Pääsisältö

Lajittele tiedot helposti sukunimen / kuukauden / tiheyden / tekstin pituuden mukaan Excelissä

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-12-16

Kutools for Excel

Tehostaa Exceliä yli 300:lla
Tehokkaat ominaisuudet

Excelin Lajittele-toiminnon avulla voimme lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen helposti ja nopeasti. Mutta suurimman osan ajasta meidän on lajiteltava tiedot muiden tarkempien kriteerien mukaan, eikä Lajittele-ominaisuus saavuta sitä suoraan Excelissä. Tässä tapauksessa Kutools for Excel's Tarkennettu lajittelu funktio voi ratkaista seuraavat toiminnot Excelissä:

Lajittele tiedot sukunimen mukaan Excelissä

Lajittele tiedot tekstin pituuden mukaan Excelissä

Lajittele tiedot kuukauden tai päivän/viikon/kuukauden/neljänneksen mukaan Excelissä

Lajittele tiedot itseisarvon mukaan Excelissä

Lajittele tiedot parittomien ja parillisten numeroiden mukaan Excelissä

Lajittele tiedot sähköpostin verkkotunnuksen mukaan Excelissä

Lajittele tiedot taajuuden tai esiintymisen mukaan Excelissä


Napauta Kutools Plus >> Lajittele >> Tarkennettu lajittelu. Katso kuvakaappaukset:

ammuttu edistynyt lajittelu 1


Lajittele tiedot sukunimen mukaan Excelissä

Koko nimen lajitteleminen Excelissä on erittäin helppoa sinulle, mutta jos sinun on lajiteltava nimiluettelo vain sukunimen mukaan, voit tehdä seuraavat vaiheet:

1. Valitse lajiteltava tietoalue.

2. Käytä sitten tätä Tarkennettu lajittelu ominaisuus napsauttamalla Kutools Plus Lajitella > Tarkennettu lajittelu.

3. Vuonna Tarkennettu lajittelu valintaikkunassa, tee seuraavat vaihtoehdot:

  • (1.) Jos tiedoissasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot;
  • (2.) Napsauta sitten alla olevaa pudotusvalikkoa Sarake valitaksesi sarakkeen, jonka haluat lajitella. alkaen Lajittele päälle avattavasta luettelosta Sukunimi nimi, määritä lopuksi lajittelujärjestys.

ammuttu edistynyt lajittelu 2

4. Napsauta sitten Ok, ja tiedot on lajiteltu sukunimen mukaan. Katso kuvakaappaukset:

ammuttu edistynyt lajittelu 4 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 5

Lajittele tiedot tekstin pituuden mukaan Excelissä

Jos sinulla on luettelo tekstijonoista, jotka on lajiteltava pituuden mukaan, toimi seuraavasti:

1. Korosta tietoalue, jonka haluat lajitella.

2. Klikkaus Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu mennä sisään Tarkennettu lajittelu valintaikkuna. Valitse valintaikkunasta sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten Tekstin pituus mistä Lajittele päälle avattavasta luettelosta ja valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys.(Huomautuksia: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto)

ammuttu edistynyt lajittelu 3

3. Kun olet tehnyt yllä olevat asetukset, napsauta Ok, ja tiedot on lajiteltu merkkien pituuden mukaan seuraavien kuvakaappausten mukaisesti:

ammuttu edistynyt lajittelu 7 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 8

Lajittele tiedot päivä/viikko/kuukausi/neljännes/kuukausi tai päivä Excelissä

Normaalisti Excelissä, kun lajittelemme päivämääräarvot, ne lajitellaan vuoden mukaan. Mutta joskus haluamme lajitella päivämäärät vain päivän mukaan jättäen huomioimatta vuoden ja kuukauden, tai lajitella päivämäärät vain kuukauden tai viikonpäivän, kuukauden tai vuosineljänneksen mukaan. Tämä Tarkennettu lajittelu ominaisuus voi myös tehdä palveluksen sinulle.

1. Valitse alue, jonka haluat lajitella.

2. Levitä Tarkennettu lajittelu toimintoa napsauttamalla Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu.

3. Vuonna Tarkennettu lajittelu -valintaikkunassa, valitse sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten  Päivä, Kuukausi, Viikkotai Neljännes jonka mukaan sinun on lajiteltava Lajittele päälle -osiossa ja valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys. (Huomautuksia: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on paimenia vaihtoehto) Katso kuvakaappaus:

ammuttu edistynyt lajittelu 4

4. Napsauta sitten Ok rivit lajitellaan, ja valitut tiedot on lajiteltu päivämäärän kuukauden tai päivän mukaan.

ammuttu edistynyt lajittelu 10 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 11

Lajittele tiedot itseisarvon mukaan Excelissä

Esimerkiksi sekä positiiviset että negatiiviset luvut täytetään laskentataulukkoluettelossasi. Kun haet Lajitella funktiota Excelissä, luvut lajitellaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Mutta jos sinun on lajiteltava nämä luvut absoluuttisten arvojen mukaan, Lajitella toiminto ei toimi suoraan. Täällä voit käyttää tätä Tarkennettu lajittelu ominaisuus.

1. Valitse tietoalue, jonka haluat lajitella.

2. Siirry sitten Tarkennettu lajittelu valintaikkuna napsauttamalla Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu.

3. Vuonna Tarkennettu lajittelu -valintaikkunassa, valitse sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten Absoluuttinen arvo mistä Lajittele päälle avattavasta luettelosta ja määritä sitten haluamasi lajittelujärjestys.(Huomautuksia: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on paimenia vaihtoehto) Katso kuvakaappaus:

ammuttu edistynyt lajittelu 5

4. Ja napsauta sitten Ok, kaikki luvut on lajiteltu absoluuttisten arvojen mukaan seuraavien kuvakaappausten mukaisesti:

ammuttu edistynyt lajittelu 13 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 14

Lajittele tiedot parittomien ja parillisten numeroiden mukaan Excelissä

Oletetaan, että sinulla on luettelo numeroista, jotka sisältävät sekä parittomat arvot että parilliset arvot, ja nyt haluat lajitella kaikki parittomat luvut yhteen ja sitten parilliset luvut. Tämän kanssa Tarkennettu lajittelu -toiminnolla voit ratkaista tämän ongelman nopeasti ja kätevästi.

1. Valitse tietoalue, jonka haluat lajitella.

2. Siirry napsauttamalla Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu päästä sisään Tarkennettu lajittelu valintaikkuna.

3. Määritä valintaikkunassa sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten Pariton ja parillinen luku mistä Lajittele päälle -osiossa ja valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys. (Huomautus: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on paimenia vaihtoehto) Katso kuvakaappaus:

ammuttu edistynyt lajittelu 6

4. Napsauta sitten OK, ja kaikki parilliset luvut on koottu ja sitten parittomat luvut. Katso kuvakaappaukset:

ammuttu edistynyt lajittelu 13 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 16

Huomautuksia: Jos haluat lajitella ensin parittomat luvut ja sitten parilliset luvut, valitse Z-A mistä Tilaus pudotusvalikosta.


Lajittele tiedot sähköpostin verkkotunnuksen mukaan Excelissä

Oletko koskaan yrittänyt lajitella tiedot sähköpostin verkkotunnuksen mukaan Excelissä? Meidän Tarkennettu lajittelu apuohjelma, voit suorittaa tämän mielenkiintoisen tehtävän seuraavasti:

1. Korosta tietoalue, jonka haluat lajitella.

2. Käytä tätä Tarkennettu lajittelu ominaisuus napsauttamalla Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu.

3. Vuonna Tarkennettu lajittelu valintaikkunassa, määritä sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten Sähköpostin verkkotunnus mistä Lajittele päälle avattavasta luettelosta ja valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys.(Huomautuksia: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on paimenia vaihtoehto,) Katso kuvakaappaus:

ammuttu edistynyt lajittelu 7

4. Ja napsauta sitten Ok, kaikki sähköpostiosoitteet on lajiteltu verkkotunnuksen mukaan. Katso kuvakaappaukset:

ammuttu edistynyt lajittelu 18 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 19

Lajittele tiedot taajuuden tai esiintymisen mukaan Excelissä

Tämän Tarkennettu lajittelu -toimintoa, voit lajitella tiedot myös arvon esiintymisen mukaan, toimi näin:

1. Valitse tietoalue, jonka haluat lajitella.

2. Napsauta sitten Kutools Plus > Lajitella > Tarkennettu lajittelu mennä Tarkennettu lajittelu valintaikkuna.

3. Määritä valintaikkunassa sarake, jonka alle haluat lajitella Sarake avattavasta luettelosta ja valitse sitten Taajuus mistä Lajittele päälle avattavasta luettelosta ja valitse sitten haluamasi lajittelujärjestys.(Huomautuksia: Jos valinnassasi on otsikoita, tarkista Tiedoillani on otsikot vaihtoehto) Katso kuvakaappaus:

ammuttu edistynyt lajittelu 8

4. Napsauta sitten Ok, tiedot on lajiteltu kunkin kohteen tiheyden mukaan, joka esiintyy suurimmasta pienimpään tai pienimmästä useimpiin. Katso kuvakaappaukset:

ammuttu edistynyt lajittelu 21 ammuttu nuoli ammuttu edistynyt lajittelu 22

Huomautuksia:

1. Jos haluat lajitella tiedot kirjainkoon arkaluontoisessa tilassa, tarkista Case Sensitive valintaruutu Tarkennettu lajittelu valintaikkunan valintaruutu.

2. Jos valitsemassasi luettelossa on tyhjiä soluja ja haluat sijoittaa kaikki nämä tyhjät solut luettelon eteen lajittelun jälkeen, tarkista Tyhjä solu edessä valintaruutu.


Demo: Lajittele tiedot helposti sukunimen / kuukauden / tiheyden / tekstin pituuden mukaan Excelissä

 
Kutools for Excel: Yli 300 kätevää työkalua käden ulottuvilla! Nauti pysyvästi ilmaisista AI-ominaisuuksista! Lataa nyt!

Tuottavuustyökaluja suositellaan
Seuraavat työkalut voivat säästää huomattavasti aikaasi ja rahaasi, mikä niistä sopii sinulle?
Office-välilehti: Käytännöllisten välilehtien käyttö Officessa, kuten Chromen, Firefoxin ja uuden Internet Explorerin tapa.
Kutools for Excel: Yli 300 lisätoimintoa Excelille 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365.

Kutools for Excel

Yllä kuvattu toiminto on vain yksi Kutools for Excelin 300 tehokkaasta toiminnosta.

Suunniteltu Excel(Office) 2021:lle, 2019:lle, 2016:lle, 2013:lle, 2010:lle, 2007:lle ja Office 365:lle. Lataa ja käytä ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Näyttökuva Kutools for Excelistä

btn lue lisää      btn lataus     btn osto