Luo, nimeä uudelleen ja käytä kirjanmerkkejä nopeasti Outlookissa
Pitkän sähköpostin selaaminen tai tiettyjen osien etsiminen viestistäsi voi olla työlästä. Kuitenkin kanssa Kirjanmerkki tarjoama toiminto Kutools for Outlook, voit nopeasti merkitä, käyttää ja hallita tiettyjä osia sähköpostistasi, aivan kuten Word-asiakirjassa. Tässä artikkelissa opastamme sinut näiden kirjanmerkkien luomiseen, käyttämiseen, uudelleennimeämiseen ja poistamiseen saumattomasti.
Kirjanmerkkien merkitys Outlookissa
Korosta tärkeimmät kohdat: Lisäämällä kirjanmerkkejä tärkeisiin osiin, voit helposti merkitä tärkeimmät kohdat sähköpostiisi. Tämä mahdollistaa nopean viittauksen ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla.
Pikanavigointi: Kirjanmerkkien avulla voit siirtyä nopeasti sähköpostisi tiettyihin osiin. Napsauta vain kirjanmerkkiä siirtyäksesi suoraan haluttuun osioon ilman, että sinun tarvitsee selata koko sähköpostin tekstiä.
Helppokäyttöohjelmat: Kirjanmerkit helpottavat usein viitattujen osioiden, kuten sisällysluetteloiden, liitteiden tai viiteluetteloiden, käyttöä, mikä parantaa emial-navigoinnin tehokkuutta.
Vähentynyt etsimiseen käytetty aika: Merkitsemällä tärkeitä osioita kirjanmerkkeihin voit vähentää merkittävästi aikaa, joka kuluu tiettyjen tietojen etsimiseen pitkän sähköpostin sisällöstä.
Jälkeen lataaminen ja asentaminen Kutools for Outlook, Valitse Kutools > Resurssi Viesti-ikkunassa. Voit nähdä a Kutools Pane tulee ulos ikkunan oikealta puolelta. Navigoi kohtaan Kirjanmerkki -välilehti. Katso kuvakaappaus:
Luo nopeasti kirjanmerkkejä Outlookissa
Voit luoda kirjanmerkkejä käyttämällä Kirjanmerkki funktiona Kutools for Outlook, toimi seuraavasti:
1. Valitse viestin kirjoittamisikkunassa sisältö, jonka tallennat viestin tekstin ensimmäiseksi kirjanmerkiksi.
2. Alla Kirjanmerkki välilehti Kutools PaneNapsauttamalla 
Lisää kirjanmerkki painiketta.
3. Ponnahdusikkunassa Lisää kirjanmerkki -valintaikkunassa, kirjoita nimi kohtaan Kirjanmerkin nimi laatikko.
4. Klikkaus OK. Näet, että ensimmäinen kirjanmerkki on luotu onnistuneesti.
5. Toista yllä olevat vaiheet luodaksesi lisää kirjanmerkkejä tarpeen mukaan.
- Kirjanmerkin nimi voi sisältää vain englanninkielisiä kirjaimia, kiinalaisia merkkejä, numeroita ja alleviivauksia, mutta se ei voi alkaa numeroilla tai alleviivauksella. Jos kirjanmerkkisi nimi ei täytä standardeja, näyttöön tulee varoitusvalintaikkuna Kutools for Outlook ilmestyy. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Luomasi kirjanmerkit on lajiteltu aakkosjärjestykseen.
Käytä kirjanmerkkejä nopeasti Outlookissa
Jos haluat käyttää Outlookissa luomiasi kirjanmerkkejä, jotta voit siirtyä nopeasti viestin tekstiosan tiettyihin osiin, toimi seuraavasti:
Siirry viestin tekstiosaan, jonka olet luonut kirjanmerkkejä Kirjanmerkki välilehti Kutools Pane. Napsauta kirjanmerkkikokonaisuuksia siirtyäksesi haluamasi viestin tekstiosan paikkoihin.
Nimeä kirjanmerkit nopeasti uudelleen Outlookissa
Voit nimetä kirjanmerkit uudelleen Outlookissa seuraavasti:
1. Alla Kirjanmerkki välilehti Kutools Pane, etsi ensimmäinen kirjanmerkki, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta sitä.
2. osoita 
Nimeä kirjanmerkki uudelleen -painiketta. Tai voit hiiren kakkospainikkeella kirjanmerkissä ja napsauta sitten Nimeä kirjanmerkki uudelleen Pudotusvalikosta.
3. Ponnahdusikkunassa Nimeä kirjanmerkki uudelleen -valintaikkunassa, kirjoita nimi kohtaan Nimi laatikko.
4. Klikkaus OK. Näet, että ensimmäinen kirjanmerkki on nimetty uudelleen.
5. Toista yllä olevat vaiheet nimetäksesi lisää kirjanmerkkejä tarpeen mukaan.
Poista nopeasti kirjanmerkit Outlookista
Voit poistaa kirjanmerkkejä Outlookista seuraavasti.
1. Alla Kirjanmerkki välilehti Kutools Pane, etsi ensimmäinen kirjanmerkki, jonka haluat poistaa. Klikkaa 
Poista -painiketta kirjanmerkkien oikealla puolella.
Tai voit hiiren kakkospainikkeella kirjanmerkissä ja napsauta sitten Poista kirjanmerkki Pudotusvalikosta.
2. Ponnahdusikkunassa Kutools for Outlook valintaikkunassa, napsauta OK painiketta.
3. Näet, että ensimmäinen kirjanmerkki on poistettu onnistuneesti.
4. Toista yllä oleva, jos haluat poistaa lisää kirjanmerkkejä tarpeen mukaan.
Jos haluat poistaa kaikki kirjanmerkit lopullisesti, voit tehdä sen hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kirjanmerkissä ja napsauta sitten Poista kaikki Pudotusvalikosta. 
- Voit siirtää tai muuttaa sen kokoa Kutools Pane niinkuin haluat. Napsauta vain
Tehtäväruudun asetukset -painiketta ja napsauta sitten Liikkua or Kokoa Pudotusvalikosta. 
Huomautuksia:
Outlookin Resurssit-ruutu tukee sekä lukuruutu- että ponnahdusikkunanäkymiä. Voit määrittää sen mieltymystesi mukaan:
Siirry Outlookin Koti-välilehdelle.
Valitse Kutools > Resurssi.
Valitse ruutu tai ikkuna, jossa haluat Resurssi-ruudun näkyvän automaattisesti.
Takana ovat ne ajat, jolloin vierailin loputtomasti sähköposteja etsimällä tiettyjä yksityiskohtia. Kanssa Kirjanmerkki funktiona Kutools for Outlook, voit tehokkaasti merkitä tarkkoja osia ja siirtyä niihin, mikä parantaa sähköpostisi navigointia ja tuottavuutta. Muista, kuten mitä tahansa työkalua, mitä enemmän käytät sitä, sitä luonnollisemmaksi se tulee. Joten aloita kirjanmerkkien lisääminen ja tee Outlook-kokemuksestasi sujuvampi kuin koskaan!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
Sisällysluettelo
- Kirjanmerkkien merkitys Outlookissa
- Luo nopeasti kirjanmerkkejä Outlookissa
- Käytä kirjanmerkkejä nopeasti Outlookissa
- Nimeä kirjanmerkit nopeasti uudelleen Outlookissa
- Poista nopeasti kirjanmerkit Outlookista
Kutools for Outlook
Tuo Outlookiin yli 100 lisäominaisuutta