Etsi ja korvaa nopeasti useita merkkijonoja useissa Word- tai txt/html-tiedostoissa

Wordissa sisäänrakennetun Etsi ja korvaa -toiminnon avulla on melko helppoa löytää ja korvata yksi merkkijono kerrallaan nykyisessä muokkausasiakirjassa. Joskus saatat kuitenkin haluta etsiä ja korvata useita merkkijonoja useissa Word-asiakirjoissa tai txt/html-tiedostoissa kerralla. Tässä, Erä Etsi ja korvaa työkalu Kutools for Word tekee sinulle palveluksen.

Edut Kutools for Wordn erähaku ja -korvaus -toiminto

Erän vaihtoominaisuuden käytön vaiheet

Edistynyt käyttö

• Erä lisää löydöksiä ja korvauksia
• Etsi ja korvaa merkkijonoja tietyillä muodoilla
• Etsi ja korvaa erikoismerkkejä
• Tallenna, käytä, vie ja tuo skenaarioita

Edut Kutools for Wordn erähaku ja -korvaus -toiminto

Kutools for Wordn eräkorvaustyökalu on tehokas ja toimiva ratkaisu tekstin ja muotoilun hallintaan Word-asiakirjoissa. Tässä ovat sen tärkeimmät edut:

Eräkäsittely

• Tehokkuus:: Suorita etsi- ja korvaamistoimintoja useille asiakirjoille samanaikaisesti, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
• Johdonmukaisuus: Varmista yhtenäiset muutokset kaikissa erän asiakirjoissa.
• Erän lisäys: Lisää useita etsi ja korvaa -pareja kerralla rivinvaihdoilla erotettuina.

Haun ja korvauksen lisäasetukset

• Erikoismerkit: Etsi ja korvaa erikoismerkkejä, kuten rivinvaihtoja, osienvaihtoja, sarkaimia ja paljon muuta.
• Muotoilu: Korvaa teksti tietyllä muotoilulla (esim. lihavoitu, kursivoitu, kirjasinkoko, väri).
• Jokerimerkit: Käytä yleismerkkejä joustavien ja tarkkojen hakukuvioiden saamiseksi.

Muokattavat hakutyypit

• Ottelun asia: Hae kirjainkoolla tarkkoja tuloksia.
• Vain koko sana: Korvaa vain kokonaisia ​​sanoja välttäen osittaisia ​​osumia.
• Etsi sisään: Määritä hakupaikka (esim. pääteksti, ylä-, alatunnisteet, kommentit).

Vietävät raportit

• Yksityiskohtaiset raportit: Luo ja vie raportteja, joissa on yhteenveto kaikista havainnoista ja korvauksista ennen muutosten käyttöönottoa.
• Läpinäkyvyys: Tarkista ja vahvista muutokset ennen kuin sitoudut niihin.

Yhteensopivuus ja joustavuus

• Useita tiedostotyyppejä: Työskentele eri tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien DOC, DOCX, TXT, HTM ja HTML.
• Mukautettavat asetukset: Räätälöi haku- ja korvausasetukset erityistarpeiden mukaan.

Erän vaihtoominaisuuden käytön vaiheet

Vaihe 1. Ota erän vaihto -ominaisuus käyttöön

Napauta Kutools valitse Erän korvaus. Erän etsintä ja korvaus -valintaikkuna tulee esiin.

Oletusarvoisesti nykyinen asiakirja on lueteltu Etsittävät tiedostot -luettelossa.

Vaihe 2. Lisää tiedostoja (doc, html, txt) erän etsimistä ja korvaamista varten

Siirry Erähaku ja korvaa -ikkunan oikeaan osioon:

1. Valitse pudotusvalikosta haluamasi tiedostotyyppi, jota haluat käyttää tekstin etsimiseen ja korvaamiseen: doc tai txt, htm, html.

   

2. Napsauta Plus-painiketta lisätäksesi tiedostoja tai lisätäksesi tiedostoja kansiosta.

   

   Sitten tiedostot luetellaan Etsittävät tiedostot -ruutuun.

   

3. Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi valitun tiedoston.

   

Vaihe 3. Lisää etsittävä ja korvattava asia

1. Luo hakuehto napsauttamalla Lisää rivi -painiketta.

   

2. Napsauta Etsi-kentän alla olevaa tekstiruutua syöttääksesi etsittävän tekstijonon ja siirry Korvaa-kentän tekstiruutuun kirjoittaaksesi tekstimerkkijono, jolla haluat korvata.

   

   Suosittelijan tunnus

   • Määritä hakuvaihtoehto Haku-kentässä, kuten haku kirjainkoon erottelulla, haku koko sanahaulla.

     

   • Valitse Etsi-kentän alta, mistä haluat löytää tekstin.

     

   • Päätä, haluatko korostaa löydöksiä.

     

Vaihe 4. Etsi ja korvaa

1. Jos haluat vain löytää tekstijonot, napsauta Etsi-painiketta.

   Jos haluat löytää merkkijonot ja korvata ne uusilla, napsauta Korvaa-painiketta.

   

2. Kun toimenpide on valmis, Tulos-välilehti näyttää löydökset tai korvaukset.

   

   Suosittelijan tunnus

   Jos haluat luoda raportin havainnoista ja korvauksista ennen kuin napsautat Korvaa ja etsi -painiketta, valitse Vie raportti -valintaruutu . Kun suljet Eräetsintä ja korvaa -ikkunan, näyttöön tulee valintaikkuna, joka kehottaa sinua siirtymään kansioon, johon raportti on tallennettu.

   

   Raportti näytti näin:

   

Edut Kutools for Wordn erähaku ja -korvaus -toiminto

Erä lisää löydöksiä ja korvauksia

: Napsauta Batch Add -painiketta. Syötä näkyviin tulevaan valintaikkunaan etsittävä teksti ja sitä vastaava korvaus erottamalla jokainen pari rivinvaihdolla Etsi ja Korvaa tekstikentässä. Määritä hakutyyppi, Etsi sisään, Korosta ja muut tarpeen mukaan ja lisää ne napsauttamalla OK.

Etsi ja korvaa merkkijonoja tietyillä muodoilla

Jos sinun on löydettävä ja korvattava useita merkkijonoja tietyllä muotoilulla – esimerkiksi etsimällä sana "excel" lihavoituna ja korvaamalla se kursivoitulla - voit mukauttaa hakua ja korvata asetuksia vastaavasti.

1. Kun olet lisännyt tiedostoja, kirjoita "excel" Etsi-tekstiruutuun ja napsauta sitten Etsi muoto -kentän alla olevaa tekstiruutua, valitse avattavasta luettelosta Fontti.

   

2. Valitse Lihavoitu Fonttityyli-luettelosta Etsi fontti -valintaikkunassa, napsauta Ok.

   

3. Napsauta Korvaa muoto -kentän tekstiruutua, valitse avattavasta luettelosta Tyhjennä muotoilu.

   

4. Napsauta Korvaa nähdäksesi tuloksen.

   

Etsi ja korvaa erikoismerkkejä

Jos sinun on löydettävä tai korvattava erikoismerkkejä – esimerkiksi etsittävä manuaalisia rivinvaihtoja ja korvattava ne osionvaihdoilla – toimi seuraavasti:

1. Kun olet lisännyt tiedostoja, napsauta Etsi-kentän alla olevaa tekstiruutua, valitse Special ja valitse valikosta Manuaalinen rivinvaihto.

2. Siirry seuraavaksi Korvaa-kentän alla olevaan tekstiruutuun, napsauta Special ja valitse valikosta Section Break.

   

   

3. Napsauta sitten Etsi tai Korvaa tarpeen mukaan.

Tallenna, käytä, vie ja tuo skenaarioita

: Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi nykyiset havainnot ja korvaavan skenaarion seuraavaa käyttöä varten.

Huomautus: Joka kerta, kun suljet erän etsimisen ja korvaamisen, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa skenaarion.

: Tallenna nykyinen skenaario uutena skenaariona napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta.

: Napsauta Avaa-painiketta valitaksesi yhden avattavan skenaarion.

: Sulje nykyinen skenaario napsauttamalla Sulje-painiketta.

: Napsauta Hallinnoi-painiketta avataksesi Skenaarion hallinta -valintaikkunan.

• Hallitse skenaariota -ikkunassa voit nimetä uudelleen tai poistaa valitun skenaarion.

• Napsauta Vie- tai Tuo-painiketta viedäksesi kaikki skenaariot ja tuoda ne sitten mihin tahansa asiakirjoihin toisessa haluamassasi tietokoneessa.

  

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI-ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lisätietoja Kutools for Word

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI-ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lisätietoja Kutools