Navigointiruutu – luettelotaulukot, työkirjat, sarakkeet, nimet ja automaattisen tekstin lisääminen Exceliin
Kutools for Excel
Tehostaa Exceliä yli 300:lla
Tehokkaat ominaisuudet
Jos on useita avattuja työkirjoja, jotka sisältävät kymmeniä laskentataulukoita, työkirjojen välillä vaihtaminen ja tietyn laskentataulukon löytäminen vie paljon aikaa. Avulla Kutools for Excel's Siirtymisruutu -apuohjelman avulla voit nopeasti ja kätevästi tarkastella kaikkia avattuja työkirjoja ja niiden laskentataulukoita navigointiruudussa yhdellä silmäyksellä. Toisaalta aktiivisen työkirjan alueen nimet ja aktiivisen laskentataulukon sarakkeiden otsikot voidaan myös luetella ruudussa. Samaan aikaan, Siirtymisruutu tarjoaa Automaattinen teksti ominaisuus, jolla voit lisätä mukautettuja kaavoja, kuvia, kaavioita, alueita ja niin edelleen uudelleenkäyttöä varten Edistynyt etsiminen ja korvaaminen ominaisuus, jolla voit etsiä ja korvata arvoja useista laskentataulukoista ja työkirjoista.
Katso, mitä Excelin navigointipaneeli voi auttaa:
- Listaa kaikki avoimet työkirjat: voit siirtyä kaikkien avoimien työkirjojen välillä nopeasti napsauttamalla (klikkaa lisätietoja);
- Listaa kaikki laskentataulukot: lähes 10 kertaa nopeampi siirtyminen arkin välilehtien välillä (klikkaa lisätietoja);
- Tallenna ja luettele mukautetut kaavat/kuvat/kaaviot/alueet automaattisina tekstimerkintöinä käytettäväksi uudelleen yhdellä napsautuksella (klikkaa lisätietoja);
- Etsi ja korvaa arvoja useista laskentataulukoista ja useista työkirjoista (napsauta lisätietoja);
- Listaa kaikki sarakkeet (aktiivisessa laskentataulukossa): voit napsauttaa sarakkeen kirjainta siirtyäksesi nopeasti tiettyyn sarakkeeseen aktiivisessa laskentataulukossa (klikkaa lisätietoja);
- Listaa kaikki nimet (aktiivisessa työkirjassa): napsauta nimeä ja sinut navigoidaan nimen tarkkaan paikkaan (klikkaa lisätietoja);
- Listaa laskentataulukoiden numerot: tilapalkin lisääminen nykyisen työkirjan kaikkien arkkien, näkyvien arkkien ja piilotettujen arkkien numeroille (klikkaa lisätietoja);
- Vaihtopainike: muuta kaikki piilotetut taulukot/sarakkeet näkyviksi ja näkymättömiksi;
- Näytä piilotetut laskentataulukot Työkirja & taulukko -ruudussa;
- Näytä piilotetut nimialueet Name Manager -ruudussa;
- Esikatsele automaattisia tekstimerkintöjä ruudussa tai kelluvassa esikatseluruudussa;
- Käytä Etsi ja korvaa -ruutua pikanäppäimillä (klikkaa lisätietoja)
- Vaihda kahden viimeisimmän arkin välillä -painike: vaihda vain kahden arkin välillä edestakaisin;
- Päivitä-painike: päivittää kaikki navigointiruudun tiedot;
- Vierityspalkki: tekee luettelon vierittämisestä sujuvasti ylhäältä alas; aivan kuten selaat web-sivuja;
- Kun vaihdat useita taulukoita Excelin taulukkovälilehden avulla, voit myös pysyä kyseisen taulukon tietyssä kohdassa siirtymisruudussa.
- Voit siirtyä helposti yhdestä arkista (työkirjasta, sarakkeesta tai nimialueesta) toiselle napsauttamalla vastaavaa kohdetta ruudussa;
- Mitä enemmän laskentataulukoita (sarakkeita) työskentelet, sitä nopeampi prosessi voi olla siirtymisruutua käytettäessä.
Napauta Kutools >> suunnistus jotta Siirtymisruutu, katso kuvakaappaus:
Työkirja ja taulukko -välilehti: Luettele kaikki avatut työkirjat ja niiden laskentataulukot
Työkirja ja taulukko -välilehden avulla voit siirtyä nopeasti työkirjojen ja laskentataulukoiden välillä.
Voit käyttää navigointiruutua seuraavasti:
1. Klikkaus suunnistus på den Kutools -välilehti Siirtymisruutu, ja napsauta sitä uudelleen sulkeaksesi Siirtymisruutu.
2. Klikkaus 
-painiketta ottaaksesi käyttöön Työkirja & Sheet ruudussa.
3. Kaikki avatut työkirjat on lueteltu tässä. Napsauta navigoidaksesi kaikkien avattujen työkirjojen välillä. Voit napsauttaa 
-painiketta sulkeaksesi työkirjan tarpeen mukaan.
4. Avaavien työkirjojen luettelon yläpuolella olevat painikkeet:
Lajittele työkirjat nousevaan järjestykseen: Painamalla tätä painiketta voit lajitella kaikki avautuvat työkirjat nousevaan järjestykseen, ja paina uudelleen palauttaaksesi alkuperäisen lajittelujärjestyksen.
Lajittele työkirjat laskevaan järjestykseen: Paina tätä painiketta lajitellaksesi kaikki avautuvat työkirjat laskevaan järjestykseen ja paina uudelleen palauttaaksesi alkuperäisen lajittelujärjestyksen.
Työkirjan työkalut: Napsauta sitä, jos haluat käyttää apuohjelmia nopeasti Työkirja ryhmä Kutools Plus Tab.
virkistää: Se päivittää navigointiruudun tiedot.
5. Kaikki nykyisen työkirjan laskentataulukot on lueteltu tässä. Napsauta navigoidaksesi laskentataulukoiden välillä.
6. Työarkkiluettelon yläpuolella olevat painikkeet:
Näytä tai piilota kaikki piilotetut laskentataulukot: yksi napsautus muuttaa kaikki piilotetut laskentataulukot näkyviksi ja napsautus uudelleen muuttaa kaikki näkyvät laskentataulukot näkymättömiksi.
Näytä piilotetut taulukot laskentataulukkoruudussa: Yhdellä napsautuksella kaikki piilotetut laskentataulukot näkyvät Työarkit-ruudussa, ja napsautus uudelleen piilottaa nämä laskentataulukot laskentataulukkoluettelosta.
Näyttää laskentataulukon suojauksen tilan laskentataulukkoruudussa: Yksi napsautus merkitsee kaikki suojatut laskentataulukot, ja napsautus uudelleen piilottaa suojauksen tilan.
Sheets Työkalut: Napsauta sitä, jos haluat käyttää apuohjelmia nopeasti Taulukko ryhmä Kutools Plus Tab.
Vaihda kahden viimeisimmän arkin välillä -painike: vaihtaa vain kahden arkin välillä edestakaisin.
7. Voit suodattaa laskentataulukon pois ottamalla käyttöön Suodattaa toiminto ja syötä arkin nimi tarpeen mukaan.
8. Napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa laskentataulukon nimeä tuodaksesi laskentataulukoiden kontekstivalikon näkyviin.
9. 
: Näyttää kaikkien laskentataulukoiden, näkyvien arkkien ja piilotettujen arkkien kokonaismäärän Kutools-ruudun tilapalkissa.
Resurssikirjasto-välilehti: Tallenna mukautettuja kaavoja, kuvia, kaavioita ja niin edelleen uudelleenkäyttöä varten
Napsautuksen jälkeen Kutools > suunnistus jotta NavigaattoristaVoit:
1. Klikkaus 
-painiketta ottaaksesi käyttöön Resurssikirjasto ruudussa.
2. Resurssikirjaston ryhmien nimet on lueteltu tässä, voit luoda uuden ryhmän, alaryhmiä ja poistaa kaikki ryhmät, joita sinun ei tarvitse käyttää.
3. Ryhmäluettelon yläpuolella olevat painikkeet:
Lisää ryhmä: Napsauta lisätäksesi uuden juuriryhmän tai aliryhmän nykyiseen valittuun ryhmään.
Nimeä nykyinen resurssikirjastoryhmä uudelleen: nimeä uudelleen resurssikirjaston valitun ryhmän nimi.
virkistää: se päivittää resurssikirjastoruudun tiedot.
4. Klikkaus 
ennen ryhmän nimeä laajentaaksesi tätä ryhmää ja napsauta 
ennen ryhmän nimeä tiivistääksesi tämän ryhmän.
5. Kaikki valitun ryhmän resurssikirjastomerkinnät näkyvät tässä.
6. Resurssikirjastomerkintöjen luettelon yläpuolella olevat painikkeet:
- Lisää valittu sisältö resurssikirjastoon: napsauta tätä painiketta lisätäksesi valitun sisällön Resurssikirjasto-ruutuun.
Näytä esikatselu Resurssikirjasto-luettelossa: napsauta näyttää mukautetut resurssikirjastomerkinnät Resurssikirjasto-ruudussa.
Näytä kelluva esikatselu resurssikirjastomerkinnästä: Napsauta ottaaksesi sen käyttöön ja aseta sitten kohdistin resurssikirjastomerkinnän kohdalle, jolloin kelluva esikatselu tulee näkyviin, jotta näet selkeämmin.
7. Voit suodattaa resurssikirjaston merkinnät ottamalla käyttöön Suodattaa -valintaruutu ja kirjoita resurssikirjastomerkinnän nimi tarpeen mukaan.
Saadaksesi lisätietoja aiheesta Resurssikirjasto toiminto, lue tämä artikkeli: Luo ja lisää helposti Resource Library -merkintä Exceliin.
Nimenhallinta-välilehti: Luettele kaikki nykyisen työkirjan aluenimet ja salli muokkaus
Tämän Name Manager ruudussa, kaikki aktiivisen työkirjan alueen nimet näkyvät ruudussa, ja voit tehdä tällaisia toimintoja: luoda uuden nimialueen, muokata nimettyä aluetta, poistaa nimialuetta ja niin edelleen.
Napsautuksen jälkeen Kutools > suunnistus jotta NavigaattoristaVoit:
1. Klikkaus 
painiketta avataksesi Nimipäällikkö ruudussa.
2. Kaikki aktiivisen työkirjan alueen nimet on lueteltu tässä. Napsauta navigoidaksesi nimien välillä.
3. Tämän ruudun painikkeet:
Luo nimiä valinnasta: sen avulla voit luoda nopeasti useita alueen nimiä rivi- tai saraketunnisteiden perusteella.
Uusi nimi: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi uuden alueen nimen tarpeen mukaan.
Muokkaa nimeä: Tässä Muokkaa nimeä -ruudussa voit nimetä valitun alueen nimen uudelleen ja muuttaa alueen nimen soluviittausta.
Poista nimi: poista valitun alueen nimi haluamallasi tavalla.
Name Manager: napsauta tätä painiketta avataksesi Name Manager valintaikkuna.
Näytä piilotettu nimi: Painikkeen painaminen näyttää piilotetut nimet ja piilottaa ne uudelleen, kun painike pomppii.
virkistää: se päivittää Name-alueiden tiedot.
4. Voit suodattaa tietyn alueen nimen ottamalla käyttöön Suodattaa toiminto ja syötä tarvitsemasi alueen nimet.
5. Tässä Muokkaa nimeä -osiossa voit nimetä valitun alueen nimen uudelleen Nimi -ruutua tarpeidesi mukaan ja muuta alueen nimen viittausta Viittaa tekstilaatikko. Ja klikkaa -painiketta peruuttaaksesi muutokset ja napsauta 
Tallenna muutokset.
Tässä esittelen sinulle sen käytön Luo nimiä valinnasta ominaisuus Nimenhallinta-ruudussa.
Jos laskentataulukossasi on jo olemassa olevia rivi- ja saraketunnisteita ja haluat nyt luoda alueen nimiä näiden nimien perusteella, Luo nimiä valinnasta ominaisuuden avulla voit luoda useita aluenimiä nopeasti ja helposti.
Valitse alue, jolle haluat luoda alueen nimiä, ja napsauta Nimienhallinta-ruudussa -painiketta ylänauhassa ja Luo nimiä valinnasta valintaikkunassa, tarkista asetukset, joita haluat käyttää, katso kuvakaappaus:
Ja napsauta sitten OK sulkeaksesi tämän valintaikkunan, ja alueen nimet on luotu rivi- ja saraketunnisteiden perusteella Nimipäällikkö ruutu, katso kuvakaappaus:
Sarakeluettelo-välilehti: Luettele nykyisen laskentataulukon sarakkeiden nimet ja otsikot
- Sarakeluettelo Navigointiruudun ruudussa voi luetella nykyisen laskentataulukon sarakkeiden nimet ja otsikot.
Napsautuksen jälkeen Kutools > suunnistus jotta NavigaattoristaVoit:
1. 
Sarakeluettelo-välilehti: napsauta tätä painiketta ottaaksesi sarakeluetteloruudun käyttöön.
2. Listaa kaikki nykyisen laskentataulukon sarakkeiden otsikot tähän, napsauta sarakeluetteloa navigoidaksesi sarakkeiden välillä.
3. Tämän ruudun painikkeet:
: Nuoliryhmä voi auttaa siirtämään saraketta ylös tai alas mihin tahansa kohtaan. 
Näytä tai piilota kaikki piilotetut sarakkeet: yksi napsautus muuttaa kaikki piilotetut sarakkeet näkyviksi ja klikkaus uudelleen muuttaa kaikki näkyvät sarakkeet näkymättömiksi.
virkistää: se päivittää sarakeluetteloruudun tiedot.
4. Luettele valitun alueen tietyt sarakkeet.
5. Voit suodattaa sarakkeet pois valitsemalla Suodattaa valintaruutu ja kirjoita sarakkeen nimi tarpeen mukaan.
6. Klikkaus 
piilottaaksesi vastaavan sarakkeen aktiivisessa taulukossa, ja napsauta 
näyttääksesi vastaavan sarakkeen aktiivisessa taulukossa.
Tarkennettu Etsi ja korvaa -välilehti: etsi ja korvaa arvoja useista laskentataulukoista ja työkirjoista
Napsautuksen jälkeen Kutools > suunnistus jotta NavigaattoristaVoit:
1. 
Tarkennettu Etsi ja korvaa -välilehti: napsauta tätä painiketta ottaaksesi Advanced Find and Replace -ruudun käyttöön.
2. Vaihda välillä Löytää välilehti ja korvata Tab.
3. Kirjoita hakusanat (ja korvaa tarvittaessa tekstillä) tarpeidesi mukaan.
4. Määritä etsintä- tai korvausalue: Kaikki työkirja, Aktiivinen työkirja, Valitut taulukot, Aktiivinen taulukko ja Valinta.
5. Valitse kaikki tai poista kaikkien avattavien työkirjojen tai laskentataulukoiden valinnat.
6. Määritä hakusuunta: rivien tai sarakkeiden mukaan.
7. Määritä erityinen haun laajuus: kaavat, solujen arvot, kommentit, hyperlinkit tai kaavion otsikot.
8. Merkitse Ottelun asia -vaihtoehto ottaaksesi kirjainkoon erottelun käyttöön.
9. Merkitse Yhdistä koko solu vaihtoehto ottaaksesi tarkan haun käyttöön.
10. Etsi kaikki: napsauta tätä painiketta löytääksesi tietyt arvot määritetystä hakualueesta.
11. Hakutulokset tai korvaavat tulokset näkyvät tässä.
12. Hakutulokset on ryhmitelty laskentataulukoiden ja työkirjojen mukaan. Klikkaus 
ennen laskentataulukkoa tai työkirjaa kutistaaksesi kaikki laskentataulukon tai työkirjan hakutulokset ja napsauta 
laajentaaksesi kaikki laskentataulukon tai työkirjan hakutulokset.
13. 
Poista: Tyhjennä kaikki hakutulokset.
14. Klikkaus 
kellua Lisähaku ja korvaa -ruutu työtilassa ja napsauta 
kutistaaksesi hakukentät.
Jos haluat lisätietoja ominaisuudesta, katso Tarkennettu Etsi ja korvaa apuohjelma.
Huomautuksia:
1. Lopeta automaattinen avautuminen Siirtymisruutu kun käynnistät Excelin napsauttamalla Kutools > suunnistus.
2. Laajenna, pienennä tai kiinnitä navigointipaneeli
Navigointiruudun aktivoinnin jälkeen navigointiruutu näkyy normaalisti. Nyt voit napsauttaa 
-painiketta pienentääksesi navigointiruudun. Kun navigointiruutu pienenee, voit napsauttaa 
-painiketta laajentaaksesi sen ja napsauta sitten 
painiketta kiinnittääksesi sen.
3. Vuonna Navigointiasetukset, voit määrittää seuraavat toiminnot:
Klikkaa Navigointiasetukset 
-painiketta siirtyäksesi Navigointiasetukset valintaikkuna, katso kuvakaappaus:
(1.) Näytä laskentataulukoiden määrä:
Jos tarkistat Näytä arkkien lukumäärä arkkiluettelossa -ruutuun laskentataulukoiden, näkyvien laskentataulukoiden ja piilotettujen laskentataulukoiden kokonaismäärä näytetään tilapalkissa. Katso kuvakaappaus:
(2.) Käytä pikanäppäintä (Win+ Shift + A) kahden viimeisen arkin välillä vaihtamiseen:
Voit hakea nopeasti Win + Vaihto + A pikanäppäin vaihtaaksesi kahden viimeisen arkin välillä, jos valitset Käytä Win + Shift + A vaihtaaksesi kahden viimeisen arkin välillä vaihtoehto, katso kuvakaappaus:
(3.) Resurssikirjaston merkintöjen esikatselun asetus:
Jos tarkistat Käytä suuria fontteja, kun esikatselet tekstityypin Resource Library -merkintää vaihtoehto, kaikki resurssikirjastomerkinnän tekstityypit esikatsellaan isolla kirjasimella. Katso kuvakaappaus:
(4.) Nimienhallinnan asetukset:
Näytä nimieditori nimienhallinnassa: jos valitset tämän vaihtoehdon, nimieditori tulee näkyviin Nimienhallinta-ruutuun, muuten se piilotetaan.
(5.) Käytä Etsi ja korvaa -ruutua pikanäppäimillä:
Voit hakea Edistynyt etsiminen ja korvaaminen funktiona Kutools for Excel pikanäppäimillä Ctrl + F or voittaa + Vaihto + Q avaamatta Siirtymisruutu. Katso kuvakaappaus:
Voit määrittää oletushakualueen Edistynyt etsiminen ja korvaaminen toiminto Kutoolsin navigointipaneeli. Katso kuvakaappaus:
(5.) Jaa tämä ominaisuus ystävällesi tai sosiaalisessa mediassa
Voit napsauttaa jakamiskuvaketta 
jakaaksesi tämän navigointiruudun ominaisuuden ystävällesi sähköpostitse tai jakaaksesi sen sosiaalisessa mediassa, mukaan lukien Facebook, Twitter, Linkedin ja Weibo.
Esittely: Navigointiruutu: Listaa kaikki avatut työkirjat ja niiden laskentataulukot, alueiden nimet kerralla:
Kutools for Excel: yli 300 kätevällä ominaisuudella, joita voit kokeilla ilmaiseksi ilman rajoituksia 30 päivässä. Lataa ja ilmainen kokeilu nyt!
Seuraavat työkalut voivat säästää huomattavasti aikaasi ja rahaasi, mikä niistä sopii sinulle?
Office-välilehti: Käytännöllisten välilehtien käyttö Officessa, kuten Chromen, Firefoxin ja uuden Internet Explorerin tapa.
Kutools for Excel: Yli 300 lisätoimintoa Excelille 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365.
Kutools for Excel
Yllä kuvattu toiminto on vain yksi Kutools for Excelin 300 tehokkaasta toiminnosta.
Suunniteltu Excel(Office) 2021:lle, 2019:lle, 2016:lle, 2013:lle, 2010:lle, 2007:lle ja Office 365:lle. Lataa ja käytä ilmaiseksi 30 päivän ajan.
