Kuinka tulostaa sähköpostin runko vain ilman otsikkoa ja käyttäjänimeä Outlookissa?
Oletusarvoisesti tulostettaessa sähköposti Microsoft Outlookissa tuloste sisältää sähköpostin otsikon, joka sisältää lähettäjän tiedot, vastaanottajan tiedot, päivämäärän, aiheen ja jopa käyttäjänimen yläosassa. Monissa tapauksissa saatat kuitenkin haluta tulostaa vain sähköpostin tekstiosan ja piilottaa otsikon ja käyttäjänimen luottamuksellisuuden, ammattimaisen muotoilun tai tilansäästötarkoituksiin. Tässä oppaassa esitellään kaksi tapaa tulostaa sähköposti ilman otsikkoa Outlookissa.
Tapa 1: Tulosta sähköposti ilman otsikkoa ja käyttäjänimeä Näytä selaimessa -ominaisuuden avulla (Manuaalista ja selaimesta riippuvainen)
Tapa 2: Tulosta sähköposti ilman otsikkoa ja käyttäjätunnusta käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Nopea & Automatisoitu)
Tapa 1: Tulosta sähköposti ilman otsikkoa ja käyttäjänimeä Näytä selaimessa -ominaisuuden avulla
Vaihe 1: Avaa sähköposti selaimessa
Avaa sähköposti erilliseen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla. Napsauta "Viesti" > "Toiminnot" > "Näytä selaimessa".
Vaihe 2: Avaa Tulosta-vaihtoehto
Nyt sähköposti avautuu oletusselaimessasi (esim. Microsoft Edge). Napsauta kolmen pisteen valikkoa (⋯) oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten "Tulosta".
Vaihe 3: Määritä tulostusvalinta ja tulosta
Määritä Tulosta-valintaikkunassa tulostimesi asetukset ja napsauta "Tulosta".
📌 Tulos: Sähköposti tulostuu ilman Outlook-otsikkoa ja käyttäjätunnusta. Tämä menetelmä toimii kuitenkin parhaiten HTML-sähköpostien kanssa.
Jos Näytä selaimessa -vaihtoehto näkyy harmaana, sinun on muunnettava sähköposti HTML-muotoon ennen tulostamista:
- Avaa sähköposti kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Napsauta "Viesti" > "Toiminnot" > "Muokkaa viestiä".
- Napsauta "Muotoile tekstiä" > "HTML".
- Sitten seuraa samat vaiheet yllä.
Selainmenetelmän edut ja haitat:
- ✅ Ei vaadi manuaalisia muokkauksia: Tulostaa suoraan selaimesta ilman manuaalisia muutoksia.
- ✅ Toimii hyvin HTML-sähköpostien kanssa: Vaatii muuntamisen pelkkää tekstiä tai rich text -sähköpostia varten.
- ❌ Ei saatavilla kaikille sähköpostimuodoille: Sähköposti on avattava ennen kopioimista.
- ❌ Vaatii silti lisävaiheita: Enemmän vaivaa verrattuna Kutoolsin yhden napsautuksen ratkaisu.
- ❌ Selainkohtainen: Tulostusvaihtoehdot ja muotoilu voivat vaihdella käytetyn selaimen mukaan.
🖨️ Tulosta sähköpostit ilman otsikkoa ja säilytä taustat!
Oletko kyllästynyt siihen, että Outlook tulostaa automaattisesti sähköpostien otsikot ja käyttäjätunnukset tai ohittaa taustakuvioita? "Advanced Print" -ominaisuuden avulla Kutools Outlookille, voit tulostaa vain sähköpostiviestin tekstiosan säilyttäen samalla sen taustakuvan ja värit – ei otsikoita, ei sotkua!
✨ Pikavinkki: Käytä tätä ominaisuutta napsauttamalla "Kutools Plus" > "Tulosta" > "Advanced Print".
Tapa 2: Tulosta sähköposti ilman otsikkoa ja käyttäjätunnusta käyttämällä Kutools for Outlookia 👍
Jos sinun on usein tulostettava sähköposteja ilman otsikoita ja käyttäjätunnusta, Kutools for Outlookin "Advanced Print" -ominaisuus tarjoaa tehokkaan ja automatisoidun ratkaisun. Se poistaa otsikot ja käyttäjätunnukset yhdellä napsautuksella – manuaalista muokkausta ei tarvita.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse sähköposti ja ota Advanced Print -ominaisuus käyttöön
Valitse tulostettava sähköposti lukuruudusta. Napsauta sitten "Kutools Plus" > "Tulosta" > "Advanced Print".
Vaihe 2: Määritä tulostusasetukset
- Poista Advanced Print -valintaikkunassa "Tuotteen otsikko" -valinta ja varmista, että "Tulostuksen sisältö" -osiossa on valittu "Tuoteteksti".
- Napsauta "Tulosta".
Vaihe 3: Tulosta
Määritä tulostimesi ja tulosta sähköpostin valinta napsauttamalla "Tulosta".
📌 Tulos: Sähköposti tulostaa vain viestin tekstiosan, lukuun ottamatta otsikkoa ja käyttäjätunnusta automaattisesti.
Kutools for Outlook -menetelmän edut:
- ✅ Yhden napsautuksen ratkaisu: manuaalista poistamista ei tarvita.
- ✅ Säästää aikaa: Automatisoi prosessin nopeaa ja vaivatonta tulostusta varten.
- ✅ Tasaiset tulokset: Ei riskiä tulostaa vahingossa ei-toivottuja yksityiskohtia.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Tässä on kahden menetelmän vertailu, joka auttaa sinua päättämään, kumpi sopii parhaiten tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Tehokkuus: |
|---|---|---|---|
| Näytä selaimessa | Käyttäjät tulostavat HTML-sähköposteja | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Advanced Print | Käyttäjät, jotka tarvitsevat nopean, automatisoidun ratkaisun | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Valitsemalla oikean menetelmän voit nopeasti tulostaa sähköpostit ilman otsikoita ja pitää tulosteet puhtaina ja ammattimaisina!
Tulosta sähköposti ilman otsikkoa ja käyttäjätunnusta Kutools for Outlook -sovelluksella
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
