Voit helposti tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä Wordiin

Automaattinen teksti on tapa tallentaa Word-asiakirjan osia, joita voit käyttää missä tahansa asiakirjassa. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa sisältöä uudelleen ja uudelleen tallentamillasi automaattisilla tekstimerkinnöillä. Mutta kuinka voimme käyttää automaattisia tekstimerkintöjä nopeasti? Kutools for WordAutomaattinen tekstiruutu voi tallentaa, luetteloida ja lisätä automaattisia tekstimerkintöjä helposti asiakirjaan.

Tallenna nopeasti valitun asiakirjan automaattinen tekstinsyöttö

Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Helppo lisätä ja muokata automaattisen tekstin syöttöä

Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

Esikatsele automaattista tekstiä ruudussa

Valitse Kutools > Automaattinen tekstiruutu. Katso kuvakaappaus:

Kun olet napsauttanut AutoText-painiketta, se näyttää Kutools Asiakirjan vasemmassa reunassa oleva ruutu, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Tallenna asiakirjan valinta nopeasti automaattisena tekstinsyöttönä

1.Valitse sisältö, jonka haluat tallentaa asiakirjassasi automaattisena tekstinä. Valitsen esimerkiksi seuraavan sisällön dokumentista.

2. Napsauta sitten  -painiketta Automaattinen teksti -ruudussa ottaaksesi käyttöön Luo automaattinen teksti -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus:

Tässä Uusi automaattinen teksti -valintaikkunassa voit:

V: Kirjoita nimi tälle automaattiselle tekstille Nimi-kenttään.

B: Valitse ryhmä automaattisen tekstin Luokka-osiossa.

C: Luo sille uusi ryhmä.

3. Lisää asetus napsauttamalla Lisää.

Huomautuksia: Tekstien lisäksi voit myös lisätä valittuja kuvia, tekstilaatikoita ja symboleja ja niin edelleen tallentaaksesi automaattitekstimerkintöjä.

Luettele kaikki automaattisen tekstin merkinnät ruudulla

Kaikki tallennetut AutoText-merkinnät näkyvät ruudussa.

Helppo lisätä ja muokata automaattisen tekstin syöttöä

1. Napsauta AutoText-merkintää ruudussa, niin se lisää AutoText-merkinnän nykyiseen kohdistimen kohtaan asiakirjassa.

2. Jos haluat lisätä automaattisen tekstin pelkkänä tekstinä, kuvana tai nimetä/poistaa sen uudelleen, napsauta AutoText-merkinnän vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Tuo ja vie kaikki Wordin automaattiset tekstit

Napsauta Tuo ja vie -painiketta tuodaksesi tai viedäksesi kaikki automaattisen tekstin merkinnät. Tuonti- ja vientiapuohjelmilla voit viedä kaikki automaattisen tekstin merkinnät olemassa olevasta asiakirjasta ja tuoda sitten automaattisen tekstin merkinnät mihin tahansa asiakirjaan toisessa haluamassasi tietokoneessa.

Säädä tekstin kokoa automaattisessa tekstiruudussa

Napsauta Suurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa -painiketta säätääksesi automaattisen tekstin kokoa ruudussa tarpeen mukaan.

Esikatsele automaattista tekstiä ruudussa

On joitain vaihtoehtoja, jotka voit valita tarpeen mukaan.

Jos esimerkiksi otat käyttöön Näytä automaattisen tekstin merkinnän kelluva esikatselu, näyttöön tulee kelluva esikatseluikkuna, kun viet hiiren osoittimen automaattisen tekstin merkinnän päälle.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI-ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lisätietoja Kutools for Word

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI-ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lisätietoja Kutools