Liitteiden hallinta: Tallenna/Poista/Pakkaa/irrota kaikki tai haetut liitteet Outlookissa
Kutools for Outlook
"Kutools for Outlook" julkaisi tehokkaan "Liitetiedostojen hallinta" -ominaisuuden. Tämän apuohjelman avulla voit helposti tallentaa, poistaa, pakata tai irrottaa kaikki valitut liitteet useista sähköposteista. Tämä hallintaohjelma mahdollistaa myös kaikkien saapuvien ja lähtevien sähköpostien liitteiden automaattisen pakkaamisen.
- Hae tiettyjä liitteitä aiheen, liitteen nimen jne. perusteella liitteiden hallinnassa
- Tallenna useita tai kaikki sähköpostiviestien liitteet tiettyyn kansioon
- Nimeä valitun liitetiedoston liite uudelleen
- Poista useita tai kaikki liitteet sähköpostiviesteistä
- Pakkaa useita tai kaikki sähköpostien liitteet
- Pakkaa automaattisesti kaikki liitteet ennen sähköpostien lähettämistä
- Irrota sähköpostiviesteistä useita tai kaikki liitteet
- Liiteasetukset – Aseta oletusarvoisesti joitain asetuksia liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista varten
Hae tiettyjä liitteitä aiheen, liitteen nimen jne. perusteella liitteiden hallinnassa
"Liitetiedostojen hallinta" -ikkunassa voit etsiä ja suodattaa tiettyjä liitteitä ja sitten tallentaa, poistaa tai irrottaa ne tarpeen mukaan.
1. Napsauta "Kutools Plus" > "Esimies", katso kuvakaappaus:
2. Seuraavassa "Kutools for Outlook"-valintaikkunassa valitse kansiot, joita haluat hallita liitteitä, katso kuvakaappaus:
Kärki: Tällä pinnalla se tukee hiiren kakkospainikkeella valikkoa, joka tarjoaa joitain vaihtoehtoja, joita voit valita nopeasti.
3. Napsauta sitten "Ok"-painiketta, kaikki liitteet on lueteltu "Liitetiedostojen hallinta" -ikkunassa. Tässä "Liitetiedostojen hallinta" -ikkunassa voit etsiä ja suodattaa liitteitä liitteen nimen, viestin aiheen, liitteen koon, sähköpostin vastaanottoajan ja tietystä lähettäjältä tulevien sähköpostien perusteella. Katso kuvakaappaus:
Vinkki:
1. Jos haluat etsiä liitteitä liitteen nimen perusteella, valitse "Liitteen nimi" avattavasta "Hakualue" -luettelosta ja kirjoita sitten hakusana, jota haluat etsiä ja paina "Enter"-näppäintä, ja vastaavat liitteet on listattu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
2. Jos haluat etsiä kaikkia liitteitä sähköpostin aiheen perusteella, valitse "Aihe" avattavasta "Hakualue" -luettelosta ja kirjoita sitten hakusana, jonka haluat etsiä ja paina "Enter", ja vastaavat liitteet on listattu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
3. Hae liitteitä liitteen koon perusteella, valitse "Koko" avattavasta "Hakualue" -luettelosta, valitse sitten haluamasi ehto avattavasta "Equals" -valikosta ja kirjoita sen liitteen koon arvo, jota haluat hakea, ja paina "Enter"-näppäintä, katso kuvakaappaus:
4. Hae liitteitä vastaanotetun ajan perusteella, valitse "Vastaanottoaika" avattavasta "Hakualue" -luettelosta, valitse sitten haluamasi ehto avattavasta "Yhtä kuin" -valikosta ja kirjoita sitten haettavan liitekoon päivämäärä-aika ja paina "Enter"-näppäintä, katso kuvakaappaus:
5. Jos haluat hakea liitteitä tietyn lähettäjän perusteella, valitse "Lähettäjä" avattavasta "Hakualue" -luettelosta ja kirjoita sitten etsittävän lähettäjän nimen avainsana ja paina "Enter"-näppäintä. Vastaavat liitteet on listattu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Tallenna useita tai kaikki sähköpostiviestien liitteet tiettyyn kansioon
"Attachment Manager" -ikkunassa voit helposti tallentaa useita valittuja liitteitä useista sähköpostiviesteistä tiettyyn kansioon kerralla. Toimi seuraavasti:
1. Valitse liitetiedostojen hallintaikkunassa liitteet, jotka haluat tallentaa, ja napsauta Tallenna-painiketta. Katso kuvakaappaus:
2. Avautuvassa "Tallenna asetukset" -valintaikkunassa:
(1.) Napsauta 
-painiketta valitaksesi kansion, johon haluat tallentaa valitut liitteet;
(2.) Määritä liitteiden tallennustyyli seuraavasti:
- Valitse "Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruutu.
Voit tallentaa liitteet tiettyihin alikansioihin, valitse "Luo alikansiot alla olevaan tyyliin" ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Voit myös nimetä tallennetut liitteet uudelleen, rastittaa "Nimeä tallennetut liitteet uudelleen alla olevaan tyyliin" ja määrittää haluamasi nimityylin. - Poista valinta "Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruudusta. Kaikki valitut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.
Huomautuksia: Jos valitset "Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -vaihtoehdon, "Tallenna asetukset" -valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät "Tallenna kaikki" -ominaisuutta tai "Tallenna" -vaihtoehtoa "Liitetiedostojen hallinnassa" Outlookin nykyisessä käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.
Vinkkejä: "Tallenna asetukset" -valintaikkunassa voit myös asettaa lisäehtoja tiettyjen liitteiden tallentamiseen. Napsauta "Lisäasetukset" -painiketta. Määritä laajennetussa valintaikkunassa tarvitsemasi ehdot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
3. Napsauta sitten "Ok", nyt avautuu valintaikkuna, joka kertoo kuinka monta liitettä on tallennettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja kaikki valitut liitteet tai liitteet, jotka täyttävät luomasi ehdot, tallennetaan tiettyyn kansioon. Voit napsauttaa "Avaa tämä kansio" -hyperlinkin tekstiä siirtyäksesi kansioon, johon liitteet on tallennettu.
4. Sulje valintaikkuna napsauttamalla "Ok". Napsauta sitten "Sulje" -painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan.
Nimeä valitun liitetiedoston liite uudelleen
"Liitetiedostojen hallinta" -ominaisuus tukee liitteen uudelleennimeämistä suoraan "Liitetiedostojen hallinta" -valintaikkunassa.
1. Siirry "Attachment Manager" -valintaikkunaan, napsauta nuolta laajentaaksesi määritettyä sähköpostiviestiä, joka sisältää liitteen, napsauta valitaksesi liite, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta sitten "Nimeä uudelleen" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella liitteen nimeä, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valita hiiren kakkospainikkeen valikosta "Nimeä nykyinen uudelleen".
2. Nyt liitteen nimeä voi muokata, kirjoita uusi nimi ja paina "Enter"-näppäintä.
3. Napsauta sitten "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan.
Poista useita tai kaikki liitteet sähköpostiviesteistä
Jos sinun on poistettava suodatetut tai kaikki liitetiedostot useista Outlook-sähköposteista kerralla, toimi seuraavasti:
1. Hae tai tarkista poistettavat liitteet Liitteiden hallinta -valintaikkunassa ja napsauta sitten Poista-painiketta. Katso kuvakaappaus:
2. Varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin ja pyytää vahvistusta. Napsauta "Kyllä"-painiketta jatkaaksesi eteenpäin.
3. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, joka kertoo, kuinka monta liitettä on poistettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Napsauta "OK"-painiketta.
4. Napsauta sitten "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan.
Pakkaa useita tai kaikki sähköpostien liitteet
Jos haluat pakata useita tai kaikki valitut liitteet useissa Outlook-sähköpostiviesteissä, toimi seuraavasti:
1. Siirry "Attachment Manager" -valintaikkunaan, etsi tai tarkista pakattavat liitteet ja napsauta "Pakkaa"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
2. Ja "Pakkaa asetukset" -valintaikkuna avautuu, valitse yksi tarvitsemasi toiminto alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
(1.) Valitse "Pakkaa kaikki liitteet" -vaihtoehto, kaikki valitut liitteet pakataan;
(2.) Valitse "Pakkaa liitteet, jotka vastaavat seuraavia ehtoja" ja määritä sitten haluamasi ehdot. Vain ehtoja vastaavat liitteet pakataan.
Huomautuksia: Jos valitset "Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -valintaruudun, "Pakkaa asetukset" -valintaikkuna ei tule näkyviin, kun otat "Pakkaa kaikki" -ominaisuuden tai "Pakkaa" -vaihtoehdon käyttöön "Liitetiedostojen hallinnassa" nykyisessä Outlookin käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä valinta poistetaan oletusarvoisesti.
3. Napsauta sitten "OK"-painiketta, jolloin esiin tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta liitettä on pakattu. Sulje tämä valintaikkuna napsauttamalla "OK"-painiketta.
4. Napsauta sitten "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan.
Pakkaa automaattisesti kaikki liitteet ennen sähköpostien lähettämistä
Jos sinun on pakattava automaattisesti kaikki liitteet lähettäessäsi sähköpostiviestejä Outlookissa, määritä se Liitteiden hallinta -valintaikkunassa seuraavasti:
1. Siirry "Attachment Manager" -valintaikkunaan ja napsauta "Asetukset"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
VinkkejäVoit myös napsauttaa "Kutools" > "Asetukset" ("Liitteet"-ryhmässä) suoraan Outlookin valintanauhassa.
2. Napsauta "Liiteasetukset"-valintaikkunassa "Pakkaa"-välilehteä, valitse "Pakkaa liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä" ja napsauta "Ok"-painiketta.
3. Napsauta "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan. Nyt kun lähetät sähköposteja joidenkin liitteiden kanssa, kaikki liitteet pakataan ennen lähettämistä.
Irrota sähköpostiviesteistä useita tai kaikki liitteet
Jos haluat tallentaa sähköpostiviesteistä useita liitteitä tiettyyn kansioon ja poistaa nämä liitteet samanaikaisesti, mutta säilyttää hyperlinkkeinä vastaavien sähköpostien tallennettuihin liitteisiin, voit irrottaa liitteet "Liitehallinta"-ikkunassa.
1. Siirry "Liitetiedostojen hallinta" -valintaikkunaan, tarkista liitteet, jotka haluat irrottaa, ja napsauta "Irrota" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
2. Irrota asetukset -valintaikkunassa
(1.) Napsauta -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;
(2.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:
- Valitse "Irrota liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruutu.
Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, valitse "Luo alikansiot alla olevaan tyyliin" -vaihtoehto ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Voit myös nimetä irrotetut liitteet uudelleen, valita kohdan "Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisesti" ja määrittää haluamasi nimityylin. - Poista valinta "Irrota liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruudusta. Kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.
(3.) Valitse "Liitekuvake on edelleen sähköpostiviesteissä" -vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.
Huomautuksia: Jos valitset "Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -vaihtoehdon, "Irrota asetukset" -valintaikkuna ei tule esiin, kun otat "Irrota kaikki" -ominaisuuden tai "Irrota" -vaihtoehdon "Liitehallintaan" nykyisessä Outlookin käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.
3. Napsauta sitten "Ok", nyt avautuu valintaikkuna, joka kertoo kuinka monta liitettä on irrotettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja kaikki valitut liitteet tai liitteet, jotka täyttävät luomasi ehdot, poistetaan, ja vain hyperlinkit näytetään alkuperäisissä sähköpostiviesteissä. Voit napsauttaa "Avaa tämä kansio" -hyperlinkkitekstiä siirtyäksesi kansioon, joka tallentaa irrotetut liitteet.
4. Napsauta sitten "Sulje"-painiketta sulkeaksesi "Attachment Manager" -valintaikkunan.
Liiteasetukset – Aseta oletusarvoisesti joitain asetuksia liitteiden tallentamista, irrottamista ja pakkaamista varten
"Attachment Options" -valintaikkunassa voit määrittää oletusarvoisesti joitain asetuksia kyseisille liitetyökaluille.
Siirry "Liiteasetukset"-kohtaan napsauttamalla "Asetukset"-painiketta "Liitteiden hallinta" -ikkunassa tai napsauta "Kutools" > "Asetukset" ("Liitteet"-ryhmässä) suoraan Outlookin valintanauhassa.
1. Liiteasetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehden alla:
V: Jos haluat käsitellä liitteitä, jotka ovat kuvia, valitse "Käsittele kuvaliite" -ruutu.
Valitse "Liitteiden irrottaminen pelkästä tekstiviestistä" -ruutu, pelkkä teksti -sähköpostit muunnetaan HTML-muotoon liitteitä irrotettaessa.
B: Tarkista Outlook-kansiot tai valitse ne uudelleen hallintaa varten.
2. Liiteasetukset-valintaikkunan Irrota-välilehden alla:
V: Napsauta -painiketta määrittääksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;
B: Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:
- Valitse "Irrota liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruutu.
Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, valitse "Luo alikansiot alla olevaan tyyliin" -vaihtoehto ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Voit myös nimetä irrotetut liitteet uudelleen, valita kohdan "Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisesti" ja määrittää haluamasi nimityylin. - Poista valinta "Irrota liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruudusta. Kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.
C: Valitse "Liitekuvake on edelleen sähköpostiviesteissä" -vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.
D: Jos valitset "Älä näytä tätä Irrota asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -vaihtoehdon, "Irrota asetukset" -valintaikkuna ei tule esiin, kun käytät "Irrota kaikki" -ominaisuutta tai "Irrota" -vaihtoehtoa "Liitteiden hallinnassa" Outlookin nykyisenä käynnistysaikana. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.
3. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen irrotus -välilehden alla:
Aseta erityinen kansio irrotettujen liitteiden etsimiseen. Määritä, luodaanko jokaiselle liitteelle alikansio vai luodaanko kansio, jossa tallennetaan kaikki viestin liitteet, ja määritä sääntö kansioiden nimeämiselle kriteerien perusteella.
4. Liiteasetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehden alla:
V: Napsauta -painiketta määrittääksesi kansion, johon liitteet tallennetaan;
B: Määritä liitteiden tallennustyyli seuraavasti:
- Valitse "Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruutu.
Voit tallentaa liitteet tiettyihin alikansioihin, valitse "Luo alikansiot alla olevaan tyyliin" ja valitse sitten haluamasi tyyli.
Voit myös nimetä tallennetut liitteet uudelleen, rastittaa "Nimeä tallennetut liitteet uudelleen alla olevaan tyyliin" ja määrittää haluamasi nimityylin. - Poista valinta "Tallenna liitteet alla olevaan tyyliin" -valintaruudusta, kaikki liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.
C: Jos valitset "Älä näytä tätä Tallenna asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -vaihtoehdon, "Tallenna asetukset" -valintaikkuna ei tule näkyviin, kun käytät "Tallenna kaikki" -ominaisuutta tai "Tallenna" -vaihtoehtoa "Liitetiedostojen hallinnassa" Outlookin nykyisessä käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.
5. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen tallennus -välilehden alla:
Aseta tietty kansio liitteiden etsimiseen. Määritä, luodaanko jokaiselle liitteelle alikansio vai luodaanko kansio, jossa tallennetaan kaikki viestin liitteet, ja määritä sääntö kansioiden nimeämiselle kriteerien perusteella.
6. Liiteasetukset-valintaikkunan Pakkaa-välilehden alla:
V: Valitse "Pakkaa liitteet automaattisesti ennen sähköpostien lähettämistä" -vaihtoehto, jotta voit pakata liitteet ennen sähköpostien automaattista lähettämistä.
B: Määritä pakattujen liitteiden tiedostopääte;
C: Aseta pakkausten poissulkeminen määritettyjen liitetiedostopäätteiden tai liitekoon perusteella;
D: Jos valitset "Älä näytä tätä pakkausasetusten valintaikkunaa uudelleen nykyisessä Outlook-istunnossa" -vaihtoehdon, "Pakkaa asetukset" -valintaikkuna ei tule esiin, kun käytät "Pakkaa kaikki" -ominaisuutta tai "Pakkaa" -vaihtoehtoa "Liitetiedostojen hallinnassa" Outlookin nykyisessä käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.
7. Liiteasetukset-valintaikkunan Automaattinen pakkaus -välilehden alla:
Määritä tarvitsemasi tiedostopääte, kun otat "Pakkaa kaikki vastaanotetut liitteet automaattisesti" -ominaisuuden käyttöön.
8. Liiteasetukset-valintaikkunan Kopioi-välilehden alla:
Jos liitteitä tallennettaessa, automaattisesti tallennettaessa, irrotettaessa tai automaattisesti irrotettaessa on päällekkäisiä tai samannimiä liitteitä, voit käsitellä kaksoiskappaleita seuraavilla vaihtoehdoilla:
Huomautuksia: "Liitetiedostojen hallinta" -ikkunassa voit myös käsitellä yksittäistä liitettä napsauttamalla liitekohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi toiminnon. Katso kuvakaappaus:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
