Pääsisältö

Tutustu uuteen, ilmainen versio Kutools for Outlookista tänään!

 

Tekoäly Microsoft Wordille: Kirjoita uudelleen, kirjoita, käännä, tee yhteenveto jne.

Kirjailija: Amanda Li Viimeksi muokattu: 2024-08-15

Kutools AI Assistant on huippuluokan työkalu, joka on suunniteltu muuttamaan käyttäjien tapaa kirjoittaa ja muokata Microsoft Wordissa. Raporteista ja sähköposteista käsikirjoituksiin se tarjoaa edistyneitä uudelleenkirjoitusominaisuudet sopivaksi valitsemaasi tyyliin. Lisäksi tämä tekoälypohjainen avustaja loistaa sisällön luomisessa suoraan kehotteistasi tai avainsanoistasi, tarttua vaivattomasti tarpeisiisi tuottaaksesi sisältöä, joka sopii täydellisesti tavoitteidesi kanssa.

Peruskirjoitustuen lisäksi Kutools AI tarjoaa myös käännösominaisuudet, jonka avulla voit kääntää asiakirjoja nopeasti useille kielille, mikä auttaa sinua voittamaan kielimuurit ja kommunikoimaan kansainvälisesti helposti.

Lisäksi Kutools AI loistaa asiakirjojen käsittelyssä tehokkuuden kaltaisilla ominaisuuksilla pitkien asiakirjojen yhteenveto, sisällön jatko laajentaa keskeneräisiä kappaleitaja kattava asiakirjaarviointi esiasetettujen standardien perusteella.

Uudelleenkirjoittamisen, kirjoittamisen, kääntämisen ja yhteenvedon tekemisen lisäksi Kutools AI parantaa Word-asiakirjoja interaktiivisilla ominaisuuksillaan, vastaamalla kysymyksiin ja antamalla selvennyksiä dokumentin sisällön perusteella. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka nämä ominaisuudet voivat tehdä kirjoitusprosessistasi tehokkaamman, luovamman ja älykkäämmän.

Miksi käyttää Kutools AI Assistantia ChatGPT:n tai muiden AI-työkalujen sijaan?

  1. 💼 Integrointi Microsoft Wordiin: Kutools AI Assistant on suunniteltu erityisesti Microsoft Wordille, ja se tarjoaa saumattoman integraation, jonka avulla käyttäjät voivat hyödyntää tekoälyominaisuuksia suoraan asiakirjojen muokkaustyönkulussa. Tämä integrointi tarjoaa mukavuutta ja tehokkuutta, mikä eliminoi tarpeen vaihtaa eri sovellusten tai alustojen välillä tekoälypohjaisen kirjoitusavun käyttämiseksi.
  2. ➡️ Luodun sisällön suora lisääminen: Kutools AI Assistantin avulla käyttäjät voivat lisätä tekoälyn luomaa sisältöä suoraan Word-asiakirjoihin vain muutamalla napsautuksella. Tämä ominaisuus virtaviivaistaa uuden tekstin sisällyttämistä, mikä säästää aikaa ja vaivaa verrattuna sisällön kopioimiseen ja liittämiseen ulkoisesta ChatGPT-liittymästä.
  3. 🛠️ Räätälöidyt ominaisuudet asiakirjojen muokkaamiseen: Kutools AI Assistant tarjoaa ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti Word-käyttäjien usein kohtaamiin tehtäviin, kuten tekstin kiillotus selkeyden ja ammattimaisuuden vuoksi, erityistarpeiden mukaan räätälöidyn sisällön luominen ja pitkien asiakirjojen yhteenveto. Nämä ominaisuudet on optimoitu asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, mikä varmistaa, että käyttäjillä on oikeat työkalut erilaisiin kirjoitustehtäviin.
  4. 💬 Interaktiivinen tuki: Kutools AI Assistant rikastuttaa Word-asiakirjojasi interaktiivisilla ominaisuuksilla, jotka pystyvät tiivistämään tekstiä, vastaamaan kyselyihin ja tarjoamaan selvennyksiä suoraan sisällöstäsi.
  5. 🗂️ Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Kutools AI Assistantin käyttöliittymä on nerokkaasti rakennettu kolmella erillisellä välilehdellä. Tämä suunnitteluperiaate asettaa esteettömyyden etusijalle, jolloin käyttäjät voivat vaivattomasti tunnistaa ja käyttää tarvitsemansa ominaisuutta milloin tahansa, mikä helpottaa sujuvampaa ja tuottavampaa kirjoituskokemusta ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.
  6. 🔑 Helppo aktivointi: Kutools AI Assistantin aktivointi OpenAI API-avaimella on suoraviivainen prosessi, joka avaa työkalun täyden potentiaalin Wordissa.

Etsi Kutools AI Assistant Microsoft Wordista

On Kutools välilehti, napsauta AI-avustaja. Tulet näkemään Kutools AI Assistant -ruutu tulee näkyviin Microsoft Word -käyttöliittymän oikealle puolelle.

kutools ai avustaja

Aktivoi Kutools AI Assistant OpenAI API-avaimella

Vapauttaaksesi täyden potentiaalin Kutools AI Assistant Microsoft Wordissa, sinun on aktivoitava se käyttämällä OpenAI API -avainta:

  1. Valitse rataskuvake kutools rataskuvake puitteissa Kutools AI Assistant ruudussa.
  2. In Kutoolsin AI-asetukset -valintaikkunassa Tekoälyn tarjoaja , valitse OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI kuten tarvitset.
    kutools ai määrittää tekoälyn tarjoajan
  3. Vielä vuonna Kutoolsin AI-asetukset valintaikkuna:
Vinkki:
  1. Aktivoinnin jälkeen asetuksesi tallennetaan turvallisesti, mikä takaa saumattoman pääsyn AI Assistantiin kaikissa myöhemmissä projekteissa, jopa Wordin uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
  2. Jos järjestelmäsi on asetettu kiinaksi tai jos käytät Officen kiinalaista versiota, näet OpenAI:n (ChatGPT) ja Google AI:n lisäksi myös Zhipu AI- ja Alibaban Tongyi Qianwen -mallit.
    AI-palveluntarjoaja Kiinalle

Käytä Kutools AI Assistantia

Tässä osiossa perehdymme Kutools AI Assistantin käytännön sovelluksiin. Haluatpa sitten parantaa kirjoituksesi selkeyttä, luoda sisältöä, tiivistää laajat tiedot tiiviiksi yhteenvedoksi tai etsiä vastauksia asiakirjastasi, tämä opas opastaa sinut jokaisen vaiheen läpi.

Asiakirjan Q&A: Virtaviivaista asiakirjatehtävät (yhteenveto, analysointi, arviointi, jatka kirjoittamista jne.)

Kutools AI tarjoaa joukon älykkäitä prosessointitoimintoja, jotka perustuvat nykyisen asiakirjan sisältöön, mukaan lukien yhteenveto, analyysi, käännös, arviointi ja sisällön jatkaminen. Riippumatta siitä, haluatko poimia tärkeimmät tiedot, suorittaa perusteellisen analyysin dokumentin rakenteesta, tehdä tarkkoja käännöksiä tai laajentaa sisältöä, Kutools AI voi auttaa sinua hallitsemaan tehokkaasti asiakirjan sisältöä ja parantamaan asiakirjojen yleistä laatua.

kutools ai asiakirja qa ruutu

  • Tee yhteenveto asiakirjan sisällöstä: Tämän ominaisuuden avulla voit luoda nopeasti tiiviin yhteenvedon asiakirjastasi.
  • Käännä asiakirjan sisältö: Tämän ominaisuuden avulla voit kääntää asiakirjasi nopeasti ja tarkasti määrittämällesi kielelle.
  • Analysoi asiakirjan sisältö: Tämän ominaisuuden avulla voit analysoida asiakirjasi perusteellisesti ja tunnistaa piilotetut oivallukset, loogiset epäjohdonmukaisuudet ja parannettavat kohdat.
  • Arvioi asiakirjan sisältö: Tämän ominaisuuden avulla voit arvioida asiakirjasi ennalta määritettyjen kriteerien perusteella ja antaa yksityiskohtaista palautetta rakenteesta, kielen tyylistä ja sisällön tarkkuudesta.
  • Jatka asiakirjan sisällön kirjoittamista: Tämän ominaisuuden avulla voit vaivattomasti laajentaa asiakirjaasi luomalla uutta tekstiä, joka sopii luonnollisesti jo kirjoittamaasi tekstiin.
Vinkki:
  • Asiakirjan laadunvarmistustila toimii nykyisen asiakirjan sisällön perusteella.
  • Jos valitset tietyn tekstin, laadunvarmistus keskittyy valittuun sisältöön. jos tekstiä ei ole valittu, laadunvarmistus koskee koko asiakirjaa.

Käytän tässä yhteenvetoa, jatkan kirjoittamista ja esitän kysymyksiä esimerkkeinä.

Esimerkki 1: Tee yhteenveto asiakirjan sisällöstä

Kutools AI esittelee Summarize-ominaisuuden, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan näitä tehtäviä, jolloin laajojen tietojen sulattaminen ja oivallusten poimiminen on helpompaa kuin koskaan ennen kaikkia yksityiskohtia manuaalisesti. Näin voit hyödyntää tätä ominaisuutta:

  1. In Asiakirja QA välilehti Kutools AI Assistant -ruudussa voit valita tietyn sisällön, josta haluat tehdä yhteenvedon, tai jättää tekstin valitsematta, jos haluat tehdä yhteenvedon koko asiakirjasta. Napsauta sitten Tee yhteenveto asiakirjan sisällöstä -komento ruudussa.
    kutools ai asettaa asetukset asiakirjan sisällön yhteenvedon tekemiseen
  2. Kutools AI -analyysin jälkeen asiakirjasta luodaan välittömästi yhteenveto.
  3. Sitten voit napsauttaa kopio  kopioi painike -kuvaketta kopioidaksesi yhteenvedon ja liittääksesi sen minne tahansa tai napsauta liite  lisäyspainike -kuvaketta sijoittaaksesi sen kohdistimen sijaintiin.
    kutools ai tekee yhteenvedon asiakirjan sisällöstä
 

Esimerkki 2: Jatka asiakirjan sisällön kirjoittamista

Tämän ominaisuuden avulla voit laajentaa asiakirjaasi saumattomasti luomalla sisältöä, joka on linjassa olemassa olevan tekstin kanssa. Olitpa täydentämässä kappaletta, laajentamassa ideaa tai lisäämässä uusia osia, avustaja jatkaa älykkäästi kerrontaa ja varmistaa johdonmukaisuuden ja johdonmukaisuuden koko asiakirjassa.

  1. In Asiakirja QA välilehti Kutools AI Assistant -ruudussa voit valita tietyn sisällön, josta haluat tehdä yhteenvedon, tai jättää tekstin valitsematta, jos haluat tehdä yhteenvedon koko asiakirjasta. Napsauta sitten Jatka asiakirjan sisällön kirjoittamista -komento ruudussa.
  2. Kutools AI -analyysin jälkeen se luo automaattisesti lisäsisältöä, joka jatkuu saumattomasti siitä, mihin asiakirjasi jäi.
    kutools ai asettaa asetukset jatkaaksesi dokumentin kirjoittamista
  3. Sitten voit napsauttaa kopio  kopioi painike -kuvaketta kopioidaksesi yhteenvedon ja liittääksesi sen minne tahansa tai napsauta liite  lisäyspainike -kuvaketta sijoittaaksesi sen kohdistimen sijaintiin.
    kutools ai jatkaa dokumentin kirjoittamista
 

Esimerkki 3: Esitä kysymyksiä asiakirjastasi

Kirjoita tarkka kysymyksesi chat-ruutuun ja paina sitten Lähetä -painiketta. Kutools AI tarjoaa nopeasti vastauksia asiakirjasi sisällön perusteella. Kun vastaus on valmis, lähteet näkyvät vastausruudussa; vierekkäisiä numeroita napsauttamalla pääset suoraan vastaavaan sisältöön. Katso demo alta:

Vinkki:
  • 1. Muokkaa ja muuta nimeä ja kehotetekstiä:
    Valitse muokata  muokkauspainiketta komentokohdan kuvake ponnahdusikkunassa Muokkaa kehotetta valintaikkuna, muuta Nimi ja nopea tekstiä, jotta se vastaa paremmin erityistarpeitasi tai asiakirjasi kontekstia. Katso kuvakaappaus:
    kutools ai muokkaa ja muuta kehote
  • 2. Muokkaa kehotetta uudelleen ja lähetä se uudelleen:
    Jos et ole tyytyväinen luotuun sisältöön, voit muokata kehotetta ja luoda uutta sisältöä napsauttamalla Muokkaa ja lähetä uudelleen -kuvaketta.
    kutools ai reedit
  • 3. Valitse komento ja muokkaa keskusteluruudun kehotetta:
    Voit myös valita komennon ja muokata kehotetekstiä suoraan chat-ruudusta. Napsauta Kehotekirjasto ja valitse sitten komentokohde, jolloin kehoteteksti näkyy keskusteluruudussa, jossa voit muokata sitä tarpeen mukaan. Katso kuvakaappaus:
    kutools ai muokata kehotetta chat-laatikosta
Chat: Vastaa kaikkiin kysymyksiin tai käytä Kutoolsin ominaisuuksia

Tämä ominaisuus ei vain vastaa kysymyksiisi, vaan myös määrittää, voivatko Kutoolsin ominaisuudet ratkaista ongelmasi kyselyjesi perusteella, ja käyttää suoraan asiaankuuluvia työkaluja niiden ratkaisemiseksi.

  1. In Keskustelut välilehti Kutools AI Assistant ruutuun, kirjoita kysymyksesi chat-ruutuun (paina Vaihto + Enter näppäimet aloittaaksesi uuden rivin), katso kuvakaappaus:
    kutools ai asettaa vaihtoehdon chat-ruudussa
  2. Ja napsauta sitten Lähetä tai paina enter -näppäintä, Kutools AI käsittelee kyselysi ja antaa vastauksen.
  3. Sitten voit napsauttaa kopio  kopioi painike -kuvaketta kopioidaksesi yhteenvedon ja liittääksesi sen minne tahansa tai napsauta liite  lisäyspainike -kuvaketta sijoittaaksesi sen kohdistimen sijaintiin.
    kutools ai lisää sisällön
Vinkki:

Kutsu Kutoolsin ominaisuuksia (100+ kätevää ominaisuutta):

Jos Kutools pystyy vastaamaan tarpeisiisi, tekoälyassistentti aktivoi tarkasti tarvittavan toiminnon auttaakseen sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Jos esimerkiksi haluat poistaa kaikki kuvat nykyisestä Word-asiakirjasta, Kutools AI ehdottaa Poista kaikki kuvat -toimintoa.

Kirjoita kysymyksesi chat-ruutuun (paina Vaihto + Enter näppäimet aloittaaksesi uuden rivin) ja napsauta sitten Lähetä tai paina enter avain. Kutools AI analysoi pyyntösi ja tunnistaa tarpeisiisi sopivan Kutools-toiminnon. Napsauta sitten Suorittaa -painiketta aktivoidaksesi ominaisuuden tai napsauttamalla Luopua -painiketta luodaksesi yksityiskohtaisen, vaiheittaisen oppaan, joka on räätälöity tarpeisiisi. Katso kuvakaappaus:
kutools ai kutsuu Kutoolsin ominaisuuksia

Kirjoita ja hio sisältöä uudelleen selkeyden ja ammattimaisuuden vuoksi

Tutustu miten kirjoittaa uudelleen ominaisuus Kutools AI Assistant voi muuttaa asiakirjojasi. Tarkennatpa luonnoksia tai viimeistelet esityksiä, tämä työkalu varmistaa, että sisältösi on tiivistä, mukaansatempaavaa ja virheetöntä. Tehdään kirjoittamisestasi loistaa muutamalla napsautuksella.

  1. In Kutools AI Assistant ruutu, valitse kirjoittaa uudelleen Tab.
  2. Valitse teksti, jonka haluat Kutools AI Assistantin muotoilevan uudelleen.
  3. Valitse haluamasi kirjoitustyyli Kirjoitustyyli pudotusvalikosta (joka tarjoaa 21 kirjoitustyyliä).
  4. Klikkaa Lähetä -painiketta aloittaaksesi uudelleenmuotoiluprosessin.
  5. Valitse liite korvata valitun alkuperäisen tekstin uudelleen muotoillulla versiolla, joka on tuotettu Tuottaa laatikko. Vaihtoehtoisesti voit valita kopio kopioidaksesi tarkennetun tekstin ja liittääksesi sen minne haluat.
    kutools ai kirjoittaa uudelleen
Vinkki:
  • Jos uudelleen muotoiltu sisältö ei vastaa odotuksiasi, paina Lähetä vielä kerran soveltaaksesi uudelleenmuotoiluprosessia valittuun tekstiin.
  • Selaa uudelleenkirjoitettuja tekstejäsi käyttämällä Edellinen ja seuraava painikkeet vertailun helpottamiseksi.
  • Pääset kattavaan uudelleenilmausten historiaan napsauttamalla Historia -painiketta, jolloin voit palata ja valita aiemmista iteraatioista.

Kirjoitustyylien sovellusskenaariot

  • Muodollinen tyyli: Sopii virallisiin liikekirjeisiin, raportteihin ja akateemisiin papereihin. Se korostaa tarkkuutta ja ammattimaisuutta käyttäen muodollista kieltä ja rakennetta.
  • Lyhyt ja suora: Käytetään uutiskirjeissä, sosiaalisen median päivityksissä jne. keskittyen tiedon välittämiseen tehokkaasti ja ytimekkäästi.
  • rento tyyli: Ihanteellinen blogikirjoituksille, sosiaalisen median viesteille ja epävirallisille sähköpostiviesteille. Tämä tyyli käyttää yksinkertaista, suoraa kieltä ja huumoria luomaan nautinnollisen lukukokemuksen.
  • Liiketoiminnan ammattilainen: Soveltuu yritysehdotuksiin, sähköpostikirjeenvaihtoon, markkina-analyysiin jne. painottaen selkeää ja ammattimaista viestintää.
  • Kuvaava tyyli: Käytetään kuvaavissa artikkeleissa, matkalokeissa ja romaaneissa. Se keskittyy yksityiskohtiin ja elävään kielenkäyttöön, joka auttaa lukijoita hahmottamaan ja kokemaan kuvatun paremmin.
  • Vakuuttava tyyli: Ihanteellinen markkinointisisällölle, mielipideartikkeleille ja puheille. Tällä tyylillä pyritään vakuuttamaan lukija käyttämällä vahvoja argumentteja ja vaikuttavaa kieltä.
  • Kerrontatyyli: Sopii tarinoihin, kerrontaartikkeleihin ja henkilökohtaisten kokemusten jakamiseen. Tämä tyyli keskittyy johdonmukaisen tarinan kertomiseen eloisilla kuvauksilla ja juonenkehityksellä.
  • Tekninen tyyli: Käytetään teknisissä artikkeleissa, käyttöoppaissa ja ammattiraporteissa. Tämä tyyli korostaa tarkkuutta ja selkeyttä käyttämällä teknisiä termejä ja yksityiskohtaisia ​​selityksiä.
  • Opetustyyli: Oppaat, käsikirjat, usein kysytyt kysymykset jne. tarjoavat selkeät vaiheittaiset ohjeet.
  • Akateeminen tyyli: Sopii akateemisiin kirjoituksiin, tutkimusraportteihin ja tieteellisiin julkaisuihin. Se korostaa tarkkoja tietoja, tarkkaa analysointia ja akateemisten standardien noudattamista.
  • Scifi-tyyli: Ihanteellinen tieteisromaaneihin, tulevaisuuden skenaarioennusteisiin jne., joissa tutkitaan teknologisen kehityksen vaikutuksia yhteiskuntaan ja yksilöihin.
  • Luova tyyli: Käytetään romaaneihin, runoihin ja luovaan kirjoittamiseen. Tämä tyyli kannustaa ainutlaatuiseen ilmaisuun ja innovatiiviseen kielenkäyttöön korostaen persoonallista tyyliä ja luovaa ajattelua.
  • Historiallinen katsaus: Historiallisiin artikkeleihin, elämäkertoihin jne., jotka keskittyvät ajan kulumiseen ja historian syvyyteen.
  • Kulttuurianalyysi: Soveltuu kulttuurikritiikille, elokuva- ja kirja-arvosteluille jne. kulttuuriilmiöiden tai taiteellisten teosten taustalla oleviin merkityksiin perehtymiseen.
  • Kriittinen arviointi: Käytetään taidekritiikkiin, tuotearvosteluihin jne., mikä tarjoaa rakentavaa palautetta analyysin ja arvioinnin kautta.
  • Essay ja kommentit: Ihanteellinen henkilökohtaisiin blogeihin, aikakauslehtien kolumniin jne., jotka heijastavat kirjoittajan persoonallisuutta ja oivalluksia.
  • Haastattelu Dialogi: Käytetään haastattelujen transkriptioihin, podcast-skripteihin jne., joissa esitetään tietoa ja näkökulmia dialogin kautta.
  • Emotionaalisesti rikas: Sopii henkilökohtaisiin päiväkirjoihin, tunnekolumniin jne., jotka korostavat tunteiden ilmaisua ja resonanssia.
  • Popular Science: Ihanteellinen populaaritieteellisiin artikkeleihin, blogeihin jne., jotka esittelevät monimutkaista tieteellistä tietoa helposti ymmärrettävällä tavalla.
  • Inspiroiva ja motivoiva: Soveltuu motivoiviin artikkeleihin, puheisiin jne., joka tarjoaa positiivista energiaa ja rohkaisee ihmisiä tavoittelemaan tavoitteitaan.
  • Uutiset raportointi: Käytetään lehdistötiedotteisiin, uutisraportteihin jne., joissa korostetaan objektiivisuutta, oikea-aikaisuutta ja tarkkaa tietojen toimittamista.
 

 

 

Luo tarpeidesi mukaan räätälöityä sisältöä

Tutki, miten voit luoda sisältöä, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi Kutools AI Assistant's säveltää ominaisuus. Tämä osio opastaa sinua luomaan mukautettua sisältöä, joka vastaa tiettyä aihetta, sävyä ja tyyliasetuksiasi. Ihanteellinen kirjoittajan esteen voittamiseksi tai sisällön luomisen työnkulun parantamiseksi, näytämme, kuinka voit käyttää tätä ominaisuutta tehokkaasti sisältöön, joka vastaa tavoitteitasi.

  1. In Kutools AI Assistant ruutu, valitse säveltää Tab.
  2. Tarjotussa nopea tekstiruutuun, kuvaile sisältöä, jonka aiot luoda.
    Vihje: Ole mahdollisimman tarkka aiheen, sävyn, tyylin ja kaikkien avainkohtien suhteen, jotka haluat sisällyttää. Mitä yksityiskohtaisempi kuvauksesi, sitä paremmin luotu sisältö on tarpeitasi vastaava.
  3. Klikkaa Tuottaa -painiketta antaaksesi Kutools AI Assistantin luoda sisältöä yksityiskohtaisten ohjeidesi perusteella.
  4. Valitse liite lisätäksesi tekoälyn luoman sisällön nopeasti luotu pitoisuus laatikko asiakirjaasi kohdistimen sijaintiin. (Tähän voit lisätä sisältöä joko muotoilulla tai pelkkänä tekstinä.) Vaihtoehtoisesti voit valita kopio jos haluat liittää sisällön manuaalisesti muualle asiakirjaan tai toiseen sovellukseen.
    kutools ai kirjoittaa sisältöä
Vinkki:
  • Jos esiasetetut aiheet eivät vastaa tarpeitasi, voit syöttää myös oman haluamasi aiheen. Ja klikkaa Luo nopea esimerkki luodaksesi kehotetekstin.
  • Voit vapaasti muokata kehotetta nopea laatikko hienosäätääksesi pyyntöäsi.
  • Valitse -kuvaketta poistaaksesi ei-toivotut kehotetyypit avattavasta luettelosta.
  • Jos alkuperäinen sisällöntuotanto ei vastaa odotuksiasi, paina Tuottaa jälleen tuottamaan uutta sisältöä.
  • Hyödynnä Edellinen ja seuraava painikkeita navigoidaksesi sujuvasti luodun sisällön eri iteraatioissa, mikä helpottaa yksinkertaisia ​​vertailuja.
  • Napsauttamalla Historia -painiketta, pääset käyttämään yksityiskohtaista lokia sisällöntuottoyrityksistäsi, mikä helpottaa aiempien tulosteiden tarkastelua ja valitsemista.

Parempien tulosten strategiat:

  • Kokeile kuvauksia: Tekoälyn tulos riippuu suuresti siitä, miten kuvailet sisältötarpeesi. Erilaisten kuvausten kokeileminen voi auttaa sinua löytämään tehokkaimman tavan viestiä tarpeistasi tekoälylle.
  • Hyödynnä uudelleenkirjoitusominaisuutta: Jos luotu sisältö on lähes täydellinen, mutta vaatii pieniä muokkauksia, harkitse kirjoittaa uudelleen ominaisuus, jonka avulla voit parantaa sitä edelleen aloittamatta tyhjästä.
 

Käännä lauseita tai kokonaisia ​​asiakirjoja mille tahansa kielelle

Kutools AI tarjoaa tehokkaan käännösominaisuuden, joka voi nopeasti ja tarkasti kääntää mitä tahansa yksittäisistä lauseista kokonaisiin asiakirjoihin useille kielille. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen käyttäjille, joiden on tehtävä yhteistyötä maailmanlaajuisesti, mikä tekee kieltenvälisestä viestinnästä paljon sujuvampaa. Kutools AI:n avulla voit helposti ylittää kielimuurit ja saavuttaa tehokkaan kansainvälisen viestinnän.

  1. In Kutools AI Assistant ruutu, valitse Kääntäminen Tab.
  2. Valitse asiakirjan sisältö, jonka haluat kääntää, ja se täyttää automaattisesti Käännettävä sisältö laatikko. (Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää mitä tahansa muuta sisältöä, jonka haluat kääntää Käännettävä sisältö laatikko.)
  3. Valitse T-kirjaimesta kieli, jolle haluat kääntääarget Kieli pudotusvalikosta;
  4. Napauta Lähetä painike;
  5. Kun käännös on valmis, voit napsauttaa liite -painiketta sijoittaaksesi käännetyn sisällön kohdistimen sijaintiin tai napsauta kopio -painiketta kopioidaksesi käännetyn sisällön toiseen paikkaan.
    kutools ai kääntää sisältöä
Vinkki:
  • Hyödynnä Edellinen ja seuraava -painikkeita navigoidaksesi historiassa, mikä helpottaa aiemman sisällön tarkastelua ja hallintaa.
  • Napsauttamalla Historia -painiketta, pääset tarkastelemaan sisällön käännösyritystesi yksityiskohtaista lokia, mikä helpottaa aiempien tulosteiden tarkastelua ja valitsemista.

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisemista

Tämä osio on omistettu valaisemaan yleisiä ongelmia, joita käyttäjät voivat kohdata käyttäessään Kutools AI Assistantia, ja tarjoamaan yksinkertaisia ​​ratkaisuja niiden ratkaisemiseen.

AI Assistant ei näy Kutools-välilehdessä

Varmista, että Kutools for Word on asennettu oikein tietokoneellesi ja että käytät versiota 12.0 tai uudempaa. Jos et käytä oikeaa versiota, harkitse päivittämistä käyttääksesi AI Assistant -ominaisuutta. Kutools for Wordin uusin versio, napsauta tästä ladataksesi ja asentaaksesi.

Jumissa "Käsittelyssä, odota..."
  • Internet-yhteyden tarkistus: Varmista, että laitteesi on yhteydessä Internetiin. Kutools AI Assistant vaatii aktiivisen Internet-yhteyden päästäkseen OpenAI:n palveluihin.
  • AI-asetusten määritys: Toinen mahdollinen syy tähän ongelmaan voivat olla väärin määritetyt tekoälyasetukset. Voit ratkaista tämän varmistamalla, että olet tehnyt oikein määritä tekoälyasetukset syöttämällä kelvollinen OpenAI API -avain.
Kutools AI Assistant ei toimi odotetulla tavalla
  • Valitse toinen AI-malli: Tarkista tekoälyasetukset uudelleen varmistaaksesi, että valittu tekoälymalli vastaa tarpeitasi. Eri mallit on suunniteltu tuottamaan hyvin erilaisia ​​tuloksia.
  • Kokeile syötettä: Joskus tekoäly toimii paremmin, kun on enemmän kontekstia tai eri rakenteellisia syötteitä. Kokeile syötteiden pituutta ja yksityiskohtia.