Luo Gantt-kaavio usealla napsautuksella Excelissä

Gantt-kaavio on vaakasuuntainen pylväskaavio, jonka avulla voit seurata projekteja projektinhallintasovelluksissa. Tämän tyyppisestä kaaviosta näet tehtävien prioriteetit ja projektin arvioidun valmistumisen yhdellä silmäyksellä. Mutta Gantt-kaavion luominen saattaa vaatia useita vaiheita Excelissä, tässä artikkelissa esittelen helpon työkalun -Kutools for Excel" Gantt-kaavioTämän ominaisuuden avulla voit luoda Gantt-kaavion nopeasti vain muutamalla napsautuksella.

Luo Gantt-kaavio aloitus- ja lopetuspäivämäärän perusteella Excelissä

Luo Gantt-kaavio aloituspäivän ja keston perusteella Excelissä

Luo Gantt-kaavio aloitus- ja lopetuspäivämäärän perusteella Excelissä

Jos sinulla on tehtäväluettelo, jossa on aloitus- ja lopetuspäivämäärät alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, luo Gantt-kaavio seuraavasti:

1. Klikkaus Kutools > Kaaviot > Ajankohta > Gantt-kaavio, katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Gantt-kaavio valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

• Valitse solualue, joka sisältää tehtävien nimet Tehtävän nimi laatikko;
• Valitse sitten aloituspäivän solujen luettelo -kohdan alta Aloituspäivämäärä/aika laatikko;
• Viimeinkin valitse Päättymispäivä/aika -vaihtoehto ja valitse lopetuspäivämäärän solut tietotaulukosta.

3. Napsauta sitten Ok -painiketta, kehoteruutu ponnahtaa esiin muistuttamaan sinua myös piilotetun taulukon luomisesta, katso kuvakaappaus:

4. Klikkaus Kyllä -painiketta, Gantt-kaavio luodaan välittömästi alkamis- ja lopetuspäivämäärän perusteella, katso kuvakaappaus:

Luo Gantt-kaavio aloituspäivän ja keston perusteella Excelissä

Joskus sinulla on useita tietoja, jotka sisältävät aloituspäivän ja keston. Voit myös käyttää tätä ominaisuutta.

1. Klikkaus Kutools > Kaaviot > Ajankohta > Gantt-kaavio käyttääksesi tätä ominaisuutta, ja Gantt-kaavio valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

• Valitse solualue, joka sisältää tehtävien nimet Tehtävän nimi laatikko;
• Valitse sitten aloituspäivän solujen luettelo -kohdan alta Aloituspäivämäärä/aika laatikko;
• Viimeinkin valitse Kesto -vaihtoehto ja valitse kestosolut tietotaulukosta.

2. Napsauta sitten Ok -painiketta, kehoteruutu ponnahtaa esiin muistuttamaan sinua myös piilotetun taulukon luomisesta, katso kuvakaappaus:

3. Klikkaus Kyllä -painiketta, Gantt-kaavio luodaan heti alkamispäivän ja keston perusteella, katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Kun käytät ensimmäistä kertaa Gantt-kaavio ominaisuus, voit napsauttaa esimerkki painike sisään Gantt-kaavio -valintaikkuna avataksesi uuden työkirjan, jossa on esimerkkitiedot ja esimerkki Gantt-kaaviosta, jotta tiedät, miten se toimii.

Demo: Luo Gantt-kaavio useilla napsautuksella Excelissä