Vie sähköpostit tai tehtäväluettelotiedot nopeasti Excel-tiedostoon Outlookista
Kutools Outlookille
Oletetaan, että sinun on vietävä sähköpostit tai tehtäväluettelotiedot Excel-tiedostoon, tavallisesti Tuonti ja vienti Outlookin ominaisuus voi auttaa sinua viemään kaikki sähköpostit. Mutta tässä esittelen helpon työkalun -Kutools Outlookille'S Quick Report, tämän apuohjelman avulla minkä tahansa valitun kansion viestien tai tehtävien tiedot viedään Excel-tiedostoon.
Luo XLM-raporttitiedosto sähköpostien luettelotiedoille
Luo XLM-raporttitiedosto tehtäväluettelotiedoille
Luo XLM-raporttitiedosto sähköpostien luettelotiedoille
Voit viedä Saapuneet-, Lähetetyt- tai muihin kansioihin olevien viestien tiedot seuraavasti:
1. Valitse sähköpostikansio, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, katso kuvakaappaus:
2. Ja sitten näytetyssä Tallenna raportti -ikkunassa, valitse kansio tiedoston etsimiseen, määritä tiedostonimi tarpeen mukaan ja napsauta sitten Säästä painiketta.
3. Viestiruutu ponnahtaa esiin muistuttamaan sinua, jos haluat avata viedyn tiedoston, katso kuvakaappaus:
4. Klikkaus Kyllä avataksesi tiedoston, ja näet sähköpostien tiedot Excel-työkirjassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Huomautuksia: Viedyt sähköpostikentät ovat oletusarvoisesti Aihe, Lähettäjä, Vastaanottoaika, Koko, Luokat ja Tärkeys. Voit määrittää vietävät kentät tarpeen mukaan. Toimi seuraavasti:
Luo XLM-raporttitiedosto tehtäväluettelotiedoille
Voit viedä tehtävien tiedot Exceliin seuraavasti:
1. Mene Tehtävä -ruutuun, valitse tehtäväkansio, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten Kutools Plus > Quick Report > Quick Report käyttääksesi tätä apuohjelmaa.
2. Näytetyssä Tallenna raportti -ikkunassa, valitse kansio tiedoston etsimistä varten, määritä haluamasi tiedostonimi ja napsauta sitten Säästä painiketta.
3. Viestiruutu avautuu nyt muistuttamaan sinua, jos haluat avata viedyn tiedoston, katso kuvakaappaus:
4. osoita Kyllä -painiketta, ja näet tehtävien tiedot Excel-työkirjassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Huomautuksia: Oletuksena viedyt tehtäväkentät ovat Aihe, Aloituspäivä, Eräpäivä, Koko, Luokat ja Tärkeys. Voit määrittää vietävät kentät tarpeen mukaan. Toimi seuraavasti:
Demo: Vie sähköpostit tai tehtäväluettelotiedot nopeasti Excel-tiedostoon
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käytä Kutoolsia haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
