Toimisto-välilehti: Avaa, tallenna ja sulje asiakirjoja

Office-välilehden avulla voit lisätä tallennetun asiakirjan ryhmään ja käyttää ryhmää asiakirjojen tai tiedostojen hallintaan Microsoft Office -sovelluksissa. Kärki: Asiakirjaa, jota ei ole koskaan tallennettu, ei voi lisätä ryhmään.

Mitä eroa on Word-suosikeilla ja Office-suosikeilla?

Lisää tallennettu asiakirja tai tiedosto ryhmään

Avaa useita asiakirjoja tai tiedostoja Office-välilehdellä

Tallennustoiminnon käyttäminen useisiin asiakirjoihin tai tiedostoihin

Sulje kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot

Lisää tiedostoja kansiosta ryhmään

Lisää kaikki avatut asiakirjat/tiedostot ryhmään

Mitä eroa on Word-suosikit- ja Office-suosikkiryhmän välillä?

Ennen kuin kerron, kuinka tallennettu dokumentti tai tiedosto lisätään ryhmään Microsoft Office -sovelluksissa Office-välilehden avulla, haluan kertoa, että on olemassa kahdenlaisia Suosikit ryhmä Office-välilehdellä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Microsoft Word -sovelluksessa sinulla on Sanan suosikit ja Toimiston suosikit. Mitä eroa on Sanan suosikit ja Toimiston suosikit? Jos lisäät tallennetun asiakirjan tai tiedoston a Sanan suosikit ryhmä, Sanan suosikit ryhmä on näkyvissä ja käytettävissä vain Word-sovelluksessa. Jos lisäät tallennetun asiakirjan tai tiedoston Toimiston suosikit ryhmä, Toimiston suosikit ryhmä on näkyvissä ja käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa, joissa on Office-välilehti. Minulla on esimerkiksi 2 tallennettua asiakirjaa (Asiakirja A ja Asiakirja B) avataan Wordissa, ja lisään Asiakirja A tulee Sanan suosikit ryhmä (sana) ja lisää Asiakirja B tulee Toimiston suosikit ryhmä (Office) Wordissa alla olevien kuvakaappausten mukaisesti.

Asiakirjan A sijainti Wordin suosikit-ryhmässä (Word):

Asiakirjan B sijainti Officen suosikit-ryhmässä (Office):

Kuten yllä olevista kuvakaappauksista näkyy, molemmat Sanan suosikit ryhmä (sana) Ja Toimiston suosikit ryhmä (Office) on näkyvissä ja saatavilla Word-sovelluksessa. Mutta jos avaat Excel-sovelluksen, näet vain Toimiston suosikit ryhmä (Office) siinä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Jos napsautat Asiakirja B tai klikkaa Avaa tämä ryhmä komento Toimiston suosikit ryhmä (Office) Excelissä, se avaa asiakirjan suoraan Word-sovelluksessa.

Vain Office Favorites -ryhmä (Office) on näkyvissä ja käytettävissä Excelissä:

Lisää tallennettu asiakirja tai tiedosto ryhmään

Voit nopeasti lisätä tallennetun asiakirjan tai tiedoston ryhmään seuraavasti:

1. napsauttaa Office-välilehti > Lisää suosikkeihin > Lisää Word-suosikkeihin or Lisää Office-suosikkeihin.

2. Valitse ponnahdusikkunoista ryhmä, johon haluat lisätä, tai luo uusi ryhmä lisättäväksi.

3. Voit myös lisätä tallennetun asiakirjan tai tiedoston ryhmään Office 2003, 2007 ja 2010 napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää Word-suosikkeihin or Lisää Office-suosikkeihin komento alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Avaa useita asiakirjoja tai tiedostoja Office-välilehdellä

Jos olet aiemmin lisännyt useita asiakirjoja tai tiedostoja ryhmään, voit avata nopeasti useita asiakirjoja tai tiedostoja kerralla.

1. Napsauta Office-välilehti > (napsauttamalla ryhmää, jonka haluat avata)> Avaa tämä ryhmä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

2. Näet, että kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot avataan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Tallennustoiminnon käyttäminen useisiin asiakirjoihin tai tiedostoihin

Jos useita ryhmän asiakirjoja tai tiedostoja on muokattu ja haluat tallentaa ne kaikki nopeasti, voit nopeasti käyttää tallennustoimintoa kaikkiin näihin useisiin asiakirjoihin seuraavasti:

1. napsauttaa Office-välilehti > napsauttamalla ryhmää, johon haluat tallentaa > Tallenna tämä ryhmä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Huomautuksia: Kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot tallennetaan!

Sulje kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot

Jos asiakirjat tai tiedostot on lisätty ryhmään, voit nopeasti sulkea kaikki ryhmän avoimet asiakirjat tai tiedostot seuraavasti:

Esimerkiksi Asiakirja A ja Asiakirja B on lisätty joukkoon sana ryhmä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, ja ne ovat avoinna Wordissa.

Napsautuksen jälkeen Sulje tämä ryhmä komento, Asiakirja A ja Asiakirja B suljetaan, katso alla oleva kuvakaappaus.

Lisää kaikki avatut asiakirjat/tiedostot ryhmään

Voit lisätä kaikki avatut asiakirjat ryhmään napsauttamalla Office-välilehti >(napsauttamalla ryhmää, jonka haluat lisätä) > Lisää kaikki tähän ryhmään.

Lisää tiedostoja kansiosta ryhmään

Voit lisätä kansiosta suljettuja tiedostoja haluamaasi ryhmään

1.Click Office-välilehti > (napsauttamalla ryhmää, jonka haluat lisätä) > Lisää tiedostoja tähän ryhmään.

2. Poksahtaessa avoin valintaikkunassa, valitse tiedostot, jotka haluat lisätä ryhmään kansiosta, napsauta avoin, ja valitut tiedostot on lisätty ryhmään.