Luo nopeasti haettava tai automaattinen täydennysluettelo Excelissä
Kutools for Excel
Tehostaa Exceliä yli 300:lla
Tehokkaat ominaisuudet
Avattava luettelo voi auttaa täyttämään solun nopeasti ilman manuaalista kirjoittamista, mutta jos kohteiden luettelo on pitkä, sinun on vieritettävä luetteloa ylös ja alas etsiäksesi oikeaa kohdetta. Tässä tapauksessa haettavan tai automaattisen täydennysluettelon käyttäminen on hyvä valinta sinulle, joten kun kirjoitat vastaavat merkit, vain vastaavat kohteet näkyvät avattavassa luettelossa, kuten alla esitellään.
Kutools for Excel's Ota avattavat luettelot käyttöön haettavaksi ja automaattisesti laajennettavaksi ominaisuus yksinkertaistaa tällaisten dynaamisten ja käyttäjäystävällisten avattavien luetteloiden luomista Excelissä. Tämän työkalun avulla voit luoda nopeasti haettavia luetteloita, mikä parantaa tiedonsyöttötehoa ja tarkkuutta.
Avattavien luetteloiden haettavuus- ja automaattislaajennusominaisuuden edut:
- ⏩ Parannettu tehokkuus:
- Käyttäjät voivat nopeasti löytää ja valita haluamasi kohteen kirjoittamalla muutaman merkin, nopeuttamalla tietojen syöttämistä ja vähentämällä pitkien luetteloiden selaamiseen kuluvaa aikaa.
- ✔️ Parempi tarkkuus:
- Rajoittaa luetteloa vastaaviin merkintöihin, mikä vähentää virheiden todennäköisyyttä tietojen syöttämisen aikana ja johtaa tarkempiin tietoihin.
- 🙌 Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä:
- Tekee Excelistä helpommin saavutettavissa olevan ja helpommin käytettävän etenkin laajojen tietojoukkojen kanssa, mikä parantaa käyttökokemusta.
- 🎉 Avaa automaattisesti avattavan luetteloruudun:
- Tämä haettavissa oleva avattava luetteloominaisuus näyttää luetteloruudun automaattisesti heti, kun käyttäjä napsauttaa solua, ja näyttää tarvittavat vaihtoehdot välittömästi ilman avattavan valikon nuolta. Sitä vastoin Excel 365:n haettava avattava luettelo edellyttää, että käyttäjät napsauttavat avattavan valikon nuolta, ennen kuin he näkevät valinnat. Siten suunnittelumme tarjoaa selkeämmän ja mukavamman käyttökokemuksen.
- 🔍Tukee hahmojen hakua missä tahansa paikassa:
- Mahdollistaa haun käyttämällä mitä tahansa kohteen tekstin osaa, mikä tarjoaa joustavuutta vaihtoehtojen etsimisessä. Sitä vastoin Excel 365:n haettavissa oleva avattava luettelo on rajoitettu ensimmäisellä kirjaimella alkaviin hakuihin, mikä tekee toiminnoistamme kattavamman ja käyttäjäystävällisemmän.
- 💻 Yhteensopivuus:
- Suunniteltu toimimaan saumattomasti useiden Excel-versioiden kanssa, mikä varmistaa, että käyttäjät voivat hyödyntää tätä toimintoa Excel-versiostaan riippumatta.
Luo haettava tai automaattinen täydennysluettelo Excelissä
Voit luoda nopeasti haettavan tai automaattisen täydennyksen avattavan luettelon seuraavasti:
Kutools for Excel: Yli 300 ominaisuudet, Kutools kattaa kaiken Excelin perustehtävistä aina edistyneisiin funktioihin, joita on yleensä vaikea saavuttaa. Nauti 30 päivän ilmaisesta kokeilusta!
1. Ensin sinun tulee luoda avattava luettelo työkirjaasi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
2. Napsauta sitten Kutools > Pudotusvalikosta > Ota avattavat luettelot käyttöön haettavaksi ja automaattisesti laajennettavaksi kohde, katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Tee avattavasta luettelosta haettavissa oleva -valintaikkunassa, valitse avattavasta luettelosta solut, joista haluat luoda haettavan avattavan luettelon. Ja sitten, napsauta OK painiketta, katso kuvakaappaus:
4. Napsauta nyt avattavan luettelon solua, jolloin näkyviin tulee luetteloruutu, jossa on kaikki kohteet. Kun kirjoitat hakukenttään, vastaavat merkinnät tulevat heti näkyviin hakusanasi korostettuna – napsauta vain haluamaasi kohdetta lisätäksesi sen soluun.Vinkkejä: Kirjoita yksi tai useampi hakusana. Erota useat hakusanat toisistaan välilyönneillä – esimerkiksi kirjoittamalla ”cs” palauttaa kohteet, jotka sisältävät sekä ”c"Ja"s".) Katso kuvakaappaus:
1. Kun olet valinnut kohteen, haettavissa oleva avattava luetteloruutu piilotetaan heti. Voit näyttää sen uudelleen napsauttamalla alanuolta avataksesi avattavan luetteloruudun. Voit myös napsauttaa neljän nuolen kuvaketta siirtääksesi haettavan avattavan luetteloruudun mihin tahansa laskentataulukon kohtaan.
2. Haettavissa olevaa avattavaa luetteloruutua voidaan siirtää ja muuttaa sen kokoa.
- Voit sijoittaa haettavan avattavan luetteloruudun uudelleen asettamalla kohdistimen luetteloruudun alapalkin tyhjälle alueelle ja vetämällä sen sitten haluamaasi paikkaan.
- Voit muuttaa haettavan avattavan luetteloruudun kokoa asettamalla hiiri luetteloruudun oikeaan alakulmaan. Kun kohdistin muuttuu kaksoisnuoleksi, muuta luetteloruudun kokoa vetämällä.
Sijoita hakukelpoinen avattava luetteloruutu uudelleen Muuta haettavan avattavan luetteloruudun kokoa
3. Voit myös käyttää seuraavia pikanäppäimiä joidenkin toimintojen suorittamiseen nopeasti ja helposti:
- Ylös⬆ ja Alas⬇ avain: käytä Ylös⬆ ja Alas⬇ näppäimistön nuoli suoraan valitaksesi tarvittavan kohteen;
- ESC näppäin: nykyistä toimintoa ei tallenneta ja tämä Haettavissa oleva pudotusvalikko piilotetaan;
- enter avain: nykyinen toiminto tallennetaan ja suljetaan haettava pudotusvalikko;
- Poista avain: Jos hakupalkkiin ei syötetä, poista valittu solun sisältö suoraan; jos syöte on olemassa, poista syötetyt merkit;
- Ctrl + ylös/alas/vasen/oikea näppäin: paina Ctrl -näppäintä ja nuolinäppäimiä siirtääksesi kohdistinta ylös, alas, vasemmalle tai oikealle sulkematta Haettavissa olevaa pudotusvalikkoa.
4. Ponnahdusikkunassa Haettavissa oleva avattava luettelo box:
- Valitse
painiketta siirtyäksesi Tee avattavasta luettelosta haettavissa oleva valintaikkuna tehdäksesi joitain tarvittavia muutoksia;
- Paina
-kuvaketta, jotta Haettavissa oleva avattava luetteloruutu pysyy aina näkyvissä, kun valitset avattavan luettelon soluja. Tämän kuvakkeen vapauttaminen piilottaa Haettavissa olevan avattavan luetteloruudun aina, kun valitset avattavan luettelon solut. Paina Pin-kuvaketta alas Vapauta Pin-kuvake
5. Napsauta 
-kuvaketta piilottaaksesi Haettavissa olevan avattavan luetteloruudun.
Huomautuksia:
1. Voit tyhjentää haettavan luettelon valinnasta napsauttamalla Kutools > Pudotusvalikosta > Kehittynyt pudotusvalikon hallinta, Ja Kehittynyt pudotusvalikon hallinta -valintaikkunassa, valitse haettavissa oleva avattava luettelo, jonka haluat tyhjentää, ja napsauta sitten Poista -painiketta. Napsauta lopuksi Säästä -painiketta, katso kuvakaappaukset:
 |  |  |
2. Tämä ominaisuus toimii vain, jos olet asentanut sen Kutools for Excel.
Tuottavuustyökaluja suositellaan
Office Tab: Käytä kätevät välilehdet Microsoft Officessa, aivan kuten Chromessa, Firefoxissa ja uudessa Edge-selaimessa. Vaihda helposti dokumenttien välillä välilehtien avulla – ei enää sekavia ikkunoita. Tietää enemmän...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook tarjoukset Yli 100 tehokasta ominaisuutta Microsoft Outlook 2010–2024:lle (ja uudemmille versioille) sekä Microsoft 365:lle, mikä auttaa yksinkertaistamaan sähköpostin hallintaa ja parantamaan tuottavuutta. Tietää enemmän...
Kutools for Excel
Kutools for Excel tarjoaa yli 300 edistynyttä ominaisuutta, jotka tehostavat työskentelyäsi Excel 2010–2024:ssä ja Microsoft 365:ssä. Yllä oleva ominaisuus on vain yksi monista mukana tulevista aikaa säästävistä työkaluista.
