit poistaa kaikki taulukot valinnasta tai koko asiakirjasta yhdellä napsautuksella ja myös taulukon sisältö poistetaan.
• Poista kaikki kirjanmerkit: Yksi napsautus poistaa nopeasti kaikki kirjanmerkit koko asiakirjasta.
• Poista kaikki tekstilaatikot: Poistaa kaikki tekstilaatikot koko asiakirjasta, se voi joko poistaa nopeasti kaikkien tekstiruutujen reunuksen poistamatta tekstejä tai poistaa sekä tekstilaatikoiden reunat että tekstit Wordissa.
• Poista kaikki makrot: Voit poistaa kaikki valinnan makrot tai koko asiakirjan yhdellä napsautuksella, kun olet valinnut Wordin Luota VBA-projektiobjektimallin käyttöoikeuksiin -asetuksen.

(Poista) Taukot: Ryhmä työkaluja sivunvaihdon, sarakkeenvaihdon, osionvaihdon tai kaikkien valinnan tai koko asiakirjan vaihtojen poistamiseen.

• Poista sivunvaihdot: Yksi napsautus poistaa kaikki sivunvaihdot valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista sarakekatkot: Yksi napsautus poistaa kaikki sarakkeenvaihdot valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista osion katkokset: Yksi napsautus poistaa kaikki osionvaihdot valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista kaikki tauot: Yksi napsautus poistaa kaikki vaihdot, mukaan lukien osionvaihdot, sivunvaihdot ja sarakkeenvaihdot valinnasta tai koko asiakirjasta.

(Poista) sisennykset: Ryhmä työkaluja erilaisten sisennysten nopeaan poistamiseen.

• Poista kaikki välilyönnit/sarkaimen sisennykset: Yksi napsautus poistaa kaikki sisennykset ensimmäisen rivin alusta, jotka on sisennetty käyttämällä välilyöntinäppäintä tai sarkainnäppäintä.
• Poista kaikki ensimmäisen rivin sisennykset: Yksi napsautus poistaa kaikki sisennykset ensimmäisen rivin alusta, jotka on sisennetty ensimmäisen rivin sisennysmerkinnällä vaakaviivassa.
• Poista kaikki vasemmat sisennykset: Yhdellä napsautuksella voit poistaa kaikki vasemmanpuoleiset sisennykset, jotka on sisennetty vasemman sisennyksen merkillä vaakaviivassa nykyisessä asiakirjassa.
• Poista kaikki oikeat sisennykset: Yhdellä napsautuksella voit poistaa kaikki oikeat sisennykset, jotka on sisennetty oikean sisennysmerkinnällä nykyisen asiakirjan vaakaviivassa.
• Poista kaikki sisennykset: Poista kaikki sisennykset (sisältää ensimmäisen/vasemman/oikean sisennyksen) yhdellä napsautuksella nykyisestä asiakirjasta, ja sitten koko asiakirja asetetaan tasaamaan teksti vasemmalle.

Kappaleet: Ryhmä työkaluja, joilla poistetaan välilyönnit ennen/jälkeä/väliä tai tyhjien rivinvaihtojen tai kappaleiden poistamiseen.

• Tyhjennä välilyönnit ennen kappaleita: Yksi napsautus poistaa välilyönnit ennen kappaleita valinnassa tai koko asiakirjassa.
• Tyhjennä välit kappaleiden jälkeen: Yksi napsautus poistaa välilyönnit kappaleiden jälkeen valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Tyhjennä kappalevälit: Yksi napsautus poistaa kaikki kappalevälit valinnasta tai koko asiakirjasta.
• Poista tyhjät manuaaliset rivikatkot: Yhdellä napsautuksella voit poistaa kaikki tyhjät manuaaliset rivinvaihdot, jotka on lisätty Shift + Enter -näppäimellä valintaan tai koko asiakirjaan.
• Poista tyhjät kappalemerkit: Yksi napsautus poistaa kaikki tyhjät kappalemerkit, jotka on lisätty Enter-näppäimellä suoraan valintaan tai koko asiakirjaan.

Valitse ryhmä

(Valitse) Taulukot:

• Valitse Taulukot: Valitsee kaikki valinnan taulukot tai koko asiakirjan. Jos haluat valita tietyn koko taulukon, aseta kohdistin siihen ja suorita tämä toiminto.
• Valitse Yksiriviset taulukot: Valitsee kaikki taulukot, jotka sisältävät vain yhden rivin valinnassa tai koko asiakirjan.
• Valitse yhden sarakkeen taulukot: Valitsee kaikki taulukot, jotka sisältävät vain yhden sarakkeen valinnassa tai koko asiakirjan.
• Valitse Yksisoluiset taulukot: Valitsee kaikki taulukot, jotka sisältävät vain yhden solun valinnassa tai koko asiakirjan.
• Valitse Ensimmäiset rivit: Valitsee valittujen taulukoiden tai koko Word-asiakirjan kunkin taulukon kaikki ensimmäiset rivit. Jos haluat vain valita ensimmäisen rivin yhdestä taulukosta, aseta kohdistin tarvitsemaasi taulukkoon ja käytä sitten tätä toimintoa.
• Valitse Viimeiset rivit: Valitsee valitun taulukon jokaisen taulukon kaikki viimeiset rivit tai koko Word-asiakirjan. Jos haluat vain valita viimeisen rivin yhdestä taulukosta, aseta kohdistin tarvitsemaasi taulukkoon ja käytä sitten tätä toimintoa.
• Valitse Ensimmäiset sarakkeet: Valitsee kaikki ensimmäiset sarakkeet kustakin taulukosta valituissa taulukoissa tai koko Word-asiakirjassa. Jos haluat vain valita ensimmäisen sarakkeen yhdestä taulukosta, aseta kohdistin tarvitsemaasi taulukkoon ja suorita tämä toiminto.
• Valitse Viimeiset sarakkeet: Valitsee valitun taulukon jokaisen taulukon kaikki viimeiset rivit tai koko Word-asiakirjan. Jos haluat vain valita viimeisen rivin yhdestä taulukosta, aseta kohdistin tarvitsemaasi taulukkoon ja käytä sitten tätä toimintoa.
• (Valitse) Seuraava Across Pages -taulukko: Valitsee seuraavan taulukon, joka leviää useammalle kuin yhdelle sivulle.

Valitse Kappaleet: Kokoelma työkaluja, jotka helpottavat eri kappaleiden valintaa.

• Valitse Tyhjät kappaleet: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki valinnan tai koko Word-asiakirjan tyhjät kappaleet.
• Valitse Lyhyet kappaleet: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki alle 30 merkkiä sisältävät kappaleet valinnassa tai koko asiakirjassa.
• Valitse Otsikkokappaleet: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki valinnan otsikkokappaleet tai kokonaiset asiakirjat. Huomio: vain kappale, jossa on sisäänrakennettu otsikotyyli, voidaan valita.
• Valitse Otsikkoon kuulumattomat kappaleet: Yhdellä napsautuksella voit valita kaikki kappaleet lukuun ottamatta kappaleita, jotka käyttävät valinnassa tai kokonaisissa Word-asiakirjoissa sisäänrakennettuja otsikkotyylejä.
• Valitse Yhtälöt: Yhdellä napsautuksella voit valita kaikki kappaleet, jotka sisältävät yhtälöitä valinnassa tai koko Word-asiakirjan.
• Valitse Kappaleet, joissa on upotettuja sanaobjekteja: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki kappaleet, jotka sisältävät upotettuja Word-objekteja valintaan tai koko Word-asiakirjaan.
• Valitse Kappaleet, joissa on upotettuja Visio-objekteja: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki kappaleet, jotka sisältävät upotettuja Visio-objekteja valintaan tai koko Word-asiakirjaan.
• Valitse Kappaleet, joissa on upotettuja objekteja: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki kappaleet, joissa on upotettuja objekteja, mukaan lukien Word-objektit, Visio-objektit, Word-yhtälöt, kuvat ja muun tyyppiset objektit valinnassa tai koko Word-asiakirjassa.
• Valitse Kappaleet, joissa on yksi objekti: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki kappaleet, jotka upottavat vain yhden objektin valintaan tai koko asiakirjan.
• Valitse kappaleen viimeinen rivi: Valitsee kaikki viimeiset rivit taulukoista tai kappaleista Word-asiakirjan sisäänrakennetun viimeisen rivin tyylin tyypin mukaan, toimii valinnassa tai koko asiakirjassa.

Valitse Työkalut:

• Valitse Muodot: Valitse kaikki muodot nykyisestä asiakirjasta yhdellä napsautuksella.
• Valitse Nykyinen sivu: Valitse nykyisen Word-asiakirjan nykyinen sivu yhdellä napsautuksella.
• Valitse Parittomat sivut: Valitse yhdellä napsautuksella kaikki nykyisen Word-asiakirjan parittomat sivut.
• Valitse Parilliset sivut: Valitse Word-asiakirjan kaikki parilliset sivut yhdellä napsautuksella.
• Valitse Sivut: Valitsee tietyt jatkuvat tai epäjatkuvat sivut Word-asiakirjasta tarpeen mukaan. Valitse esimerkiksi vain sivut sivulta 10 sivulle 20 tai valitse erikseen sivut 1, sivu 5, sivu 9 ja sivu 11.

Muunna ryhmä

Muunnostyökalut: Kokoelma työkaluja yleisiin muunnostehtäviin Wordin päivittäisessä työssä.

• Muunna kenttäkoodit tekstiksi: Muuntaa kaikki valinnan tai koko asiakirjan kenttäkoodit tavalliseksi tekstiksi.
• Muunna loppuviitteet tekstiksi: Muuntaa loppuviitteet tavalliseksi tekstiksi, jotta voit kopioida tekstin asiakirjaan.
• Muunna manuaaliset rivinvaihdot kappalemerkeiksi: Muuntaa valinnan tai koko asiakirjan kaikki manuaaliset rivinvaihdot (pehmeät rivinvaihdot) kappalemerkeiksi (kovat palautukset).
• Muunna kappalemerkit manuaalisiksi rivinvaihtoiksi: Muuntaa kaikki kappaleen merkit (kovat palautukset) manuaalisiksi rivinvaihdoiksi (pehmeäksi palautukseksi) valinnassa tai koko asiakirjassa.
• Englannin välimerkit kiinaksi: Muuntaa valinnassa tai koko asiakirjassa englanninkieliset välimerkit kiinaksi.
• Kiinan välimerkit englannin välimerkit: Muuntaa kiinalaiset välimerkit valinnassa tai koko asiakirjassa kiinalaisiksi välimerkeiksi.
• Muunna yhtälöt kuviksi: Muuntaa valitut yhtälöt tai kaikki yhtälöt kuviksi.
• Muunna kuvat yhtälöiksi: Muuntaa valitut yhtälökuvat tai kaikki yhtälön kuvat yhtälöiksi.
• Lista tekstiksi: Muuntaa luettelomerkit tai numerointiluettelon pelkäksi tekstiksi valinnassa tai koko asiakirjassa, jotta voit poistaa vain luettelomerkit tai numeroinnit, mutta säilyttää sisällön.
• Taulukot tekstiksi: Muuntaa kaikki valinnan tai koko asiakirjan taulukot tekstiksi tietyllä erottimella.
• Sarkaimella välilyöntiin: Muuntaa kaikki valinnassa tai koko asiakirjassa olevat sarkainmerkit (näppäimellä kirjoitetut) välilyönneiksi.

Tiedostoryhmä

(Asiakirja) Tilannekuva: Ottaa väliaikaisen tilannevedoksen nykyisestä Word-asiakirjasta käyttämättä Tallenna yhteinen -toimintoa, ja sen avulla voit helposti palauttaa mihin tahansa asiakirjan tiettyyn tilannekuvaan (varmuuskopioon) ennen asiakirjan sulkemista. Huomaa, että kaikki asiakirjan tilannevedokset tyhjennetään, kun nykyinen Microsoft Office Word -prosessi suljetaan.

suosikit: Tuo ryhmäkonseptin dokumenttien hallintaan Wordissa, jonka avulla voit lisätä nykyisen Word-asiakirjan olemassa olevaan tai uuteen ryhmään, minkä jälkeen voit avata lisätyt asiakirjat ryhmästä suoraan seuraavan kerran Wordissa.

• Lisää asiakirja ryhmään: Lisää nykyisen asiakirjan uuteen tai olemassa olevaan ryhmään.
• Järjestä asiakirjaryhmä: Järjestää (nimeä uudelleen/siirrä tilaus/poista/puhdista virhe) asiakirjaryhmän ryhmäkeskuksessa.

ladata: Lataa nykyisen asiakirjan uudelleen viimeiseen tallennuskertaan. Jos nykyistä asiakirjaa on muokattu, sinulta kysytään, haluatko tallentaa asiakirjan. Napsauta "Kyllä" tallentaa asiakirjan muutoksineen ja avaa sen uudelleen. Napsauta "Ei" avaa asiakirjan uudelleen suoraan tallentamatta muutoksia.

Nimeä uudelleen (asiakirja): Nimeää nykyisen asiakirjan uudelleen suoraan sulkematta sitä.

Doc/Docx: Erä muuntaa useita asiakirjoja kansioista Doc:n ja Docx:n, Docx:n ja Doc:n, Docx:n ja PDF:n välillä.

Jaa asiakirja: Jakaa nykyisen asiakirjan useisiin erillisiin asiakirjoihin otsikon 1, sivunvaihdon tai osionvaihdon, joka N sivun ja muiden sääntöjen mukaan.

Yhdistä asiakirjat: Järjestää ja yhdistää useita asiakirjoja kansioista yhdeksi asiakirjaksi Wordissa.

Lisää työkaluja:

• Vie kommentit: Vie kaikki nykyisen asiakirjan kommentit uuteen asiakirjaan mukaan lukien kommentin lisäysajan, kommentin käyttäjän ja kommentin sisällön.
• (Tuonti/Vie) Mukautetut sanakirjat: Vie mukautetut sanakirjat tavallisesti käyttämästäsi tietokoneesta ja tuo sitten mukautetut sanakirjat uuteen tietokoneeseen tämän apuohjelman kautta.
• (Tuonti/Vie) Automaattinen korjaus: Tuo tai vie automaattisen korjauksen merkinnät siirtääkseen automaattisen korjauksen merkinnät tietokoneesta toiseen.
• Vie asiakirja kuvina: Vie tai tallentaa asiakirjan jpeg-, png- tai muihin kuvamuotoihin, ja se voi myös luoda HTML-sivun kaikkien tallennettavien kuvien hallintaa varten.
• Vie kuva/taulukko kuviksi: Vie kaikki taulukot, kaaviot, kuvat nykyisestä asiakirjasta kansioon tietyssä kuvamuodossa (Jpeg, Gif, Png tai muu kuvatyyppi).
• Vie alue tiedostoon: Vie ja tallenna valittu alue itsenäisenä Word/Teksti/PDF- ja muiden tiedostomuotojen tiedostoina kansioon.
• Kopioi nykyinen tiedosto: Kopioi nykyisen asiakirjan leikepöydälle ja voit liittää asiakirjan mihin tahansa tiedostosijaintiin tai liittää sen sähköposteihin.
• Kopioi kaikki avoimet tiedostot: Kopioi kaikki avoimet Word-asiakirjat ja voit liittää ne mihin tahansa tiedostosijaintiin tai liittää sähköposteihin.
• Avaa nykyinen asiakirjan sijainti: Yhdellä napsautuksella voit avata tiedostokansion, johon nykyinen asiakirja on tallennettu.
• Avaa oletustallennussijainti: Yhdellä napsautuksella voit avata oletustiedostokansion Word-asiakirjan tallentamista varten.
• Automaattisen palautuksen sijainti: Avaa Word-asiakirjan automaattisen palautuksen tiedostokansio yhdellä napsautuksella.
• Wordin aloituspaikka: Avaa Wordin käynnistystiedostokansio yhdellä napsautuksella.
• Avaa Käyttäjämallien sijainti: Avaa Wordin käyttäjämallien tiedostokansion yhdellä napsautuksella.

Tulosta ryhmä

Erätulostus: Tulosta useita Word-asiakirjoja tai niiden asiakirjatietoja kerralla.

Tekstitysryhmä

Kuvatekstiruutu: Luetteloi nykyisen asiakirjan kaikenlaiset kuvatekstit ruudussa. Voit siirtyä nopeasti kuvatekstien välillä ja viitata valittuun kuvatekstiseen kohdistimen kohdalla.

(Lisää) Useita kuvatekstejä: Yhdellä napsautuksella voit lisätä kuvatekstejä kaikkiin asiakirjan taulukoihin, yhtälöihin ja kuviin, ja se voi myös lisätä kuvatekstejä asiakirjassa SmartArt- ja Kaaviota varten.

Lisää (teksti): Kokoelma työkaluja kuvatekstin lisäämiseen valittuun taulukkoon, kuvaan ja yhtälöön.

• Taulukon kuvateksti: Lisää taulukon otsikon valittuun taulukkoon.
• Kuvan kuvateksti: Lisää kuvan otsikon valittuun kuvaan.
• Yhtälön kuvateksti: Lisää yhtälön otsikon valittuun yhtälöön.

Valitse (Tekstitykset): Kokoelma työkaluja taulukon otsikoiden, kuvioiden ja yhtälöiden otsikoiden valitsemiseen valinnassa tai koko asiakirjassa.

• Valitse Taulukon kuvateksti kappaleet: Valitsee kaikki valinnan tai koko asiakirjan taulukon otsikot.
• Valitse Kuvatekstien kappaleet: Valitsee kaikki valinnan kuvien kuvatekstit tai koko asiakirjan.
• Valitse yhtälön kuvateksti kappaleet: Valitsee kaikki yhtälön kuvatekstit valinnassa tai koko asiakirjan.

Uudelleenrakenna kuvateksti: Kokoelma työkaluja taulukon, kuvan tai yhtälön otsikon uudelleen rakentamiseen käyttämällä taulukon ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä (kuva ja yhtälö). Huomio: tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1). Kun esimerkiksi liität Wordiin useita Internetistä tulevia kuvia ja niiden kuvatekstejä, sinun on lisättävä kuvien kuvateksti yksitellen manuaalisesti, jos haluat viitata kuvien kuvateksteihin. Mutta tämän kokoelman avulla voit helposti muuntaa alkuperäisen tekstin kuvatekstiksi.

• Rakenna taulukon kuvateksti uudelleen: Rakentaa taulukon otsikon uudelleen käyttämällä taulukon ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, taulukon nimi 22 tai xxxx 3).
• Rakenna kuvan kuvateksti uudelleen: Rakentaa kuvan kuvatekstin uudelleen käyttämällä tekstiä kuvan alla tai yläpuolella. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, kuva 22 tai xxxx 3).
• Rakenna yhtälön kuvateksti uudelleen: Rakentaa yhtälön otsikon uudelleen käyttämällä yhtälön ala- tai yläpuolella olevaa tekstiä. Tekstissä on oltava numero (kuten teksti 1, yhtälö 22 tai xxxx 3).

Viite (teksti): Luetteloi kaikki nykyisen asiakirjan kuvatekstit, voit napsauttaa nopeasti kuvatekstikohdetta ristiviittataksesi nykyisen asiakirjan kohdistimen kohtaan.

Päivitä (tekstitykset): Päivitä kuvatekstit, kun osa tekstityksistä on poistettu. Esimerkiksi, kun taulukossa on 5 kuvatekstiä taulukoissa 1, 2…5, kuvateksteistä voi tulla Taulukko 1, 2, 3, 5, kun poistit taulukon 4, tällä kertaa kunkin kuvatekstien järjestys on häiriintynyt. Käyttämällä Refresh Captions -toimintoa koko kuvatekstit voivat palata normaaliin numerojärjestykseen.

More: Kokoelma työkaluja kuvatekstien poimimiseen, viitteiden laskemiseen ja virheviittausten poistamiseen.

• Ota kuvateksti: Poimii kuvatekstin, johon haluat viitata, ja voit sitten käyttää "Put Down Reference" -toimintoa ristiviittataksesi poimintatekstiä nykyisessä asiakirjassa.
• Laita viite: Ristiviittaus noutoviittaukseen nykyisessä asiakirjassa. Ennen kuin käytät tätä toimintoa, sinun on valittava kuvateksti viitteeksi käyttämällä "Pick Up Caption" -toimintoa.
• Virheviittaus: Hae kaikki rikkinäiset ristiviittaukset (Virhe! Viitelähdettä ei löydy) nykyisestä asiakirjasta ja tukee sinua yhdellä napsautuksella poistaaksesi vain rikkinäiset ristiviittaukset tai poistat rikkinäiset ristiviittaukset ja tekstin.

Hyperlinkkiryhmä

Hyperlinkkien hallinta: Luetteloi kaikki nykyisen asiakirjan hyperlinkit luettelossa, jotta voit hallita hyperlinkkejä nopeasti, kuten muuttaa hyperlinkin osoitetta, muokata hyperlinkin tekstiä, tyhjentää vain linkit ja navigoida hyperlinkkien välillä nopeasti.

Erä Luo linkkejä: Erä lisää nopeasti saman hyperlinkin URL-osoitteen (verkkosivu/kansio/tiedosto/sähköposti/asiakirjan sijainti) ja näytön vihjeen asiakirjassa määrittämääsi tekstiin.

Poista (hyperlinkit): Poistaa vain hyperlinkin osoitteen kaikista valinnan hyperlinkeistä tai koko asiakirjasta yhdellä napsautuksella.

Kopioi hyperlinkki: Luetteloi kaikki hyperlinkit ponnahdusikkunassa ja kopioi kaikki hyperlinkit leikepöydälle, minkä jälkeen voit liittää ne vain hyperlinkkeiksi tai osoitteiksi.

Taulukkoryhmä

Poista tyhjät rivit/sarakkeet: Poistaa kaikki tyhjät tai päällekkäiset taulukon rivit ja sarakkeet valinnan tai koko asiakirjan taulukoista.

(Muunna) taulukot tekstiksi: Muuntaa nopeasti kaikki valinnan tai koko asiakirjan taulukot tekstiksi tietyllä erottimella.

Diagonaalinen otsikko: Luo diagonaalisen jaon Word-taulukon vasempaan yläkulmaan ja lisää samalla tunnisteita sekä riville että sarakkeelle.

Transponoi taulukko: Siirtää taulukon sarakkeet taulukon rivit, taulukon rivit valitun taulukon taulukon sarakkeiksi.

Asetteluryhmä

Lyhyt viimeinen rivi: Säätää ja pakkaa kaikki kappaleet, jotka päättyvät lyhyeen viimeiseen riviin (joka sisältää alle 15 merkkiä) tulostuspaperin säästämiseksi, kun sinun on tulostettava asiakirja.

Muuta kokoa (kuvat): Yhdellä napsautuksella voit muuttaa kaikkien kuvakokojen kokoa prosenttiosuuden perusteella kuvien nykyisestä koosta.

• Muuta kaikkien kuvien kokoa valinnan perusteella: Muuttaa kaikkien nykyisen asiakirjan kuvien kokoa vastaamaan valitun kuvan kokoa.
• Muokkaa: Mukauta asiakirjan kaikkien kuvien kokoa asettamalla tietyn korkeuden ja leveyden, muuttaa kuvien kokoa niin, että ne pysyvät määritetyissä rajoissa, erä säätää kohdistusta ja paljon muuta.

Näytä ryhmä

Näytön asetukset: Vaihtaa nopeasti tiettyjen muotoilumerkkien, kuten kappalemerkkien, sarkainmerkkien, välilyöntien, piilotekstin, kirjanmerkkien, kenttäkoodien ja muiden näyttämisen.

Jatka lukemista: Siirtyy nopeasti takaisin viimeisimpään lukemaasi tai muokkaamaasi kohtaan, kun avaat Word-asiakirjan uudelleen.

Sulje Muut ikkunat: Sulkee kaikki muut Word-asiakirjat nykyistä lukuun ottamatta.

Sulje kaikki: Sulkee kaikki avoimet Word-asiakirjat.