Voit helposti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin kerralla massavastaavasti Outlookissa
Kutools Outlookille
Useimmiten sinun on vastattava useisiin samansisältöisiin sähköpostiviesteihin. Outlookin sisäänrakennetun toiminnon avulla sinun on luotava säännöt tämän tarkoituksen saavuttamiseksi, mutta se vie liian aikaa. Nyt kanssa Joukkovastaus hyödyllisyys Kutools Outlookille, voit helposti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköposteihin kerralla ilman, että sinun tarvitsee luoda sähköposteja manuaalisesti yksitellen tai luoda monimutkaisia ja aikaa vieviä sääntöjä.
Voit helposti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin kerralla massavastaavasti Outlookissa
Voit helposti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin kerralla massavastaavasti Outlookissa
Kanssa Kutools for Outlook's Joukkovastaus apuohjelmalla, voit helposti vastata useisiin vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin kerralla Outlookissa seuraavasti.
1. Voit soveltaa Joukkovastaus apuohjelma, napsauta Kutools > Joukkokäsittely > Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avulla > Luo ja hallitse vastausmalleja. Katso kuvakaappaus:
Vihje: - Joukkovastaus apuohjelma löytyy myös osoitteesta Vastata avattavasta valikosta viestit ryhmä Kutools Tab.
2. Ponnahdusikkunassa Luo ja hallitse vastausmalleja ikkunassa, napsauta 
painiketta avataksesi luoda valintaikkuna. Vuonna luoda -valintaikkunassa, kirjoita nimi nimiruutuun ja napsauta sitten OK -painiketta luodaksesi uuden vastausmallin. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt sinun on laadittava vastaussähköpostin tekstiosa. Kun kirjoitat sähköpostin runkoa, voit muotoilla leipätekstiä valitsemalla sisällön ja valitsemalla minkä tahansa tekstimuodon tekstin muotoilupalkista tarpeen mukaan. OK -painiketta tallentaaksesi uuden vastausmallin. Katso kuvakaappaus:
4. Valitse useita vastaanotettuja sähköpostiviestejä pitämällä painiketta painettuna Ctrl näppäintä samanaikaisesti.
Huomautuksia: Jos haluat vastata kaikkiin vastaanotettuihin sähköposteihin tietyssä kansiossa, avaa kansio ja paina sitten Ctrl + A näppäimistön näppäimiä valitaksesi kaikki sähköpostit kerralla.
5. Kaikki luodut vastausmallit näkyvät nauhan alla Kutools -välilehti. Näet kaikki vastausmallit napsauttamalla Kutools > Joukkokäsittely > Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avulla ja valitse sitten haluamasi vastausmalli avattavasta luettelosta.
Voit napsauttaa vastata -painiketta, jos haluat vastata joukkovastaamiseen valittujen sähköpostien lähettäjille. Tai voit napsauttaa Vastaa kaikille -painiketta, jos haluat vastata joukkovastaamiseen valittujen sähköpostien lähettäjille, kopion vastaanottajille ja piilokopion vastaanottajille.
Huomautuksia:
- 1) Voit muokata luodun vastausmallin nimeä valitsemalla mallin ja napsauttamalla sitten nimetä uudelleen
-painiketta Luo ja hallitse vastausmallia ikkuna. Katso kuvakaappaus:
- 2) Voit poistaa luodun vastausmallin valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten Poista
painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
- 3) Napsauta Asetukset
painiketta avataksesi Vaihtoehdot valintaikkuna. Vuonna Vaihtoehdot valintaikkunassa, voit valita tai poistaa valinnan Siirrä valitut sähköpostit määritettyyn kansioon vastaamisen jälkeen vaihtoehto. Tämä vaihtoehto auttaa siirtämään valitut sähköpostit tiettyyn kansioon vastaamisen jälkeen.
Jos valitset Pyydä aina kansiota -vaihtoehto, kun olet vastannut sähköposteihin joukkovastausominaisuuden avulla, a Valitse kansio valintaikkuna avautuu, jossa voit valita kansion, johon valitut sähköpostit tallennetaan.
Demo: massavastaaminen useisiin tai kaikkiin sähköpostiviesteihin kerralla Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käytä Kutoolsia haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
