Pääsisältö

Kuinka tulostaa kokouksen osallistujaluettelo Outlookissa?

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2025-04-11

Joskus kokouksen osallistujaluettelo tai kokouksen osallistujat vastaukset on tulostettava johonkin tarkoitukseen. Tämän artikkelin avulla opit tulostamaan kokouksen osallistujaluettelon tai tulostamaan osallistujat ja vastaukset Outlookissa.


Tulosta vain kokouksen osallistujaluettelo Outlookissa

Jos haluat tulostaa kokouksen osallistujaluettelon vain Outlookissa, toimi seuraavasti.

1. Avaa "Kalenteri"-näkymässä kokouspyyntö, josta haluat tulostaa kokouksen osallistujaluettelon.

2. Napsauta "Kokous"-ikkunassa "Meeting" > "Scheduling Assistant". Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-03

3. Kopioi kaikki osallistujat: (1) Pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja valitse kaikki osallistujat napsauttamalla ensimmäistä osallistujaa ja viimeistä; (2) Napsauta "Muotoile tekstiä" > "Kopioi". Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-04

4. Avaa Word-asiakirja ja liitä sitten kaikki osallistujat, jotka olet juuri kopioinut siihen painamalla "Ctrl" + "V" -näppäimiä.

5. Muunna nämä osallistujat rivistä sarakkeeksi: valitse osallistujat ja napsauta sitten "Lisää" > "Taulukko" > "Muunna teksti taulukoksi". Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-05

6. Muuta "Muunna teksti taulukoksi" -valintaikkunassa (1) "Sarakkeiden määrä" arvoksi 1, (2) valitse "Muu" ja kirjoita puolipiste ; seuraavaan ruutuun ja (3) napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-06

7. Kokouksen osallistujat on lueteltu yhteen sarakkeeseen seuraavasti. Napsauta sitten Tiedosto > Tulosta tulostaaksesi osallistujaluettelon.

doc-print-meeting-attendees-07

Tulosta nopeasti kokous, mukaan lukien sen osallistujaluettelo ja osallistujien vastaukset Outlookissa

Normaalisti kokouksen osallistujaluettelon tulostamiseksi Outlookissa sinun on kopioitava osallistujaluettelo, liitettävä se johonkin paikkaan ja tulostettava sitten. Mutta Kutools for Outlookin erinomaisen "Advanced Print" -ominaisuuden avulla voit nopeasti tulostaa kokouksen osallistujaluettelon ja myös kaikkien osallistujien vastaukset.

doc Advacned tulosta kokouksen osallistujat 1

Tulosta kokouksen osallistujat ja vastaukset Outlookissa

Jos haluat tulostaa kokouksen osallistujien vastaukset Outlookissa, toimi seuraavasti.

1. Avaa "Kalenteri"-näkymässä kokouspyyntö, jonka haluat tulostaa kokouksen osallistujien vastaukset.

2. Napsauta "Kokous" > "Seuranta" > "Kopioi tila leikepöydälle". Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-08

3. Käynnistä Microsoft Excel, paina "Ctrl" + "V" näppäimiä liittääksesi osallistujaluettelon ja napsauta sitten "Tiedosto" > "Tulosta" tulostaaksesi sen. Katso kuvakaappaus:

doc-print-meeting-attendees-09

Huomautuksia:
(1) Jos haluat tarkastella tämän kokouspyynnön tietoja yhdessä kokouksen osallistujien ja vastausten kanssa, voit liittää seurannan nykyisen avoimen kokouspyynnön runkoon. Ja tulosta sitten kokouspyyntö.
(2) Outlook 2007:ssä ei ole Kopioi tila leikepöydälle -ominaisuutta, jonka avulla voit kopioida osallistujia ja vastauksia.


Tulosta kokouksen osallistujaluettelo Kutools for Outlookin vastauksilla

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit nopeasti tulostaa kokouksen osallistujaluettelon ja heidän vastauksensa helposti Kutools for Outlookin "Advanced Print" -ominaisuuden avulla.

Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!

1. Valitse "Kalenteri"-näkymässä kokous, jonka osallistujaluettelon tulostat, ja napsauta "Kutools Plus" > "Advanced Print". Katso kuvakaappaus:

doc print kokouksen osallistujat 1

2. Valitse avautuvasta "Advanced Print" -valintaikkunasta "Seurantaluettelo" ja napsauta "Tulosta"-painiketta.

doc print kokouksen osallistujat 2

3. Valitse tulostin ja napsauta "Tulosta"-painiketta avautuvassa "Tulosta"-valintaikkunassa.


Demo: tulosta kokouksen osallistujaluettelo Outlookissa

 

Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!


Aiheeseen liittyvät artikkelit


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2