Luo ja lisää helposti automaattinen tekstinsyöttö Exceliin

Kun käytät Microsoft Exceliä, saatat joutua kirjoittamaan uudelleen joitakin usein käyttämiäsi sisältöjä. Oletko koskaan yrittänyt tallentaa usein käytettyä sisältöä Exceliin ja käyttää niitä uudelleen kirjoittamatta toistuvasti? Tässä, Resurssikirjasto hyödyllisyys Kutools for Excel voi tehdä sinulle palveluksen. Voit helposti tallentaa sisältösi, kuten alueet, kaavat, kaaviot ja niin edelleen automaattisina tekstimerkintöinä, ja käyttää niitä uudelleen milloin tahansa vain yhdellä napsautuksella.

Käytä suosikkikaaviota uudelleen lisäämällä kaavio automaattitekstimerkinnäksi

Käytä uudelleen useita tietoja lisäämällä ne automaattiseksi tekstiksi

Käytä kaavoja uudelleen lisäämällä ne automaattisina tekstinä

Käytä ClipArt-kuvia tai kuvia uudelleen lisäämällä ne automaattisena tekstinä

Siirrä helposti tallennetut AutoText-merkinnät viemällä tai tuomalla ominaisuus

---

Napauta Kutools > liite > Resurssikirjasto. Katso kuvakaappaus:

---

Käytä suosikkikaaviota uudelleen lisäämällä kaavio automaattitekstimerkinnäksi

Kanssa Resurssikirjasto hyödyllisyys Kutools for Excel, voit tallentaa suosikkikaaviosi automaattisena tekstinä. Toimi seuraavasti.

1. napsauttaa Kutools > liite > Resurssikirjasto jotta Resurssikirjasto ruudussa.

Huomautuksia: Oletuksena Resurssikirjasto -ruutu sijaitsee Excelin vasemmalla puolella.

2. Valitse kaavio, jonka haluat tallentaa automaattisena tekstinä, ja napsauta sitten Lisää valittu sisältö resurssikirjastoon  -painiketta Resurssikirjasto ruutuun. Katso kuvakaappaus:

3. Vuonna Uusi resurssikirjaston merkintä valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

Huomautuksia: Napsautuksen jälkeen Lisää ryhmä or Lisää alaryhmä, The Kutools for Excel valintaikkuna avautuu, kirjoita ryhmän nimi ja napsauta sitten OK painiketta.

Sitten voit nähdä, että valittu kaavio on lisätty onnistuneesti automaattiseksi tekstiksi.

4. Voit käyttää tätä kaaviota napsauttamalla tätä kaaviota Resurssikirjasto ruutuun lisätäksesi sen mihin tahansa tarvitsemaasi työkirjaan.

Lisäksi, jos haluat lisätä tämän kaavion kuvana Excelissä, aseta kohdistin tämän kaavion päälle ja napsauta avattavan valikon kuvaketta, napsauta Lisää nimellä ja valitse sitten kuvatyyppi luettelovalikosta. Katso kuvakaappaus:

---

Käytä uudelleen useita tietoja lisäämällä ne automaattiseksi tekstiksi

Tässä osiossa opit luomaan erilaisia ​​tietoja automaattisena tekstinä ja käyttämään sitä helposti Excelissä.

1. Kun olet ottanut käyttöön Resurssikirjasto ruutua napsauttamalla Kutools > liite > Resurssikirjasto. Valitse tietoalue, jonka haluat lisätä automaattiseksi tekstiksi.

2. Luo sitten automaattinen tekstinsyöttö valitulla alueella seuraavasti.

Huomautuksia: Napsautuksen jälkeen Lisää ryhmä or Lisää alaryhmä, The Kutools for Excel valintaikkuna avautuu, kirjoita ryhmän nimi ja napsauta sitten OK painiketta.

Sitten valittu alue lisätään AutoText-merkinnäksi ja sijaitsee määritettyyn ryhmään.

4. Käyttääksesi tätä automaattista tekstiä, toimi seuraavasti:

1). Jos haluat lisätä sen tekstinä, valitse laskentataulukosta solu alueen tulostamiseksi, siirry ryhmään ja lisää se napsauttamalla merkintää suoraan. Katso kuvakaappaus:

2). Jos haluat kirjoittaa sen kuvana, aseta kohdistin tämän merkinnän päälle, napsauta pudotusvalikon kuvaketta > Lisää nimelläJa valitse sitten Bitmap or Kuva (EMF) luettelovalikosta.

---

Käytä kaavoja uudelleen lisäämällä ne automaattisina tekstinä

Kaavat ovat erittäin hyödyllisiä useimmille Excelin käyttäjille, jos työkirjassasi on useita kaavoja ja käytät niitä aina päivittäisessä työssäsi. Voit lisätä kaavan automaattisena tekstinä ja lisätä sen laskentataulukkoon seuraavasti.

1. Kun olet ottanut käyttöön Resurssikirjasto Napsauta solua, jossa on kaava, jonka haluat lisätä automaattiseksi tekstiksi.

2. Nyt solukaava näkyy kaavapalkissa, valitse se kaavapalkista ja napsauta sitten Lisää valittu sisältö resurssikirjastoon  -painiketta Resurssikirjasto-ruudussa. Katso kuvakaappaus:

3. Vuonna Lisää Resource Library -merkintä valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

4. Jos haluat käyttää tätä uutta AutoText-merkintää, siirry Kaavat-ryhmään Resurssikirjasto ruutu ja lisää se laskentataulukkoon napsauttamalla sitä. Kaavan lisäämisen jälkeen sinun tarvitsee vain muuttaa soluviittaus tarpeidesi mukaan.

---

Käytä ClipArt-kuvia tai kuvia uudelleen lisäämällä ne automaattisena tekstinä

Kaavioiden, alueiden ja kaavojen lisäksi, jotka voit lisätä automaattiseksi tekstiksi, ClipArt-kuvia tai kuvia voidaan lisätä myös AutoText-merkinnöiksi Resurssikirjasto hyödyllisyys Kutools for Excel.

ClipArt-kuvien tai kuvien lisääminen ja käyttäminen automaattisen tekstin syöttönä on sama kuin edellä esittelemämme menetelmä. Voit seurata yllä olevat vaiheet lopettaaksesi tämän leikekuvien tai kuvien automaattisen tekstimerkinnän luominen ja käyttö.

---

Siirrä helposti tallennetut AutoText-merkinnät viemällä tai tuomalla ominaisuus

Jos sinun on asennettava tietokoneesi uudelleen tai vaihdettava uuteen tietokoneeseen, voit käyttää resurssikirjaston vienti- ja tuontitoimintoja luomasi AutoText-merkinnän säilyttämiseksi.

Avaa Automaattinen teksti -ruutu napsauttamalla Kutools > liite > Resurssikirjasto.

Vie AutoText-merkintä

1. Vuonna Resurssikirjasto ruutua, napsauta  pudotusvalikosta ja valitse sitten Vie resurssikirjasto. Katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Vie resurssikirjasto -valintaikkunassa ja Valitse ryhmä -osio, valitse resurssikirjastoryhmät, jotka haluat viedä, ja napsauta sitten painiketta.

• Valitse Valitse kaikki -painike valitsee kaikki resurssikirjastoryhmät samanaikaisesti;
• Valitse Käänteinen -painike peruuttaa kaikki valinnat välittömästi.

3. Ponnahdusikkunassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa, valitse kansio automaattisen tekstin tallentamista varten ja napsauta sitten Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Kun se palaa kohtaan Vie resurssikirjasto valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta. Sitten eräs Kutools for Excel valintaikkuna avautuu, napsauta OK.

Tuo automaattinen tekstimerkintä

1. Vuonna Resurssikirjasto ruutua, napsauta  pudotusvalikosta -painiketta ja napsauta sitten Tuo resurssikirjasto, katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Tuo resurssikirjasto valintaikkunassa, napsauta painiketta.

Huomautuksia: Voit tarkistaa Poista vanha resurssikirjasto -ruutua alkuperäisen resurssikirjaston poistamiseksi.

3. Vuonna avoin -valintaikkunassa, valitse viemäsi resurssikirjastotiedosto ja napsauta sitten avoin painiketta.

4. Jos on olemassa päällekkäisiä ryhmien nimiä, näyttöön tulee varoitusviestiruutu, joka muistuttaa sinua yhdistämään päällekkäinen resurssikirjastoryhmä vai ei. (Klikkaus OK yhdistääksesi samannimisen resurssikirjastoryhmän yhdeksi tai napsauta Peruuttaa tuodaksesi lähdekirjaston normaalisti.)

Vinkkejä:

1. Voit lisätä uuden ryhmän tai alaryhmän valittuun ryhmään napsauttamalla Lisää ryhmä avattavasta luettelosta, valitsemalla Lisää juuriryhmä or Lisää alaryhmä valittuun ryhmään avattavasta valikosta, nimeä ryhmä ponnahdusikkunassa ja napsauta sitten OK Tallenna asetukset.

2. Jos haluat nimetä uudelleen resurssikirjastoryhmän, valitse se ruudusta ja napsauta sitten Nimeä nykyinen resurssikirjasto uudelleen ryhmä -painiketta. Kirjoita uusi nimesi avautuvaan valintaikkunaan ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Jos haluat nimetä resurssikirjastomerkinnän uudelleen, napsauta resurssikirjastomerkinnän avattavaa kuvaketta ja valitse nimetä uudelleen luettelossa. Vuonna Kutools for Excel -valintaikkunassa, kirjoita sille uusi nimi ja napsauta sitten OK painiketta.

4. Jos haluat poistaa jonkin resurssikirjastoista, sinun tarvitsee vain napsauttaa ryhmien nimien vieressä olevaa sulkemispainiketta. Mutta jos haluat poistaa resurssikirjastomerkinnän, napsauta merkinnän avattavaa kuvaketta ja napsauta sitten Poista luettelovalikosta, katso kuvakaappaus:

5. Jos ryhmässä on useita resurssikirjastomerkintöjä, voit käyttää Suodattaa mahdollisuus suodattaa tarvittava nopeasti valitsemalla Suodattaa ruutuun ja kirjoita sitten merkinnän nimi tekstiruutuun. Katso kuvakaappaus:

6.  Näytä esikatselu Resurssikirjasto-luettelossa -painike: Napsauta tätä painiketta näyttääksesi tai piilottaaksesi esikatselun Resurssikirjasto luetteloruutuun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

7.  Näytä kelluva esikatselu resurssikirjastomerkinnästä -painike: Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, kun hiiren osoitinta siirretään Resource Library -merkinnän päälle, tämän merkinnän kelluva esikatselu tulee automaattisesti ulos. Katso kuvakaappaus:

8.  Jaa tämä ominaisuus ystävällesi tai sosiaalisessa mediassa painike: Jos pidät tästä ominaisuudesta ja haluat jakaa sen ystävillesi tai muuhun sosiaaliseen mediaan, napsauta tätä painiketta, niin jaat sen nopeasti ja helposti. Katso kuvakaappaus:

Esittely: Luo ja lisää helposti automaattinen tekstinsyöttö Exceliin

---