Päivitä tai yhdistä taulukoita helposti yhdistämällä sarakkeet kahdesta laskentataulukosta/työkirjasta Excelissä

Kahden taulukon yhdistäminen tai taulukon päivittäminen toisessa Excel-taulukossa olevien uusien tietojen perusteella ensimmäinen tapa, joka mieleesi tuli, saattaa olla tietojen kopioiminen ja liittäminen edestakaisin. Lisäksi Vlookup-toiminto voi myös auttaa yhdistämään taulukoita yhdistämällä tietoja sarakkeessa. Nämä kaksi tapaa ovat kuitenkin aikaa vieviä ja ärsyttäviä työssäsi. Kanssa Taulukot yhdistä hyödyllisyys Kutools for Excel, voit nopeasti päivittää tai yhdistää kaksi taulukkoa vastaavan sarakkeen avulla kahdesta laskentataulukosta tai työkirjasta.

Päivitä taulukko uusilla tiedoilla toisessa taulukossa vastaavalla sarakkeella

Yhdistä taulukot lisäämällä uusia tietosarakkeita vastaavan sarakkeen mukaan

Napauta Kutools Plus > Taulukot yhdistä. Katso kuvakaappaus:

Päivitä taulukko uusilla tiedoilla toisessa taulukossa vastaavalla sarakkeella

Jos sinulla on alla olevissa kuvakaappauksissa esitetyt taulukot, kuinka päivittää päätaulukko uusilla tiedoilla tuotesarakkeen hakutaulukossa? Toimi seuraavasti.

Sama määrä sarakkeita kahdessa taulukossa:

Eri määrä sarakkeita kahdessa taulukossa:

1. napsauttaa Kutools Plus > Taulukot yhdistä. Katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 1/5 valintaikkunassa, napsauta -painiketta Valitse päätaulukko -osiossa valitaksesi taulukon, jonka päivität uusilla tiedoilla toisessa taulukossa. Katso kuvakaappaus:

3. Napsauta sitten -painiketta Valitse hakutaulukko -osiosta valitaksesi taulukon, josta arvot haetaan.

Huomautuksia:

1. Jos hakutaulukko löytyy nykyisen työkirjan toisesta arkista, siirry kyseiselle arkille napsauttamalla arkkivälilehteä ja valitse sitten taulukko.

2. Jos hakutaulukko löytyy toisesta työkirjasta, napsauta työkirjan nimeä vasemmalla Työkirja & Sheet ruutu avataksesi sen ja valitse sitten taulukko (Jotta haluat näyttää kirjan nimen Työkirja ja taulukko -ruudussa, sinun on avattava työkirja lisäasetukset). Katso kuvakaappaus:

3. Napsauta seuraava -painiketta Taulukot yhdistäminen – Vaihe 1/5 valintaikkuna.

4. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 2/5 valintaikkunassa, valitse vastaava sarake, jonka perusteella päivität taulukon, tarkista Case sensitive -ruutua tarpeen mukaan ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Jos tarkistat Case sensitive valintaikkunassa, päivitetyt ja hakutiedot tunnistetaan kirjainkoolla.

5. Sitten Taulukot yhdistäminen – Vaihe 3/5 -valintaikkuna avautuu, valitse sarake, jonka haluat päivittää uusilla tiedoilla, ja napsauta sitten seuraava painiketta.

6. Jos vlookup-taulukossa on enemmän sarakkeita kuin päätaulukossa, valintaikkuna Taulukon yhdistäminen – vaihe 4/5 Aukeaa. Valitse päätaulukkoon lisättävä sarake ja napsauta sitten seuraava painiketta.

Jos kahdessa valitussa taulukossa on sama määrä sarakkeita, siirryt suoraan vaiheeseen 8.

7. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 5/5 valintaikkunassa, määritä asetukset tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus.

Sitten päätaulukko päivitetään alla olevien kuvakaappausten mukaisesti.

Sama määrä sarakkeita kahdessa taulukossa:

Eri määrä sarakkeita kahdessa taulukossa:

Mene osoitteeseen Huomautuksia -osiosta saadaksesi lisätietoja asetusvaihtoehtojen määrityksestä.

Yhdistä taulukot lisäämällä uusia tietosarakkeita vastaavan sarakkeen mukaan

Tämä osio näyttää, kuinka yhdistää kaksi taulukkoa lisäämällä uusi tietosarake sovittamalla sarake muuttamatta päätaulukon olemassa olevia tietoja. Katso kuvakaappaus:

1. napsauttaa Kutools Plus > Taulukot yhdistä. Katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 1/5 valintaikkunassa, napsauta -painiketta Valitse päätaulukko -osiossa valitaksesi taulukon, jonka päivität uusilla tiedoilla toisessa taulukossa. Katso kuvakaappaus:

3. Napsauta sitten -painiketta Valitse hakutaulukko -osiossa valitaksesi taulukon, josta arvot haetaan.

Huomautuksia:

1. Jos hakutaulukko löytyy nykyisen työkirjan toisesta arkista, siirry kyseiselle arkille napsauttamalla arkkivälilehteä ja valitse sitten taulukko.

2. Jos hakutaulukko löytyy toisesta työkirjasta, napsauta työkirjan nimeä vasemmalla Työkirja & Sheet ruutu avataksesi sen ja valitse sitten taulukko (kirjan nimen näyttämiseen Työkirja & Sheet ruudussa, sinun on avattava työkirja lisäasetukset). Katso kuvakaappaus:

4. Napsauta seuraava -painiketta Taulukot yhdistäminen – Vaihe 1/5 valintaikkuna.

5. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 2/5 -valintaikkunassa, valitse vastaava sarake, jonka perusteella päivität taulukon, valitse tarvittaessa Kirjainkoko-valintaruutu ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia: Jos tarkistat Case sensitive valintaikkunassa, päivitetyt ja hakutiedot tunnistetaan kirjainkoolla.

6. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 3/5 valintaikkunassa, napsauta seuraava -painiketta suoraan valitsematta mitään saraketta Päivitä päätaulukko valitsemalla sarakkeet laatikko, katso kuvakaappaus:

7. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 4/5 valintaikkunassa, tarkista Taulukon pääsarakkeet -valintaruutu valitaksesi kaikki hakutaulukon sarakkeet, jotka yhdistetään päätaulukkoon, ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

8. Vuonna Taulukot yhdistäminen – Vaihe 5/5 valintaikkunassa, määritä asetukset tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus.

Sitten kaksi valittua taulukkoa yhdistetään alla olevien kuvakaappausten mukaisesti.

Huomautuksia: Vuonna Asetusvaihtoehdot valintaikkunassa, voit määrittää asetukset seuraavasti:

1. Lisää yhteensopimattomat rivit päätaulukon loppuun:

Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki hakutaulukon täsmäämättömät arvot lisätään päätaulukon loppuun seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:

2. Lisää päällekkäisiä vastaavia rivejä:

1.1 Jos kahdessa valitussa taulukossa on päällekkäisiä vastaavia rivejä, valitse Lisää päällekkäiset vastaavat rivit päätaulukon loppuun -vaihtoehto lisää päällekkäiset vastaavat rivit päätaulukon loppuun alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

1.2 Valitse Lisää päällekkäiset vastaavat rivit rivien jälkeen samalla arvolla -vaihtoehto lisää päällekkäiset vastaavat rivit saman arvon alle päätaulukkoon kuin alla olevassa kuvakaappauksessa.

3. Lisää tilasarake:

Voit merkitä kaikki päivitetyt solut lisäämällä tilasarakkeen päätaulukon oikealle puolelle valitsemalla Lisää tilasarake laatikko Lisää vaihtoehtoja osiossa.

4. Päivitysvaihtoehdot:

4.1 Jos hakutaulukossa on tyhjiä soluja, voit päivittää päätaulukon vain olemassa olevilla tiedoilla, mutta jättää huomiotta hakutaulukon tyhjät solut valitsemalla Päivitä solut vain, kun hakutaulukossa on tietoja vaihtoehto. Saat päivitetyn tuloksen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

4.2 Jos päätaulukossa on tyhjiä soluja, jos haluat päivittää vain kaikki tyhjät solut ja lisätä täsmäämättömiä tietoja muuttamatta alkuperäisiä tietoja päätaulukossa, valitse Päivitä vain päätaulukon tyhjät ja uudet solut vaihtoehto. Katso päätaulukon päivitetty tulos alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

5. Voit korostaa kaikki päivitetyt solut päätaulukossa määritetyllä taustavärillä ja fontin värillä haluamallasi tavalla Korostusvaihtoehdot osiossa.

Esittely: päivitä tai yhdistä taulukot vastaavan sarakkeen mukaan