Irrota liitteet helposti sähköpostiviesteistä Outlookissa

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-06-24

Kutools Outlookille

Liitteiden poistaminen sähköposteista voi vapauttaa paljon Outlook-tiloja. Yleensä sähköpostin liitteiden tallentaminen ja poistaminen on helppoa Outlookissa. Mutta on aikaa vievää tallentaa ja poistaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä yksitellen.
Tässä esitellään Irrota kaikki liitteet ja Liitteiden automaattinen irrottaminen ominaisuudet Kutools Outlookille. Kanssa Irrota kaikki liitetiedostot -ominaisuuden, valittujen sähköpostien liitteet muunnetaan hyperlinkeiksi, mutta irrotetut liitteet tallennetaan tiettyyn kansioon samaan aikaan. The Liitteiden automaattinen irrottaminen ominaisuus voi auttaa irrottamaan liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa.

Irrota nopeasti liitetiedostoja valituista sähköposteista

Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä
Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä sääntöjen mukaan

Irrota liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa

Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti
Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti sääntöjen mukaan

Irrota nopeasti liitetiedostoja valituista sähköposteista

Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä

Jos haluat irrottaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä samanaikaisesti, toimi seuraavasti:

1. Valitse sähköpostilistalta sähköpostit, joista haluat irrottaa liitteet.

Vinkkejä: Pidä alhaalla Ctrl -näppäintä, voit valita useita epäjatkuvia sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen.
Pidä alhaalla siirtyminen -näppäintä, voit valita useita jatkuvia sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.

2. Napsauta sitten Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

3. Vuonna Irrota asetukset valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

(1.) Napsauta -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;

(2.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli seuraavasti:

Tarkistaa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti Valintaruutu.
Voit tallentaa irrotetut liitteet tiettyihin alikansioihin, tarkista Luo alikansioita alla olevaan tyyliin vaihtoehto ja valitse sitten yksi tarvitsemasi tyyli;

Voit myös nimetä irrotettavat liitteet uudelleen, tarkista Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisestija määritä nimityyli, jota haluat käyttää.
Poista Valinnat Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.

(3.) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

4. Napsauta sitten Ok painike, toinen Irrota kaikki valintaikkuna avautuu, napsauta Kyllä -painiketta.

5. Nyt kaikki liitteet on irrotettu valituista sähköpostiviesteistä ja kaikki ne on myös tallennettu määritettyyn kansioon. Näet vain hyperlinkit, jotka pysyvät sähköpostin rungossa. Napsauta hyperlinkkiä avataksesi liitetiedoston.

Irrota kaikki liitteet valituista sähköpostiviesteistä sääntöjen mukaan

Valittujen sähköpostiviestien kaikkien liitteiden irrottamista lukuun ottamatta voit asettaa lisäsääntöjä joidenkin tiettyjen liitteiden irrottamiseksi. Toimi seuraavasti:

1. Vuonna Irrota asetukset valintaikkunassa, napsauta Lisäasetukset -painiketta laajentaaksesi tämän Irrota asetukset -valintaikkunassa ja aseta sitten tarvitsemasi ehdot laajennetussa ruudussa, katso kuvakaappaus:

Vinkkejä:

1. Jos haluat irrottaa tietyiltä henkilöiltä saapuvat liitteet, tarkista alkaen -vaihtoehto ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet tekstiruutuun tai napsauta -painiketta valitaksesi sähköpostiosoitteet Lisää nykyisestä viestistä vaihtoehto tai Lisää osoitekirjasta vaihtoehto.
2. Jos haluat irrottaa liitteet aiheen tai liitteiden nimen perusteella, sinun tarvitsee vain tarkistaa Aihe sisältää or Liitteen nimi sisältää -ruutuun ja kirjoita sitten tarvitsemasi avainsana.
3. Tarkista liitteiden irrottaminen liitetyypin mukaan Liitetyyppija kirjoita tekstikenttään tiedostopäätteet, kuten: .docx;.png.
4. Voit myös irrottaa liitteet liitteiden koon mukaan, tarkista Liitteen kokoja määritä sitten tarvitsemasi ehto.

2. Kun olet asettanut tarvitsemasi säännöt, napsauta Ok -painiketta, ja vain säännön mukaiset liitteet irrotetaan kerralla.

Huomautus:

Tarkista Älä näytä tätä Irrota asetukset -valintaikkunaa uudelleen nykyisessä istunnossa laatikko Irrota asetuss-valintaikkuna irrottaa liitteet suoraan viimeisimmillä asetuksilla ilman, että valintaikkuna avautuu nykyisessä Outlookin käynnistysajassa. Kun Outlook käynnistetään seuraavan kerran, tämä vaihtoehto poistetaan oletusarvoisesti.

Jos haluat muuttaa liitteiden tai muiden asetusten tallentamisen kohdekansiota, napsauta Kutools > Vaihtoehdot joka on nuoli Liitteet ryhmä avaa Liitteiden asetukset valintaikkuna. Alla Irrottaa -välilehti, muuta asetuksia tarpeidesi mukaan, katso kuvakaappaukset:

Irrota liitteet automaattisesti sähköpostin saapuessa

Liitteiden automaattinen irrotusominaisuus voi auttaa poistamaan kaikki liitteet sähköpostin saapuessa. Lisäksi se tukee sääntöjen luomista vain tiettyjen liitteiden irrottamiseksi sähköpostin saapuessa. Toimi seuraavasti.

Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti

1. napsauttaa Kutools Plus > Automaattinen irrotus > Enable ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Napsauta sitten avautuvassa kehoteruudussa OK suoraan, katso kuvakaappaus:

3. Ja sitten, Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet ikkuna avautuu, toimi seuraavasti.

(1.) Valitse Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vaihtoehto;
(2.) Napsauta -painiketta valitaksesi kansion, johon irrotetut liitteet tallennetaan;
(3.) Määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli, tarkista Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti valintaruutu ja valitse sitten Luo alikansiot alla olevaan tyyliin or Nimeä irrotetut liitteet uudelleen alla olevan tyylin mukaisesti kuten tarvitset.
(Huomautuksia: Poista valinta Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti -valintaruutu, kaikki irrotetut liitteet tallennetaan suoraan määrittämääsi kansioon.)
(4.) Tarkista Liitekuvake on edelleen sähköpostissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

4. Napsauta sitten Ok -painiketta, tästä lähtien liitteitä sisältävien sähköpostien saapuessa kaikki liitteet irrotetaan automaattisesti ja tallennetaan tiettyyn kansioon.

Irrota kaikki liitteet saapuvista sähköposteista automaattisesti sääntöjen mukaan

Voit luoda sääntöjä vain irrottaaksesi liitteet, jotka on lähetetty tietystä sähköpostiosoitteesta, sisältävät tietyn aiheen tai liitteen nimen ja niin edelleen.

1. Vuonna Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, valitse Irrota liitteet automaattisesti sääntöjen mukaan vaihtoehto ja napsauta sitten Uusi painiketta, katso kuvakaappaus:

laukaus automaattinen irrotus 1

2. Ponnahdusikkunassa Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

(1.) Määritä säännön nimi kohtaan Säännön nimi tekstilaatikko tarpeisiisi;
(2.) Luo sääntö useiden ehtojen perusteella, kuten tili, lähetetty tietyiltä henkilöiltä, aihe, liitteen nimi, liitetyyppi, liitteen koko tarpeen mukaan Suodattimen ehdot luetteloruutuun.
(3.) Valitse kansio irrotettujen liitteiden tallentamista varten ja määritä irrotettujen liitteiden tallennustyyli Tallenna asetus osio;
(4.) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat säilyttää liitekuvakkeen sähköposteissa.

3. Kun olet tehnyt asetukset, napsauta Ok -painiketta palauttaaksesi ensimmäisen valintaikkunan, voit nähdä, luotu sääntö ja säännön kuvaus on lueteltu ruutuun, katso kuvakaappaus:

laukaus automaattinen irrotus 2

Vinkki:

1. Voit muokata tai poistaa sääntöä valitsemalla sen ja napsauttamalla muokata or Poista painiketta.
2. Jos sääntöehdot ovat liian pitkiä näkyäkseen nykyisessä luetteloruudussa, voit tarkistaa Näytä säännön kuvauksen rivitys vaihtoehto tehdä säännön rivitys.
3. Valitse vieressä oleva valintaruutu Enable ottaaksesi kaikki säännöt käyttöön.
4. Se tukee Ctrl- tai Shift-näppäimiä useiden sääntöjen valitsemiseen ja käytä hiiren kakkospainikkeella olevaa valikkoa valittujen sääntöjen poistamiseen.

4. Ja nyt, kun luomasi säännön mukaiset sähköpostit saapuvat, liitetiedostot irrotetaan automaattisesti ja tallennetaan tiettyyn kansioon.

Huomautuksia:

1. Jos tarkistat Liitteiden irrottaminen pelkästä tekstiviestistä laatikko alla general -välilehti, kun vastaanotat vain tekstimuotoisen sähköpostin, joka sisältää liitteitä, se muunnetaan automaattisesti HTML-muotoon liitteiden irrotuksen jälkeen.

2. Molemmat edellä mainitut menetelmät korvaavat liitteet hyperlinkeillä. Nämä hyperlinkit tunnistetaan kuitenkin haitallisiksi ja estetään, jos olet ottanut käyttöön Automaattinen latausvaroitus Outlookissa. Voit poistaa sen käytöstä seuraavasti: (1) Napsauta filee > Vaihtoehdot > Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset Avaa Trust Center (2) ota käyttöön Automaattinen lataus -välilehti vasemmassa palkissa, (3) poista valinta Varoita ennen sisällön lataamista, kun muokkaat, lähetät edelleen tai vastaat sähköpostiin -vaihtoehto ja (4) tallenna muutokset.