Erä piilottaa arkaluontoiset tiedot tai tekstin Word-asiakirjasta
Kutools for Word
Kun käytät Wordia asiakirjojen, kuten taloudellisten raporttien, oikeudellisten alusten tai yhteistyösopimusten, laatimiseen, saatat haluta poistaa arkaluontoiset tiedot, kuten yritysten nimet tai luvut, ennen kuin jaat tai julkaiset ne verkossa, jotta tietovuodon estäisi. Näiden tietojen manuaalinen tunnistaminen ja piilottaminen voi olla aikaa vievää ja virhealtista. Tämän ratkaisemiseksi Kutools for Word kehitti AI Data Redaction -ominaisuuden, joka hyödyntää tekoälyä automaattisesti poistamaan tai korvaamaan arkaluontoisia tietoja joukkona, mikä auttaa sinua suojaamaan yksityisyyttäsi tehokkaammin.
Mitä tekoälyn editointi tekee:
- ✅ Yhdellä napsautuksella tunnistetaan ja luetellaan automaattisesti arkaluontoiset tiedot, kuten summat, tunnukset, nimet ja osoitteet.
- ✅ Mahdollistaa räätälöityjen arkaluonteisten tietoluokkien manuaalisen lisäämisen ja luettelee sanoja näiden luokkien perusteella.
- ✅ Korostaa valitut arkaluontoiset sanat ja reaaliaikaiset päivitykset asiakirjaan, kun sanojen valinta on poistettu, jotta tarkistus olisi helpompaa.
- ✅ Tarjoaa kaikkien valittujen sanojen muokkauksen yhdellä napsautuksella, luomalla uuden asiakirjan muokkauksilla säilyttäen samalla alkuperäisen.
- ✅ Tarjoaa useita värivaihtoehtoja editointiin.
Kuinka tekoälyn editointi toimii:
Vaihe 1. Avaa asiakirja, jonka arkaluontoiset tiedot haluat piilottaa
Vaihe 2. Ota AI Redaction -toiminto käyttöön
Napsauta Kutools AI -välilehteä tai Kutools -välilehteä ja valitse AI Redaction.
Vaihe 3. Suorita AI-asetukset
Jos käytät tekoälyn muokkausominaisuutta ensimmäistä kertaa, AI Redaction -valinnan jälkeen AI-asetukset-ikkuna avautuu, jossa voit valita AI-palveluntarjoajan, kirjoittaa API-avain ja valita mallin. Napsauta Tallenna-painiketta aktivoidaksesi AI Redaction -ruudun.
Vaihe 4. Vahvista käsittely
Näyttöön tulee valintaikkuna, joka vahvistaa asiakirjan lähettämisen tekoälylle muokkausta varten. Napsauta 'Kyllä' jatkaaksesi tai 'Ei' poistuaksesi.
Vaihe 5. Analysoi arkaluontoiset tiedot
AI Redaction tunnistaa ja luettelee automaattisesti arkaluontoiset tietotyypit ja niihin liittyvät arkaluontoiset tiedot asiakirjassasi.
Napsauta Plus-painiketta 
lisätäksesi uusia tyyppejä. Napsauta miinuspainiketta 
poistaaksesi valitut. Vaihtoehtoisesti voit valita tyypit, joita haluat käyttää arkaluonteisten tietojen luetteloimiseen.
Jos haluat tekoälyn analysoivan uudelleen kaikki herkät tyypit, poista valinta Valitse kaikki tyypit ja napsauta Analysoi uudelleen -painiketta. 
arkaluonteisten tietojen uudelleen havaitsemiseksi.
Vaihe 6. Valitse merkittävät tiedot
Valitse piilotettavat tiedot, ja ne merkitään visuaalisesti dokumenttiin.
Lisää vaihtoehtoja
Ota valintatila käyttöön: Napsauta tätä kuvaketta poistaaksesi kaikkien valitsemiesi identtisten tietojen merkinnät.
Tyhjennä kaikki merkit: Napsauta tätä kuvaketta poistaaksesi kaikki merkinnät.
Valitse merkintäväri: Napsauta tätä kuvaketta valitaksesi värin arkaluontoisten tietojen korostamiseen.
Vaihe 7. Kiinnitä merkintä
Jos olet tyytyväinen muokkaukseen, napsauta Käytä. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa asiakirjan tallentamisesta. Napsauta Kyllä.
Luodaan uusi asiakirja, jossa on piilotettuja arkaluonteisia tietoja. Tarkista sekä muokatut että alkuperäiset asiakirjat vierekkäin tarkkuuden varmistamiseksi.
Vaihe 8: Tallenna uusi asiakirja
Jos muokattu sisältö on oikea, tallenna tiedosto turvallisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!
🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...
📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...
✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...
🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...
➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...
🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...
⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua
- 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
- 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
- ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
- 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
- ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja