Pääsisältö

Irrota liitteet helposti sähköpostiviesteistä Outlookissa

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-11-05

Liitteiden poistaminen sähköposteista voi vapauttaa paljon Outlook-tiloja. Yleensä sähköpostin liitteiden tallentaminen ja poistaminen on helppoa Outlookissa. Mutta on aikaa vievää tallentaa ja poistaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä yksitellen.
Tässä esitellään Irrota kaikki liitteet ja Liitteiden automaattinen irrottaminen ominaisuudet Kutools for Outlook. Kanssa Irrota kaikki liitetiedostot -ominaisuuden, valittujen sähköpostien liitteet muunnetaan hyperlinkeiksi, mutta irrotetut liitteet tallennetaan tiettyyn kansioon samaan aikaan. The Liitteiden automaattinen irrottaminen ominaisuus voi auttaa irrottamaan liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa.

Irrota nopeasti liitetiedostoja valituista sähköposteista

Irrota liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa


Irrota nopeasti liitetiedostoja valituista sähköposteista

Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä

Jos haluat irrottaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä samanaikaisesti, toimi seuraavasti:

1. Valitse sähköpostilistalta sähköpostit, joista haluat irrottaa liitteet.

Vinkkejä: Pidä alhaalla Ctrl -näppäintä, voit valita useita epäjatkuvia sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen.
Pidä alhaalla siirtyminen -näppäintä, voit valita useita jatkuvia sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.

2. Napsauta sitten Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

laukaus-irrota-kaikki-liitteet-vapaa-1

3. Vuonna Irrota asetukset valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

(1.) Napsauta laukaus-kiinnitys-työkalu-painike -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;

(2.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

  • Tarkistaa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti Valintaruutu.
    Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;
    laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-3
    Voit myös nimetä irrotettavat liitteet uudelleen, tarkista Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
    laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-4
  • Poista Valinnat Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

(3.) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

/shot-detach-all-attachments-free-2

4. Napsauta sitten Ok painike, toinen Irrota kaikki valintaikkuna avautuu, napsauta Kyllä -painiketta.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-5

5. Nyt kaikki liitteet on irrotettu valituista sähköpostiviesteistä ja kaikki ne on myös tallennettu määritettyyn kansioon. Näet vain hyperlinkit, jotka pysyvät sähköpostin rungossa. Napsauta hyperlinkkiä avataksesi liitetiedoston.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-7 ammuttu nuoli laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-8

Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä sääntöjen mukaan

Valittujen sähköpostiviestien kaikkien liitteiden irrottamista lukuun ottamatta voit asettaa lisäsääntöjä joidenkin tiettyjen liitteiden irrottamiseksi. Toimi seuraavasti:

1. Vuonna Irrota asetukset valintaikkunassa, napsauta Lisäasetukset -painiketta laajentaaksesi tämän Irrota asetukset -valintaikkunassa ja aseta sitten tarvitsemasi ehdot laajennetussa ruudussa, katso kuvakaappaus:

/shot-detach-all-attachments-free-3

Vinkkejä:
  • 1. Jos haluat irrottaa tietyiltä henkilöiltä saapuvat liitteet, tarkista alkaen -vaihtoehto ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet tekstiruutuun tai napsauta laukaus-irrota-lisälaitteet-painike-1 -painiketta valitaksesi sähköpostiosoitteet Lisää nykyisestä viestistä vaihtoehto tai Lisää osoitekirjasta vaihtoehto.
    laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-10
  • 2. Jos haluat irrottaa liitteet aiheen tai liitteiden nimen perusteella, sinun tarvitsee vain tarkistaa Aihe sisältää or Liitteen nimi sisältää -ruutuun ja kirjoita sitten tarvitsemasi avainsana.
  • 3. Tarkista liitteiden irrottaminen liitetyypin mukaan Liitetyyppija kirjoita tekstikenttään tiedostopäätteet, kuten: .docx;.png.
  • 4. Voit myös irrottaa liitteet liitteiden koon mukaan, tarkista Liitteen kokoja määritä sitten tarvitsemasi ehto. laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-11

2. Kun olet asettanut tarvitsemasi säännöt, napsauta Ok -painiketta, ja vain säännön mukaiset liitteet irrotetaan kerralla.

Huomautus:

Tarkista Älä näytä tätä Irrota asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä istunnossa laatikko Irrota asetuss-valintaikkuna irrottaa liitteet suoraan viimeisimmillä asetuksilla ilman, että valintaikkuna avautuu nykyisessä Outlookin käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

Jos haluat muuttaa liitteiden tai muiden asetusten tallentamisen kohdekansiota, napsauta Kutools > Vaihtoehdot joka on nuoli Liitteet ryhmä avaa Liitteiden asetukset valintaikkuna. Alla Irrottaa -välilehti, muuta asetuksia tarpeidesi mukaan, katso kuvakaappaukset:

laukaus vaihtoehto ammuttu nuoli laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-13

Irrota liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa

Liitteiden automaattinen irrotusominaisuus voi auttaa poistamaan kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa. Toimi seuraavasti.


Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti

1. napsauttaa Kutools Plus > Automaattinen irrotus > Enable ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

laukaus-irrota-kaikki-liitteet-vapaa-4

2. Napsauta sitten avautuvassa kehoteruudussa OK suoraan, katso kuvakaappaus:

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-15

3. Ja sitten, Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet ikkuna avautuu, toimi seuraavasti.

  • (1.) Valitse Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vaihtoehto;
  • (2.) Napsauta laukaus-kiinnitys-työkalu-painike -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;
  • (3.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli, tarkista Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti valintaruutu ja valitse sitten Luo alikansiot alla olevaan tyyliin or Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisesti kuten tarvitset.
    (Huomautuksia: Poista valinta Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.)
  • (4.) Tarkista Liitekuvake on edelleen sähköpostissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-16

4. Napsauta sitten Ok -painiketta, tästä lähtien liitteitä sisältävien sähköpostien saapuessa kaikki liitteet irrotetaan automaattisesti ja tallennetaan tiettyyn kansioon.


Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti sääntöjen mukaan

Voit luoda sääntöjä vain irrottaaksesi liitteet, jotka on lähetetty tietystä sähköpostiosoitteesta, sisältävät tietyn aiheen tai liitteen nimen ja niin edelleen.

1. Vuonna Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, valitse Irrota liitteet automaattisesti sääntöjen mukaan vaihtoehto ja napsauta sitten Uusi painiketta, katso kuvakaappaus:

laukaus automaattinen irrotus 1

2. Ponnahdusikkunassa Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

  • (1.) Määritä säännön nimi kohtaan Säännön nimi tekstilaatikko tarpeisiisi;
  • (2.) Luo sääntö useiden ehtojen perusteella, kuten tili, lähetetty tietyiltä henkilöiltä, ​​aihe, liitteen nimi, liitetyyppi, liitteen koko tarpeen mukaan Suodattimen ehdot luetteloruutuun.
  • (3.) Valitse kansio irrotettujen liitteiden tallentamista varten ja määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli Tallenna asetus osio;
  • (4.) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-18

3. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta Ok -painiketta palauttaaksesi ensimmäisen valintaikkunan, voit nähdä, luotu sääntö ja säännön kuvaus on lueteltu ruutuun, katso kuvakaappaus:

laukaus automaattinen irrotus 2

Vinkki:
  • 1. Voit muokata tai poistaa sääntöä valitsemalla sen ja napsauttamalla muokata or Poista painiketta.
  • 2. Jos sääntöehdot ovat liian pitkiä näkyäkseen nykyisessä luetteloruudussa, voit tarkistaa Näytä säännön kuvauksen rivitys vaihtoehto tehdä säännön rivitys.
  • 3. Valitse vieressä oleva valintaruutu Enable ottaaksesi kaikki säännöt käyttöön.
  • laukaus automaattinen irrotus 3
  • 4. Se tukee Ctrl- tai Shift-näppäimiä useiden sääntöjen valitsemiseen ja käytä hiiren kakkospainikkeella olevaa valikkoa valittujen sääntöjen poistamiseen.
  • laukaus automaattinen irrotus 4

4. Ja nyt, kun luomasi säännön mukaiset sähköpostit saapuvat, liitetiedostot irrotetaan automaattisesti ja tallennetaan tiettyyn kansioon.


Huomautuksia:

1. Jos tarkistat Liitteiden irrottaminen pelkästä tekstiviestistä laatikko alla general -välilehti, kun vastaanotat vain tekstimuotoisen sähköpostin, joka sisältää liitteitä, se muunnetaan automaattisesti HTML-muotoon liitteiden irrotuksen jälkeen.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-20

2. Molemmat edellä mainitut menetelmät korvaavat liitteet hyperlinkeillä. Nämä hyperlinkit tunnistetaan kuitenkin haitallisiksi ja estetään, jos olet ottanut käyttöön Automaattinen latausvaroitus Outlookissa. Voit poistaa sen käytöstä seuraavasti: (1) Napsauta filee > Vaihtoehdot > Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset Avaa Trust Center (2) ota käyttöön Automaattinen lataus -välilehti vasemmassa palkissa, (3) poista valinta Varoita ennen sisällön lataamista, kun muokkaat, lähetät edelleen tai vastaat sähköpostiin -vaihtoehto ja (4) tallenna muutokset.

laukaus-irrota-kaikki lisälaitteet-21


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!

Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!

Avaa lukitus välittömästi Kutools for Outlook yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja tehosta tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2