Löydä ja riko linkkejä (ulkoisia viitteitä) nopeasti Excelissä

Olettaen, että sinulla on työkirja, joka sisältää paljon ulkoisia linkkejä muista työkirjoista, jos linkitetty työkirjatiedosto poistetaan, nimetään uudelleen tai muutetaan sen kansion sijaintia, linkit eivät kelpaa, joten linkitetyt tiedot eivät päivity automaattisesti. Tässä tapauksessa saatat joutua poistamaan nämä ulkoiset linkit nykyisestä työkirjastasi. Excel tarjoaa ominaisuuden normaalien linkkien poistamiseen soluista, mutta jos on muun tyyppisiä linkkejä, kuten linkkejä muotoihin, pivot-taulukkoihin tai nimialueisiin, nämä linkit eivät katkea helposti.

Jos olet Kutools for Excel, Ja sen Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä ominaisuuden avulla voit nopeasti käsitellä seuraavia vaihtoehtoja haluamallasi tavalla:

• Etsi ja katkaise kaikenlaisia ​​ulkoisia linkkejä (linkit soluista, muodoista, pivot-taulukoista ja nimialueista) valituista taulukoista tai koko työkirjasta
• Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä valittujen arkkien tai koko työkirjan soluista
• Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä valituista taulukoista tai koko työkirjasta
• Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä nimialueista valituista taulukoista tai koko työkirjasta
• Etsi ulkoisia linkkejä Pivot-taulukoista valituista taulukoista tai koko työkirjasta
• Etsi ja katkaise vain virheelliset linkit valituista taulukoista tai koko työkirjasta
• Etsi ja katkaise kaikki ulkoiset linkit tietyistä lähdetiedostoista
• Etsi ja etsi ulkoiset linkit yksitellen valitsemalla Aktivoi solu -vaihtoehto

Etsi ja katkaise kaikenlaisia ​​ulkoisia linkkejä (linkit soluista, muodoista, pivot-taulukoista ja nimialueista) valituista taulukoista tai koko työkirjasta

Voit etsiä kaikki ulkoiset linkit ja katkaista ne tarpeen mukaan seuraavasti:

1. Avaa työkirja, josta haluat löytää ja katkaista linkit, ja napsauta sitten Kutools > Linkki > Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä, katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkunassa, kaikki ulkoiset linkit on lueteltu luetteloruutuun:

• Harmaalla värillä täytetyt tietueet ovat virheellisiä linkkejä;
• Linkitietueet ilman valintaruutua on vain listattu tässä, niitä ei rikota;
• Tarkista Aktivoi solu -vaihtoehto siirtyy tiettyyn linkitettyyn soluun, kun napsautat tietuetta luetteloruudussa.

• Vinkkejä: 1). Oletuksena kaikki linkit on valittu, voit poistaa valinnan niistä linkeistä, jotka haluat säilyttää.
• 2). Koko työkirjan linkit on lueteltu. Jos haluat poistaa linkit tietyiltä arkeilta, tarkista arkkien nimet avattavasta Työkirjassa-luettelosta.

3. Napsauta sitten Katkaise linkit Jos haluat poistaa ulkoiset linkit, rikkomisen jälkeen tietueita edeltävät valintaruudut muuttuvat harmaiksi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Huomautuksia: Nimien viittaukset muihin Name Managerissa oleviin työkirjoihin ja pivot-taulukoiden linkit eivät katkea.

Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä valittujen arkkien tai koko työkirjan soluista

1. Jos haluat vain etsiä ja katkaista ulkoisia linkkejä soluista, valitse ensin laskentataulukot, joista haluat katkaista linkit Työtaulukossa pudotusvalikosta (kaikki laskentataulukot on valittu oletuksena), katso kuvakaappaus:

2. Sitten valittiin Solu mistä Tyyppi pudotusvalikosta näytetään nyt vain linkit tiettyjen arkkien soluissa, katso kuvakaappaus:

3. Ja sitten, napsauta Katkaise linkit -painiketta näiden linkkien rikkomiseksi, linkkien rikkomisen jälkeen tietueita edeltävät valintaruudut muuttuvat harmaiksi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä valituista taulukoista tai koko työkirjasta

Voit etsiä ja katkaista ulkoisia linkkejä muodoista seuraavasti:

In Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

• Määritä taulukot, joista haluat löytää ja katkaista linkit Työtaulukossa pudotusvalikosta;
• Ja sitten, valitse Muoto mistä Tyyppi pudotusvalikosta vain muotojen linkit suodatetaan pois;
• Napsauta sitten Katkaise linkit poistaaksesi linkit muodoista.

Etsi ja katkaise ulkoisia linkkejä nimialueista valituista taulukoista tai koko työkirjasta

Jos on useita alueen nimiä, jotka viittaavat muihin työkirjoihin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, ja joihinkin nimiin viitataan nykyisen työkirjan kaavoissa. Kaikki nimet, joissa on ulkoisia linkkejä, on listattu Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä myös valintaikkunassa, voit rikkoa ne tarpeen mukaan.

1. Voit etsiä ja purkaa ulkoiset linkit nimialueista Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:

• Määritä taulukot, joista haluat löytää ja katkaista linkit Työtaulukossa pudotusvalikosta;
• Ja sitten, valitse Nimi mistä Tyyppi pudotusvalikosta vain nimien linkit suodatetaan pois;

Vinkkejä: Sekä nimet, jotka viittaavat muihin työkirjoihin (sijaitsevat nimienhallinnassa) että nimet, joihin viitataan kaavoihin, on lueteltu luetteloruudussa.

2. Valitse sitten Katkaise linkit -painiketta poistaaksesi kaavalinkit, joihin viitataan nykyisen työkirjan soluihin. Katso kuvakaappaukset:

Huomautuksia: Nimiviittauksia muihin Name Managerissa oleviin työkirjoihin ei rikota.

Etsi ulkoisia linkkejä Pivot-taulukoista valituista taulukoista tai koko työkirjasta

In Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä -valintaikkunassa, kaikki Pivot-taulukoiden ulkoiset linkit voidaan myös näyttää.

• Määritä taulukot, joista haluat löytää, ja luettele linkit osoitteesta Työtaulukossa pudotusvalikosta;
• Ja sitten, valitse Pivot Table mistä Tyyppi avattavasta valikosta vain pivot-taulukoiden linkit suodatetaan pois.
• Tarkista Aktivoi solu -vaihtoehto siirtyy tiettyyn linkitettyyn pivot-taulukkoon, kun napsautat tietuetta luetteloruudussa.

Huomautuksia: Vain pivot-taulukoiden linkit voidaan luetella, ne eivät katkea.

Etsi ja katkaise vain virheelliset linkit valituista taulukoista tai koko työkirjasta

Tämän Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä ominaisuuden avulla voit myös etsiä ja rikkoa vain virheellisiä linkkejä tarpeen mukaan. Siirry kohtaan Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkuna:

• Määritä taulukot, joista haluat löytää, ja luettele virhelinkit osoitteesta Työtaulukossa pudotusvalikosta;
• Ja sitten, valitse Pätemätön mistä Tila pudotusvalikosta vain virhelinkit suodatetaan pois;
• Napsauta sitten Katkaise linkit poistaaksesi virhelinkit.

Etsi ja katkaise kaikki ulkoiset linkit tietyistä lähdetiedostoista

Voit myös luetella ja katkaista kaikki linkit tietyn tietolähteen perusteella, siirry kohtaan Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkuna ja tee seuraavat toiminnot:

• Tarkista tietyt lähdetyökirjat, joista haluat katkaista linkit Lähde pudota alas;
• Napsauta sitten Katkaise linkit -painiketta poistaaksesi linkit näistä valituista lähdetiedostoista.

Etsi ja etsi ulkoiset linkit yksitellen valitsemalla Aktivoi solu -vaihtoehto

In Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä -valintaikkunassa, voit etsiä ja paikantaa ulkoiset linkitetyt solut yksitellen, tarkista Aktivoi solu valintaikkunan vasemmassa alareunassa, katso alla esittely:

Huomautuksia:

1. Kun linkit on rikottu ja palautetaan ne, käytä purkaa ominaisuus (Ctrl + Z) tarpeen mukaan.

2. Kaikki solut, jotka viittaavat kaavoissa oleviin muihin työkirjoihin, luetellaan Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä myös valintaikkunassa, jos napsautat Katkaise linkit -painiketta, taustalla olevat kaavat poistetaan. Joten jos et halua poistaa näitä kaavoja, sinun tulee ensin poistaa niiden valinta luetteloruudusta.

3. Piilotettujen arkkien ulkoisia linkkejä ei näytetä luettelossa Etsi ja riko rikkinäisiä linkkejä valintaikkuna.