Yhdistä rivejä nopeasti saman arvon perusteella Excelissä

Yhdistä nopeasti samat arvot/tiedot tai kaksoisrivejä Excelissä

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2023-02-27

Kutools for Excel

Tehostaa Exceliä yli 300:lla
Tehokkaat ominaisuudet

Oletetaan, että työskentelet tietojoukon kanssa, joka sisältää sarakkeessa päällekkäisiä tietueita, ja nyt sinun on yhdistettävä rivit samojen arvojen perusteella ja suoritettava joitain toimintoja (kuten yhdistäminen, laskeminen) saman rivin soluille. muut sarakkeet. The Edistyneet Yhdistä rivit ominaisuus Kutools for Excel voi auttaa sinua ratkaisemaan tämän ongelman. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti saavuttaa:

Yhdistä rivit, joilla on samat arvot, ja yhdistä muiden sarakkeiden arvot

Yhdistä päällekkäiset rivit ja muiden sarakkeiden summa-/lukuarvot

Yhdistä päällekkäiset rivit ja säilytä muiden sarakkeiden ensimmäinen tai viimeinen tieto

Napauta Kutools > Yhdistä ja jaa > Lisäasetukset Yhdistä rivit ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön. Katso kuvakaappaus:

Yhdistä rivit, joilla on samat arvot, ja yhdistä muiden sarakkeiden arvot

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, tämä on myyntitaulukko, joka sisältää asiakkaat ja heidän vastaavat tilauksensa eri sarakkeissa. Taulukosta näet, että sama asiakas teki useita ostoksia. Tavoitteenamme on yhdistää saman asiakkaan ostot yhdeksi riviksi pilkuilla erotettuna. Katsotaanpa, kuinka tämä tehtävä hoidetaan Edistyneet Yhdistä rivit ominaisuus.

1. Valitse koko taulukko (A1: B13 tässä tapauksessa), siirry kohtaan valitse Kutools > Yhdistä ja jaa > Edistyneet Yhdistä rivit jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.

2. Vuonna Edistyneet Yhdistä rivit valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.

1) Valittu alue näkyy näytössä Yhdistä valikoima laatikko. Voit muuttaa aluetta tarvittaessa;

2) kohdassa Sarakkeiden luettelo -osiossa näet kaikki valitun alueen sarakkeet näkyvät luetteloruudussa.

A: Määritä avainsarake, jolla voit tarkistaa kaksoiskappaleet:
Tässä tapauksessa, koska minun on yhdistettävä rivejä päällekkäisten arvojen perusteella Asiakas-sarakkeessa, valitsen tämän Asiakas napsauta luettelossa olevaa nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten Pääavain avattavasta valikosta;

B: Erottele yhdistetyt arvot määrittämällä erotin:
Tässä valitsen sarakkeen Tuote, napsauta nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten pilkku vuonna Yhdistää ryhmä avattavasta valikosta.

3) Napsauta painiketta OK painiketta.

Huomautuksia:

1) Jos valitulla alueella on otsikot, Tiedoillani on otsikot valintaruutu valitaan automaattisesti.

2) Jos haluat säilyttää solun muotoilun (kuten päivämäärä, prosenttiosuus, valuutta ja niin edelleen) yhdistämisen jälkeen, tarkista Käytä muotoiltuja arvoja laatikko.

3) Jos tuotesarakkeessa on tässä tapauksessa tyhjiä soluja, pilkuilla eroteltuun luetteloon tulee lisää pilkkuja ja välilyöntejä. Tämän välttämiseksi sinun on tarkistettava Ohita tyhjät solut laatikko.

4) Jos et halua näyttää päällekkäisiä arvoja yhdistetyissä tuloksissa, tarkista Poista päällekkäiset arvot laatikko.

5) Ikkunan alaosassa näet kaksi välilehteä "preview"Ja"esimerkki" preview -välilehti näyttää reaaliaikaisen esikatselun määrittämiesi asetusten yhdistämistuloksesta. Ja esimerkki -välilehti näyttää kuvakaappauksen esimerkistä tästä ominaisuudesta.

3. Sitten toinen Edistyneet Yhdistä rivit näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta riviä yhdistetään onnistuneesti. Klikkaus OK sulkea se.

Yhdistyksen jälkeen voit nähdä tuloksen seuraavasti.

Yhdistä päällekkäiset rivit ja muiden sarakkeiden summa-/lukuarvot

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, tämä on myyntitaulukko, joka sisältää asiakkaat ja heidän vastaavat tilaukset ja myynnit eri sarakkeissa. Taulukosta näet, että sama asiakas teki useita ostoksia. Tavoitteenamme on yhdistää saman asiakkaan ostot yhdeksi riviksi ja laskea kokonaissumma jokaiselle asiakkaalle erikseen.

1. Valitse koko taulukko (A1:C13 tässä tapauksessa), siirry kohtaan valitse Kutools > Yhdistä ja jaa > Edistyneet Yhdistä rivit jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.

2. Vuonna Edistyneet Yhdistä rivit valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.

1) Valittu alue näkyy näytössä Yhdistä valikoima laatikko. Voit muuttaa aluetta tarvittaessa;

2) kohdassa Sarakkeiden luettelo -osiossa näet kaikki valitun alueen sarakkeet näkyvät luetteloruudussa.

B: Määritä erotin yhdistettyjen tulosten erottamiseksi:
Tässä valitsen sarakkeen Tuote, napsauta nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten a erotin, jota haluat käyttää erottelemaan arvot (tästä valitsen pilkku).

C: Suorita laskenta tietylle sarakkeelle:
Tässä tapauksessa minun on laskettava yhteen saman asiakkaan myynti. Tässä valitsen Sale napsauta luettelossa olevaa nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten Summa vuonna laskettu ryhmä avattavasta valikosta.

3) Napsauta painiketta OK painiketta.

Huomautuksia:

1) Jos valitulla alueella on otsikot, Tiedoillani on otsikot valintaruutu valitaan automaattisesti.

2) Jos haluat säilyttää solun muotoilun (kuten päivämäärä, prosenttiosuus, valuutta ja niin edelleen) yhdistämisen jälkeen, tarkista Käytä muotoiltuja arvoja laatikko.

3) Tässä tapauksessa, jos tuotesarakkeessa on tyhjiä soluja, yhdistettyihin arvoihin tulee lisää pilkkuja ja välilyöntejä. Tämän välttämiseksi sinun on tarkistettava Ohita tyhjät solut laatikko.

4) varten Myynti -sarakkeessa voit suorittaa myös muita laskelmia, kuten keskimäärin, kertomalla, laskee erillinen, Jne

5) Jos et halua näyttää päällekkäisiä arvoja yhdistetyissä tuloksissa, tarkista Poista päällekkäiset arvot laatikko.

6) Ikkunan alaosassa näet kaksi välilehteä "preview"Ja"esimerkki" preview -välilehti näyttää reaaliaikaisen esikatselun määrittämiesi asetusten yhdistämistuloksesta. Ja esimerkki -välilehti näyttää kuvakaappauksen esimerkistä tästä ominaisuudesta.

3. Sitten toinen Edistyneet Yhdistä rivit näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta riviä yhdistetään onnistuneesti. Klikkaus OK sulkea se.

Yhdistyksen jälkeen voit nähdä tuloksen seuraavasti.

Yhdistä päällekkäiset rivit ja säilytä muiden sarakkeiden ensimmäinen tai viimeinen tieto

Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, tämä on myyntitaulukko, joka sisältää asiakkaat ja heidän vastaavat tilauksensa ja ostopäivät eri sarakkeissa. Taulukosta näet, että sama asiakas teki useita ostoksia. Tavoitteemme on yhdistää saman asiakkaan ostot yhdeksi riviksi siten, että Päivämäärä-sarakkeessa säilytetään vain ensimmäinen ostopäivä.

1. Valitse koko taulukko (A1:C13 tässä tapauksessa), siirry kohtaan valitse Kutools > Yhdistä ja jaa > Edistyneet Yhdistä rivit jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön.

2. Vuonna Edistyneet Yhdistä rivit valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.

1) Valittu alue näkyy näytössä Yhdistää alueen laatikko. Voit muuttaa aluetta tarvittaessa;

2) kohdassa Sarakkeiden luettelo -osiossa näet kaikki valitun alueen sarakkeet näkyvät luetteloruudussa.

B: Määritä erotin yhdistettyjen arvojen erottamiseksi:
Tässä valitsen sarakkeen Tuote, napsauta nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten erotin, jota haluat käyttää arvojen erottamiseen (tässä valitsen pilkku).

C: Säilytä sarakkeen ensimmäinen/viimeinen:
Tässä tapauksessa haluan säilyttää jokaiselle asiakkaalle vain ensimmäisen ostopäivän. Tässä valitsen Päivämäärä napsauta luettelossa olevaa nuolta Toiminta sarake ja valitse sitten Säilytä sarakkeen 1. tiedot vuonna Pitää ryhmä avattavasta valikosta.

3) Napsauta painiketta OK painiketta.

Huomautuksia:

1) Jos valitulla alueella on otsikot, Tiedoillani on otsikot valintaruutu valitaan automaattisesti.

2) Jos haluat säilyttää solun muotoilun (kuten päivämäärä, prosenttiosuus, valuutta ja niin edelleen) yhdistämisen jälkeen, tarkista Käytä muotoiltuja arvoja laatikko. Tässä esimerkissä päivämäärän muotoilu säilyy päivämääräsarakkeessa, jos tämä vaihtoehto on valittu yhdistämisen jälkeen.

4) Jos et halua näyttää päällekkäisiä arvoja yhdistetyissä tuloksissa, tarkista Poista päällekkäiset arvot laatikko.

3. Sitten toinen Edistyneet Yhdistä rivit näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta riviä yhdistetään onnistuneesti. Klikkaus OK sulkea se.

Yhdistyksen jälkeen voit nähdä tuloksen seuraavasti.

Huomautuksia:

1. Tämä ominaisuus tukee Kumoa (Ctrl + Z);

2. Tämä toiminto ei toimi tietojen suodatuksessa.

Tuottavuustyökaluja suositellaan
Seuraavat työkalut voivat säästää huomattavasti aikaasi ja rahaasi, mikä niistä sopii sinulle?
Office-välilehti: Käytännöllisten välilehtien käyttö Officessa, kuten Chromen, Firefoxin ja uuden Internet Explorerin tapa.
Kutools for Excel: Yli 300 lisätoimintoa Excelille 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365.

Kutools for Excel

Yllä kuvattu toiminto on vain yksi Kutools for Excelin 300 tehokkaasta toiminnosta.

Suunniteltu Excel(Office) 2021:lle, 2019:lle, 2016:lle, 2013:lle, 2010:lle, 2007:lle ja Office 365:lle. Lataa ja käytä ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Comments (10)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jc083s

about 2 years ago

#37275