Löydä kopiot helposti Excelistä: valitse, piilota, tunnista, korosta
Kaksoiskappaleiden löytäminen Excel-taulukoista on avainasemassa, kun haluat pitää asiat siistinä ja oikein. Mutta ollaan rehellisiä, kun soluja ja rivejä on niin paljon, tämä voi olla kuin neulan löytäminen heinäsuovasta. Onnea meille, Kutools for Excel'S Etsi kaksoiskappaleet työkalu helpottaa tätä. Muutamalla napsautuksella voit nopeasti valita, piilottaa, tunnistaa tai korostaa kaksoiskappaleita ilman niiden ensiesiintymistä vaivattomasti.
Valitse haluamasi lähestymistapa saadaksesi vaiheittaiset ohjeet päällekkäisten merkintöjen käsittelystä:
- Valitse Kopiot (Valitsee päällekkäiset rivit)
- Piilota kaksoiskappaleet (Piilottaa rivit, joista kaksoiskappaleet löytyvät)
- Tunnista kaksoiskappaleet (lisää "Monistaa" merkki päällekkäisten merkintöjen oikealla puolella)
- Valitse ja korosta kaksoiskappaleet (Sekä valitsee ja korostaa päällekkäiset arvot täyttövärillä)
Video: Etsi kaksoiskappaleita Excelistä
Valitse kaksoiskappaleet
Tässä osiossa valitsen esimerkkinä päällekkäiset rivit, joiden merkinnät vastaavat kaikkia tietojoukon sarakkeita, ja jätän pois niiden ensimmäiset esiintymät.
Vaihe 1: Valitse solualue, josta löydät kaksoiskappaleet
- Voit valita koko tietojoukon alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tietosi ovat liian suuria, voit napsauttaa mitä tahansa yksittäistä solua tietojoukon sisällä. Kutools valitsee tietojoukon automaattisesti seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 2: Valitse Kutools > Etsi > Etsi kaksoiskappaleet
Vaihe 3: Määritä asetukset Etsi kaksoiskappaleet -valintaikkunassa
- In Pylväät ponnahdusikkunan osiosta, jätä kaikki valintaruudut valituiksi löytääksesi päällekkäisiä rivejä, joilla on täysin identtiset arvot kaikissa sarakkeissa.
- In Operaation tyyppi , valitse Valitse Kopiot valitaksesi päällekkäiset rivit tietojoukostasi.
- Napauta OK.
Tulos
Kuten alla näkyy, tietojoukon rivit on valittu, pois lukien niiden ensimmäiset esiintymät.
Huomautuksia:
- Jos haluat valita koko rivit, jotka sisältävät kaksoiskappaleita alla olevan kuvan mukaisesti, valitse Koskee koko riviä valintaruutu.
- Jos haluat löytää päällekkäisiä rivejä, joilla on samat arvot tietyistä sarakkeista kaikkien sarakkeiden sijaan, tarkista kyseiset sarakkeet vain Pylväät osassa Etsi kaksoiskappaleet valintaikkuna. (Alla oleva kuva näyttää tuloksen, kun vain Hedelmät sarake tarkistetaan, jolloin valitaan rivit, joissa on päällekkäisiä hedelmämerkintöjä.)
- Jos tiedoissasi on sarakeotsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto, jotta otsikkoa (ensimmäistä riviä) ei oteta huomioon kaksoiskappaleiden etsimisessä.
- Ominaisuus tukee kumoamista CTRL + Z.
Piilota kaksoiskappaleet
Tässä osiossa piilotan esimerkkinä rivit, joissa on päällekkäisiä merkintöjä, jotka vastaavat täysin kaikkia sarakkeita, ja vain niiden ensimmäiset esiintymät jäävät näkyviin.
Vaihe 1: Valitse solualue, josta löydät kaksoiskappaleet
- Voit valita koko tietojoukon alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tietosi ovat liian suuria, voit napsauttaa mitä tahansa yksittäistä solua tietojoukon sisällä. Kutools valitsee tietojoukon automaattisesti seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 2: Valitse Kutools > Etsi > Etsi kaksoiskappaleet
Vaihe 3: Määritä asetukset Etsi kaksoiskappaleet -valintaikkunassa
- In Pylväät ponnahdusikkunan osiosta, jätä kaikki valintaruudut valituiksi löytääksesi päällekkäisiä rivejä, joilla on täysin identtiset arvot kaikissa sarakkeissa.
- In Operaation tyyppi , valitse Piilota kaksoiskappaleet piilottaaksesi kaikki rivit, joista kaksoiskappaleet löytyvät.
- Napauta OK.
Tulos
Kuten alla näkyy, rivit, joilla on päällekkäisiä arvoja, on piilotettu, pois lukien niiden ensimmäiset esiintymät.
Huomautuksia:
- Jos haluat piilottaa päällekkäiset rivit, joilla on samat arvot tietyissä sarakkeissa kaikkien sarakkeiden sijaan, tarkista kyseiset sarakkeet vain Pylväät osassa Etsi kaksoiskappaleet valintaikkuna. (Alla oleva kuva näyttää tuloksen, kun vain Hedelmät sarake on valittuna, minkä seurauksena rivit, joissa on päällekkäisiä hedelmämerkintöjä, piilotetaan.)
- Jos tiedoissasi on sarakeotsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto, jotta otsikkoa (ensimmäistä riviä) ei oteta huomioon kaksoiskappaleiden etsimisessä.
- Ominaisuus tukee kumoamista CTRL + Z.
Tunnista kaksoiskappaleet
Tässä osiossa lisään "Duplicate"-merkin niiden päällekkäisten merkintöjen oikealle puolelle, jotka ovat täysin identtisiä kaikissa sarakkeissa, lukuun ottamatta niiden ensimmäistä esiintymistä esimerkkinä.
Vaihe 1: Valitse solualue, josta löydät kaksoiskappaleet
- Voit valita koko tietojoukon alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tietosi ovat liian suuria, voit napsauttaa mitä tahansa yksittäistä solua tietojoukon sisällä. Kutools valitsee tietojoukon automaattisesti seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 2: Valitse Kutools > Etsi > Etsi kaksoiskappaleet
Vaihe 3: Määritä asetukset Etsi kaksoiskappaleet -valintaikkunassa
- In Pylväät ponnahdusikkunan osiosta, jätä kaikki valintaruudut valituiksi löytääksesi päällekkäisiä rivejä, joilla on täysin identtiset arvot kaikissa sarakkeissa.
- In Operaation tyyppi , valitse Tunnista kaksoiskappaleet lisätäksesi kaksoismerkintöjen oikealle puolelle "Duplicate"-merkin.
- Napauta OK.
Tulos
Kuten alla näkyy, päällekkäiset rivit on merkitty "Duplicate"-merkillä, joka on lisätty riviin Tila sarakkeessa, lukuun ottamatta niiden ensimmäistä esiintymistä.
Huomautuksia:
- Jos haluat löytää päällekkäisiä rivejä, joilla on samat arvot tietyistä sarakkeista kaikkien sarakkeiden sijaan, tarkista kyseiset sarakkeet vain Pylväät osassa Etsi kaksoiskappaleet valintaikkuna. (Alla oleva kuva näyttää tuloksen, kun vain Hedelmät sarake tarkistetaan, mikä johtaa rivien tunnistamiseen, joilla on päällekkäisiä hedelmämerkintöjä.)
- Jos tiedoissasi on sarakeotsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto, jotta otsikkoa (ensimmäistä riviä) ei oteta huomioon kaksoiskappaleiden etsimisessä.
- Ominaisuus tukee kumoamista CTRL + Z.
Valitse ja korosta kaksoiskappaleet
Tässä osiossa esimerkkinä valitsen ja korostan päällekkäiset rivit, joiden merkinnät vastaavat kaikkia tietojoukon sarakkeita, ja jätän pois niiden ensimmäiset esiintymät.
Vaihe 1: Valitse solualue, josta löydät kaksoiskappaleet
- Voit valita koko tietojoukon alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tietosi ovat liian suuria, voit napsauttaa mitä tahansa yksittäistä solua tietojoukon sisällä. Kutools valitsee tietojoukon automaattisesti seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 2: Valitse Kutools > Etsi > Etsi kaksoiskappaleet
Vaihe 3: Määritä asetukset Etsi kaksoiskappaleet -valintaikkunassa
- In Pylväät ponnahdusikkunan osiosta, jätä kaikki valintaruudut valituiksi löytääksesi päällekkäisiä rivejä, joilla on täysin identtiset arvot kaikissa sarakkeissa.
- In Operaation tyyppi , valitse Valitse ja korosta kaksoiskappaleet valitaksesi ja korostaaksesi tietojoukon päällekkäiset rivit. Vihje: Kaksoiskappaleet korostetaan oletuksena vaaleanpunaisella. Valitse haluamasi väri napsauttamalla väripalkin vieressä olevaa avattavaa nuolta.
- Napauta OK.
Tulos
Kuten alla näytetään, päällekkäiset rivit, lukuun ottamatta niiden ensimmäisiä esiintymiä, valitaan ja korostetaan valitulla täyttövärillä tietojoukossa.
Huomautuksia:
- Valitse ja korosta kaksoiskappaleita sisältävät rivit alla olevan kuvan mukaisesti valitsemalla Koskee koko riviä valintaruutu.
- Jos haluat löytää päällekkäisiä rivejä, joilla on samat arvot tietyistä sarakkeista kaikkien sarakkeiden sijaan, tarkista kyseiset sarakkeet vain Pylväät osassa Etsi kaksoiskappaleet valintaikkuna. (Alla oleva kuva näyttää tuloksen, kun vain Hedelmät sarake on valittuna: rivit, joissa on toistuvia hedelmämerkintöjä, valitaan ja korostetaan.)
- Jos tiedoissasi on sarakeotsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto, jotta otsikkoa (ensimmäistä riviä) ei oteta huomioon kaksoiskappaleiden etsimisessä.
- Ominaisuus tukee kumoamista CTRL + Z.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Lataa Excel-taitojasi Kutools for Excelillä ja koe tehokkuutta kuin koskaan ennen. Kutools for Excel tarjoaa yli 300 lisäominaisuutta tuottavuuden parantamiseen ja ajan säästämiseen. Napsauta tästä saadaksesi eniten tarvitsemasi ominaisuuden...
Office-välilehti tuo välilehtikäyttöliittymän Officeen ja tekee työstäsi paljon helpompaa
- Ota välilehtien muokkaus ja lukeminen käyttöön Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Publisher, Access, Visio ja Project.
- Avaa ja luo useita asiakirjoja saman ikkunan uusilla välilehdillä uusien ikkunoiden sijaan.
- Lisää tuottavuuttasi 50 % ja vähentää satoja hiiren napsautuksia joka päivä!
Sisällysluettelo
- Video: Etsi kaksoiskappaleita Excelistä
- Valitse Kopiot
- Piilota kaksoiskappaleet
- Tunnista kaksoiskappaleet
- Valitse ja korosta kaksoiskappaleet
Kutools for Excel
Tuo Exceliin yli 300 lisäominaisuutta