Voit helposti tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä Wordiin

Automaattinen teksti on tapa tallentaa Word-asiakirjan osia, joita voit käyttää missä tahansa asiakirjassa. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa sisältöä uudelleen ja uudelleen tallentamillasi automaattisilla tekstimerkinnöillä. Mutta kuinka voimme käyttää automaattisia tekstimerkintöjä nopeasti? Kutools for Word'S Automaattinen tekstiruutu voi tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä helposti asiakirjaan.

Tallenna nopeasti valitun asiakirjan automaattinen tekstinsyöttö

Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Helppo lisätä automaattinen tekstinsyöttö asiakirjaan

Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

Valitse Kutools > Automaattinen tekstiruutu. Katso kuvakaappaus:

Napsautuksen jälkeen Automaattinen tekstiruutu, se näyttää Automaattinen tekstiruutu asiakirjan vasemmalla puolella alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Tallenna asiakirjan valinta nopeasti automaattisena tekstinsyöttönä

1.Valitse sisältö, jonka haluat tallentaa asiakirjassasi automaattisena tekstinä. Valitsen esimerkiksi seuraavan sisällön dokumentista.

2. Napsauta sitten  -painiketta Automaattinen tekstiruutu soveltaa Luo automaattinen teksti valintaikkuna. Katso kuvakaappaus:

Tässä Luo automaattinen teksti valintaikkunassa voit:

V: Kirjoita nimi tälle automaattiselle tekstille Nimi ala.

B: Valitse ryhmä automaattiselle tekstille tai luo sille uusi ryhmä Kategoria osiossa.

C: Kirjoita sanoja automaattisen tekstin kuvaukseksi.

3. Napsauta asetusten jälkeen OK tallentaa sen.

Huomautuksia: Tekstien lisäksi voit myös lisätä valittuja kuvia, tekstilaatikoita ja symboleja ja niin edelleen tallentaaksesi automaattisen tekstin syötteen.

Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Kaikki pelastetut Automaattinen teksti merkinnät luetellaan ruudussa.

Helppo lisätä automaattinen tekstinsyöttö asiakirjaan

1.Kaksoisnapsauta -kuvaketta Automaattinen teksti merkintä ruudussa, ja se lisää Automaattinen teksti siirtyminen nykyiseen kohdistimen paikkaan asiakirjassa.

3. Voit myös napsauttaa -painiketta lisätäksesi automaattisen tekstin asiakirjaan, johon kohdistin on.

3. Automaattinen teksti -merkintä voidaan lisätä muotoiltuna tekstinä tai vain tekstinä ilman muotoilua. Klikkaus  -painiketta lisätäksesi valitun automaattisen tekstin muotoillun tekstin muodossa. Klikkaus  -painiketta lisätäksesi valitun automaattisen tekstin merkinnän pelkkänä tekstinä ilman muotoilua.

4. Edellä mainittujen kolmen automaattisen tekstin lisäämistavan lisäksi voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa automaattisen tekstin merkintää ja valita sitten haluamasi lisäystyypin valintaikkunasta. Huomautus: Tässä valintaikkunassa voit nimetä uudelleen ja poistaa automaattisen tekstin helposti.

Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

1.Click  tuodaksesi kaikki AutoText-merkinnät. Tällä tuontiapuohjelmalla voit tuoda kaikki tallentamasi automaattisen tekstin merkinnät mihin tahansa haluamaasi asiakirjaan.

Huomautuksia: Ennen kuin tuot automaattisen tekstin merkintöjä uuteen asiakirjaan, sinun on vietävä kaikki automaattiset tekstit olemassa olevasta asiakirjasta.

2.Click  viedäksesi kaikki automaattiset tekstit.

Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

"Kasvata fonttia"-Painiketta ja "Shrink Font"-Painiketta voi auttaa sinua helposti säätämään tekstin koon tarvitsemaasi ihanteelliseen kokoon.

1. Kun olet käyttänyt "Kasvata fonttia" ja "Shrink Font”-apuohjelma, voit nähdä tuloksen seuraavissa kuvakaappauksissa.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: Luo sisältöä / Kirjoita teksti uudelleen / Asiakirja Q&A / Hanki nopeita vastauksia / Käännä asiakirjoja / Puolalainen asiakirja (säilytysmuoto)...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: Tuottaa, kirjoittaa uudelleen, Yhteenveto, Kääntää Asiakirjat / Hanki nopeita vastauksia / Puolalainen asiakirja (säilytysmuoto)
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista