In today’s fast-paced digital world, ensuring your Word documents are polished and professionally presented is crucial, yet often time-consuming. With Kutools AI's Super Polish feature, you can elevate your documents by refining content while preserving the original formatting effortlessly. This article explores why the Super Polish feature is a game-changer, how to activate it, and how to master its functionalities to enhance your document workflows.

Why Use Super Polish?

• 🔍 Selkeä vertailu alkuperäisen ja kiillotetun sisällön välillä
  
  Tarjoaa selkeän vertailun alkuperäisen ja kiillotetun tekstin välillä, jolloin näet kiillotusprosessin aikana tehdyt muutokset!
• 🛠️ Kätevä työkalupalkki nopeita toimintoja varten
  
  Mukana olevan työkalupalkin avulla voit nopeasti korvata tai lisätä kiillotettuja tuloksia alkuperäiseen tekstiin ja kiillottaa nopeasti uudelleen kaiken sisällön, joka ei täytä tyytyväisyyttäsi!
• 📐 Muotoilun säilyttäminen
  
  Unlike other polishing tools that might disrupt your document’s layout, the Super Polish feature ensures that all your formatting stays intact. Whether it’s bold headings, italicized quotes, or underlined key points, the integrity of your original design is preserved.
• 🎨 Useita kirjoitustyylivaihtoehtoja
  Tämä ominaisuus ei ole yksi kokoinen; se tarjoaa erilaisia ​​kirjoitustyylejä, joista valita. Tarvitsetpa muodollista sävyä yritysasiakirjoihin tai rennompaa tyyliä blogeihin tai artikkeleihin, voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
• 🎯 Sovelluksen monipuolisuus
  Tämä ominaisuus tarjoaa vertaansa vailla olevan joustavuuden, koska se voi kohdistaa asiakirjan tiettyihin alueisiin – olipa kyseessä sitten valittu teksti, nykyinen kappale, koko sivu tai koko asiakirja. Tämän valikoivan hienosäädön avulla voit keskittää ponnistelusi juuri sinne, missä sitä tarvitaan, mikä parantaa yleistä tuottavuutta.
• 🖱️ Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  - Super Polish feature boasts a clear and straightforward interface, making it accessible even for those who are not tech-savvy. With just a few clicks, you can transform your document, saving time and effort.
• ✨ Sisällön laadun parantaminen
  Tarkentamalla ja hiomalla asiakirjasi sisältöä tämä ominaisuus auttaa parantamaan luettavuutta ja vaikuttavuutta. Käytetyt edistyneet algoritmit voivat parantaa tekstisi kieltä ja rakennetta ja varmistaa, että lopputuotteesi on sekä vaikuttava että tehokas.
• ⏱️ Tehokkuus ja nopeus
  Ihanteellinen kiireisille ammattilaisille, tämä työkalu vähentää huomattavasti manuaaliseen muokkaamiseen kuluvaa aikaa. Voit saada viimeistellyn, ammattimaisen näköisen asiakirjan murto-osassa siitä ajasta, joka normaalisti kestää.

Activating Super Polish with OpenAI API Key

Aloita asiakirjojen parantaminen Kutools AI, aktivoimalla Super Polish ominaisuus vaatii OpenAI API-avaimen.

1. Siirry Kutools Välilehti ja valitse Super Polish painiketta.
    Kärki: Voit myös aktivoida tämän ominaisuuden kohdassa KUTOOLS AI Tab.
   
2. Tämän ominaisuuden lyhyen esittelyn jälkeen pääset käyttämään AI-asetukset valintaikkuna:
   1. In Tekoälyn tarjoaja , valitse KutoolsAI, OpenAI, GoogleAItai OtherAI (Other Cloud Models) kuten tarvitset.
   2. Kopioi ja liitä API-avaimesi API-avain tekstilaatikko.
       Vinkkejä:

      • Saadaksesi ChatGPT API-avaimen, siirry tähän linkkiin: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Saat GoogleAI API-avaimen tästä linkistä: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Valitse käytettävä AI-malli kohdasta Malli pudotusvalikosta.
   4. Napauta Säästä viimeistelläksesi asetukset.
      

Matering the Super Polish feature

Koko potentiaalin hyödyntäminen Super Polish ominaisuus voi muuttaa tapaa, jolla käsittelet asiakirjojen muokkausta. Haluatpa parantaa yksittäistä kappaletta tai koko asiakirjaa, työkalu tarjoaa erilaisia ​​mukautusvaihtoehtoja tarpeidesi mukaan. Tämä osio näyttää, kuinka tämä ominaisuus hallitaan muokkausprosessin tehostamiseksi, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakirjojen laatua.

1. valita Kutools > Super Polish aktivoidaksesi tämän ominaisuuden.
2. In Super Polish valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.
   1. Valitse haluamasi kirjoitustyyli Kirjoitustyyli pudotusvalikosta.
   2. Valitse haluamasi vaihtoehto Mitä sisältöä sinun pitää kiillottaa osiossa.
   3. Napauta OK aloittaaksesi sisällön hiomisen.
      
      Huomautuksia:

      • Valittu sisältö asiakirjassa: Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, valitse manuaalisesti sisältö, jota haluat kiillottaa.
      • Nykyisen kappaleen sisältö: Kiillottaa automaattisesti kappaleen, jossa kohdistin sijaitsee.
      • Nykyisen sivun sisältö: Kiillottaa automaattisesti sen sivun sisällön, jolla kohdistin sijaitsee.
      • Koko asiakirjan sisältö: Kiillottaa koko asiakirjan.
3. Sen jälkeen luodaan uusi dokumentti, joka sisältää kiillotetun sisällön, ja se näytetään rinnakkain alkuperäisen asiakirjan kanssa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
   
4. Kappaleen napsauttaminen uudessa asiakirjassa korostaa sen vastineen alkuperäisessä asiakirjassa ja työkalurivi tulee näkyviin kappaleen alle.
   
   Tämän työkalupalkin avulla voit:
   • korvata: Korvaa alkuperäinen kappale kiillotetulla sisällöllä. Korosta kappale ja napsauta painiketta.
   • Lisää alle: Lisää kiillotettu sisältö alkuperäisen kappaleen alle. Korosta kappale ja napsauta painiketta.
   • Kiillota uudelleen eri kirjoitustyylillä: Kiillota kappale uudelleen käyttämällä eri kirjoitustyyliä, joka on valittu Tyyli-pudotusvalikosta. Kun olet valinnut uuden kirjoitustyylin, napsauta Repolish-painiketta.
   • valmis: Sulje työkalurivi.
   • Pin: Työkalupalkki liikkuu oletusarvoisesti valinnan mukana. Kiinnitä se tiettyyn paikkaan siirtämällä työkalupalkki sinne ja napsauttamalla Kiinnitä-painiketta.
5. Kun olet lopettanut kiillotuksen, sulje juuri luotu dokumentti tai tallenna se kopiona tarpeidesi mukaan.

Kutools AI's Super Polish feature stands out as an essential tool for anyone looking to elevate their Word documents. By maintaining your original formatting and enhancing your text’s quality, it offers a seamless integration of AI-powered efficiency into your regular document management tasks. Embrace this feature to make your documents not only look professional but also resonate with clarity and enhanced communication effectiveness.