Jos haluat jakaa asiakirjan useisiin n:n sivun välein Wordissa, voit määrittää Jaa asiakirja ominaisuus seuraavasti:

1. Avaa jaettava Word-dokumentti ja napsauta Kutools Plus > Jakaa.

2. Vuonna Jaa asiakirja valintaikkunassa, määritä seuraavasti:
(1) Valitse n sivun välein mistä Jaettu pudotusvalikosta;
(2) Vuonna n sivun välein ruutuun, kirjoita haluamasi numero. Jos esimerkiksi haluat tallentaa joka 4. sivu erilliseksi asiakirjaksi, voit kirjoittaa 4 tähän laatikkoon;
(3) Vuonna Tallenna kohteeseen -ruutuun, valitse kohdekansio, johon tallennat uudet asiakirjat;
(4) Vuonna Asiakirjan etuliite kirjoita jokaisen asiakirjan nimen etuliite tarpeen mukaan.

3. Napsauta OK painiketta.

Nyt jokainen n sivua (kukin 4 sivua minun tapauksessani) tallennetaan erillisenä asiakirjana.

Joissakin tapauksissa saatat haluta jakaa Word-asiakirjan mukautettujen sivualueiden mukaan, sanotaan tallenna sivut 1-2, sivu 3-10, sivu 11-15 ja sivu 16 neljänä yksittäisenä asiakirjana erikseen. Täällä voit hakea Jaa asiakirja ominaisuus tämän ongelman ratkaisemiseksi.

1. Avaa jaettava Word-dokumentti ja napsauta Kutools Plus > Jakaa.

2. Vuonna Jaa asiakirja valintaikkunassa, määritä seuraavasti:
(1) Valitse Mittatilaus mistä Jaettu pudotusvalikosta;
(2) Vuonna Sivu ruutuun, kirjoita mukautetut sivualueet tarpeen mukaan ja erota nämä sivualueet pilkulla. Minun tapauksessani kirjoitan 1-2,3-10,11-15,16 vuonna Sivu laatikko;
(3) Vuonna Tallenna kohteeseen -ruutuun, valitse kohdekansio, johon tallennat uudet asiakirjat;
(4) Vuonna Asiakirjan etuliite kirjoita jokaisen asiakirjan nimen etuliite tarpeen mukaan.

3. Napsauta OK painiketta.

Nyt Word-asiakirjasi jaetaan mukautettujen sivualueiden mukaan kerralla.