Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) helposti Outlookissa

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-06-25

Kutools Outlookille

Kuvittele, että sinulla on yhteysryhmä, joka sisältää satoja sähköpostiosoitteita, ja huomaat, että sinun on jaettava osa näistä osoitteista uudeksi yhteysryhmäksi. Tämän suorittaminen suoraan Outlookissa saattaa vaikuttaa mahdottomalta, mikä edellyttää kiertotapaa viemällä yhteystietoryhmä tekstitiedostoon, jakamalla tekstitiedosto ja muodostamalla sen jälkeen uusia kontaktiryhmiä valituista jäsenistä - prosessi, joka on liian hankala!

Onneksi Kutools Outlookille esittelee Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus, joka on suunniteltu vaivattomasti segmentoimaan yhteysryhmä tai jakelulista Outlookissa, mikä yksinkertaistaa tehtävää huomattavasti.

Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) Outlookissa

Kutoolsin edut Outlookin jakamiseen useisiin yhteysryhmiin

🚀 Virtaviivaistettu työnkulku: Toisin kuin monivaiheinen, vaivalloinen prosessi, jota Outlook vaatii yhden yhteystietoryhmän jakamiseksi useisiin ryhmiin, Kutools for Outlook tarjoaa suoraviivaisen ja intuitiivisen työnkulun. Muutamalla napsautuksella käyttäjät voivat valita siirrettävät yhteystiedot ja luoda uuden ryhmän, mikä vähentää huomattavasti monimutkaisuutta ja siihen liittyvää aikaa.
⏩ Nopea ja helppo käyttö: Virtaviivaistaa kontaktiryhmien jakamista, mikä mahdollistaa nopean ja tehokkaan organisoinnin muutamalla yksinkertaisella napsautuksella, mikä yksinkertaistaa huomattavasti prosessia verrattuna perinteiseen Outlookin menetelmään.
🔒 Säilyttää yhteystiedot: Varmistaa, että kaikki yhteyshenkilön tiedot, kuten nimet ja sähköpostiosoitteet, säilytetään jakamisen jälkeen, mikä takaa, ettei tietoja menetetä prosessin aikana.

Jaa yhteysryhmä (jakeluluettelo) Outlookissa

- Jaa useisiin yhteysryhmiin ominaisuus Kutools Outlookille voit siirtää tiettyjä yhteystietoja yhteystietoryhmästä uuteen ryhmään Outlookissa. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

Vaihda Yhteystiedot (henkilöt) tarkastella ja valita yhteystietoryhmä, jonka haluat jakaa. Napsauta sitten Kutools Plus > Yhteysryhmä > Jaa useisiin yhteysryhmiin.
In Jaa useisiin yhteysryhmiin -valintaikkunassa, tarkista nimet, jotka haluat siirtää toiseen yhteystietoryhmään, ja napsauta Ok painiketta.
In Uusi yhteysryhmä -valintaikkunassa, kirjoita nimi uudelle yhteystietoryhmälle Uusi yhteystietoryhmän nimi ja napsauta sitten OK painiketta.

Tässä vaiheessa luodaan uusi yhteystietoryhmä ja valitsemasi yhteystiedot on siirretty alkuperäisestä ryhmästä tähän uuteen yhteystietoryhmään.

Esittely: jaa yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Outlookissa

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!