Jos haluat tulostaa kokouksen osallistujaluettelon vain Outlookissa, toimi seuraavasti.

1. sisään Kalenteri näkymä, avaa kokouspyyntö, josta haluat tulostaa kokouksen osallistujaluettelon.

2. Vuonna Kokous ikkuna, napsauta Kokous > Aikataulutusapuri. Katso kuvakaappaus:

3. Kopioi kaikki osallistujat: (1) Pidä Shift-näppäintä painettuna ja valitse kaikki osallistujat napsauttamalla ensimmäistä osallistujaa ja viimeistä; (2) Napauta Muotoile tekstiä > kopio. Katso kuvakaappaus:

4.Avaa Word-asiakirja ja liitä sitten kaikki osallistujat, jotka olet juuri kopioinut siihen painamalla Ctrl + V avaimet.

5. Muunna nämä osallistujat rivistä sarakkeeksi: valitse osallistujat ja napsauta sitten liite > Pöytä > Muunna teksti taulukkoon. Katso kuvakaappaus:

6. Vuonna Muunna teksti taulukkoon valintaikkuna, kiitos (1) muuttaa Sarakkeiden lukumäärä 1: ään, (2) Tarkista Muut vaihtoehto ja kirjoita puolipiste ; seuraavaan laatikkoon ja (3) klikkaa OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

7. Ja kokouksen osallistujat on lueteltu yhteen sarakkeeseen seuraavasti. Napsauta sitten Tiedosto > Tulosta tulostaaksesi osallistujaluettelon.

Tulosta nopeasti kokous, mukaan lukien sen osallistujaluettelo ja osallistujien vastaukset Outlookissa

Normaalisti kokouksen osallistujaluettelon tulostamiseksi Outlookissa sinun on kopioitava osallistujaluettelo, liitettävä se johonkin paikkaan ja tulostettava sitten. Mutta erinomaisella Advanced Print Kutools for Outlook -ominaisuuden ansiosta voit nopeasti tulostaa kokouksen osallistujaluetteloineen ja myös kaikkien osallistujien vastaukset.

Jos haluat tulostaa kokouksen osallistujien vastaukset Outlookissa, toimi seuraavasti.

1. Vuonna Kalenteri näkymää, avaa kokouspyyntö, jonka haluat tulostaa kokouksen osallistujien vastauksilla.

2. Klikkaus Kokous > Seuranta > Kopioi tila leikepöydälle. Katso kuvakaappaus:

3. Käynnistä Microsoft Excel, liitä osallistujaluettelo painamalla Ctrl + V -näppäimiä ja tulosta se napsauttamalla sitten Tiedosto > Tulosta. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia:
(1) Jos haluat tarkastella tämän kokouspyynnön tietoja yhdessä kokouksen osallistujien ja vastausten kanssa, voit liittää seurannan nykyisen avoimen kokouspyynnön runkoon. Ja tulosta sitten kokouspyyntö.
(2) Outlook 2007:ssä ei ole Kopioi tila leikepöydälle -ominaisuutta, jonka avulla voit kopioida osallistujia ja vastauksia.

Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit nopeasti tulostaa kokouksen osallistujaluettelon ja heidän vastauksensa helposti Advanced Print Kutools for Outlookin ominaisuus.

1. Valitse kokous, jonka osallistujaluetteloon tulostat Kalenteri katso ja napsauta Kutools Plus > Advanced Print. Katso kuvakaappaus:

2. Tarkista avautuvasta Advanced Print -valintaikkunasta Seurantalista ja napsauta sitten Painaa painiketta.

3. Valitse tulostin ja napsauta Painaa -painiketta avautuvassa Tulosta-valintaikkunassa.

Tulosta sähköposti, joka sisältää taustakuvan/värin Outlookissa

Tulosta sähköpostiviestit ilman otsikkoa Outlookissa

Poista käyttäjänimi yläotsikosta, kun tulostat sähköpostiviestejä Outlookissa