Jaa tiedot nopeasti useiksi laskentataulukoiksi valitun sarakkeen perusteella Excelissä

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on tietoja sarakkeissa A–G, myyjän nimi on sarakkeessa A ja sinun on jaettava nämä tiedot automaattisesti useiksi laskentataulukoiksi sarakkeen A nimen perusteella. Jokainen myyjä jaetaan uuteen taulukkoon. Kutools for Excel'S Jakopäivämäärä apuohjelma voi nopeasti jakaa tiedot useiksi laskentataulukoiksi valitun Excelin sarakkeen perusteella.

Jaa tiedot useisiin laskentataulukoihin valitun sarakkeen perusteella

Jaa tiedot useisiin laskentataulukoihin rivien numeron perusteella

Napauta Kutools Plus > Taulukko > Split Data (tai Kutools Plus > Split Data). Katso kuvakaappaukset:

Jaa tiedot useisiin laskentataulukoihin valitun sarakkeen perusteella

Oletetaan, että sinulla on alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät aluetiedot ja haluat jakaa nämä tiedot nopeasti useiksi laskentataulukoiksi työkirjan sarakkeen A perusteella jakamalla kunkin nimen uuteen laskentataulukkoon. Esimerkiksi kaikki kelly jaetaan samaan taulukkoon. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse alue, jonka haluat jakaa useaan laskentataulukkoon sarakkeen perusteella.

2. Ja sitten otat apuohjelman käyttöön napsauttamalla Kutools Plus > Taulukko > Jaa tiedot. Vuonna Jaa päivämäärä useisiin laskentataulukoihin valintaikkuna, valitse Tietty sarake ja määritä sitten avattavasta luettelosta sarake, jonka perusteella haluat jakaa tiedot.

Kärki: Jos valitsemasi alue sisältää otsikon, tarkista Tiedoillani on otsikot -vaihtoehtoa, voit määrittää otsikkorivien lukumäärän tietojesi perusteella. Jos tiedoissasi on esimerkiksi kaksi otsikkoa, kirjoita 2.

3. Määritä uudet laskentataulukoiden nimet. Voit käyttää Sarakkeen arvot uusien laskentataulukoiden niminä. Voit myös kirjoittaa a Etuliite or jälkiliite laskentataulukoiden nimiä varten.

4. napsauttaa OK jakaa tiedot, nyt näet, että jokainen nimi sarakkeessa jaetaan uuteen laskentataulukkoon uudessa työkirjassa. Katso kuvakaappaus:

Jaa tiedot useisiin laskentataulukoihin rivien numeron perusteella

Oletetaan, että sinulla on alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät aluetiedot ja haluat jakaa nämä tiedot nopeasti useiksi laskentataulukoiksi esimerkiksi rivien numeron perusteella, jaa joka viides tietorivi uudeksi laskentataulukoksi. Voit saada sen alas seuraavasti:

1. Valitse joka 5. rivin perusteella alue, jonka haluat jakaa useiksi laskentataulukoiksi.

2. Ja sitten otat apuohjelman käyttöön napsauttamalla Kutools Plus > Taulukko > Jaa tiedot. Vuonna Jaa päivämäärä useisiin laskentataulukoihin valintaikkuna, valitse Kiinteät rivit ja määritä sitten rivien numero ruutuun.

Kärki: Jos valitsemasi alue sisältää otsikon, tarkista Tiedoillani on otsikot -vaihtoehtoa, voit määrittää otsikkorivien lukumäärän tietojesi perusteella. Jos tiedoissasi on esimerkiksi kaksi otsikkoa, kirjoita 2.

3. Määritä uuden laskentataulukon nimi. Voit käyttää Rivien numerot uuden laskentataulukon nimellä. Voit myös kirjoittaa a Etuliite or jälkiliite laskentataulukoiden nimeä varten.

4. napsauttaa OK jakaa tiedot, tämän alueen joka 5. rivi jaetaan uudeksi laskentataulukoksi uudessa työkirjassa. Katso kuvakaappaus:

Esittely: Jaa tiedot nopeasti useiksi laskentataulukoiksi valitun sarakkeen perusteella Excelissä