Liitteiden hallinta: Tallenna/poista/pakkaa/irrota kaikki liitteet Outlookissa

Liitteiden hallinta: Tallenna/Poista/Pakkaa/irrota kaikki tai haetut liitteet Outlookissa

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-06-24

Kutools Outlookille

Kutools Outlookille julkaisi voimakkaan Liitäntäpäällikkö ominaisuus. Tämän apuohjelman avulla voit helposti tallentaa, poistaa, pakata tai irrottaa kaikki valitut liitteet useista sähköpostiviesteistä. Tämä hallinta mahdollistaa myös kaikkien saapuvien ja lähtevien sähköpostien liitteiden automaattisen pakkaamisen.

Hae tiettyjä liitteitä aiheen, liitteen nimen jne. perusteella liitteiden hallinnassa
Tallenna useita tai kaikki sähköpostiviestien liitteet tiettyyn kansioon
Nimeä valitun liitetiedoston liite uudelleen
Poista useita tai kaikki liitteet sähköpostiviesteistä
Pakkaa useita tai kaikki sähköpostien liitteet
Pakkaa automaattisesti kaikki liitteet ennen sähköpostien lähettämistä
Irrota sähköpostiviesteistä useita tai kaikki liitteet
Liiteasetukset – Aseta oletusarvoisesti joitain asetuksia liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista varten

Hae tiettyjä liitteitä aiheen, liitteen nimen jne. perusteella liitteiden hallinnassa

In Liitäntäpäällikkö -ikkunassa voit etsiä ja suodattaa tiettyjä liitteitä ja sitten tallentaa, poistaa tai irrottaa ne tarpeen mukaan.

1. napsauttaa Kutools Plus > Johtaja, katso kuvakaappaus:

2. Seuraavassa Kutools Outlookille valintaikkunassa, valitse kansiot, joissa haluat hallita liitteitä, katso kuvakaappaus:

Kärki: Tällä pinnalla se tukee hiiren kakkospainikkeella valikkoa, joka tarjoaa joitain vaihtoehtoja, joita voit valita nopeasti.

3. Napsauta sitten Ok -painiketta, kaikki liitteet on lueteltu kohtaan Liitäntäpäällikkö ikkuna, tässä Liitäntäpäällikkö -ikkunassa voit etsiä ja suodattaa liitteitä liitteen nimen, viestin aiheen, liitteen koon, sähköpostin vastaanottoajan ja tietystä lähettäjältä tulevien sähköpostien perusteella. Katso kuvakaappaus:

Vinkki:

1. Jos haluat etsiä liitteitä liitteen nimen perusteella, valitse Liitteen nimi mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta ja kirjoita sitten avainsana, jota haluat etsiä ja paina enter avain ja vastaavat liitteet on lueteltu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

ammuttu liitteiden hallinta 1

2. Jos haluat etsiä kaikkia liitteitä sähköpostin aiheen perusteella, valitse Aihe mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta ja kirjoita sitten avainsana, jota haluat etsiä ja paina enter -näppäintä ja vastaavat liitteet on lueteltu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

ammuttu liitteiden hallinta 1

3. Hae liitteitä liitteen koon perusteella, valitse Koko mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta ja valitse sitten yksi ehto, josta pidät Yhtä avattavasta valikosta ja syötä sitten haettavan liitteen koon arvo ja paina enter avain, katso kuvakaappaus:

ammuttu liitteiden hallinta 1

4. Hae liitteitä vastaanotetun ajan perusteella, valitse Vastaanotettu aika mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta ja valitse sitten yksi ehto, josta pidät Yhtä avattavasta valikosta ja syötä sitten haettavan liitekoon päivämäärä ja aika ja paina enter avain, katso kuvakaappaus:

ammuttu liitteiden hallinta 1

5. Jos haluat etsiä liitteitä tietyn lähettäjän perusteella, valitse Lähettäjä mistä Haun laajuus avattavasta luettelosta ja kirjoita sitten etsittävän lähettäjän nimen avainsana ja paina enter avain, ja vastaavat liitteet on lueteltu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

ammuttu liitteiden hallinta 1

Tallenna useita tai kaikki sähköpostiviestien liitteet tiettyyn kansioon

In Liitäntäpäällikkö -ikkunassa voit helposti tallentaa useita valittuja liitteitä useista sähköpostiviesteistä tiettyyn kansioon kerralla. Toimi seuraavasti:

1. Vuonna Liitäntäpäällikkö -ikkunassa, tarkista liitteet, jotka haluat tallentaa, ja napsauta Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

2. Ponnahdusikkunassa Tallenna asetukset valintaikkuna:

(1.) Napsauta -painiketta valitaksesi kansion, johon haluat tallentaa valitut liitteet;

(2.) Määritä liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

Tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin Valintaruutu.
Voit tallentaa liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;
Voit myös nimetä tallennetut liitteet uudelleen, tarkista Nimeä tallennetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
Poista Valinnat Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu, kaikki valitut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

Huomautuksia: Jos tarkistat Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Tallenna asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Tallenna kaikki ominaisuus tai Säästä vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

Vinkkejä: Vuonna Tallenna asetukset valintaikkunassa, voit myös asettaa lisäehtoja tiettyjen liitteiden tallentamiseen, napsauta Lisää Asetukset-painiketta, määritä laajennetussa valintaikkunassa tarvitsemasi ehdot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

3. Napsauta sitten Ok, nyt ilmestyy valintaikkuna, joka kertoo kuinka monta liitettä on tallennettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja kaikki valitut liitteet tai liitteet, jotka täyttävät luomasi ehdot, tallennetaan tiettyyn kansioon. Voit napsauttaa Avaa tämä kansio hyperlinkkiteksti siirtyäksesi kansioon, johon liitteet on tallennettu.

4. napsauttaa Ok sulkeaksesi valintaikkunan. Ja napsauta sitten lähellä painiketta sulkeaksesi Liitäntäpäällikkö valintaikkuna.

Nimeä valitun liitetiedoston liite uudelleen

- Liitäntäpäällikkö ominaisuus tukee liitteen uudelleennimeämistä suoraan Liitäntäpäällikkö valintaikkuna.

1. Siirry Liitäntäpäällikkö valintaikkunassa, napsauta nuolta laajentaaksesi määritettyä liitteen sisältävää sähköpostiviestiä, napsauta valitaksesi liite, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta sitten nimetä uudelleen -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella liitteen nimeä, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valita hiiren kakkospainikkeen valikosta Nimeä nykyinen uudelleen.

2. Nyt liitteen nimeä voi muokata, kirjoita uusi nimi ja paina enter näppäintä.

3. Napsauta sitten lähellä painiketta sulkeaksesi Liitäntäpäällikkö valintaikkuna.

Poista useita tai kaikki liitteet sähköpostiviesteistä

Jos sinun on poistettava suodatetut tai kaikki liitetiedostot useista Outlook-sähköposteista kerralla, toimi seuraavasti:

1. Vuonna Liitäntäpäällikkö -valintaikkunassa, etsi tai tarkista poistettavat liitteet ja napsauta sitten Poista -painiketta. Katso kuvakaappaus:

2. Varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin ja pyytää vahvistusta. Napsauta Kyllä -painiketta.

3. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, joka kertoo, kuinka monta liitettä on poistettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Napsauta OK painiketta.

4. Napsauta sitten lähellä painiketta sulkeaksesi Liitäntäpäällikkö valintaikkuna.

Pakkaa useita tai kaikki sähköpostien liitteet

Jos haluat pakata useita tai kaikki valitut liitteet useissa Outlook-sähköpostiviesteissä, toimi seuraavasti:

1. Siirry Liitäntäpäällikkö -valintaikkunassa, etsi tai tarkista pakattavat liitteet ja napsauta Puristaa -painiketta. Katso kuvakaappaus:

2. Ja a Pakkaa asetukset valintaikkuna avautuu, valitse yksi tarvitsemasi toiminto alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

(1.) Valitse Pakkaa kaikki liitteet vaihtoehto, kaikki valitut liitteet pakataan;

(2.) Valitse Pakkaa liitteet, jotka vastaavat seuraavia ehtoja ja määritä sitten haluamasi ehdot, vain ehtoja vastaavat liitteet pakataan.

Huomautuksia: Jos tarkistat Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Pakkaa asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Pakkaa kaikki ominaisuus tai Puristaa vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

3. Napsauta sitten OK -painiketta, ja näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää, kuinka monta liitettä on pakattu. Napsauta OK -painiketta sulkeaksesi tämän valintaikkunan.

4. Napsauta sitten lähellä painiketta sulkeaksesi Liitäntäpäällikkö valintaikkuna.

Pakkaa automaattisesti kaikki liitteet ennen sähköpostien lähettämistä

Jos sinun on pakattava kaikki liitteet automaattisesti, kun lähetät sähköpostiviestejä Outlookissa, määritä se Liitteiden hallinta -valintaikkunassa seuraavasti:

1. Siirry Liitäntäpäällikkö valintaikkuna ja napsauta Vaihtoehdot -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Vinkkejä: Voit myös napsauttaa Kutools > Vaihtoehdot (vuonna Liitteet ryhmä) suoraan Outlook-nauhassa.

2. Vuonna Liittovaihtoehdot valintaikkunassa, napsauta Puristaa -välilehti ja tarkista sitten Pakkaa liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä ja napsauta sitten Ok painiketta.

3. Napsauta lähellä painiketta sulkeaksesi Liitäntäpäällikkö valintaikkuna. Nyt kun lähetät sähköposteja joidenkin liitteiden kanssa, kaikki liitteet pakataan ennen lähettämistä.

Irrota sähköpostiviesteistä useita tai kaikki liitteet

Jos haluat tallentaa sähköpostiviesteistä useita liitteitä tiettyyn kansioon ja poistaa nämä liitteet samanaikaisesti, mutta säilyttää hyperlinkkeinä vastaavien sähköpostien tallennettuihin liitteisiin, voit irrottaa liitteet Liitetiedostojen hallinta -ikkunassa.

1. Siirry Liitäntäpäällikkö valintaikkunassa, tarkista liitteet, jotka haluat irrottaa, ja napsauta Irrottaa -painiketta. Katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Irrota asetukset valintaikkuna,

(1.) Napsauta -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;

(2.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

Tarkistaa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti Valintaruutu.
Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;
Voit myös nimetä irrotetut liitteet uudelleen, tarkista Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
Poista Valinnat Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

(3.) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

Huomautuksia: Jos tarkistat Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Irrota asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Irrota kaikki ominaisuus tai Irrottaa vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

Vinkkejä: Vuonna Irrota asetukset valintaikkunassa, voit myös asettaa lisäehtoja tiettyjen liitteiden irrottamiseksi, napsauta Lisäasetukset -painiketta, määritä laajennetussa valintaikkunassa tarvitsemasi ehdot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

3. Napsauta sitten Ok, nyt ilmestyy valintaikkuna, joka kertoo, kuinka monta liitettä on irrotettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja kaikki valitut liitteet tai liitteet, jotka täyttävät luomasi ehdot, poistetaan, ja vain hyperlinkit näytetään alkuperäisissä sähköpostiviesteissä. Voit napsauttaa Avaa tämä kansio hyperlinkkiteksti siirtyäksesi kansioon, joka tallentaa irrotetut liitteet.

4. Napsauta sitten lähellä -painiketta sulkeaksesi Liitetiedostojen hallinta -valintaikkunan.

Liiteasetukset – Aseta oletusarvoisesti joitain asetuksia liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista varten

In Liitteiden asetukset -valintaikkunassa voit määrittää oletusarvoisesti joitain asetuksia näille liitetyökaluille.

Siirry Liitteiden asetukset klikkaamalla Vaihtoehdot -painiketta Liitäntäpäällikkö ikkuna tai napsauta Kutools > Vaihtoehdot (vuonna Liitteet ryhmä) suoraan Outlook-nauhassa.

1. Liiteasetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehden alla:

V: Jos haluat käsitellä liitteitä, jotka ovat kuvia, tarkista Käsittele kuvaliite laatikko.
Tarkistaa Liitteiden irrottaminen pelkästä tekstiviestistälaatikossa pelkkä tekstiviestit muunnetaan HTML-muotoon liitteitä irrotettaessa.

B: Tarkista Outlook-kansiot tai valitse ne uudelleen hallintaa varten.

2. Liiteasetukset-valintaikkunan Irrota-välilehden alla:

V: Napsauta -painiketta määrittääksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;

B: Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

Tarkistaa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti Valintaruutu.
Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;
Voit myös nimetä irrotetut liitteet uudelleen, tarkista Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
Poista Valinnat Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

C: Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

D: Jos tarkistat Älä näytä tätä Irrota asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Irrota asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Irrota kaikki ominaisuus tai Irrottaa vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

3. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen irrotus -välilehden alla:

Aseta erityinen kansio irrotettujen liitteiden etsimiseen. Määritä, luodaanko jokaiselle liitteelle alikansio vai luodaanko kansio, jossa tallennetaan kaikki viestin liitteet, ja määritä sääntö kansioiden nimeämiselle kriteerien perusteella.

4. Liiteasetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehden alla:

V: Napsauta -painiketta määrittääksesi kansion, johon liitteet tallennetaan;

B: Määritä liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

Tarkistaa Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin Valintaruutu.
Voit tallentaa liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;
Voit myös nimetä irrotetut liitteet uudelleen, tarkista Nimeä tallennetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
Poista Valinnat Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu, kaikki liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

C: Jos tarkistat Älä näytä tätä Tallenna asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Tallenna asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Tallenna kaikki ominaisuus tai Säästä vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

5. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen tallennus -välilehden alla:

Aseta tietty kansio liitteiden etsimiseen. Määritä, luodaanko jokaiselle liitteelle alikansio vai luodaanko kansio, jossa tallennetaan kaikki viestin liitteet, ja määritä sääntö kansioiden nimeämiselle kriteerien perusteella.

6. Liiteasetukset-valintaikkunan Pakkaa-välilehdellä:

V: Tarkista Pakkaa liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä -vaihtoehdon avulla voit pakata liitteet ennen sähköpostien automaattista lähettämistä.

B: Määritä pakattujen liitteiden tiedostopääte;

C: Aseta pakkausten poissulkeminen määritettyjen liitetiedostopäätteiden tai liitekoon perusteella;

D: Jos tarkistat Älä näytä tätä Pakkausasetukset-valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa vaihtoehto Pakkaa asetukset valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät Pakkaa kaikki ominaisuus tai Puristaa vaihtoehto Liitäntäpäällikkö Nykyisenä Outlookin käynnistysaikana, kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

7. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen pakkaus -välilehden alla:

Määritä tarvitsemasi tiedostotunniste, kun otat sen käyttöön Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti ominaisuus.

8. Liiteasetukset-valintaikkunan Kopioi-välilehden alla:

Jos liitteitä tallennettaessa, automaattisesti tallennettaessa, irrotettaessa tai automaattisesti irrotettaessa on päällekkäisiä tai samannimiä liitteitä, voit käsitellä kaksoiskappaleita seuraavilla tavoilla:

Huomautuksia: Vuonna Liitäntäpäällikkö -ikkunassa voit myös käsitellä yksittäistä liitettä napsauttamalla liitekohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi toiminnon, katso kuvakaappaus: