Pääsisältö

Voit helposti tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä Wordiin

Kirjailija: Amanda Li Viimeksi muokattu: 2025-03-21

Automaattinen teksti on tapa tallentaa Word-asiakirjan osia, joita voit käyttää missä tahansa asiakirjassa. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa sisältöä uudelleen ja uudelleen tallentamillasi automaattisilla tekstimerkinnöillä. Mutta kuinka voimme käyttää automaattisia tekstimerkintöjä nopeasti? Kutools for WordAutomaattinen tekstiruutu voi tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä helposti asiakirjaan.

Tallenna nopeasti valitun asiakirjan automaattinen tekstinsyöttö

Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Helppo lisätä ja muokata automaattisen tekstin syöttöä

Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

Esikatsele automaattista tekstiä ruudussa

Wordin suositellut tuottavuustyökalut

Kutools for Word: Integroiva tekoäly 🤖, yli 100 lisäominaisuutta säästää 50 % asiakirjojen käsittelyajasta.Ilmainen lataus

Office Tab: Esittelee Wordin (ja muiden Office-työkalujen) selaimen kaltaiset välilehdet, mikä yksinkertaistaa useiden asiakirjojen navigointia.Ilmainen lataus


nuoli sininen oikea kuplaValitse Kutools > Automaattinen tekstiruutu. Katso kuvakaappaus:

shot-click-auto-text

Kun olet napsauttanut AutoText-painiketta, se näyttää Kutools Asiakirjan vasemmassa reunassa oleva ruutu, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

shot-auto-text-paneeli

nuoli sininen oikea kupla Tallenna asiakirjan valinta nopeasti automaattisena tekstinsyöttönä

1.Valitse sisältö, jonka haluat tallentaa asiakirjassasi automaattisena tekstinä. Valitsen esimerkiksi seuraavan sisällön dokumentista.

shot-add-selection-as-auto-text

2. Napsauta sitten  -painiketta Automaattinen teksti -ruudussa ottaaksesi käyttöön Luo automaattinen teksti -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus:

laukaus-lisää-teksti

Tässä Uusi automaattinen teksti -valintaikkunassa voit:

V: Kirjoita nimi tälle automaattiselle tekstille Nimi-kenttään.

B: Valitse ryhmä automaattisen tekstin Luokka-osiossa.

C: Luo sille uusi ryhmä.

3. Lisää asetus napsauttamalla Lisää.

Huomautuksia: Tekstien lisäksi voit myös lisätä valittuja kuvia, tekstilaatikoita ja symboleja ja niin edelleen tallentaaksesi automaattitekstimerkintöjä.


nuoli sininen oikea kupla Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Kaikki tallennetut AutoText-merkinnät näkyvät ruudussa.

shot-list-all-autotext

nuoli sininen oikea kupla Helppo lisätä ja muokata automaattisen tekstin syöttöä

1. Napsauta AutoText-merkintää ruudussa, niin se lisää AutoText-merkinnän nykyiseen kohdistimen kohtaan asiakirjassa.

2. Jos haluat lisätä automaattisen tekstin pelkkänä tekstinä, kuvana tai nimetä/poistaa sen uudelleen, napsauta AutoText-merkinnän vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

shot-list-all-autotext

nuoli sininen oikea kupla Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

Napsauta Tuo ja vie -painiketta tuodaksesi tai viedäksesi kaikki automaattisen tekstin merkinnät. Tuonti- ja vientiapuohjelmilla voit viedä kaikki automaattisen tekstin merkinnät olemassa olevasta asiakirjasta ja tuoda sitten automaattisen tekstin merkinnät mihin tahansa asiakirjaan toisessa haluamassasi tietokoneessa.

shot-list-all-autotext

nuoli sininen oikea kupla Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

Napsauta Suurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa -painiketta säätääksesi automaattisen tekstin kokoa ruudussa tarpeen mukaan.

shot-font-size

nuoli sininen oikea kupla Esikatsele automaattista tekstiä ruudussa

On joitain vaihtoehtoja, jotka voit valita tarpeen mukaan.

laukausvaihtoehdot

Jos esimerkiksi otat käyttöön Näytä automaattisen tekstin merkinnän kelluva esikatselu, näyttöön tulee kelluva esikatseluikkuna, kun viet hiiren osoittimen automaattisen tekstin merkinnän päälle.

laukauksen esikatselu

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI-ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

Kutools ja Kutools Plus-välilehdet Word-valintanauhassa
???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀
 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua