Viive kaikkien lähtevien sähköpostien lähettämistä sekunneissa Outlookissa
Joskus Outlookissa saatat katua heti sähköpostin lähettämistä sen jälkeen, kun olet napsauttanut Lähetä. Ehkä huomasit virheen sähköpostin sisällössä tai olet unohtanut liittää tiedoston. Tässä vaiheessa sähköpostin lähettämisen pysäyttäminen ei yleensä ole mahdollista. Nyt, Kutools for Outlook tarjoaa ominaisuuden, joka voi auttaa: Viivästynyt sähköposti. Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, kaikki lähettämäsi sähköpostit viivästyvät 5–60 sekuntia (määrittämäsi kesto). Tänä aikana voit tarkistaa sähköpostin, lopettaa lähetyksen tai valita sen heti lähettämisen.
Viiveen sähköpostitoiminnon sovellukset
Monissa tilanteissa Outlookin sähköpostin viivetoiminto osoittautuu korvaamattomaksi. Tässä on miksi se on välttämätöntä ja kuinka voit käyttää sitä tehokkaasti:
| Virheiden välttäminen Usein saatat huomata sähköpostissasi virheen tai unohtaa liittää tiedoston heti, kun olet napsauttanut Lähetä. Viive sähköpostitoiminto antaa sinulle lisäaikaa tarkistaa ja korjata mahdolliset virheet, mikä varmistaa, että sähköpostisi on tarkka ja täydellinen. |
Ajoitus Kun vastaanottajat ovat eri aikavyöhykkeillä, sähköpostin ajoittaminen lähetettäväksi heidän työaikanaan lisää todennäköisyyttä, että se luetaan ja siihen vastataan nopeasti. Viive sähköposti -ominaisuuden avulla voit hallita tätä saumattomasti. |
Jäähdytellä Arkaluonteisten tai tunneperäisten aiheiden käsitteleminen voi joskus johtaa impulsiiviseen sähköpostin lähettämiseen. Viivyttämällä sähköpostejasi sinulla on aikaa arvioida viestisi uudelleen ja varmistaa, että se säilyttää ammattimaisen ja kohteliaan sävyn. |
Ylikuormituksen estäminen Viive sähköpostitoiminto auttaa porrastamaan lähetysaikoja, jos sinun on lähetettävä useita sähköposteja. Tämä estää vastaanottajia pommittamasta useita sähköposteja kerralla, mikä parantaa heidän yleistä lukukokemustaan. |
Kutools for Outlook - Yli 100 tehokasta ominaisuutta Outlookisi tehostamiseksi.
Kuinka käyttää viive sähköpostitoimintoa
🔵 Ota käyttöön viive sähköpostitoiminto
- Asennuksen jälkeen Kutools for Outlook, napsauta "Kutools" -välilehti ja valitse Viestit-kohdassa "Viive sähköposti". ryhmään.
- Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit varmistaa, että otat sen käyttöön ja napsauta "OK".
Tästä eteenpäin kaikki lähtevät sähköpostit lähetetään tietyn viiveen jälkeen.
Kun olet napsauttanut "Lähetä"-painiketta joka kerta, näkyviin tulee "kehote".
- Jos haluat lähettää sähköpostin heti, paina "Lähetä heti" -painiketta, sähköposti lähetetään välittömästi.
- Jos valitset Kumoa-painikkeen, sähköpostin lähetys peruuntuu ja palautetaan Viestin kirjoittaminen -ikkunaan lisämuokkausta varten.
- Jos haluat edelleen viivästyttää lähetystä, napsauta "Ymmärrän" -painiketta.
Ennen lähettämistä kaikki sähköpostit luetellaan Lähtevät-kansiossa.
🔵 Aseta viiveaika
Oletusarvoisesti sähköpostin viivetoiminto on käytössä, kun asennat sen ensimmäisen kerran. Kutools for Outlook, oletusviiveellä 10 sekuntia.
Voit muuttaa viiveaikaa siirtymällä kohtaan "Kutools"-välilehdellä, napsauta "Viivytä sähköposti" -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse "Muokkaa viivelähetyksen aikaa".
Valitse ponnahdusikkunassa haluamasi aika ja viimeistele asetus napsauttamalla "OK".
Tämä päättää vaiheittaisen oppaan ja käyttöselityksen Kutools for Outlookn Viivästetty sähköposti -ominaisuudet.
Jos olet kiinnostunut, voit napsauta ladataksesi ja kokeile sitä.
Jos sinulla on kysyttävää, jätä viesti alla olevaan kommenttiosaan.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Viimeisimmät uutiset: Kutools for Outlook Julkaisee ilmaisen version!
Koe aivan uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio yli 70 uskomattomalla ominaisuudella, sinun käytettävissäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
Käyttää Kutools haluamallasi kielellä – tukee englantia, espanjaa, saksaa, ranskaa, kiinaa ja yli 40 muuta kieltä!
Sisällysluettelo
- Viiveen sähköpostitoiminnon sovellukset
- Kuinka käyttää viive sähköpostitoimintoa
- Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
- Kommentit