Tarkenna tekstiä välittömästi, laajenna kirjoittamista ja tiivistä sisältöä saumattomasti Word-asiakirjassa

Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja on suunniteltu antamaan välitöntä palautetta ja älykästä optimointia, mikä auttaa käyttäjiä sisällön tarkentamisessa, jatkamisessa, yhteenvedossa ja muissa Word-asiakirjan toiminnoissa.

Tämän tehokkaan työkalun avulla käyttäjät voivat nähdä kielen parannuksia ja sisältölaajennuksia reaaliajassa asiakirjoja muokattaessa, mikä eliminoi työläs manuaalisten versioiden tarpeen. Dynaamisten, reaaliaikaisten toimintojen avulla käyttäjät voivat parantaa välittömästi asiakirjojen laatua, mikä säästää merkittävästi aikaa ja varmistaa tarkkuuden ja loogisen johdonmukaisuuden.

Miksi valita Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja?

Esimerkkejä Kutools AI:n reaaliaikaisen avustajan käytöstä

• Esimerkki 1: kirjoitetun tai valitun sisällön reaaliaikainen jalostus
• Esimerkki 2: kirjoitetun tai valitun sisällön reaaliaikainen jatko
• Esimerkki 3: Reaaliaikainen yhteenveto kirjoitetusta tai valitusta sisällöstä
• Muita esimerkkejä: Reaaliaikainen sisällön tarkistus, tiedon poiminta ja muita ominaisuuksia
• Luo mukautettuja roolikehotteita ja tietoja itsellesi
• Joitakin vinkkejä Reaaliaikaisen avustajan käyttöön

Muita vinkkejä ja temppuja Reaaliaikainen Assistant -ominaisuudesta

• Yhden sivun näkymä VS välilehtinäkymä
• Aseta, muokkaa toimintoja tai kehotteita Function Managementissa

Kuinka määrittää Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja?

• Normaali AI Providers -asetus (kuten OpenAI, GoogleAI)
• Kutools AI Providers -asetus
• Mukautettu AI Providers -asetus

 Miksi valita Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja?

Tässä on muutama pakottava syy valita Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja:

• ✍️ Välitön palaute ja tarkennus: Saat välittömästi ehdotuksia kirjoituslaadun ja selkeyden parantamiseksi ilman viiveitä.
• 📝 Dynaaminen jatko ja yhteenveto: Laajenna ideoitasi vaivattomasti tai luo tiiviitä yhteenvetoja, mikä auttaa sinua luomaan sisältöä saumattomasti.
• ⚙️ Vaihda automaattisen ja manuaalisen tilan välillä: Vaihda helposti automaattisen tuen ja manuaalisen ohjauksen välillä vastaamaan erityisiä kirjoitustarpeitasi.
• ⏱️ Parempi tehokkuus: Virtaviivaista työnkulkuasi nopealla muokkauksella ja reaaliaikaisilla päivityksillä, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
• ✅ Tarkkuus ja johdonmukaisuus: Varmista, että sisältösi ei ole vain tarkkaa, vaan myös loogisesti johdonmukaista, mikä johtaa laadukkaaseen kirjoitukseen.
• 🎛️ Muokattavat toiminnot: Räätälöi toiminnot ja kehotteet mieltymystesi mukaan ja saat juuri tarvitsemaasi apua.

 Esimerkkejä Kutools AI:n reaaliaikaisen avustajan käytöstä

Ennen kuin käytät tätä ominaisuutta, ole hyvä lataa ja asenna Kutools for Word. Määritä sitten AI-palvelimen API-avain ja malli. Katso ohjeet tämän määrittämiseen kohdasta Kuinka määrittää Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja osiossa.

Laaditpa raporttia, kirjoitat artikkelia tai työskentelet luovan projektin parissa, Real-Time Assistant tarjoaa toimintoja, jotka auttavat sinua tarkentamaan, jatkamaan ja tiivistämään sisältöä sekä suorittamaan muita toimintoja, kuten sisältöneuvontaa, tiedon poiminta. , ja enemmän. Tässä on muutamia käytännön esimerkkejä siitä, kuinka voit hyödyntää tätä ominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla tuottavuuden ja kirjoituslaadun parantamiseksi.

Esimerkki 1: kirjoitetun tai valitun sisällön reaaliaikainen jalostus

Kirjoitetun tai valitun sisällön reaaliaikainen tarkentaminen on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat välittömästi parantaa kirjoitustensa laatua. Jos esimerkiksi laadit yritysehdotusta ja haluat varmistaa ammattimaisen sävyn, valitse vain asianmukainen teksti, ja reaaliaikainen avustaja antaa välitöntä palautetta sisällön tarkentamiseksi ja hiomiseksi, mikä tekee siitä selkeämmän, tiiviimmän ja tehokas.

1. Napauta Kutools AI > Reaaliaikainen avustaja, ja Reaaliaikainen avustaja ruutu näkyy Word-asiakirjan vasemmalla puolella, katso kuvakaappaus: (Reaaliaikainen kiillotusominaisuus on oletuksena automaattisesti käytössä.)
   
2. Nyt, kun valitset Wordin sisällön, tekoäly parantaa ja tarkentaa valittua sisältöä automaattisesti. Katso demo alta:
   
3. Kun olet luonut tarkennetun tekstin, voit joko lisätä uuden sisällön alkuperäisen tekstin jälkeen tai korvata alkuperäisen tekstin suoraan napsauttamalla liite or korvata painiketta tarpeidesi mukaan. Vaihtoehtoisesti voit kopioida sisällön ja liittää sen haluamaasi paikkaan napsauttamalla kopio painiketta.
   

Esimerkki 2: kirjoitetun tai valitun sisällön reaaliaikainen jatko

Jos kirjoitat raporttia etkä ole varma, kuinka jatkaa tiettyä osiota, reaaliaikainen jatko-ominaisuus luo välittömästi asiaankuuluvaa sisältöä ideoiden saumattomasti laajentamiseksi, mikä säästää aikaa ja vaivaa samalla, kun kirjoitat johdonmukaisesti.

1. Kun kirjoitat Word-asiakirjaan, tekoäly jatkaa automaattisesti kirjoittamista kirjoittamasi sisällön perusteella. Katso demo alta: (Reaaliaikainen jatko-ominaisuus on oletuksena automaattisesti käytössä.)
   
2. Kun olet luonut jatkuvan tekstin, voit lisätä sen alkuperäisen sisältösi jälkeen napsauttamalla liite -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit kopioida sisällön ja liittää sen haluamaasi paikkaan napsauttamalla kopio painiketta. (Huomautus: Ole hyvä Vältä Korvaa-painikkeen napsauttamista, koska se korvaa alkuperäisen tekstisi.)
   

Esimerkki 3: Reaaliaikainen yhteenveto kirjoitetusta tai valitusta sisällöstä

Kuvittele, että olet kirjoittanut pitkän raportin ja sinun on tehtävä nopeasti yhteenveto tärkeimmistä kohdista. Reaaliaikaisen yhteenvetoominaisuuden avulla voit joko korostaa tiettyjä osia tai antaa tekoälyn tarkastella koko asiakirjaa.

Valitse se osa sisällöstä tai koko asiakirja, josta haluat tehdä yhteenvedon, ja napsauta sitten Tuottaa -painiketta. Tekoäly analysoi valitun tekstin ja tuottaa lyhyen yhteenvedon. Katso demo alta: (Yhteenveto-ominaisuuden automaattinen tila on oletuksena pois käytöstä.")

Muita esimerkkejä: Reaaliaikainen sisällön tarkistus, tiedon poiminta ja muita ominaisuuksia

Reaaliaikaisten tarkennus- ja jatkoominaisuuksien lisäksi Kutools AI tarjoaa myös tehokkaita työkaluja, kuten reaaliaikaisen käännöksen, sisällön tarkastelun ja tiedon poimimisen. Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä hallitsemaan tehokkaasti asiakirjojen sisältöä ja parantavat tuottavuutta. Käyttäjät voivat esimerkiksi nopeasti kääntää tekstiä, tarkastella asiakirjan yleistä rakennetta tai poimia keskeisiä tietoja suurista tietomääristä, mikä tekee Kutools AI:stä kattavan älykkään asiakirjankäsittelyavustajan.

Oletuksena näitä toimintoja ei näytetä ruudussa. Sinun on tarkistettava ja otettava ne käyttöön tarpeidesi mukaan. Napsauta Toimintojen hallinta or -painiketta ruudussa avataksesi Toimintojen hallinta valintaikkuna. Kolmen oletusvaihtoehdon lisäksi saatavilla on muita ominaisuuksia. Tarkista vain tarvitsemasi. Ja sitten klikkaa Säästä sulje valintaikkuna.

Oletetaan, että jos haluat poimia uutisraportista tärkeitä tietoja, kuten nimiä ja sijainteja, Kutools AI:n tiedonpoimintaominaisuus voi nopeasti suodattaa nämä tiedot, mikä säästää aikaa manuaaliseen hakuun. Älykkään analyysin avulla tekoäly tunnistaa tarkasti tärkeät tiedot tekstistä.

1. Tarkista ensin Tietojen poimintavaihtoehto kohdasta Toimintojen hallinta valintaikkuna.
2. Valitse seuraavaksi vaihtoehto, jonka haluat purkaa avattavasta valikosta, tai voit luoda ja mukauttaa oman kehotteen purkamista varten.
   
3. Valitse sitten sisältö, ja vastaavat tiedot, kuten nimet ja sijainnit, puretaan automaattisesti, katso kuvakaappaus:
   

Luo mukautettuja roolikehotteita ja tietoja itsellesi

Tämän Kutools AI:n avulla sinulla on joustavuus luoda mukautettuja kehotteita, jotka on räätälöity erityistarpeihisi. Laaditpa sitten raporttia, tiivistelmää artikkelista tai poimitko tiettyjä yksityiskohtia asiakirjasta, voit määrittää omat kehotteet ohjaamaan tekoälyä toimittamaan juuri tarvitsemasi tiedot. Tämä ominaisuus mahdollistaa henkilökohtaisemman ja tehokkaamman työnkulun varmistaen, että tekoälyn luoma sisältö vastaa yksilöllisiä vaatimuksiasi.

Saatat esimerkiksi joutua tekemään mielipideanalyysin artikkelin sisällöstä määrittääksesi, onko tekstin yleinen tunne, sävy tai tunne negatiivinen ja vakava vai positiivinen ja innostunut. Tällaisissa tapauksissa voit luoda mukautettuja kehotteita, jotka vastaavat paremmin erityistarpeitasi.

1. Napauta Toimintojen hallinta or -painiketta ruudussa avataksesi Toimintojen hallinta valintaikkuna. Napsauta valintaikkunassa Lisää toiminto painiketta, katso kuvakaappaus:
   
2. Kirjoita sitten nimi kohtaan Nimi tekstiruutua, napsauta OK.
   
3. Määritä seuraavaksi roolikehote kohdassa Roolikehote -ruutuun ja varmista, että määrittämäsi kehote vastaa erityisvaatimuksiasi. Katso kuvakaappaus:
   
4. Lisää sitten ehdot tälle toiminnolle. Napsauta Lisää ehto -painiketta ja määritä kehoteteksti tekstiruutuun. Napsauta OK.
   Huomautus: Jos et määritä mukautettua kehotetta, tekoäly valitsee oletuksena Ei mitään ja tuottaa tuloksia ensisijaisen roolikehotteen perusteella.
   
5. Lisää kaikki lisäehdot, joita tarvitaan kehotteiden tarkentamiseksi.
6. Nyt mukautettu toimintokehote on luotu onnistuneesti. Napsauta Säästä -painiketta tallentaaksesi säännön ja sulkeaksesi tämän valintaikkunan.
   
7. Tästä lähtien, kun valitset sisältöä, tekoäly analysoi tekstin automaattisesti ja luo tunneanalyysin. Katso kuvakaappaus:
   

Joitakin vinkkejä Reaaliaikaisen avustajan käyttöön

1. Jos nykyisessä kappaleessa (tai valitussa tekstissä) on jo tulos edellisestä tekoälyoperaatiosta, näytämme olemassa olevan tuloksen suoraan lähettämättä sisältöä uudelleen tekoälylle, mikä auttaa säästämään tunnuksia.

2. Jos luotu sisältö on erittäin pitkä, voit napsauttaa -painiketta laajentaaksesi sisältöruutua.

• Napsauta otsikkoriviä vetääksesi laatikon haluamaasi paikkaan.
• Muuta ikkunan kokoa viemällä hiirtä reunojen ympäri.
• Napsauta mitä tahansa tämän ruudun ulkopuolella, jolloin tämä ikkuna sulkeutuu.
• 

3. Jos tulosteen sisältö on pitkä, voit muuttaa tulostuslaatikon kokoa vetämällä sen alareunaa. Tämän jälkeen alareunan kaksoisnapsauttaminen palauttaa sen oletuskorkeuteen.

4. Ruudussa voit myös muokata kieltä tai määrittää kirjoitustyyliä (avaintiedot) tarpeidesi mukaan.

Vaihda kieltä
Jos tekstisi on englanniksi, mutta haluat tulosteen toisella kielellä, voit valita haluamasi kielen täältä.

Määritä kirjoitustyyli (avaintiedot) tai muokkaa uutta kehotetta
● Jos sinulla ei ole erityisiä vaatimuksia, voit valita Ei eristetty.
● Muokkaa kehotteita vastaamaan paremmin erityistarpeitasi tai kirjoita oma kehote napsauttamalla Muokkaa.

5. Voit kytkeä automaattisen tilan päälle tai pois vapaasti säätämällä sitä joustavasti tarpeidesi mukaan. Jos automaattinen tila on poistettu käytöstä, sinun on napsautettava Luo-painiketta manuaalisesti tulosten saamiseksi.

Automaattinen tila pois päältä

Automaattinen tila päällä

Muita vinkkejä ja temppuja Reaaliaikainen Assistant -ominaisuudesta

Tässä on joitain lisävinkkejä ja temppuja Reaaliaikainen avustaja -ominaisuuden käyttämiseen:

Yhden sivun näkymä VS välilehtinäkymä

Valitse Yhden sivun näkymä vaihtaa Välilehtinäkymätai päinvastoin ruudun yläosasta.

Aseta, muokkaa toimintoja tai kehotteita Function Managementissa

Function Management -ikkunassa voit asettaa, muokata ja mukauttaa toimintoja tai kehotteita tarpeidesi mukaan. Haluatpa sitten säätää toimintoa, tarkentaa kehotetta tai lisätä uusia ominaisuuksia, toimintojen hallinta antaa sinulle täyden hallinnan siitä, kuinka reaaliaikainen avustaja tukee tehtäviäsi.

In Reaaliaikainen avustaja Pane, napsauta Toimintojen hallinta or -painiketta siirtyäksesi valintaikkunaan. Valintaikkunassa:

1. Säädä toimintojen järjestystä:

Vedä usein käyttämäsi toiminnot eteen, niin pääset nopeammin ja kätevämmin.

2. Kopioi tai palauta oletustoiminto

• kopio: napsauta kopiointipainiketta kopioidaksesi valitun toiminnon;
• asettaa uudelleen: napsauta Palauta-painiketta palauttaaksesi alkuperäiset asetukset.

3. Kopioi, nimeä uudelleen tai poista mukautettu toiminto

• kopio: napsauta kopiointipainiketta kopioidaksesi valitun toiminnon;
• nimetä uudelleen: napsauta Nimeä uudelleen -painiketta muuttaaksesi funktion nimeä;
• Poista: napsauta Poista-painiketta poistaaksesi mukautetun toiminnon.

4. Vie, tuo tai nollaa toimintoluettelo

• Vie toimintoluettelo: Napsauta tätä vaihtoehtoa viedäksesi toimintoluettelot ja tallentaaksesi nykyiset asetukset tai jakaaksesi ne muiden kanssa.;
• Tuo toimintoluettelo: Samoin napsauta tätä vaihtoehtoa tuodaksesi toimintoluettelot ottaaksesi nopeasti käyttöön ennalta määritettyjä määrityksiä.
• Palauta oletustoimintoluettelo: Voit myös nollata toimintoluettelon palauttaaksesi oletusasetukset, varmistaaksesi puhtaan aloituskohdan tai kumoamalla ei-toivotut muutokset napsauttamalla tätä vaihtoehtoa.

5. Muokkaa ja poista kehotekohde

• muokata: Napsauta tätä Muokkaa-painiketta muokataksesi kehotetta tarpeitasi vastaavaksi;
• Poista: Napsauta tätä Poista-painiketta poistaaksesi valitun kehotteen kohteen.

Kuinka määrittää Kutools AI:n reaaliaikainen avustaja?

Kutools AI tukee useita johtavia AI-alustoja, mukaan lukien OpenAI ja GoogleAI. Tarjoamme myös oman KutoolsAI:n, joka tarjoaa 100 ilmaista käyttökertaa rekisteröitymisen yhteydessä. Lisäksi käyttäjillä on mahdollisuus syöttää omia suuria malleja palvelimiinsa, mikä mahdollistaa räätälöidyt kokoonpanot erityistarpeiden mukaan.

Normaali AI Providers -asetus (kuten OpenAI, GoogleAI)

Voit valita suosituista tekoälypalveluntarjoajista, kuten OpenAI ja GoogleAI. Siirry napsauttamalla AI-asetus -painiketta ruudussa. Vuonna AI-asetukset valintaikkuna:

1. Valitse AI-palveluntarjoaja (OpenAI tai GoogleAI) valikosta Tekoälyn tarjoaja pudotusvalikosta.
2. Kopioi ja liitä API-avaimesi API-avain tekstilaatikko. (Luo OpenAI API-avain, luo GoogleAI API-avain )
3. Valitse malli valikosta Malli pudotusvalikosta.
4. Napsauta lopuksi painiketta Säästä painiketta.
   

Kutools AI Providers -asetus

KutoolsAI hyödyntää edistyneitä tekoälymalleja, kuten OpenAI ja GoogleAI, valitakseen dynaamisesti pyyntöösi sopivimman mallin erityistarpeiden perusteella. Lisäksi KutoolsAI tarjoaa 100 ilmaista käyttökertaa rekisteröitymisen yhteydessä, jolloin käyttäjät voivat tutustua sen ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin maksutta.

AI-asetukset-valintaikkunassa:

1. valita KutoolsAI mistä Tekoälyn tarjoaja pudotusvalikosta.
2. Kopioi ja liitä API-avaimesi API-avain tekstilaatikko. (luo KutoolsAI API-avain)
3. KutoolAI valitsee ja vastaa automaattisesti yhden edistyneen tekoälymallin.
4. Napsauta lopuksi painiketta Säästä painiketta.
   

Mukautettu AI Providers -asetus

Voit myös määrittää omia tekoälymallejasi tai muodostaa yhteyden vaihtoehtoisiin palveluntarjoajiin oletusasetusten lisäksi. Tämä tarjoaa joustavuutta organisaatioille tai henkilöille, jotka haluavat käyttää patentoituja suurikielisiä malleja tai integroida tiettyihin tekoälypalveluihin. Voit syöttää mukautetun URL-osoitteen ja API-avaimen, mikä varmistaa saumattoman pääsyn halutuille tekoälyalustoille. （Varmista, että käyttämäsi malli on yhteensopiva OpenAI-muodon kanssa.)

Siirry AI-asetukset-valintaikkunaan:

1. valita OtherAI (muut pilvimallit) mistä Tekoälyn tarjoaja pudotusvalikosta.
2. Kopioi ja liitä API-avaimesi API-avain tekstilaatikko.
3. Kopioi sitten tekoälyalustan URL-osoite tiedostoon URL tekstilaatikko.
4. Kirjoita oma tekoälymallisi kohtaan Malli tekstilaatikko.
5. Napsauta lopuksi painiketta Säästä painiketta.