Kuinka tunnistaa puuttuvat numerosarjat Excelissä?

Oletetaan, että sinulla on pitkä luettelo järjestysnumeroista kohteiden merkitsemiseksi, kuten sekkinumerot tiliotteissa. Yleensä selaamme ja etsimme puuttuvat järjestysnumerot manuaalisesti. Joskus tämä on melko työlästä ja aikaa vievää. Saatat ajatella hankalia tapoja käsitellä sitä. Kyllä, on olemassa useita helppoja tapoja tunnistaa ja paikantaa puuttuvat numerosarjat Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä ja Excel 2013:ssa nopeasti ja kätevästi.

Tunnista puuttuva numerosarja IF-kaavalla

Tunnista puuttuvat numerosarjat taulukkokaavalla

Tunnista puuttuvat numerosarjat nopeasti Kutools for Excelillä

Tunnista puuttuva numerosarja IF-kaavalla

Kuten me kaikki tiedämme, useimmat järjestysnumerot ovat kiinteällä lisäyksellä 1, kuten 1, 2, 3, …, N. Siksi, jos voit tunnistaa, että numero on vähintään 1 kuin sen seuraava numero, puuttuu numero .

Näytämme sinulle opetusohjelmat esimerkillä, kuten seuraava kuvakaappaus näyttää:

1. Kirjoita tyhjään soluun kaava =JOS(A3-A2=1",","Puuttuu"), ja paina -näppäintä enter avain. Tässä tapauksessa syötämme kaavan soluun B2.

Jos puuttuvia numeroita ei ole, tämä kaava ei palauta mitään; Jos puuttuvia numeroita on, se palauttaa tekstin "Puuttuu" aktiivisessa solussa.

2. Valitse solu B2 ja vedä täyttökahvaa sen solualueen yli, johon haluat sisällyttää tämän kaavan. Nyt se tunnistaa puuttuvat numerot tekstillä "Missing" vastaavissa sarakkeen B soluissa. Katso seuraava kuvakaappaus:

Tunnista puuttuvat numerosarjat taulukkokaavalla

Joskus se ei vaadi vain puuttuvien numeroiden tunnistamista, vaan myös puuttuvien numeroiden luetteloimista. Voit käsitellä sen seuraavilla vaiheilla:

1. Kirjoita viereiseen soluun kaava = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = lukualue, tarkistettava järjestys on 1-30

2. paina Ctrl + Vaihto + Enter Avaimet yhdessä viimeistelemään kaavan. Kopioi kaava alas, kunnes saat #NUM! virheitä, mikä tarkoittaa, että kaikki puuttuvat numerot on listattu. Katso kuvakaappaus:

Tunnista puuttuvat numerosarjat nopeasti Kutools for Excelillä

Yllä olevat menetelmät voivat tunnistaa vain puuttuvan puhtaan numerosarjan. Jos sinulla on sekvenssi, kuten AA-1001-BB, AA-1002-BB, ne eivät ehkä toimi onnistuneesti. Mutta älä huoli, Kutools for Excelvoimakas ominaisuus - Etsi puuttuva järjestysnumero voi auttaa sinua tunnistamaan puuttuvan sekvenssin nopeasti.

Asennuksen jälkeen Kutools for Excel, toimi näin:

1. Valitse datasekvenssi, josta haluat löytää puuttuvan sekvenssin.

2. napsauttaa Kutools > liite > Etsi puuttuva järjestysnumero, katso kuvakaappaus:

3. Vuonna Etsi puuttuva järjestysnumero valintaikkuna:

(1.) Jos valitset Lisätään uusi sarake, josta puuttuu seuraava merkki vaihtoehdossa kaikki puuttuvat järjestysnumerot on merkitty tekstillä Puuttuva uudessa sarakkeessa tietojesi vieressä. Katso kuvakaappaus:

(2.) Jos valitset Lisätään puuttuva järjestysnumero -vaihtoehto, kaikki puuttuvat numerot on lisätty sekvenssiluetteloon. Katso kuvakaappaus:

(3.) Jos valitset Tyhjien rivien lisääminen puuttuvia järjestysnumeroita laskettaessa -vaihtoehto, kaikki tyhjät rivit lisätään, kun numeroita puuttuu . Katso kuvakaappaus:

(4.) Jos valitset Täytä taustaväri -vaihtoehtoa, puuttuvien numeroiden sijainti korostetaan heti. Katso kuvakaappaus:

Tunnista puuttuvat numerosarjat nopeasti Kutools for Excelillä

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

🤖	Kutools AI Aide: Mullistaa data-analyysi seuraavien perusteella: Älykäs suoritus   |  Luo koodi  |  Luo mukautettuja kaavoja  |  Analysoi tietoja ja luo kaavioita  |  Kutsu Kutoolsin toiminnot...
	Suositut ominaisuudet: Etsi, korosta tai tunnista kaksoiskappaleet   |  Poista tyhjät rivit   |  Yhdistä sarakkeita tai soluja menettämättä tietoja   |   Kierros ilman kaavaa ...
	Super Lookup: Useita kriteerejä VLookup  |   Useita arvoja VLookup  |   VHaku useilta taulukoilta   |   Sumea haku ....
	Tarkennettu avattava luettelo: Luo nopeasti avattava luettelo   |  Riippuva pudotusvalikko   |  Monivalintapudotusluettelo ....
	Sarakkeen hallinta: Lisää tietty määrä sarakkeita  |  Siirrä sarakkeita  |  Vaihda piilotettujen sarakkeiden näkyvyystilaa  |  Vertaa alueita ja sarakkeita ...
	Esitetyt ominaisuudet: Grid Focus   |  Suunnittelunäkymä   |   Suuri Formula Bar   |  Työkirjan ja arkkien hallinta   |  Resurssikirjasto (Automaattinen teksti)   |  Päivämäärävalitsin   |  Yhdistä työarkit   |  Salaa/purkaa solut   |  Lähetä sähköpostit listalla   |  Super-suodatin   |   Erikoissuodatin (suodatin lihavoitu/kursivoitu/yliviivattu...) ...
	15 parasta työkalusarjaa:  12 teksti Työkalut (Lisää teksti, Poista merkit, ...)   |   50+ Kaavio Tyypit (Gantt-kaavio, ...)   |   40+ Käytännöllinen kaavat (Laske ikä syntymäpäivän perusteella, ...)   |   19 lisäys Työkalut (Lisää QR-koodi, Lisää kuva polusta, ...)   |   12 Muuntaminen Työkalut (Numerot sanoiksi, Valuuttamuunnos, ...)   |   7 Yhdistä ja jaa Työkalut (Edistyneet Yhdistä rivit, Split Cells, ...)   |   ... ja enemmän

Lataa Excel-taitojasi Kutools for Excelillä ja koe tehokkuutta kuin koskaan ennen. Kutools for Excel tarjoaa yli 300 lisäominaisuutta tuottavuuden parantamiseen ja ajan säästämiseen.  Napsauta tästä saadaksesi eniten tarvitsemasi ominaisuuden...

Lue lisää ... Ilmainen lataus...

---

Office-välilehti tuo välilehtikäyttöliittymän Officeen ja tekee työstäsi paljon helpompaa

• Ota välilehtien muokkaus ja lukeminen käyttöön Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Publisher, Access, Visio ja Project.
• Avaa ja luo useita asiakirjoja saman ikkunan uusilla välilehdillä uusien ikkunoiden sijaan.
• Lisää tuottavuuttasi 50 % ja vähentää satoja hiiren napsautuksia joka päivä!

Lue lisää ... Ilmainen lataus...